行政部部门工作手册.doc
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1、行政部工作手册编号: 版本: 编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 生效日期:目 录1、 JH/WI-XZ01- 行政部部门职责2、 JH/WI-XZ02-岗位职责3、 JH/WI-XZ03-部门质量目标4、 JH/WI-XZ04-招聘管理制度5、 JH/WI-XZ05-文控管理制度6、 JH/WI-XZ06-印章管理制度附件1-员工入职登记表附件2-请假申请表表附件3-员工面试登记表 一. 核心职能:作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。二. 工作职责:1、公司人事管理信息1、 接听电话接待
2、来访;2、 文件制发及档案管理;3、 日常制度监管;4、 负责人员招聘的相关工作;5、 根据公司人力资源规划,制定人员招聘计划;6、 组织实施员工培训管理工作,协助部门完成专业培训;7、 完成人员聘任,审核假期手续;8、 监督管理劳动纪律,处理劳动争议;9、 负责管理人事档案,负责签订员工劳动合同;岗位职责描述:基本信息所属企业佳慧网络科技发展有限公司岗位名称行政部经理所属部门行政部岗位编号工作地点雷圳大厦岗位编制岗位要求本科学历,人力资源类、理工类或商学类、教育类优先,5年以上大型企业相关工作经验,熟练掌握人力资源管理方面的知识和技能,熟悉ISO9001质量管理体系的运行,熟悉国家相关法律、
3、法规,性格沉稳,心态平和、理智,善于沟通与协调。工作内容1. 根据公司人力资源规划,制定人员招聘计划;2. 组织实施员工培训管理工作,协助部门完成专业培训;3. 完成人员聘任,审核假期手续;4. 监督管理劳动纪律,处理劳动争议;5. 负责管理人事档案,负责签订员工劳动合同;部门质量目标:1、 新员工入职培训率达到100%;2、 培训合格率达到90%;3、 文件发放到位率100%考核方法:1 新员工入职培训率=新员工实际培训人数/新员工实际入职人数100%2 培训合格率=实际培训考核合格人数/实际培训总人数100%3 文件发放到位率=文件发放到位数/发放文件总数100%招聘制度第1条 目的。1及
4、时补充企业人力资源,弥补岗位空缺,满足企业用人需求,促进企业经营发展战略的实现。2规范企业员工招聘活动,使招聘工作有效、顺利进行,为企业招募到合适的人才。第2条 适用范围。本制度适用于企业所有的员工招聘工作。第3条 招聘方式。1外部招聘主要采用网络招聘方法。2内部选拔包括员工个人申请及企业各部门推荐人选等。第4条 内部选拔与外部招聘。1企业各部门出现岗位空缺时,原则上首先考虑在企业内部全体工作人员中公开招募,在企业内部寻找合适人选来弥补岗位空缺。2内部员工无法满足招聘需求时,考虑外部招聘。社会人员的招聘及临时招聘,根据招聘计划和各部门用人需要,合理安排时间组织实施。第5条 面试与录用。1企业各
5、用人部门负责应聘人员的工作,企业高层领导参与中高层管理职位的复试工作。2各用人部门对应聘人员进行全面综合评价,并按照择优录用的原则做出录用决策。第6条 新员工入职。1新员工到岗时间由企业各部门确定,行政部负责及时通知。2行政部负责为新员工办理各项入职手续。试用人员报到时,需与公司签订劳动合同,填写入职资料登记表(附件1),并向行政人事部交验下列表件:(一)户口本或身份证、居住证;(二)毕业证、学历证、学位证;(三)职称资格证书;(六)最近3个月免冠小一寸彩色照片4张;(七)其他必要材料。第7条 试用期规定。1企业新员工试用期为16个月不等,根据劳动合同法及企业的相关规定和各岗位的实际需要确定。
6、2试用期间,用人部门应做好新员工的业务指导工作,并负责记录员工在试用期间的绩效及工作表现。3员工试用期满,由用人部门审批后正式录用文控管理制度第一条 目的为了规范文件和资料的发布、收集、保管,保证文件资料的有效性和及时归档,防止文件资料丢失、失控或使用过期作废的失效文件。第二条 适用范围适用于所有文件和各类资料的控制与管理。第三条 文件与资料的分类按文件资料的来源和与之关联的单位的关系,可分为:外来文件与资料、内部文件与资料、关联企业文件与资料。(一)外部文件与资料包括1、公文:指各机关、团体、主管部门的各类文件、通知、公告、批复、决定、指示、纪要、函件等信息。2、业务信息:各类商业文书、项目
7、资料。3、客户档案:个人资料,如名片、简历等、公司基本信息、调查报告、市场分析。(二)内部文件与资料包括1、文件:任免书、通知、决议、规划、总结、纪要、制度、作业指导文件与操作等。2、资料:(3)合同协议:购销协议、合作协议、技术合作协议、行政合同等;(4)专项资料:财务档案、人事档案、电子文档及声像档案等;(5)诉讼案卷;(6)子公司、分公司档案。第四条 职责(一)各部门指定人员负责对本部门审批业务文件资料的收集、登记、整理及送档;第五条 管控程序(二)内部信息处理程序(1)文件的起草由各部门指定人员负责;第六条 制作及编号根据文控管理可更改和可追溯的原则,公司各类文件和资料要求统一规范制作
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