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1、WPS文字教程 篇一:WPS文字入门教程 WPS文字入门教程 一、WPS的安装、运转与退出 1.1 WPS的安装 WPS 在各种Windows平台下的安装方法类似,以在中文Win95下的安装为例:首先将WPS 安装光盘放入光驱,打开文件治理器或资源治理器,从光驱盘符中找到其根目录下的SETUP.EXE文件,双击运转它;或是从“开始”菜单中选择“运转”命令,在出现的对话框中单击“阅读”选择光盘上“SETUP.EXE”文件,单击“确定”运转它。按照屏幕提示一路单击“确定”或“下一步”按钮,可按缺省值安装。也可选择自定义安装,在安装组件对话框中选择本人想要的组件再“确定”即可。 1.2 WPS的运转
2、 安装完毕重启计算机后,从“开始”菜单“程序”下的“WPS 测试版”中单击“金山WPS ”即可启动。也可在桌面创立快捷方式,或从文件治理器、资源治理器等找到WPS 目录下的WINWPS.EXE文件并运转它。 1.3 WPS的退出 可用用以下任意一种方式退出WPS :单击“文件”菜单“退出”命令;双击窗口左上角WPS 图标;用组合键“ALTF4”;单击菜单栏左侧的图标,从弹出的菜单中选择“关闭”;单击WPS 窗口右上角的关闭按钮(在Win95中)。 二、创立新文件 2.1 创立一般的新文件 假设没有指定要打开的文件,WPS 在启动时会按照默认模板自动建立一个名为“新文件”的空白文件,在其中直截了
3、当输入内容,完毕后再用保存命令即可得到一个新文件。也可通过单击工具条上的“建新文件”按钮、组合键“CtrlN”、单击“文件”菜单“建立新文件”命令创立一般的新文件。 2.2 用不同方式查看文件新文件创立后,我们要输入内容或对其进展编辑,按照文件输入和编辑的不同时期需要,我们可采纳不同的方式在屏幕上查看文件:以默认的图文排版方式查看。图文排版方式显示的内容与打印出来的效果一致,是一种“所见即所得”的编辑方式。一般在对文档进展文字、页面、段落格式等的设置和版面的调整时采纳。用文本编辑的方式查看。这种方式能让文件只以字符方式显示文字部分,可使使用者精力放在输入和编辑工作上,一般用于文字录入。单击“查
4、看”菜单下的“文本方式”命令,或在文本编辑状态下单击右键从快捷菜单中选择“文本方式”可进入文本编辑状态。在文本编辑状态下单击右键,从快捷菜单中选择“返回图文排版”命令可回到图文排版方式。打印预览。这种方式能显示缩小的整个页面及多个页面,一般用来检查整个文件的页面编排。单击工具栏上的“打印预览”按钮或按F8键、单击“文件”菜单“打印预览”命令,可进入打印预览状态。按不同的比例查看文件。在图文排版或打印预览状态下,单击工具栏上的“显示比例”组合框右侧向下的箭头或用“查看”菜单下的“显示比例”命令,从列表中选择“缩放比”,或是用“指定值”对话框旁的上下键头直截了当修正显示比例,或直截了当从“比例组合
5、框”窗口键入想要的显示比例,再回车确认,可改变文件的显示比例。快捷键“Ctrl”一次能将显示比例放大10,“Ctrllt;”一次可将显示比例缩小10。用鼠标双击页面左、右的空白区域,可直截了当将显示方式变为“页宽”。 2.3 保存新文件 新文件编辑完成后,我们要为其命名并将保存到磁盘上,才能在下次需要时 调出来。第一次保存新文件时,单击工具栏上的“保存文件”按钮、按下F2键、用组合键“CtrlS”或单击“文件”菜单“文件存盘”命令,均可打开“文件存盘”对话框。在“文件存盘”对话框中单击“文件名”下的窗口,输入本人想要的文件名;单击“文件类型”窗口右侧向下的键头,选择存盘文件的类型(WPS文件或
6、文本文件);单击“驱动器”窗口右侧的按钮,选择文件存盘的盘符;选择完盘符后,对“目录”窗口下的文件夹采纳同资源治理器中一样的操作,确定文件所在的详细途径。设置完毕后,单击窗口右上角的“确定”按钮,所做的设置即生效。 2.4 关闭文件 单击文件窗口右上角的关闭文件按钮,单击“文件”菜单“关闭文件”命令 可关闭文件。假设在选择关闭文件前未将对文件所做的修正存盘,那么系统会弹出一个对话框,提示你文件已被修正,是否需要存盘。答复“是”,将把最近一次保存后所做的修正内容存盘,“否”那么不保存,答复“取消”那么返回文件。 三、编辑文件 3.1 打开已有文件 在“开始”菜单“文档”列表中可直截了当打开WPS
7、格式文件。也可用文件治理 器等找到欲打开的WPS文件,然后双击该文件,WPS 会自动打开它。假设不确定所打开的文件类型,可先运转WPS ,然后按F3键或单击工具栏上的“打开文件”按钮、单击“编辑”菜单“打开文件”命令,在随后出现的“打开文件”对话框中选择相应的文件即可。 3.2 插入点的选择与定位 打开已有文件后,就可以对它进展修正了。我们一般用在文本区呈“”状 的鼠标挪动到需修正的位置,然后单击鼠标,现在屏幕上出现一个竖条状的闪耀光标,此即插入点。在插入点的位置我们可以进展输入或改写。确定插入点位置的常用光标挪动命令和键盘操作如下: 键盘操作 实现功能 Ctrl+HomeEnd 将光标移至文
8、件头尾 Ctrl+PageUP 实现快速定位假设明白欲修正位置附近的字符串内容,可用“编辑”菜单下的“查找”命令,在对话框的“查找”窗口中输入相应字符串,WPS 会自动将光标停留在该字符串的位置上。 3.3 编辑已有文件 (1)插入和改写 我们可以在插入点的位置插入(增加任意数量的字符串)和改写(用当前输入 的字符代替光标后的字符)文本。状态栏的最右端显示了当前状态是插入仍然改写,用Insert键或直截了当用鼠标单击状态栏上的显示状态可来回切换。 (2)选定文本 在WPS 中,所有的格式编排都必须针对选中的内容进展。用鼠标将插入点 放到需选定内容的起始位置,然后按住鼠标左键不放,在屏幕上进展拖
9、动,直到需选定内容完毕处再松开,即可选定文本,选定的内容呈现反白显示。用键盘选定文本的方法如下: 键盘操作 实现功能 Shift 选定右左边一个字符 Shift 选定向上下一行内容 ShiftHomeEnd 选定内容行首尾 ShiftPageUpShiftHomeEnd 选定到文件开头/结尾 假设一次想选择所有内容,可用“编辑”菜单下的“选择所有”命令。 (3)复制文本 复制文本时,除按住“Ctrl”键,用鼠标单击选定的文本拖拉至需复制位置 松开的方法外,其余的操作方法均需先将选定内容拷贝到剪贴板中。拷贝方法为:单击工具栏的“拷贝”按钮;单击“编辑”菜单“复制”命令;用快捷键“CtrlC”;单
10、击右键,从快捷菜单中选择“复制”命令。然后将光标挪动到欲复制的位置,用以下任意一种操作进展粘贴:单击工具栏的“粘贴”按钮; 单击“编辑”菜单“粘贴”命令或单击右键,从快捷菜单中选择“粘贴”;用组合键“CtrlV”。 (4)挪动文本 选定需挪动的文本后,用鼠标左键单击选定的内容将其拖拉到相应位置后松 开即可完成文本的挪动。也可在选定文本后,用快捷键“CtrlX”或工具栏上的“剪取”按钮或单击“编辑”菜单“剪取”命令,将选定内容剪切到剪贴板中,再将插入点挪动到相应位置进展复制。 (5)删除文本 选定文本后,直截了当按“Del”键或是单击“编辑”菜单“删除”命令,可将 选定的文本删除。也可用快捷键“
11、CtrlY”来删除光标所在的一行内容,“CtrlT”来删除从光标到最近的一个标点符号所在位置的全部内容。(6)恢复与重复操作 “恢复”是WPS 中一个特别有用的命令。它能自动保存在进展文件编辑时 的假设干步操作通过及内容变化,假设不慎进展了误操作,就可以通过单击工具栏上的“恢复”按钮或组合键“CtrlZ”来恢复误操作前的内容,“恢复”命令可连续使用。“重复”是相关于“恢复”而言的,只有在进展了“恢复”操作后,“重复”功能才有效,按“重复”按钮或组合键“CtrlA”能重复最近一次的操作。 四、插入、编辑表格 4.1 插入和创立新表格 单击“创立表格”按钮,将呈十字形的鼠标置于页面任意位置进展拖动
12、,此 时会在起始点和鼠标当前位置之间出现一表格虚框,待行、列值到达要求时松开鼠标,一个处于编辑状态的空表格即制造完成,此光阴标处在表格的左上角表元中,此表元的右侧和下侧出现两个操作点,表示此表元为当前表元,可接受输入或编辑等操作。 4.2 表元内容的插入、挪动与复制 新表格创立完成后,将欲输入内容的表元置为当前表元,即可向表格中填充 内容,其方法和编辑文档一样。那么需要在表元间进展内容的复制与挪动,其方法与复制和挪动文本一样。例如,假设我们将周四和周五的课程输入颠倒,那么除了一项项地进展挪动和复制外,还可以用以下步骤调整:选定周四全部课程,将其剪切到粘贴板上;将插入点置于周六的第一节课位置,单
13、击“复制”,将内容拷贝过去;用同样的方法将周五的课程全部拷贝到周四,再将周六的课程拷贝到周四,即完成了周五和周四全部课程的对换。 留意:这种对连续的表元范围进展挪动和复制的操作,要求被复制内容的表 格中必须有等于或大于被挪动和复制的行列数的连续空白区域。 4.3 合并和分解表元 由于我们制造的课程表是不规那么表格,因此需要对一些表元进展合并。将鼠 标置于左上角表元右边的操作点上,向右拖动合并第一行的第一、二列表元。再将鼠标置于第二行第一列表元下边的操作点上,向下拖动合并第一列的二到五行。用同样的方法合并第一列的七到十行,第六行的一到八列。分解表元的操作与合并表元相反,只需用鼠标将选中表元的操作
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