公司车辆管理规章制度.doc
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1、宏盛实业有限责任公司车辆管理规章制度 一、为切实加强公司车辆管理制度,进一步做好公司服务工作,确保车辆安全运行,根据国家有关法规规定,结合公司实际,参照其他单位的通行做法,制定本制度。二、日常管理1.公司车辆分为办公室直管车辆、石料厂专配车辆。办公室直管车辆主要用于公司领导公务活动、科室紧急情况用车,一般情况下,科室工作人员外出不派车;石料厂专配车辆主要用于本科室业务工作用车。必要时,办公室对石料厂专配车辆实行统一调度。2. 办公室直管车辆由办公室安排。科室因特殊情况确需用车,可到办公室填写车辆使用派车单,报请总经理同意。 3.驾驶员通讯必须保持24小时畅通。除指派用车外,驾驶员必须按时上下班
2、,保证在岗在位,自觉服从调度,做到随叫随到。非工作时间,车辆必须停车入库或停放在办公室指定位置。未经批准不准擅自出车。4.驾驶员请假半天以上,须将车钥匙交回办公室。5.公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。因特殊情况私人用车必须经领导批准。燃油费、过路过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付。三、安全管理1. 公司车辆实行定人定车责任制,专人驾驶,禁止私自将车辆交他人驾驶。2.驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,牢固树立安全第一意识,自觉遵守有关法律、法规和交通规则,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全。3.驾驶员应严格遵守车辆操作规程,加强对车辆的经常性安全检查,定期维
3、护保养,严禁带故障出车。4.驾驶员出车,必须带齐有关证照。5.车库和车辆须按规定配备有效的消防器材。6.任何时候、任何情况下,发生事故必须立即电话报告办公室,并在回单位后写出书面情况报告。四、维修管理1.车辆实行定点维修。一般情况下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修,由办公室会同财务科负责结算维修费。汽车大修须经办公室认真调查核实后提出车辆维修计划,报总经理批准,按规定办理维修报批手续。2.因公外出,途中车辆发现故障需临时维修,须请示随车领导同意后,方可就地维修。驾驶员需持旧部件及有效票据进行费用核销。凡未按要求、私自维修的,费用自行承担。五、油料管理1.实行“统一管理、分车核算、定时公布”
4、制度。 2 .驾驶员应建立行车记录,如实记录行车日期、时间、去处、事由、乘车人、里程、加油等情况,作为审核差旅费和有关费用报销的依据。六、奖惩办法(一)对模范执行本制度,工作成绩显著的驾驶员给予奖励。设立车辆安全奖。对安全行车无事故者,年终对照本规定由总经理和财务部进行综合评比确认后,实施奖励。(二)对违反纪律及有关规定,造成不良后果者视情节轻重予以处理。1.凡发生行车事故者,驾驶员需写出书面检查,并负担事故所有损失,事故情节严重者,给予通报批评、调离岗位直至待开除公司。2.擅自出车发生事故,驾驶员承担全部责任,并给予开除处理。3.驾驶员将车辆私自交他人驾驶发生事故,由该车驾驶员承担一切责任,
5、并给予开除处理。4.工作时间外,车辆未按指定地点停放,发现一次,扣发工资20元;造成损坏,损失费用全部由驾驶员承担,并追究责任人相关责任。5.未带齐相关证件、违反交通法规,受到交警部门处罚,费用由责任人自理。丢失车辆证件、牌照及驾驶证的,驾驶员承担全部证、照补办费用。6.酒后驾车发生事故,驾驶员承担全部责任,并给予开除处理。 7.驾驶员无故不出车的,由此产生的交通费用由驾驶员全额负担。8.公车私用发现一次罚款500元。七、附则1.办公室对本制度实施情况进行监督检查。2.本制度由办公室负责解释,自下发之日起执行。 宏盛实业有限责任公司 2014-3-13敦煌市宏盛实业员工日常行为规范1进入办公室
6、必须着装整洁。 2 进入办公室禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。3 爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁,营造一个良好的工作环境。4 上班时间要坚守工作岗位,无事不得串岗。5 上班时间不能玩电脑游戏、打瞌睡、或做与工作无关的事情。6 办公室应保持整洁,并注意办公室安静。7 不得在上班时间利用电脑发个人邮件或上网聊天。8 不得迟到和早退,否则将按有关规定从基本工资中扣除。9 职员在每天的工作时间前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁、保持物品整齐。10 在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不予补签。11 所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗办公用品。12 工作必须热情、
7、礼貌、认真。13 在接待公司内外人员时,微笑应答,切不可冒犯对方,热情接待。14 请假须提前一天批准、备案,如不及时,扣减当天工资。15 不准私自动用办公物品,如需要应向办公室登记并做好领取记录。16 员工工作时间为早上8:00至12:00,下午2:30至6:30 ,因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。.17 遵守电话的使用规范,工作时间应避免私人电话。如确时需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。18公共卫生间内,请节约用水,自觉注意卫生。19员工在办公期间或开会时,手机调为振动或静音,避免影响他人工作。如要接电话请到规定地点接听电话。员工必须维护公司纪律,对任何违反
8、公司章程和各项规章制度的行为都要予以追究。 敦煌市宏盛实业有限责任公司2014-3-14敦煌市宏盛实业有限责任公司规章制度第一章 员工守则第一条 员工守则1.忠于职守,尊重领导、服从工作安排,不得有阳逢阴违或敷衍搪塞的行为。2.爱护集体、关心集体,讲求职业道德。上班时间不得做与工作无关的事及处理私人事务,不得从事第二职业。3.廉洁奉公、严于律己,不得假借职权贪污舞弊或以公司名义在外招摇撞骗、索贿受贿等。4.不得携带违禁品、危险品或无关的物品及人员进入办公场所,注意防火、防毒、防盗。5.经手公司财产(包括货款)必须按规定上交公司,不得私留挪用,经手的财务单据凭证须真实、准确,不得伪造、篡改。6.
9、严格保守公司商业秘密,不得将公司有关财务经营状况、技术资料、经营销售、客户资料、公司机构等,在未经批准的情况下向外传播、提供或交给无关人员,违者公司有权追究法律责任。7.严格执行个人薪资保密工作,员工之间不得相互打听询问,对工资计算或发放如有异议,可直接向财务查询。8.不得超越职权向客户做业务上和利益上的承诺,包括奖励、补贴、损耗等。9.服务要细心、周到,对客户的合理要求要尽力满足,对不能满足的要作出解释;耐心倾听客户投诉,找出事情发生的原委,并迅速解决或向经理提出建议。10.在公司内不得吵闹、斗殴、聊天闲谈或搬弄是非影响团结或扰乱工作秩序;任何个人利益都必须服从公司集体利益,将个人努力融入集
10、体奋斗中;不言有损公司声誉之语,不做有损公司利益之事。第二条 办公秩序1. 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。4. 部、室专用的设备由部、室人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。5. 发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。第三条 公司文化一、从
11、整体上塑造公司形象1.公司鼓励员工发扬开拓创新精神,能适应市场竞争的形势,锐意革新,敢于在强手如林的同行中创出一流的水平。2.公司鼓励员工有积极进取的价值观和人生观,关心社会问题,关心公益事业。4.公司要求员工全力维护公司形象,爱护并宣扬公司名、公司徽标、公司的一切形象等。二、从个体上塑造公司形象作为公司朝气激情的创业团队中的一员,各位员工的仪表、仪容、谈吐、举止、行为,不再仅仅是个人文化素质的直观反映,更是公司形象的再现。公众的亲疏,客户的取舍,将与每一位员工的个体形象息息相关。1.、形象意识公司要求员工必须具备强烈的形象意识,从基本做起,塑造良好个人形象。2.、员工仪容仪表员工衣着应当合乎
12、企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方,整齐清爽,干净利落。3、社交、谈吐(1)在交谈中善于倾听,不随便打断他人谈话,不鲁莽提问,不问及他人隐私,不要言语纠缠不清或语带讽刺,更勿出言不逊,恶语伤人。(2)与客户交谈诚恳、热情、不卑不亢,语言流利、准确。业务之外,注意话题健康、客观。采用迎送礼节,主动端茶送水。 (3)与同行交谈,注意措辞分寸,谦虚谨慎,维护公司形象,不互相倾轧,客观正派,不涉及同行机密。4、举止、行为(1)遵守考勤制度,准时上、下班,不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知部门主管,填报请假单。(2)办公室内禁止吸烟,保持良好的精神状态,精力饱满,乐观进取。(3)对
13、待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。(4)开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派,党同伐异。(5)热情接待每一位来宾,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶道歉。(6)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。(7)出入会议室或办公室,主动敲门示意。 第二章人力资源管理制度一、 招聘程序1、 申请根据公司发展状况,结合各部门业务量及人才需求,由部门负责人填写用人申请,交公司总经理签字同意后,由行政后勤部联系招聘事宜。应聘人员在通过部门负责人的初试与考核后,经总经理复试,确认录用人选。2
14、、 招聘(1) 经理安排在当地进行招聘,进行招聘工作时应优先考虑从事过此类工作的人员。(2)人员招聘条件: 诚实、责任心强 ; 有良好的敬业精神及锲尔不舍的精神; 身体健康,形象气质佳;有良好的沟通、洞察及应变能力;有相关经验。(3)人员面试合格后填写聘用人员登记表,交一寸彩色免冠照片两张,提供身份证,学历证原件及复印件和健康证,其它能证明本人经历和成绩的证件;部分职位需提供担保书;人事部门要求的其它资料。以上资料请在5个工作日内交人事部门。3、 试用期情况:(1) 面试合格者,(2) 按规定的岗位试用。(3) 试用期为1个月,(4) 试用期工资按该岗位初级工资标准。(5)试用合格后填写试用期
15、考核表,(6) 经办公室经理核定合格后转为正式员工。所有应聘人员除总经理特批可免予试用或缩短试用期外,一般都必须经过一个月的试用期。期满合格者,经部门负责人考评后报总经理批准,聘为正式员工。试用期内品行和能力、工作表现欠佳不适合工作者,可随时停止聘用。如有必要,经部门负责人同意,可延长试用期,否则通知办理离职手续。对于不予聘用者,不发任何补偿费,试用人员不得提出任何异议。二 培训1 新进员工上岗前,应组织培训,内容包括:(1)公司发展史、企业文化简述。(2)办事处各项管理制度及工作程序。(3)宣传政策(4)产品知识(5)业务技巧、人员沟通及礼仪培训2 专题培训定期或不定期对员工就某个专题进行集
16、中培训,提高办事处人员的整体素质、工作水平。三 离职(1)辞职员工辞职需提前半个月提出书面申请,辞职核准后,辞职员工应同办事处经理确定交接时间、交接人,进行工作交接, 填写离职人员工作交接表。工作交接结束后,凭工作交接表结算工资。(2) 辞退/开除员工辞退,办事处经理需得到销售计划部经理批准后生效。辞职核准后, 辞职员工应同办事处经理确定交接时间、交接人,进行工作交接,填写离职人员工作交接表。工作交接结束后,凭离职人员工作交接表结算工资,被开除人员无工资。(3) 自动离职自动离职是指本人申请辞职而未获批准,自动离开的行为;自动离职的员工,扣发全部未发薪资,作为对因其离职而造成损失的赔偿金。第三
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