公文写作与~处理重点复习预习资料.doc
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1、.第一章一、公文的含义:TJ1、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织2、公文形成的条件是行使职权和实施管理3、公文(内容) 是具有法定效力和规范体式的文书4、公文是进行公务活动的重要工具(性质)二、公文的特点:XJ1、公文有法定的作者2、公文有法定的权威3、公文有特定的效用4、公文有规范的体式5、公文有规定的处理程序三、按公文内容性质与作用来划分:(1)指挥性公文件,如命令、指示、决定、意见、批复和政策性通知等。 (行文方向,由上到下)(2)规范性公文,如各种条例、规定、办法、细则、章程、规则等(3)报请性公文,主要是报告、请示 (由下至上)(4)知照性公文,如公报、公告、知照性通知、通报、
2、函等。(5)记录性公文, 如会议记录、电话记录、会议纪要、大事记、值班日志等。.第二章一、公文写作特点:J1、被动写作 , 遵命性强2、对象明确 , 针对性强3、集思广益 , 群体性强4、决策之作 , 政策性强5、急迫之作 , 时限性强 时限性:公文写作人员必须根据公文缓急6、讲究格式 , 规范性强 程度,在规定的时间内完成.二、公文写作基本要求:JL1、要保证公文内容在政治上的正确性(与国家法律法规相一致)2、要实事求是,在业务上符合客观规律3、在文字表述上准确、鲜明、生动,符合语法与逻辑4、公文起草要符合统一规定的体式与程序5、要注意选用书写的载体材料与字迹材料三、公文写作的步骤:J1、明
3、确发文主旨 (灵魂和统帅)2、收集有关材料3、拟出写作提纲4、认真起草正文5、反复检查修改.四、公文写作人员修养主要体现: JL1、政治素质好:明确的政治方向、坚定的政治立场、敏锐的政治洞察力和政治鉴别力。 严守纪律,严守保密制度;2、有一定政策理论水平:公文写作是执行政策、依靠政策、理解政策、表达政策的过程。政治水平的高低直接决定公文写作的成败;3、熟悉业务和机关工作情况;4、有较宽的知识面;5、有较好的文字功底。第三章一、公文体式概述:XJT公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。二、公文主体部分包括:XPT1、公文标题2、主送机关3、正文4、附件5、成文时间6、公文生效标识
4、7、附注.三、公文标注主题词应注意事项:1、必须在公文主题词表中选用主题词。2、公文主题词表中的类别标题不作主题词。3、主题词标引的顺序是先标类别词,再标类属词。4、一份公文有两个以上的主题内容,先集中对一个主题内容进行标引, 再对第二主题内容进行标引。5、在公文上标注主题词,要直接反映出该份公文所说明的问题或论述的事物。6、 “主题词 ”三字居左顶格 用 3 号黑体字标注 在抄送机关上 1 行, “主题词”后标冒号 ;冒号后标主题词的词目, 词目之间应有一个安的间距,一般不超过五个主题词为宜。第四章一、党政机关的行文关系从隶属关系和职权范围可分为: TJ(机关之间行文关系的划分)1、同一系统
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