秘书-事务管理之办公用品管理优秀PPT.ppt
《秘书-事务管理之办公用品管理优秀PPT.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《秘书-事务管理之办公用品管理优秀PPT.ppt(34页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、事务管理事务管理 办公用品管理办公用品管理事务管理事务管理复习指导要点复习指导要点四、办公用品与设备的运用与管理1.学问要点学习者应了解各类办公设备的分类与功能,理解各类办公设备的基本工作原理,驾驭各类设备运用的留意事项。2.技能要点学习者应能够选购、接收、发放、管理办公用品与设备,能够操作各类办公设备并且进行简洁故障的解除。事务管理命题思路四级技能复习指导重点四级技能复习指导重点1.制定接待工作支配;制定接待工作支配;2.支配迎送来访团体;支配迎送来访团体;3.支配来访者食宿、交通、行程;支配来访者食宿、交通、行程;4.支配来访者的参观、消遣活动;支配来访者的参观、消遣活动;5.布置办公室;
2、布置办公室;6.检查办公室环境的平安状态;检查办公室环境的平安状态;7.提出办公室平安隐患的处理看法;提出办公室平安隐患的处理看法;8.管理印信;管理印信;9.支配值班工作;支配值班工作;10.管理零用现金及报销工作;管理零用现金及报销工作;11.办理上司临时交办事项;办理上司临时交办事项;12.做好文字记录工作;做好文字记录工作;13.编制工作时辰表,管理工作日志;编制工作时辰表,管理工作日志;14.订购、接收、管理办公用品;订购、接收、管理办公用品;15.运用扫描仪、数码相机、刻录机、摄像机等;运用扫描仪、数码相机、刻录机、摄像机等;16.对信息进行收集、筛选、分类、传递和保管。对信息进行
3、收集、筛选、分类、传递和保管。1 1、秘书记录库存卡的目的:、秘书记录库存卡的目的:A A、可以精确地估价库存办公用品金额、可以精确地估价库存办公用品金额B B、可以监督员工运用办公用品的状况、可以监督员工运用办公用品的状况C C、可以削减资金被不必要的库存占用、可以削减资金被不必要的库存占用D D、可以保证库存物品足够,保证供应、可以保证库存物品足够,保证供应2 2、秘书常用的装订类办公用品有、秘书常用的装订类办公用品有A A、收件日期、收件日期 戳戳 B B、打孔机、打孔机 C C、标签纸、标签纸 D D、磁盘盒、磁盘盒3 3、为平安起见,较重的裁纸刀最适宜摆放在办公用品、为平安起见,较重
4、的裁纸刀最适宜摆放在办公用品存储柜(存储柜()A A、柜顶上面、柜顶上面 B B上层隔板上上层隔板上 C C下层隔板上下层隔板上 D D前面地前面地上上4 4、秘书购货时收到供应商的发票后,应留意将发票上、秘书购货时收到供应商的发票后,应留意将发票上的信息与的信息与()相比照。)相比照。A A、入库单、入库单 B B、订货单、订货单 C C交货单交货单 D D估价单估价单ABCD B C ABC事务管理事务管理试题解析试题解析事务管理事务管理试题解析试题解析办公用品与设备的运用与管理单项选择题示例2“工作程序”或“操作步骤”模块制定选购 预算方案首先要()。(A)确定选购 产品的种类及型号价格
5、(B)编写预算方案(C)确定预算的核算基数(D)征求看法,完善方案c 实务操作题实务操作题公司拟任命小张兼管办公用品的发放和管公司拟任命小张兼管办公用品的发放和管理工作,请您告知小张下面两个问题:理工作,请您告知小张下面两个问题:1、办公设备和办公用品的进货手续、办公设备和办公用品的进货手续2、办公设备的办公用品的库存管理方法。、办公设备的办公用品的库存管理方法。ABCD B C1、进货手续、进货手续1)核对订货单,无误后付款)核对订货单,无误后付款2)将进货数输入库存卡,更新库存余额)将进货数输入库存卡,更新库存余额3)按规定存放设备及用品)按规定存放设备及用品4)订立发放制度,确定发放人)
6、订立发放制度,确定发放人2、库存管理方法、库存管理方法1)柜子上锁)柜子上锁2)分类摆放,贴上标签)分类摆放,贴上标签3)先进先出,按序摆放,避开过期)先进先出,按序摆放,避开过期4)大而重的放下层,小而轻的放上层)大而重的放下层,小而轻的放上层5)通风、干燥、光明)通风、干燥、光明6)进货卡、出货卡、库存卡一样)进货卡、出货卡、库存卡一样相相识识办办公公用用品品假如你是一家新公司的办公假如你是一家新公司的办公室主任,请你列出本公司需室主任,请你列出本公司需选购选购的办公用品清单,并的办公用品清单,并进行分类。进行分类。思索思索思索思索为什么要设置办公用品库存为什么要设置办公用品库存办公用品库
7、存限制作用办公用品库存限制作用1、保证大量的资金不被不必要的库存占用、保证大量的资金不被不必要的库存占用2、保证空间不被用来存储不必要的货物、保证空间不被用来存储不必要的货物3、监督个人和部门对物品的运用、监督个人和部门对物品的运用4、保持足够库存,以保证组织的顺当运作、保持足够库存,以保证组织的顺当运作5、监督任何偷窃和破坏造成的损失、监督任何偷窃和破坏造成的损失6、可利用精确的库存进行估价。、可利用精确的库存进行估价。获得办公用品运用权的方式获得办公用品运用权的方式购买购买租用租用干脆购买干脆购买电话订购电话订购传真订购传真订购网上订购网上订购办公用品选购办公用品选购流程流程选择供应商选择
8、供应商选择供应商选择供应商订货单订货单订货单订货单交货单交货单交货单交货单入库单入库单入库单入库单申购表申购表申购表申购表订货单订货单订货单订货单交货单交货单交货单交货单1 1、价格、费用、价格、费用、价格、费用、价格、费用2 2、质量、交货、质量、交货、质量、交货、质量、交货3 3、服务、位置、服务、位置、服务、位置、服务、位置 1 1 1 1、由须要购买货物的人填写公司内部的选购、由须要购买货物的人填写公司内部的选购、由须要购买货物的人填写公司内部的选购、由须要购买货物的人填写公司内部的选购申请单,说明须要货物的理由和细微环申请单,说明须要货物的理由和细微环申请单,说明须要货物的理由和细微
9、环申请单,说明须要货物的理由和细微环节,经过部门领导批准后交给选购节,经过部门领导批准后交给选购节,经过部门领导批准后交给选购节,经过部门领导批准后交给选购 人员人员人员人员 2 2 2 2、由选购、由选购、由选购、由选购人员通过办公用品订购单人员通过办公用品订购单人员通过办公用品订购单人员通过办公用品订购单向供应商发出购买需求,各供应商会返回对应的向供应商发出购买需求,各供应商会返回对应的向供应商发出购买需求,各供应商会返回对应的向供应商发出购买需求,各供应商会返回对应的报价单经过选购报价单经过选购报价单经过选购报价单经过选购 人员的比较、筛选,填写正式人员的比较、筛选,填写正式人员的比较、
10、筛选,填写正式人员的比较、筛选,填写正式订购单并签字,说明订购货物的具体状况,发送订购单并签字,说明订购货物的具体状况,发送订购单并签字,说明订购货物的具体状况,发送订购单并签字,说明订购货物的具体状况,发送给选定的供应商,该订购单须要公司高级主管签给选定的供应商,该订购单须要公司高级主管签给选定的供应商,该订购单须要公司高级主管签给选定的供应商,该订购单须要公司高级主管签字批准,并复制一份给财务部,做为付款的通知。字批准,并复制一份给财务部,做为付款的通知。字批准,并复制一份给财务部,做为付款的通知。字批准,并复制一份给财务部,做为付款的通知。办公用品订购单办公用品订购单风光旅游公司风光旅游
11、公司风光旅游公司风光旅游公司序号序号序号序号名称名称名称名称规格规格规格规格品牌品牌品牌品牌数量数量数量数量单价单价单价单价总计总计总计总计1 1 1 12 2 2 23 3 3 34 4 4 45 5 5 56 6 6 67 7 7 7合计合计合计合计制表人:制表人:制表人:制表人:审核:审核:审核:审核:核准:核准:核准:核准:3 3 3 3、当收到供应商的货物后,要比照供应商的交货单和自、当收到供应商的货物后,要比照供应商的交货单和自、当收到供应商的货物后,要比照供应商的交货单和自、当收到供应商的货物后,要比照供应商的交货单和自己的订货单检查货物,查明货物的数量、质量应当符合要己的订货单
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 秘书 事务管理 办公用品 管理 优秀 PPT
限制150内