协同办公平台解决处理方案.doc
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1、|协 同 办 公 平 台 方 案 介 绍目 录1. 系统整体设计方案 .21.1 系统平台架构 .22.EZOFFICE 协同平台介绍 .32.1 门户自定义平台 .42.2 信息管理平台 .72.3 工作流 程平台 .102.4 综合应用平台 .182.4.1 资源使用 .182.4.2 物品管理 .18协同办公平台简介 第 1 页 共 48 页2.4.3 合同管理 .192.4.4 车辆管理 .202.4.5 资料管理 .212.4.6 网上调查 .222.4.7 问卷调查 .222.4.8 会务管理 .222.4.9 设备管理 .232.4.10 项目管理 .232.4.11 资产管理
2、.242.5 人事管理平台 .242.6 通讯沟通平台 .262.7 个人办公平台 .272.8 系统管理平台 .282.8.1 基础设置 .292.8.2 自定义工具 .333.EZOFFICE 优势特点 .353.1、易用性 .353.2、平台性、灵活性、扩展性 .353.3、门户化、整合性 .353.4、健壮性、稳定性 .363.5、集团性 .363.6、移动性 .364. OA 典型案例客户 .371.系统整体设计方案1.1 系统平台架构协同办公平台简介 第 2 页 共 48 页协同管理平台不仅仅是传统的 OA 软件,而是一个涵盖协同办公、信息充分关联、各种业务系统充分协同综合协同办公
3、平台,它是现在及未来系统的集成平台。协同管理平台解决方案:协同管理平台基于 J2EE 架构技术的三层架构,完全采用 B/S 体系结构,她包括基础服务平台,内含单位、组织、用户、权限等管理、各种开放接口,她具有: 信息管理平台,实现各种信息(word/excel 等各种格式)文档资料的分类管理、权限控制、查询、跟踪信息查看状况,信息发布的审批等功能; 利用数据库自定义、表单自定义,基于 wfmc 标准的图形化流程定义及强大的工作流引擎,结合手写意见、电子签章实现各种办公与业务流程的流转及公文网上流转与办理情况查阅、自动归档等; 具有综合事务管理平台,包括会议管理、车辆管理、档案管理、问卷调查、办
4、公用品管理等内容,并提供了一个自定义平台允许用户自定义基础小型应用,如固定资产,合同管理等等;协同办公平台简介 第 3 页 共 48 页 以即时通讯、内部邮件、论坛、短信平台为内部提供丰富的交流手段; 具有个人办公功能,实现个人信息设置,个人工作汇报、工作日志,工作日程及与团队共享日程,个人任务安排,及领导安排任务等。2.协同平台介绍协同管理平台涵盖门户自定义平台、信息知识平台、工作流程平台、公文管理平台、通讯沟通平台、个人办公平台、综合办公平台、人力资源管理、系统管理平台功能,它以工作流引擎为底层服务,以通讯沟通平台为交流手段,以门户自定义平台为信息推送显示平台,为用户提供集成的协同工作环境
5、。如图:2.1 门户自定义平台协同办公平台门户自定义平台集成来自于系统各模块,来自于互联网及各应用系统的信息并根据不同的单位不同的岗位人员关注的内容不一样为用户提供个性化的集成界面,使的每个人进入协同办公系统后显示自己关注的内容,极大地提高工作效率。协同办公平台简介 第 4 页 共 48 页门户自定义平台主要功能特点如下: 可以定义多套门户,使每个单位每个岗位人员的首页内容可以不一样系统可以根据不同的人(或组织)关注的内容不一样由管理员给不同的人定义不同的首页。例如领导的首页与其他用户首页的内容不一样,业务部门与后勤部门的首页不一样,集团与分支机构的首页不一样。协同办公平台简介 第 5 页 共
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