综合部物资采购管理办法.doc
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1、综合部物资采购管理规定第一章 总则第一条 为了规范物资采购行为,降低物资采购成本,确保各项物资供应,加强物资采购的监督管理,特制定本规定。第二条 本规定是物资采购管理行为的基本规范。第三条 采购物资工作由采购小组负责,采购小组由孙长春、刘成平和张文俊组成,各委托采购员及库房保管员受采购小组指定并接受监督。第二章 物资采购范围及采购小组职责第四条 采购小组负责公司的办公设备、办公用品、后勤物资、劳保用品、食物等物资的采购。 第五条 采购小组人员职责(一)负责物资采购、保管、出入库管理制度和各岗位职责的制定;(二)负责对委派采购员和库房保管员的监督与管理;(三)负责对物资采购计划的制定,物资仓储的
2、工作监督;(四)负责物资采购的询价、议价、比质、比价;(五)负责按时、按质、按量地采购本公司所需各种物资;(六)负责管辖范围内的卫生、安全等工作。第三章 物资采购管理第六条 为节约采购成本,物资保管员每月25日前编制下月采购计划。编制采购计划时,要从实际使用情况出发,避免盲目提报物资采购计划造成物资积压损失。第七条 各部门根据使用需求,填制办公设备采购申请表,经审核批准后,采购小组执行采购;其它物资采用库房保管员提报采购计划,采购小组审核批准后,组织批量采购并办理入库。各部门登记领取。第八条 签订物资采购合同时,由两人以上参与,要严格执行合同法和公司合同管理制度,合同中要明确数量、规格、型号、
3、价格、质量标准、交货期、交货地点、结算方式、运杂费承担者、包装、运输、验收方式、经办人经济责任以及其它需要明确的事项,一般按照先验收后付款的原则进行 第九条 办公设备及办公用品采购程序办公设备指办公用机动车、计算机、打印机、传真机、复印机、工程绘图仪、扫描仪、投影仪、切纸机、碎纸机、网络及通讯设备及软件、保险柜、办公桌椅、文件柜等单件价值较高的耐用设备。各部门根据使用需求,填制办公设备采购申请表,报计划部、财务部、综合部负责人审核,分管领导签署意见,总经理批准后由物资保管员根据库存情况编制采购计划,采购小组执行采购。办公用品指单价价值较低的易耗品。物资保管员根据本年度办公设备配备和办公用品发放
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- 综合 物资 采购 管理办法
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