Word2010使用教学教程.doc
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1、|Word2010 教程 添加页码(不带任何其他信息) 如果您希望每个页面都显示页码,并且您不希望包含任何其他信息(例如,文档标题或文件位置), 您可以快速添加库中的页码,也可以创建自定义页码或包含总页数的自定义页码(第 X 页,共 Y 页)。 从库中添加页码 1. 在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中,单击“页码”。 2. 单击所需的页码位置。 3. 滚动浏览库中的选项,然后单击所需的页码格式。 4. 若要返回至文档正文,请单击“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡上的“关闭页 眉和页脚”。 注释 页码库包含“第 X 页,共 Y 页”格式,其中 Y 是文档的总页数。 添加自定义页码 1. 双
2、击页眉区域或页脚区域(靠近页面顶部或页面底部)。 |这将打开“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡。 2. 若要将页码放置到页面中间或右侧,请执行下列操作: 若要将页码放置到中间,请单击“设计”选项卡的“位置”组中的“插入 对齐方式选项卡”,单击“居中”,再单击“确定”。 若要将页码放置到页面右侧,请单击“设计”选项卡的“位置”组中的 “插入对齐方式选项卡”,单击“靠右”,再单击“确定”。 3. 在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“文档部件”,然后单击“域”。 4. 在“域名”列表中,单击“Page”,再单击“确定”。 5. 若要更改编号格式,请单击“页眉和页脚”组中的“页码”,再单击“设置
3、页码格式” 。 6. 若要返回至文档正文,请单击“设计”选项卡(位于“页眉和页脚工具”下)上的 “关闭页眉和页脚”。 添加包含总页数的自定义页码 库中的一些页码含有总页数(第 X 页,共 Y 页)。但是,如果要创建自定义页码,请执行下列操 作:|1. 双击页眉区域或页脚区域(靠近页面顶部或页面底部)。 这将打开“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡。 2. 若要将页码放置到页面中间或右侧,请执行下列操作: 若要将页码放置到中间,请单击“设计”选项卡的“位置”组中的“插入 对齐方式选项卡”,单击“居中”,再单击“确定”。 若要将页码放置到页面右侧,请单击“设计”选项卡的“位置”组中的 “插入对齐方
4、式选项卡”,单击“靠右”,再单击“确定”。 3. 键入第和一个空格。 4. 在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“文档部件”,然后单击“域”。 5. 在“域名”列表中,单击“Page”,再单击“确定”。 6. 在该页码后键入一个空格,再依次键入页、逗号、共,然后再键入一个空格。 7. 在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“文档部件”,然后单击“域”。 8. 在“域名”列表中,单击“NumPages”,然后单击“确定”。 9. 在总页数后键入一个空格,再键入页。 10. 若要更改编号格式,请单击“页眉和页脚”组中的“页码”,再单击“设置页码格式” 。 |11. 若要返回至文档正文,请单击“设
5、计”选项卡(位于“页眉和页脚工具”下)上的 “关闭页眉和页脚”。 返回页首 添加包含页码的页眉或页脚 如果您希望在文档顶部或底部添加图形或文本,则需要添加页眉或页脚。您可以从库中快速添加页 眉或页脚,也可以添加自定义页眉或页脚。 您可以使用上述与添加不带页码的页眉或页脚相同的步骤。 从库中添加页眉或页脚 1. 在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中,单击“页眉”或“页脚”。 2. 单击要添加到文档中的页眉或页脚。 3. 若要返回至文档正文,请单击“设计”选项卡(位于“页眉和页脚工具”下)上的 “关闭页眉和页脚”。 |添加自定义页眉或页脚 1. 双击页眉区域或页脚区域(靠近页面顶部或页面底部)。
6、 这将打开“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡。 2. 若要将信息放置到页面中间或右侧,请执行下列任一操作: 若要将信息放置到中间,请单击“设计”选项卡的“位置”组中的“插入 对齐方式选项卡”,单击“居中”,再单击“确定”。 若要将信息放置到页面右侧,请单击“设计”选项卡的“位置”组中的 “插入对齐方式选项卡”,单击“靠右”,再单击“确定”。 3. 执行下列操作之一: 键入要在页眉中包含的信息。 添加域代码,方法是:依次单击“插入”选项卡、“文档部件”和“域”, 然后在“域名”列表中单击所需的域。 可使用域来添加的信息的示例包括:Page(表示页码)、NumPages(表示文档的 总页数)和
7、FileName(可包含文件路径)。 4. 如果添加了“Page”域,则可以通过单击“页眉和页脚”组中的“页码”,再单击 “设置页码格式”来更改编号格式。 5. 若要返回至文档正文,请单击“设计”选项卡(位于“页眉和页脚工具”下)上的 “关闭页眉和页脚”。 |返回页首 在其他页面上从 1 开始编号 可以在文档的第二页开始编号,也可以在其他页面上开始编号。 从第二页开始编号 1. 双击页码。 这将打开“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡。 2. 在“设计”选项卡的“选项”组中,选中“首页不同”复选框。 3. 若要从 1 开始编号,请单击“页眉和页脚”组中的“页码”,再单击“设置页码格式” ,然后
8、单击“起始编号”并输入“1”。 4. 若要返回至文档正文,请单击“设计”选项卡(位于“页眉和页脚工具”下)上的 “关闭页眉和页脚”。 |在其他页面上开始编号 若要从其他页面而非文档首页开始编号,在要开始编号的页面之前需要添加分节符。 1. 单击要开始编号的页面的开头。 按 Home 可确保光标位于页面开头。 2. 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“分隔符”。 3. 在“分节符”下,单击“下一页”。 4. 双击页眉区域或页脚区域(靠近页面顶部或页面底部)。 这将打开“页眉和页脚工具”选项卡。 5. 在“页眉和页脚工具”的“导航”组中,单击“链接到前一节”以禁用它。 6. 按照添加页
9、码或添加包含页码的页眉和页脚中的说明操作。 7. 若要从 1 开始编号,请单击“页眉和页脚”组中的“页码”,再单击“设置页码格式” ,然后单击“起始编号”并输入“1”。 8. 若要返回至文档正文,请单击“设计”选项卡(位于“页眉和页脚工具”下)上的 “关闭页眉和页脚”。 |9.返回页首 在文档的不同部分添加不同的页眉和页脚或页码 可以只向文档的某一部分添加页码,也可以在文档的不同部分中使用不同的编号格式。 例如,您可能希望对目录和简介采用 i、ii、iii 编号,对文档的其余部分采用 1、2、3 编号,而不 会对索引采用任何页码。 此外,您还可以在奇数和偶数页上采用不同的页眉或页脚。 在不同部
10、分中添加不同的页眉和页脚或页码 1. 单击要在其中开始设置、停止设置或更改页眉、页脚或页码编号的页面开头。 按 Home 可确保光标位于页面开头。 2. 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“分隔符”。 3. 在“分节符”下,单击“下一页”。 4. 双击页眉区域或页脚区域(靠近页面顶部或页面底部)。 这将打开“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡。|5. 在“设计”的“导航”组中,单击“链接到前一节”以禁用它。 6. 执行下列操作之一: 按照添加页码或添加包含页码的页眉和页脚中的说明操作。 选择页眉或页脚,然后按 Delete。 7. 若要选择编号格式或起始编号,请单击“页眉和页脚”组
11、中的“页码”,单击“设置 页码格式”,再单击所需格式和要使用的“起始编号”,然后单击“确定”。 8. 若要返回至文档正文,请单击“设计”选项卡(位于“页眉和页脚工具”下)上的 “关闭页眉和页脚”。 在奇数和偶数页上添加不同的页眉和页脚或页码 1. 双击页眉区域或页脚区域(靠近页面顶部或页面底部)。 这将打开“页眉和页脚工具”选项卡。 2. 在“页眉和页脚工具”选项卡的“选项”组中,选中“奇偶页不同”复选框。 3. 在其中一个奇数页上,添加要在奇数页上显示的页眉、页脚或页码编号。 4. 在其中一个偶数页上,添加要在偶数页上显示的页眉、页脚或页码编号。|返回页首 删除页码、页眉和页脚 1. 双击页
12、眉、页脚或页码。 2. 选择页眉、页脚或页码。 3. 按 Delete。 4. 在具有不同页眉、页脚或页码的每个分区中重复步骤 1-3。返回页首 在默认情况下 OfficeXP 并没有安装转换器,我们可以在安装时 安装 WPS 文件转换器,这样就可以打开 WPS 文件了。在光驱中放 入 OfficeXP 安装光盘,运行安装程序,并选择“添加或删除功能- 更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮,接着选择“Office 共 享功能转换和过滤器文本转换器”中的“中文 WPSFORDOS” 和“中文 WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在 Word 中单击“文件打开”命令时,在打
13、开对话框中的“文件类 型”中就可以看到打开“WPSDOS 导入”和“WPS 文件”两个选 项,分别对应 DOS 版的 WPS 文件和 WPS97WPS2000/WPSOffice 文件,选中文件就可以在 Word 中打开。 Word2002 在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的 4 个文|档的列表,用这种方式可以非常轻松地打开文档,不过你可能常常 会感觉只显示最近的 4 个文档有些不够用,想在该列表中看到第 5 个或更多打开过的文档吗?方法如下:单击“工具选项”命令,打 开对话框,然后单击“常规”选项卡,在“列出最近所用文件”框 中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量,这 个
14、数字最高可以指定为 9,单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件打开”命令下的“打开”对话框,选中要 打开的多个文档,若文档顺序相连,可以选中第一个文档后按住 Shift 键,再用鼠标单击最后一个文档,若文档的顺序不相连,可以 先按住 Ctrl 键,再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中,选中要打开的多个 Word 文档, 按下回车键,系统会自动启动 Word2002,并将所选文档全部打开。 在选择文档时,如果是要选中多个连续文档,可以按下 Shift 键再用 鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档,就按下 Ctrl 键 再用鼠标单击相应的文件名。
15、方法三:如果文件在不同的目录中,可以在“资源管理器”的相 应目录中,选中要打开的文档,按下鼠标左键,将文档拖到任务栏 中的 Word 图标上(注意:此时的 Word 中没有打开的文档) ,所选 文档就被打开了;再找到其它目录,用同样方法将所选文档拖到 Word 图标上。 选择“文件”菜单,在菜单最下方会出现最近编辑过的 4 个文 件名,单击其中一项,便可快速打开相应文档。|如果希望 Word 每次启动时都能自动打开某个文档,可以通过 简单的宏命令来实现这个功能,方法是 2.在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入要建立的 宏的名称,如“auto” ,点击“确定 3.从菜单中单击“文件” ,
16、点击最近打开文件列表中显示的某一 个文件名 在 Word2002 中想保存多篇打开的文档,可以先按住 Shift 键, 然后单击“文件”菜单,这时原来的“保存”命令就变成了“全部 保存”命令,单击它就可以保存所有打开的 Word 文档。也可以先 按住 Shift 键,然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮,这时 “保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标,松开鼠标,即保 存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档,方法是:按住 Shift 键,单 击“文件”菜单,在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项,单 击该命令即可一次性关闭所有打开的文档,且在关闭文档前 Word 将提示你保存所作的改动。
17、 对于打开的多个 Word 文档,如果只想关闭其中的几个文档 (不是全部关闭) ,可以按下 Ctrl 键再单击任务栏上要关闭的文档 的图标,图标都呈凹下状态,在图标上单击鼠标右键,选择“关闭 组”命令,可将所选中的文档全部关闭。 用这种方法还可以将所选文档最小化、还原或最大化。并且此 法也适用于其它的 0ffice 组件,如 Excel、PowerPoint、Access|等。 “工作”菜单是 Word 中很少有人知道的一个重要特征,你可 以使用“工作”菜单对你常用的 Word 文档列表保持轻松访问。在 使用前首先要往菜单栏或工具栏上添加“工作”菜单,方法如下 点击“工具自定义”命令,然后点击
18、“命令”选项卡,在类 别框中点击“内置菜单” ,在命令框中点击“工作” ,并把它拖到菜 单栏或已显示的工具栏上。 下面就可以使用“工作”菜单把任何打开的 Word 文档添加到 你的列表中,操作方法如下 要想把当前文档添加到“工作”菜单中,点击“工作”菜单上 的“添加到工作菜单”命令。 要想打开“工作”菜单上的文档,在“工作”菜单上点击你想 要打开的文档。 要想把一个文档从工作菜单中移走:按下“Ctrl+Alt+-(破折 号键) ” ,你的鼠标指针看起来将像一个大大的粗体底线,在“工作” 菜单上点击你想要移走的文档。 单击“窗口全部重排”命令,这样就会将所有打开了的但未 被最小化的文档显示在屏幕
19、上,每个文档存在于一个小窗口中,而 且当前也只有标题栏高亮显示窗口中的那个文档被激活,若需要切 换,可在要激活的窗口的任意处单击一下鼠标即可。你还可以用鼠 标按住某窗口的标题栏拖动该窗口,也可将鼠标放在窗口边沿上拖 动鼠标调整窗口的大小。|在默认情况下,Word 都将文件存为“Word 文档”格式 (DOC 格式) ,但是有时候我们出于特殊的要求,需要把文档存为 其它格式,如 TXT、HTML、RTF 等。把 Word 文档存为其它格式 非常方便,只要单击“文件另存为”命令,然后在“保存”对话框 中选择欲保存的类型再点击“保存”按钮就行了。但每次这样做未 免有些麻烦,其实,只要我们单击“工具选
20、项”命令,打开设置窗 口,点击“保存”标签,在“将 Word 文件保存为”下拉列表框中 把默认的“Word 文档(*.doc) ”改为自己想要的格式,以后每次 存盘时,Word 就会自动将文件存为你所预先设定的格式了。 平时大家总是按部就班地单击“开始程序 MicrosoftWord”来启动 Word 或其它 Office 组件,然后按下 “Ctrl+N”键或工具栏上的“新建”按钮新建文件,这样显得有些 麻烦。其实我们完全可以进入 OfficeXP 安装目录下的 Officel0 文 件夹,找到 OSAEXE 文件,右键单击,选择“发送到桌面快捷 方式”命令,在桌面上建立 OSA 的快捷方式。
21、然后在这个 OSA 快 捷方式上右键单击,选择“属性”命令,并选择“快捷方式”选项 卡,在“目标”命令行的最后增加“-n”参数,然后单击“确定” 即可。以后要新建 Office 文档时,只要双击桌面上的 OSA 快捷方 式,就会弹出“新建 Office 文档”窗口,从中选择自己喜欢的模板 文件,单击“确定”按钮,就会以选定模板为原型新建一个 Office 文件了。 利用这个方法来新建 Office 文件较在 Word2002、Excel2002|等程序中新建文件要方便许多,因为有很多模板可供我们速择。其 实 OSA 还有一个参数,是“-f” ,它表示“打开 Office 文件” ,利 用这个参
22、数就可以快速打开 Word 的“打开”对话框。 当我们需要查找某文件时,经常只对内容有个大概的印象,而 记不清确切的文件名。这时可以逐个打开文件寻找,也可采取逐个 查看文件摘要的方法来加快查找速度。但两种方法都费时且费力。 有没有更快捷的办法呢?其实 Word2002 提供了快速查找文件的最 佳方法。只要我们单击选择“文件打开”命令,然后选择打开对 话框最右边“工具”按钮下的“查找”命令,此时会弹出一个“搜 索”对话框,填入文件中的内容、文件类型(系统默认搜索带 doc 扩展名的文件) ,并选择搜索路径(默认是从“我的文档”文件夹中 搜索) ,Word 会把找到的所有文件名列队显示出来,双击它
23、就可以 打开。 在要保存的文档窗口中按下 F12 键,就可以打开“另存为”对 话框快速另存文件。 对于包含超链接对象的文档,如果想快速打开超链接所指向的 文档,只需按住 Ctrl 键并单击超链接文字即可打开相应的链接文档。 由于“快速保存”每次只保存改变过的内容,所以用它来保存 文档最节省时间。设置启用快速保存的方法:单击“工具选项”命 令;在“选项”对话框中选择“保存”标签,然后选中“允许快速保 存”复选框即可。启用快速保存后,可快速打开和保存文档。|在打开的 Word 窗口中按“Ctrl+F12”键,就会打开文档“打 开”对话框,选中文档就可以快速打开新文件。 如果要想关闭当前打开的文档,
24、可以按“Ctrl+W”键,就可以 立即关闭它,对于没有保存的文档,系统会提醒你进行保存。 当我们想把文档中的部分内容保存下来时,可以使用 Word2002 中的文档碎片的功能。在文档中选中要保存的内容,将 其拖动到桌面上,它将自动在桌面上存为一个文档片断文件,当你 需要将其插入另一文档时,直接把它从桌面上拖到插入点处即可。 如果双击这个文档片断文件,可以在新窗口中打开它。 如果在启动 Word 的同时能自动打开“打开”对话框,这就会 大大加快我们打开文档的速度,提高工作效率,但 Word 中并没有 这个功能,要想实现这个目的,我们可以这样做 2.在“宏名”框中输入宏名,如“aaa” ,单击“创
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