某汽车修理厂管理规章制度 .docx
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1、某汽车修理厂管理规章制度XXX汽车修理厂管理规章制度 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,依据国家有关法律,法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲.XXX汽车修理厂主要经营汽车美容,修理,精品一站式服务.公司按汽车 4S店标准设计,汽车4S店标准:是指通过ISO9001标准,是一种以四位一体 '为核心的汽车特许经营模式.包括整车销售,零配件,售后服务,信息反馈面对以上公司标准,XXX汽车修理厂在"XXXX XXXX"的公司理念指定导下,详细内容如下: TOC o "1-5" h z 公司全体员工必需
2、遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和确定公司提倡树立”一盘棋”思想,禁止任何部门,个人做有损公司利益,形象,声誉或破坏公司发展的事情.公司通过发挥全体员工的主动性,创建性和提高全体员工的技术,管理,经营水平,不断完善公司的经营,管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化学问,为员工供应学习,深造的条件和机会,努力提高员工的整体素养和水平,造就一支思想新,作风硬,业务强,技术精的员工队伍.公司激励员工主动参加公司的决策和管理,激励员工发挥才智,提出合理化建议.公司实行”岗薪制”的安排制度,为员工供应收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐
3、步提高员工各方面待遇;公司为员工供应同等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤,考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰,嘉奖.公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张奢侈;提倡员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创建精神,增加团体的凝合力和向心力员工必需维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究.管理制度 1,财务管理制度 总则 为加强财务管理,依据国家有关法律,法规及建设局财务制度,结合公司详细状况,制定本制度. 财务管理工作必需在加强宏观限制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨,财务
4、管理工作要贯彻"勤俭办企业"的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张奢侈和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累.财务机构与会计人员 公司设财务部,财务部主任帮助总经理管理好财务会计工作三,出纳员不得兼管,会计档案保管和债权债务帐目的登记工作 财会人员都要仔细执行岗位责任制 ,各司其职,相互协作,照实反映和严格监督各项经济活动.记帐算帐,报帐必需做到手续完备,内容真实,数字精确,帐目清晰,日清月结,近期报帐. 财务人员在办理睬计事务中 ,必需坚持原则,照章办事.对于违反财经纪律和财务制度的事项,必需 TOC o "1-5" h z 拒绝付款,拒绝报
5、销或拒绝执行,并刚好向总经理报告六,财会人员力求稳定 ,不随意调动.财务人员调动工作或因故离职,必需与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作.移交交接包括移交人经管的会计凭证,报表,帐目款项,公章,实物及未了事项等.移交交接必需由建设局财务科监交会计核算原则及科目 七,公司严格执行中华人民共和国会计法,会计人员职权条例,会计人员工作规则等法律法规关于会计核算一般原则,会计凭证和帐簿,内部审计和财产清查,成本清查等事项的规定.八,记帐方法采纳借贷记帐法.记帐原则采纳权责发生制,以人民币为记帐本位币.九,一切会计凭证,帐簿,报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉
6、伯数字记载.记载,书写必需运用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写.公司以单价 2000元以上,运用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类:房屋及其他建筑物;机器设备;电子设备(如微机,复印机,传真机等);运输工具; 其他设备. 十一,各类固定资产折旧年限为:房屋及建筑物 35年; 机器设备10年; 电子设备,运输工具5年; 其他设备5年. 固定资产以不计留残值提取折旧.固定资产提完折旧后仍可接着运用的,不再计提折旧;提前报废的 TOC o "1-5" h z 固定资产要补提足折旧.十二,购入的固定资产,以进价加运输,装卸,包装,保险等费用作为原则.需安装的固定资产,还应包括安装
7、费用.作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价十三,固定资产必需由财务部合同办公室每年盘点一次,对盘盈,盘亏,报废及固定资产的计价,必需严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕.资金,现金,费用管理 十四,财务部要加强对资产,资金,现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝奢侈,良好运用,提高效益.十五,银行帐户必需遵守银行的规定开设和运用.银行帐户只供本单位经营业务收支结算运用,严禁借帐户供外单位或个人运用,严禁为外单位或个人代收代支,转帐套现. TOC o "1-5" h z 十六,银行帐户的帐号必需保密,非因业务须要不准外泄.十七,银行帐户印鉴的运用实行分管并用
8、制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管运用.印鉴保管人临时出差由其托付他人代管十八,银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记帐.按月与银行对帐单核对,未达收支,应作出调整逐笔调整平衡十九,依据已获批准签订的合同付款,不得变更支付方式和用途;非经收款单位书面正式托付并经总经理批准,不准变更收款单位(人). 二十,库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金.现金收支做到日清月结,确保库存现金的帐面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对帐单相符,现金,银行日记帐数额分别与现金,银行存款总帐数额相符. 二十一,因公出差,经总经理批准借支公款,应
9、在回单位后七天内交清,不得拖欠.非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款.二十二,严格现金收支管理 ,除一般零星日常支出外,其余投资,工程支出都必需通过银行办理转帐结算,不得干脆兑付现金.二十三,领用空白支票必需注明限额,日期,用途及运用期限,并报总经理报批.全部空白支票及作废支票均必需存放保险柜内,严禁空白支票在运用前先盖上印章二十四,正常的办公费用开支,必需有正式发票,印章齐全,经手人,部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款.二十五,未经董事会批准,严禁为外单位(含合资,合作企业)或个人担保贷款.二十六,严格资金运用审批手续.会计人员对一切审批手续不完备的资金运用事项,都有权且必需拒
10、绝办理.否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任办公用具,用品购置与管理二十七,全部办公用具,用品的购置统一由办公室造安排,报经领导批准后方可购置.二十八,全部用具必需统一由办公室专人管理.办理登记领用手续,办公柜,桌,椅要编号,常常检查核对.二十九,个人领用的办公用品,用具要妥当保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必需办理移交手续如有遗失,照价赔偿.其它事项三十,根据上级主管部门的要求,刚好报送财务会计报表和其它财务资料三十一,主动参加建设资金的筹措工作,通过筹集资金的活动,尽量使资金结构趋于合理,以期达到最优化.三十二,协作公司业务部门对项目工程的竣工,财务决算进行监督管理.三十三,
11、自觉接受上级主管,财政,税务等部门的检查指导,并按其要求不断完善制度,改进工作.(2)合同管理制度 总则为加强合同管理,避开失误,提高经济效益,依据合同法及其他有关法规的规定,结合公司的实际状况,制订本制度. TOC o "1-5" h z 公司对外签订的各类合同一律适用本制度合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有主动的意义.各级领导干部,法人托付人以及其他有关人员,都必需严格遵守,切实执行本制度.各有关部门必需相互协作,共同努力,搞好公司以"重合同,守信誉”为核心的合同管理工作 .合同的签订合同谈判须由总经理
12、或副总经理与相关部门负责人共同参与,不得一个人干脆与对方谈判合同.签订合同必需遵守国家的法律,政策及有关规定.对外签订合同,除法定代表人外,必需是持有法人委托书的法人托付人,法人托付人必需对本企业负责签约人在签订合同之前,必需仔细了解对方当事人的状况签订合同必需贯彻"同等互利,协商一样,等价有偿”的原则和”价廉物美,择优签约”的原则.合同除即时清结者外,一律采纳书面格式,并必需采纳统一合同文本.合同对各方当事人权利,义务的规定必需明确,详细,文字表达要清晰,精确.合同内容应留意的主要问题是:部首部分,要留意写明双方的全称,签约时间和签约地点;正文部分:建设合同的内容包括工程范围,建设
13、工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量,工程造价,技术资料交付期间 ,材料和设备供应责任 ,拨款和结算,竣工验收,质量保修范围和质量保证期,双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称,技术标准和质量,数量,包装,运输方式及运费负担 ,交货期限,地点及验收方法,价格,违约责任等.结尾部分:留意双方都必需运用合同专用章,原则上不运用公章,严禁运用财务章或业务章,注明合同有效期限.签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖.十,任何人对外签订合同,都必需以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私,损公肥私,谋取私利,违者依法严
14、惩.公司管理制度合同的审查批准十一,合同在正式签订前,必需按规定上报领导审查批准后,方能正式签订.十二,合同审批权限如下:一般状况下合同由董事长授权总经理审批下列合同由董事长审批:标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批 .十三,合同原则上由部门负责人详细经办,拟订初稿后必需经分管副总经理批阅后按合同审批权限审批.重要合同必需经法律顾问审查.合同审查的要点是 :合同的合法性.包括:当事人有无签订,履行该合同的权利实力和行为实力;合同内容是否符合国家 TOC o "1-5" h z 法律,政策和本制度规定.合同的严密性.包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利,义
15、务是否详细,明确;文字表述是否准确无误.合同的可行性.包括:当事人双方特殊是对方是否具备履行合同的实力,条件;预料取得的经济效益和可能担当的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失十四,依据法律规定或实际须要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证,批准,或报工商行政管理 部门鉴证,或请公证处公证 公司管理制度合同的履行十五,合同依法成立,既具有法律约束力.一切与合同有关的部门,人员都必需本着”重合同,守信誉”的原则.严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行十六,合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准.没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格,价款结清
16、,无遗留交涉手续为准.十七,总经理,副总经理,财务部及有关部门负责人应随时了解,驾驭合同的履行状况,发觉问题刚好处理或汇报.否则,造成合同不能履行,不能完全履行的,要追究有关人员的责任 .公司管理制度合同的变更,解除十八,在合同履行过程中,遇到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行.照实际履行或适当履行确有人力不行克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商.十九,对方当事人提出变更,解除合同的,应从维护本公司合法权益动身,从严限制.二十,变更,解除合同,必需符合合同法的规定,并应在公司内办理有关的手续二十一,变更,解除合同的手续,应按本制度规定的
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