应用文写作--日常文书优秀PPT.ppt
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1、第四章第四章 日常文书日常文书第一节第一节 日常文书概述日常文书概述一、日常文书的概念一、日常文书的概念 日常文书是指人们的日常文书是指人们的日常工作、学习或生活中,日常工作、学习或生活中,办理公务、处理私事时所办理公务、处理私事时所运用的一种好用性文书。运用的一种好用性文书。二、日常应用文的特点二、日常应用文的特点1、好用性2、礼节性3、书信性三、日常应用文的种类三、日常应用文的种类1、条据类借条、收条、欠条、请假条、留言条2、启示类告示、启事、声明、海报3、申请书类4、书信类介绍信、证明信、感谢信、慰问信、举荐信、求职信、邀请信四、日常应用文的写作要求四、日常应用文的写作要求1、要遵循日常
2、应用文约定俗成的规范性特点,力求把文书写得恰如其分、规范、得体。2、措辞要严谨礼貌,复合对象、场合。其次节 条据类一、条据的概念一、条据的概念 条据类应用文指人们在借到、领到、收到或归还钱物时写给对方作为凭据的便条或单据。二、条据的特点二、条据的特点1、凭证性2、说明性3、简便性便条和单据的区分:便条和单据的区分:(一)便条是人们用于临时性事务的一种最简便的书信,单据则是一种作凭据的条子。(二)便条事后丢失不很碍事,单据则要保存,有时还要公证,一旦丢失就会引来很多麻烦。二二.条据的格式和写法条据的格式和写法(一)单据的格式和写法 单据主要有:借条、欠条、收据、领条、发条等。它们的通常格式和写作
3、要点:1、单据通常由标题、正文、签署三部分组成。(1)标题。在条子的上方中间,一般要写上“收条”、“借条”等字样作为标题,醒目地说明是什么性质的条据。即扼要地提示了内容,又便于归类保管。(2)正文,紧靠标题的下方空两格书写正文。条据开头有较为固定的惯用语,一般为“今借到”、“今领到”、“今收到”等。如涉及到钱物,要写明数量,数字一般用大写,是钱,未尾要加上个“整”字。数字如有写错的状况,改正后必需加盖章,或重写一张。(3)签署。条子的右下方为签署部分、写上制件人姓名,如是单位,除写明单位名称外,还应写明经办人姓名。然后再下移一行写明时间。二、单据的种类和格式。单据种类颇多,但格式上比较统一,只
4、要依据不同内容变换字句就行了。请假条写作格式请假条写作格式1 1、标题:请、标题:请 假假 条条 2 2、称谓:写有关部门负责人等、称谓:写有关部门负责人等 3 3、正文:写请假的缘由和起始、正文:写请假的缘由和起始时间时间4 4、致敬语:此致、致敬语:此致 敬礼敬礼 5 5、落款:署名和日期、落款:署名和日期 请请 假假 条条 王老师:王老师:昨天,我在放学回家的途中被雨昨天,我在放学回家的途中被雨水淋了,患了感冒并咳嗽,医生建议水淋了,患了感冒并咳嗽,医生建议在家休息,因此需请假两天在家休息,因此需请假两天(5月月6日至日至5月月7日日),请予批准。,请予批准。此致此致 敬礼!敬礼!学生:
5、学生:X X 十一月十日十一月十日请请 假假 条条XXX主任:主任:昨天下班后,我突然腹痛不止。昨天下班后,我突然腹痛不止。经经医生医生检查检查是患急性是患急性肠肠炎,不能上班。炎,不能上班。特需特需请请假肆天(假肆天(1822日),敬日),敬请请批批准。准。此致此致敬礼敬礼 附:附:XX医院病情医院病情证证明明单单壹壹张张 XXXXXX上上 X X月月X X日日借条借条 借到个人或借到个人或单单位的位的钱钱物物时时所写的条据,是一种非正所写的条据,是一种非正式契式契约约,通常在,通常在归还归还了了钱钱物物后,由立据者收回或当后,由立据者收回或当场销场销毁毁。借借 条条 今借到今借到1818寸
6、康佳彩电一台,寸康佳彩电一台,DVDDVD一台,一周后归还。一台,一周后归还。借物人:借物人:XXXX1、被借单位或个人未交代。2、DVD未说明品牌。3、物品数量未大写。4、“一周后”是不确指的时间。5、日期写作不规范。借条写作格式借条写作格式1、标题:借条2、标明条据的性质:在第一行的开头写明“今借到”,假如是替别人代借,应在“借”前加“代”字。3、正文:写明被借单位的名称或个人姓名、借款数额或物品名称及数量、归还的具体期限。正文之后可以加“此据”二字。4、落款:署名和日期。留意:如是单位,除盖公章外,还应写明经办人姓名。借借 条条 今借到 XX厂财务处人民币伍仟元整。从即日起一周内归还。此
7、据 借款人:XX 2009年5月2日 改错练习借 条 今借到李先生人民币5000元,本月底如数还清。此据。借款人:邓力(盖章)写真名,用写真名,用全称全称加加汉汉字大写字大写缺成文日期,如缺成文日期,如2010年年3月月2日日借条七大陷阱(一)打借条时有意写错名字(一)打借条时有意写错名字 案例:王某父子向挚友张宗祥借款案例:王某父子向挚友张宗祥借款20万元,并打万元,并打下借条,约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父下借条,约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父子在借条署名时玩了个花招,有意将子在借条署名时玩了个花招,有意将“张宗祥张宗祥”写成写成“张宗样张宗样”。张宗祥当时也没有留意。到还
8、款期后,。张宗祥当时也没有留意。到还款期后,张宗祥找到二人催要借款,谁知二人却以借条名字不张宗祥找到二人催要借款,谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下,张宗祥将王氏父是张宗祥为由不愿归还。无奈之下,张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主见,但张也因在子告到法院。尽管法院支持了张的主见,但张也因在接借条时的不留意付出了很大代价。接借条时的不留意付出了很大代价。(二)是己借款,非己写条(二)是己借款,非己写条 案例:王某向张某借款案例:王某向张某借款1000010000元。元。在张某要求王某书写借条时,王某称在张某要求王某书写借条时,王某称到外面找纸和笔写借条,离开现场,到
9、外面找纸和笔写借条,离开现场,不久返回,将借条交给张,张看借条不久返回,将借条交给张,张看借条数额无误,便将数额无误,便将1000010000元交给王。后张元交给王。后张向王索款时,王不认账。张无奈起诉向王索款时,王不认账。张无奈起诉法院,经法院托付有关部门鉴定笔迹,法院,经法院托付有关部门鉴定笔迹,确认借条不是王所写。后经法院查证,确认借条不是王所写。后经法院查证,王承认借款属实,借条是其找别人仿王承认借款属实,借条是其找别人仿照自己笔迹所写。照自己笔迹所写。(三)利用歧义(三)利用歧义 案例:李某借周某案例:李某借周某100000100000元,向元,向周某出具借条一份。一年后李某归还周某
10、出具借条一份。一年后李某归还50005000元,遂要求周某把原借条撕毁,元,遂要求周某把原借条撕毁,其重新为周某出具借条一份:其重新为周某出具借条一份:“李某李某借周某现金借周某现金100000100000元,现还欠款元,现还欠款50005000元元”。这里的。这里的“还还”字既可以理解为字既可以理解为“归还归还”,又可以说明为,又可以说明为“尚欠尚欠”。依据民事诉讼法相关规定依据民事诉讼法相关规定“谁主见,谁主见,谁举证谁举证”,周某不能举出其他证据证,周某不能举出其他证据证明李某仍欠其明李某仍欠其9500095000元,因而其权利不元,因而其权利不会得到爱护。会得到爱护。(四)以(四)以“
11、收收”代代“借借”案例:李某向孙某借款案例:李某向孙某借款70007000元,元,为孙某出具条据一张:为孙某出具条据一张:“今收到孙某今收到孙某70007000元元”。孙某在向法院起诉后,李。孙某在向法院起诉后,李某在答辩时称,为孙某所打收条是孙某在答辩时称,为孙某所打收条是孙某欠其某欠其70007000元,由于孙给其写的借据元,由于孙给其写的借据丢失,因此为孙某搭写收条。类似的丢失,因此为孙某搭写收条。类似的还有,还有,“凭条,今收到某某元凭条,今收到某某元”。(五)财物不分(五)财物不分 案例:郑某给钱某代销芝麻油,在出具案例:郑某给钱某代销芝麻油,在出具借据时,郑某写道:借据时,郑某写道
12、:“今欠钱某芝麻油毛重今欠钱某芝麻油毛重800800元。元。”这种偷这种偷“斤斤”换元的做法,使价换元的做法,使价值相差值相差1010倍有余。倍有余。(六)两用借条(六)两用借条 案例:刘某向陈某借款案例:刘某向陈某借款1800018000元。出具元。出具借据一张:借据一张:“借到现金借到现金1800018000元,刘某元,刘某”。后刘某归还该款,陈某以借据丢失为由,为后刘某归还该款,陈某以借据丢失为由,为刘某出具收条一份。后第三人许某持刘某借刘某出具收条一份。后第三人许某持刘某借条起诉要求偿还条起诉要求偿还1800018000元。元。(七)借条不写息(七)借条不写息 案例:李某与孙某商议借款
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