预约排队系统设计规划设计方案方针书(APP、微信).doc
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1、|预约排队叫号系统预约排队叫号系统方案书方案书|第一章第一章 . 系统概述系统概述【1.1】 建设目标 通过系统管理客户端,实时对服务人员的服务质量进行全方位监控,发现问题,通过系统管理客户端,实时对服务人员的服务质量进行全方位监控,发现问题,解决问题。通过监控发现问题及时体现具体责任人,进行有效处理,有理有据。解决问题。通过监控发现问题及时体现具体责任人,进行有效处理,有理有据。 通过系统对整个服务过程进行详细跟踪,遇到障碍及时调配资源支援,保证大厅通过系统对整个服务过程进行详细跟踪,遇到障碍及时调配资源支援,保证大厅正常运行秩序。对各企业办事人员发生的问题处理结果进行分析,有效部署组织正常
2、运行秩序。对各企业办事人员发生的问题处理结果进行分析,有效部署组织可用资源。可用资源。 通过排队叫号系统取票号融入到事项编号,可实时跟踪行政服务大厅各项事项办通过排队叫号系统取票号融入到事项编号,可实时跟踪行政服务大厅各项事项办理进度和服务质量;理进度和服务质量; 通过完整数据的采集,形成完整数据库后,就可对窗口办事人员各种情况进行实通过完整数据的采集,形成完整数据库后,就可对窗口办事人员各种情况进行实时分析了解,如满意程度、满意度趋势、办事效率、工作量统计等,以便领导快时分析了解,如满意程度、满意度趋势、办事效率、工作量统计等,以便领导快速做出决策分析。速做出决策分析。 通过优先办理预约号的
3、方式,办事群众可通过网站、微信端进行预约取票,减少通过优先办理预约号的方式,办事群众可通过网站、微信端进行预约取票,减少群众轮候时间,合理有效的分配窗口政务服务资源,降低服务大厅运行压力,优群众轮候时间,合理有效的分配窗口政务服务资源,降低服务大厅运行压力,优化办事效率,调高服务质量。化办事效率,调高服务质量。【1.2】 网络拓扑图|【1.3】 系统功能模块组成系统模块 描述排队后台管理系统排队后台管理系统 对智能排队系统相关参数进行设置对智能排队系统相关参数进行设置第三方对接接口第三方对接接口 预约排队数据、现场取号预约排队数据、现场取号 (App、微信、微信 )、叫号状态推送、叫号状态推送
4、触摸取票系统触摸取票系统 现场和预约取号现场和预约取号虚拟呼叫器虚拟呼叫器 工作人员进行呼叫办理业务工作人员进行呼叫办理业务中心屏显示系统中心屏显示系统 在中心屏所有的当前叫号的排队信息在中心屏所有的当前叫号的排队信息排队机服务器排队机服务器 系统的核心,所有的叫号、显示、排队都由该系统来处理系统的核心,所有的叫号、显示、排队都由该系统来处理【1.4】 预约叫号流程说明|1 客户在触摸取票机上,选择微信预约取票;2 客户查看 APP 或是微信公共号预约成功的预约号,输入预约号确认,打印预约票号;3 窗口工作人员呼叫客人过来办理业务;4 同步更新在窗口显示终端上显示叫号信息、中心排队信息终端上显
5、示叫号信息、液晶评价器显示叫号信息;5 客户来到窗口办理业务,工作人员办理业务触发窗口评价功能,客户在液晶评价器上评价;6 整个排队流程结束;【1.5】 数据通讯架构说明【1.5.1】 各网点带固定 IP 公共网地址|由于每个网点取号机有固定公网 IP 地址,就可以与 APP 服务器进行直接数据双向数据交互;架构优点:数据交互迅速,无需通过第三方进行数据中转;架构缺点:需要用户每个网点都需要有固定公网 IP 地址,客户如果之前没有固定 IP 地址资源的话,将会花费额外的费用;建议:开始用这种进行样机和接口开发;【1.5.2】 各网点无固定 IP 公共网地址|由于每个网点取号机没有固定公网 IP
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