Powerpoint课件制作教程.docx
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1、Powerpoint课件制作教程 文字的输入编辑 一. 建立文件的方法 1.从菜单中依次选:新建-设计模板在窗口中选定其中的一个模板,模板样式在窗口右边的预览区显示,双击该模板或单击窗口右下角的“确定按钮 2.按实际所需选定版式, 版式的有关说明在当前窗口的右下角显示, 单击确定. 3. 在右边的幻灯片视图中按提示在相应的文本框中输入文字内容或在左边的大纲视图中输入文字内容,每输完一个大纲要点的内容都要按ENTER键才能产生一个新的大纲 4. 当前幻灯片假设已写满,可在“插入菜单中选“新幻灯片继续编辑下一张幻灯片内容或点击左边大纲视图中的空白大纲,按SHIFT+TAB不断升级大纲为一张新幻灯片
2、 5. 如要放映幻灯片观察效果可从“视图菜单中选“观看幻灯片放映或“幻灯片放映中选“观看放映 注:1、假设当前幻灯片不需标题,可把标题框删除,删除方法为:鼠标移向标题框的边缘,待鼠标指针形状变为 时,点击鼠标左键。 2、大纲以大纲工程符号为标志即每个大纲要点前的、等符号,假设没有这些符号,系统不成认其为一个大纲。大纲级别最多有五级,一般情况下,级别越低,字越小。 幻灯片中输入文字的另一种方法:采用“插入文本框方法1 在屏幕底端的绘图工具栏中点击“文本框工具或从“插入菜单中选“文本框,此时鼠标为+字形2 在窗口右边的幻灯片视图中把鼠标移至要插入文字的地方,按鼠标左键不放拖动鼠标产生一个文本框,在
3、文本框中输入文字,假设文字内容多,需要扩大文本框宽度的,只需拖动文本框四周白色的小控点即可;假设要在每一个大纲要点前添加大纲符号,可从“格式菜单中选“工程符号和编号,每输完一个大纲内容都必须按ENTER键另起一段输入下一个大纲内容 1、大纲的升级和降级大纲最多有五级,升、降级大纲可用如下方法进展: TAB 降级 SHIFT+TAB 升级 2、选取文字 鼠标移至大纲工程符号,待鼠标变为十字箭头时点击大纲要点可选择大纲要点的全部内容, 选择多个大纲要点或多张幻灯片内容可按SHIFT+鼠标左键, 不能用下拖鼠标的方法选择,假设用此法将造成大纲要点的移动. 3、复制大纲内容选择大纲要点内容后鼠标为+字
4、形状态下选择,采用“复制-粘贴法进展l 4、移动大纲要点方法一:选择大纲内容后,采用“剪切-粘贴法进展方法二:选择大纲内容后,在鼠标形状仍为+字形状态下直接拖动大纲内容至目的地l 5、删除大纲内容选择大纲内容后,按DEL键l 6、删除整张幻灯片内容在左边窗口的大纲视图中点击幻灯片视图中点击幻灯片标志选择整张幻灯片内容,而后按DEL键;或直接从“编辑菜单中选“删除幻灯片三、格式设计美化幻灯片l 1、改变字体、字号及字体颜色从“格式菜单中选“字体可改变所选文字的字体、字号及颜色,但假设在“字体对话框的“效果中选择了“浮凸效果,那么改变字体颜色不起作用,设为“浮凸效果的文字颜色与当前幻灯片的背风光一
5、样。改变字体、字号及字体颜色也可在格式栏中设置,格式栏中的 A 工具用于改变字体颜色,该工具也可在绘图工具栏中找到。注:假设对一个文本框中的所有文字采用同样设置如全部设为同一种字体、颜色等,那么应先选择文本框鼠标移至文本框的边线,等鼠标变为+字形时点击鼠标,此时光标不在文本框内闪动,选定文本框即把其内的所有内容都选完而后再进展格式设置。l 2、改变背景1 右击幻灯片的空白处,选“背景或从“格式菜单中选“背景2 在弹出的对话框底端点击下拉键选择颜色,假设要制作较为精巧的背景图案,那么应选“填充效果,而后选择“过渡效果或“纹理效果l 3、改变幻灯片的版式右击要改变版式的幻灯片,从弹出的菜单中选“幻
6、灯片版式或从“格式菜单中选“幻灯片版式l 4、更改幻灯片的模板 右击任意一张幻灯片,从弹出的菜单中选“应用设计模板或从“格式菜单中选“应用设计模板,按提示选择欲选模板。注:版式只对当前幻灯片起作用, 模板对当前文档内的所有幻灯片起作用. l 5、 改变幻灯片文字的行间距 在右边的幻灯片视图中选择要改变行间距的段落, 从“格式中选“行距,点击“行距下的增减键 三. 幻灯片的放映 1. 放映的方法 (1)在“视图中选“幻灯片放映或从“幻灯片放映中选“观看放映 (2)在状态栏上一行的屏幕左下角选“幻灯片放映按钮(酒杯状)可从当前幻灯片开场播放. 2. 控制文字显示的动画设计 (1) 从“幻灯片放映中
7、选择“自定义动画. (2)在“检查动画幻灯片对象处选择要设置动画效果的对象,所选的对象可在预览区内看到;单击“顺序和时间标签,在该标签下面的窗口中有上下两个箭头用于改变所选对象的播放顺序; 3点击“效果标签, 该标签下的“动画和声音列框中列出了所有的动画效果和系统预设的各种声音,按实际所需选择动画效果,假设需声音配合动画效果,而所需的声音又不在系统列表中显示,那么应在声音选项中选“其它声音,而后按目标声音文件所在路径查找声音; “动画播放后可选择在播放有动画效果的文字后是把文字隐藏起来(选播放动画后隐藏或下次单击隐藏)还是将其保存在屏幕上(选不变暗);在“引入文本处可改变大纲要点中的文字是整批
8、发送显示还是按字显示; “引入文本中的“按字是指一次显示一串以标点符号或空格完毕的字符, “ 按字母是指文字显示方式是一个字符一个字符的显示选择“按照第五层段落分组可逐级播放大纲。 注:如每张幻灯片都要设置一样的动画效果, 那么应在菜单中选择“视图-“母版“幻灯片母板, 设置幻灯片母板的动画效果 3. 幻灯片的切换过渡方式 (1)从“幻灯片放映中选“幻灯片切换, 在“效果处按下拉键选择其中一种过渡方式. (2)如要系统自动放映, 那么在“每隔 秒中输入自动放映的间隔时间.一、对PPT中图片的处理一图片减肥三部曲做幻灯片,估计没有不插入图片的,但是随着大量图片的参加,幻灯片的体积也越来越大,那么
9、,能不能对这些图片进展一下处理,让幻灯片也减减肥呢?下面列出了图片减肥的三部曲。1.从图片的格式上下手。首先说说几种常见的图片格式以及它们各自的特点。Bmp:Windows位图早在win95时期,Bmp就是系统中开机画面、桌面等图片文件的默认格式。在图片画质上,应该是最好的,但相应的,单个文件的体积也是最庞大的。Jpg:联合摄影专家组JPEG支持最高级别的压缩,不过,这种压缩是有损耗的。是以降低画质来换取图片体积的减小。Gif:图形交换格式Gif图片以8位颜色或256色存储。图片支持透明度、压缩、交织和多图像图片动画GIF。因为gif格式仅有256色,因此在画质上是最差的。以上三种是最常见的图
10、片格式,通过相关介绍我们就可以看出,同样一幅图片,保存为bmp格式时画质最好,体积最大;jpg格式时画质跟体积都适中;gif格式的画质就要差很多了,因此,在选择图片时,一般照片类的图片最好都改成jpg格式使用,而手绘图片那么可以保存为gif格式使用。关于图片格式转换,推荐用最简单的ACDSee,网上各处都可以下载,内网FTP上也有下面通过实例讲一下列图片格式转换的问题。第一步,用ACDSee翻开一张bmp图片,双击,进入列表模式。第二步,右键点击图片,选择“转换某些版本可能是“格式转换。第三步,选择转换格式为jpg,点确定即完成转换。假设需要转换多张图片,可全部选中后一次完成。2.从图片的品质
11、上下手。还是看上面的两张图片,尺寸显示的是2304X1728,其实我们的显示器分辨率最多也就是1024X768,普通的是800X600,那么很容易就可以看出,这个图片的尺寸偏大了,表现形式就是,用ACDSee翻开时,图片比屏幕大的。由此就可以想到,能不能通过减小图片的尺寸来进一步缩小图片体积呢?答案是可以的,这里我们需要用到的软件是Photoshop。Photoshop在图片处理方面的功能非常强大,这里就不做过多说明了,有兴趣的可以参看我以前发在学校网站上的相关教程。Info_Show.aspArticleID=245学用Photoshop,共三讲。这里仅仅说一下如何修改图片分辨率。第一步,用
12、Photoshop翻开图片第二步,选择菜单栏中的“图像图像大小,在分辨率一项中,输入800X600,建议使用此分辨率,因为这不仅仅是普通显示器的设置,也是投影仪使用的分辨率。点确定。第三步,保存,退出。当然,通过进一步降低图片品质,还可以再将图片体积缩小一些,但我感觉意思不大,而且操作比拟复杂,这里就不再提了。3.从ppt身上点下功夫。Ppt幻灯片做好之后,选择“文件“另存为弹出的窗口中右上角有一个“工具选项,点击压缩图片。将上面压缩到“图三情况的照片插入幻灯片中,保存,其大小为95.5K,然后压缩图片,再保存,大小为94.0K。至此,图片减肥的三部曲便完成了,经过这样一番折腾,图片的体积降下
13、来了,相应的幻灯片的体积也减小了。二在图片上插入文字有时候,ppt中插入图片后,还需要在图片上插入文字,这时,由于文字跟图片之间色彩的关系,可能会出现文字模糊的情况,这里提供两种解决方法。1.对文字进展处理合理设置文字的颜色可以在一定程度上突出文字,主要是选与图片反差比拟的大的颜色。将文字设为阳文、浮雕、加阴影等也可以突出文字。设置文本框的填充颜色以及颜色的透明度也可以到达突出文字的效果,具体方法:右键点击文本框,选择“设置文本框格式,选择填充颜色和透明度,具体的最正确效果需要在应用中慢慢测试。将文字换成艺术字也是一种方法。2.对图片进展处理如果你插入的那张图片仅仅是作为一个背景图片用的话,那
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