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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 马来员工手册 -1.0 版名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 23 页精选学习资料 - - - - - - - - - 作者:日期:2 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 23 页精选学习资料 - - - - - - - - - 员工手册员工手册(试行)人力资源部 2022 年 5 月 10 日0 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 23 页精选学习资料 - - - - - - - - - 员工手册目录前 言 . 第一章 公司概况 . 1.公司介绍 . 2.组织架构及部门职责 . 3.
2、公司核心价值 . 其次章 公司治理原就 . 1.人性化治理 . 2.听从原就 . 3.协作原就 . 4.节省原就 . 5.有章必循、违规必纠 . 6.量才而用、竞争上岗 . 第三章 人力资源治理制度 . 1.聘请 . 2.新员工入职 . 3.生活支配 . 1 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 23 页精选学习资料 - - - - - - - - - 员工手册4.考勤 . 10 5.薪酬 . 10 6.假期 . 11 7.其他福利 . 13 8.差旅签证 . 15 9.培训与进展 . 16 10. 员工关系 . 18 第四章 其他治理制度 . 19 1.保密制度 . 19
3、2.安全治理制度 . 20 第五章 附 就 . 20 2 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 23 页精选学习资料 - - - - - - - - - 员工手册前 言欢迎您加入公司大家庭!在这里您将与新老同事及很多热忱、富有开拓精神的同仁一起发挥您的才华,您的工作才能和创新精 神必将大有用武之地;愿您在公司里能充分施展您的才华和才能,如您的表现优异,公司将为您供应良好 晋升的机会,快速成长为一名杰出的人才;愿您与我们一道共同进展,共创蓬勃美好的明天!这本手册, 是公司对员工治理的基本准就,它的目的是帮忙您明白新的工作环境,使您尽快融入公司,请您认真阅读并常常重温本手册,祝您
4、在公司充分发挥自己的才能!大多数人都希望能有互助、礼让、宽松的工作环境,信任本手册将会帮忙您做到这一点;您的直属上 司是您工作的主要指导人,他 / 她将负责您的培训、工作支配及个人进展;当您在工作中有疑问或遇到困 难时, 请第一与您的直属上司沟通,他/ 她会指并帮忙您找出问题症结所在;当他 / 她无法帮您解决问题时,3 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 23 页精选学习资料 - - - - - - - - - 员工手册他/ 她将询问公司相关负责人,寻求公司最高治理层的帮忙;希望您在公司工作期间工作顺心,业绩杰出!本手册适用范畴:1、马来西亚公司工作的全部中方员工;第一章
5、公司概况1. 公司介绍公司于 2022 年 5 月 23 日成立,位于马拉西亚首都吉隆坡;主营业务为向互联网高端客户供应专业的 在线消遣平台、网络社交平台等产品研发及相关技术支持;公司秉承国际化理念和雄厚实力,与全球投资 者、进展商建立了广泛合作关系,供应市场上最广泛的网络产品组合;从建立至今,公司始终坚持“ 用户第一” ,以用户体验为核心价值观,建立公正、公正、安全、自由 的消遣环境,让用户体验“ 更新奇、更丰富、更出色” 的在线消遣方式;4 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 23 页精选学习资料 - - - - - - - - - 员工手册2. 组织架构及部门职责马来
6、西亚公司下设 R&D公司、综合治理办公室;综合治理办公室下设行政部、人事部、财务部;2.1 R&D 公司工作职责 : 依据业务进展需要进行软件设计与研发,安装部署以及运行保护工作;2.2 综合治理办公室工作职责:综合治理办公室作为马来研发基地的后勤支持单位;行政部:负责处理各个办公室前期装修、后期运转保证、员工宿舍支持等行政事务性工作;人事部:负责本地聘请、薪酬、员工关系等事务;财务部:负责当地行政费用支出、工资发放、资产治理和选购等事宜;3. 公司核心价值团队协作,互利共赢其次章 公司治理原就1. 人性化治理在部门治理中,要求治理者做到人性化治理,严爱相济、知人善用,建立健康透亮的治理机制,
7、营造 5 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 23 页精选学习资料 - - - - - - - - - 员工手册和谐进取的工作氛围,培育德才兼备、富有激情活力的阳光团队;2. 听从原就 各级员工需认真履行自身工作职责,切实执行上司指派的工作,并虚心接受相关部门领导与同事的指导;如对工作支配有异议,应主动与相关人员沟通解决,并从公司整体利益动身,将完成工作目标摆在首位,不得造成工作延误;3. 协作原就 各岗位人员在确保按质、按时完成本职工作任务的同时,在其他部门需要帮助时,要以公司整体利益为前提,精诚协作、互敬互助、团结高效的完成任务,不得相互推诿;4. 节省原就 在确保顺当
8、完成任务的前提下,遵循善用资源,节省高效、杜绝铺张的原就;5. 有章必循、违规必纠 每位员工均需要严格遵守公司的规章制度,同时也应接受相关部门的监督;如有违反,公司必将依据有关规定追究其责任;6. 量才而用、竞争上岗 公司将依据每位员工的德、能、绩、勤,公正、公正、公开的选拔相对优秀的人才,并坚持以竞争上岗作为选拔治理人员的基本原就;第三章 人力资源治理制度1. 聘请 1.1 聘请政策6 名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 23 页精选学习资料 - - - - - - - - - 员工手册1.1.1 用人原就:人尽其才 , 唯贤任用 1.1.2 聘用标准:公司敬重人人公平,
9、择优录用,无种族、宗教、性别、年龄等区分;公司实行“ 不 拘一格降人才” 的用人理念,依据职业资质、专业技术和体会为应聘者供应合适的职位;1.1.3 公司聘请人员一般以网络视频和现场面试方式进行,依据岗位需要,增设笔试、技能测试或其 他必要测试;以下情形视为不符合录用条件 : 1 未满 18 周岁者;2 曾被其他公司以健康缘由或违纪为由辞退或擅自离职者;3 与原单位未解除劳动关系者;4 在订立劳动合同过程中有欺诈、隐瞒或其它不诚恳行为者;5 提交的简历、学历、原工资待遇材料存在虚假信息者;6 没有政府规定的完备就业手续者;7 有刑事犯罪记录者;8 工作才能或工作业绩无法达到岗位要求者;9 工作
10、理念和态度与公司文化冲突者;10 如有意欺瞒不符合录用条件,而与公司签订劳动合同者,公司一经查实,保留立刻辞退的权益;11 入职无法供应护照、签证与原件及相关入职资料;1.2 聘请流程用人部门提出聘请申请,需提前一个月填写聘请申请表,并经 人力资源部审核、CTO审批、总经理最终审批 后开展聘请工作;如新增岗位,需要供应职位说明书;2. 新员工入职2.1 入职指引 1 对接人事发送入职通知书及新员工入职指引至候选人,请候选人严格依据入职指引中的内容准 备资料;按要求办理签证及购买机票,并保留好发票及相关票据;因护照属于个人资产,护照办理相关费 用不予报销;2 对接人事提前 5 个工作日填写新员工
11、入职记录表并交至行政人员,以便支配宿舍等;7 名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 23 页精选学习资料 - - - - - - - - - 员工手册3 新录用员工按商定时间到公司人力资源部报到,如有特别情形不能准时报到,应至少提前 2 天向公司说明情形并另行确定报到时间;逾期未报到者公司有权不予录用;2.2 机票和签证公司承担员工到马来西亚的机票、签证、城际火车、轮船交通费用及异地签证办理住宿费(住宿费参照出差标准 8.3.2 执行),如住宿费用超出 1 天需填写说明经审批后方可报销;新员工入职全部费用必需事先经过人力资源部确认后方可开头办理,机票报销针对首次到马来入职的
12、员工;在员工入职工作满 15天后可凭发票经 人力资源部审核、研发公司员工经 CTO审批后可报销、治理部员工需经过总经理审批 后报销;试用期内员工离职只报销入职费用的 50%;2.3 入职资料人力资源部负责新员工入职手续的办理,入职供应以下资料: 2 张1. 护照、身份证原件,护照、身份证原件的正反面复印件各2. 学历证书、简历表述的相关资格证书复印件各1 张3. 两张白底两寸免冠照片(35mm*45mm 4. 办理签证的费用发票、机票发票以及相关证明(本地入职无需供应)5. 原单位离职证明(应届毕业生无须供应)6. 近 3 个月的银行工资流水账单的薪资证明(offer上试用期月薪税后1 万人民
13、币以上新员工- 需提供)7. 入职通知书2.4 员工档案更新1 当员工个人资料有更换或补充时,包括姓名或身份证号码、联系方式、户籍、婚育状况、职称、从业资格、培训或进修毕业等,需准时到人力资源部出示相关证明的原件及复印件,确保资料精确真实;2 个人信息应真实填写,同时公司保留对员工供应的个人资料进行审核的权力,如有虚假,会被要求立刻辞职;员工不得私下打听他人的任何个人信息;3. 生活支配3.1 部门报到新员工报到后, 部门会指定专人作为入职指引人,负责向新员工介绍公司、部门基本情形、 工作任务,8 名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 23 页精选学习资料 - - - -
14、- - - - - 员工手册以及如何领取办公用品、使用办公设备、用餐、搭乘交通车辆等相关事务;同时公司也将准时为新员工安排入职培训;3.2 餐饮公司每月为员工供应膳食补贴,员工可自行购买外卖;3.3 交通员工住宿公寓均在交通便利的地方;附吉隆坡轻轨地铁交通图:3.4 住宿3.4.1 公司为中方员工供应免费宿舍,住宿标准如下:1)一般员工一人一间卧房,三室一厅;2)经理以上级别员工,享有不与其他员工同住的独立宿舍;9 名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 23 页精选学习资料 - - - - - - - - - 员工手册3)每位员工水电费补贴 165 马币 / 人/ 月;超出
15、部分由员工自行承担,并从当月工资中扣发;4)宿舍供应无线网络,如员工需要网络升级,请自行承担费用并从当月工资中扣发;3.4.2 员工在马来西亚工作生活半年并熟识当地情形后,如不住宿舍,公司依据员工职位级别供应相 应住房补贴(含水电费、煤气费、网费、物业费),补贴标准见下:1350 马币 / 月;一般员工级别(含高级专员)主管级别: 1850 马币 / 月;经理级别: 2750 马币 / 月;总监级别: 4200 马币 / 月;4. 考勤4.1 工作时间公司实行每周5 天工作制度,周一至周五,上午09:30 12:00 下午 13:00 18:30 ;特别部门的工作时间和详细班次,将依据业务需要
16、统一支配;4.2 出勤治理 1)公司实行打卡考勤;每天上班前、下班后均需打卡,打卡记录作为出勤证明;没有打卡条件的应 实行签到、签退制度;2)人力资源部每周收集上周员工考勤记录,如发觉反常考勤记录(漏打卡、迟到、早退等)汇报给 其上级主管;3)因故未打卡,须在未打卡之日起两个工作日内向人力资源部提交经上级主管审批后的漏打卡单,一个月内不得超过三次;超过三次者,从第四次未打卡当日视为旷工;漏打卡单需正确填写证明人、日期 等,如有虚假谎报者,本人及证明人当日均按旷工处理;4)员工考勤禁止托付他人代签到或签退,如发觉该种行为,替代人和被替代人均按旷工处理;5. 薪酬5.1 薪酬发放10 名师归纳总结
17、 - - - - - - -第 13 页,共 23 页精选学习资料 - - - - - - - - - 员工手册1 薪资考勤运算范畴:上月 28 日 - 本月 27 日 2 当月薪资及补贴于次月初发放,如遇节假日就顺延;3 薪资发放货币为马币;5.2 薪资结构 薪资结构:总薪酬 = 基本工资 + 年底双薪 + 奖金(视公司业绩情形发放)1)月度基本工资:依据员工职务高低、岗位责任、工作条件来确定薪资;2)年底双薪:依据员工实际在职天数运算年底双薪;月度基本工资 运算公式:年底双薪 = 本年度实际在职天数 / 365 * 年底双薪详细以入职 OFFER为准,已入职员工依据入职合同为准;员工在发放
18、年底双薪前,向公司辞职或解除劳动合同的,不享受年底双薪;3)奖金 公司依据年度盈亏状况,拿出部分盈利额对业绩突出的部门、员工依据肯定比例赐予的嘉奖;每年首 月发放上一年度的奖金;5.3 加班费 1)公司支配员工延长工作时间,会支付相应的加班费;2)员工主动加班,需提前申请,审批通过方可运算加班工资;3)加班费运算标准:正常工作日:工资1.5 倍;周六日:工资2 倍6. 假期6.1 带薪年假1)公司每年为中方员工供应24 天休假( 13 天公共假期 +11 天年休假),中方员工如休假可从24 天假期中扣减;员工当年可休假天数 = 本年度实际在职天数 /365 *24 2)员工转正后方可申请带薪休
19、假,且只能申请当年度年假,不得预支下一年度年假;3)员工一次性休假不得超过 10 个工作日,两次休假期间隔不得少于 3 个月;假满未归同时未准时补 假的视为旷工,超过 3 天将予以辞退或作擅自离职处理,公司不支付任何经济补偿金;11 名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页,共 23 页精选学习资料 - - - - - - - - - 员工手册4)休年假 1-2 天,原就上应提前 确认后将请假单交予人力资源部备案;1 周向部门主管申请,部门主管依据部门业务需求妥当支配,签字5)本年度未休完的年假,员工可挑选递延或折现;年假递延:年假可递延一年,放到其次年累计使用;如其次年仍未休完,
20、到第三年年初清零折现;年假折现:公司依据正常日薪(100%)于次年初进行折现;6.2 病假 1)请 1 天以上病假,须出示医院开具的病假单或相关证明,无相关证明者按事假处理;2)员工因故未能提前请假,须致电或短信通知部门主管,返岗当天补办请假手续;3)未补办病假手续,或未经批准擅自请假以及假满不归者,按旷工处理;4)员工当月病假累计不得超过3 个工作日;全年累计总数不得超过10 个工作日;5)病假期间员工享受半薪待遇,超出部分按事假运算;病假日薪资 = 月薪 / 应出勤天数 * 50% 6)研发公司一般员工 3 天(含 3 天)以内的病假由部门总监审批,3 天以上病假由 CTO审批;综合治理部
21、一般员工 3 天(含 3 天)以内病假由部门总监审批,3 天以上病假由公司总经理审批;副总监及以上级别员工的病假,由 公司总经理 审批;6.3 婚假1)员工符合法定年龄结婚的,可享受婚假3 天;晚婚者(男25 周岁,女23 周岁以上初婚为晚婚)增加 10 天(即 13 天婚假);再婚的可享受法定婚假3 天,不能享受晚婚假;2)如因工作无法一次性休完婚假,员工可视工作支配情形在 6 个月内分次休完;婚假逾期未休,视为主动舍弃,公司不做补偿;3)员工须在休假终止后一周内将结婚证原件、复印件交人力资源部查验;4)员工婚假期间可享受全额基本工资、房补,但不享受餐补及其他福利;6.4 产假6.4.1 产
22、假天数女员工生育,产假标准参照广东省深圳市人口与方案生育条例执行:1)顺产: 98 天2)晚育( 23 周岁后生育第一胎) :增加 15 天3)难产:增加 15 天12 名师归纳总结 - - - - - - -第 15 页,共 23 页精选学习资料 - - - - - - - - - 员工手册4)生育多胞胎的,每多生育 1 个婴儿,增加 15 天5)怀孕未满 4 个月流产的: 15 天6)怀孕满 4 个月流产的: 42 天6.4.2产假工资2022 年最低工资标准2030 RMB/月计发;产假工资依据深圳市6.5 陪产假1)男性员工,在妻子休产假期间可享受陪产假 10 天;2)陪产假期间可享受
23、全额基本工资、房补,但不享受餐补及其他福利;6.6 丧假1)员工如遇直系亲属(包括父母、配偶、子女、岳父母、公婆、兄弟、姐妹)去世,可一次申请 5个工作日的丧假;丧假可与年假一起申请使用;2)丧假期间,依据全额基本工资发放;不享有餐补,但享有其他奖金福利;7. 其他福利7.1 餐饮补贴餐饮补贴标准:1)一般员工级别(含高级专员):45 马币 / 天2)主管及经理级别:50 马币 / 天3)总监及以上级别:60 马币 / 天4)员工休年假、事假、病假当月累计超过三天,休假期间将不享受餐补;员工出差正常享有餐补;7.2 节日礼金补贴圣诞节、春节每人发放 165 马币7.3 员工庆生13 名师归纳总
24、结 - - - - - - -第 16 页,共 23 页精选学习资料 - - - - - - - - - 员工手册公司每月为当月过生日的员工举办集体庆生活动;7.4 慰问金 员工遇到直系亲属去世及其他意外大事享有慰问金,最高金额为:1220 马币;7.5 庆贺金 员工结婚、生小孩,庆贺金标准为:1460 马币 / 人/ 次;1) 员工如夫妻双方都在公司任职,每人均享有结婚贺金;2) 每位员工最多可申请两次生小孩贺金,夫妻双方均在公司工作的员工,仅限一人申请;7.6 探亲机票补贴1)员工每年享受6000RMB探亲机票补贴;按年度完成工作时长占当年度比例进行折算,于次年初2)机票补贴于员工入职之日
25、起开头运算,或员工离职时一并运算返现;7.7 月度活动经费 月度活动经费主要用于部门内部凝结力建设;7.8.1活动经费依据部门人数运算,不超过82 马币 / 人/ 月,超出部分由各部门负责人自行解决,不予报销;7.8.2 部门经费采纳先审批后报销,流程如下:1)部门负责人发起活动并填写部门经费申请单名单、估计费用等事项;,内容包含活动时间、地点、参与人数、人员详细2)人力资源部审核-CTO审批(研发公司由CTO终审) - 公司总经理审批(综合治理部由公司总经理终审) - 财务部借款 - 活动终止后凭发票报销7.8.3活动经费原就上于当月20 号前申请,于次月10 号前到财务部销账;可依据实际情
26、形将几个月经费叠加使用;7.8 年度旅行公司每年组织一次全体员工到邻近闻名景点观光旅行,活动由行政部及人力资源部统一制定和策划,经财务审核报公司审批后执行;14 名师归纳总结 - - - - - - -第 17 页,共 23 页精选学习资料 - - - - - - - - - 员工手册8. 差旅签证8.1 工作签证1)公司负责为员工办理马来西亚工作签证,并承担相关费用;2)员工如在合同期内离职,需自行承担合同期外的签证费用;运算公式:承担金额 = 签证有效期剩余天数 / 签证有效期限 * 签证费用;8.2 签证报销 8.21 适用范畴:已转正中方员工;8.22 员工每年可报销两次签证费用;8.
27、23 报销标准:1)因公回国或去第三国办理签证费(含交通、签证、住宿等),实报实销;2)交通工具挑选:公交大巴、火车(二等座);特别情形可乘坐飞机(经济舱),需备注说明;3)住宿参照出差标准 8.3.2 执行;8.3 出差8.3.1员工出差须填写出差申请单,写明出差日期、地点、事由,研发公司员工报CTO审批,综合治理部员工报公司总经理审批;1)出差如需借款,填写出差借款单审批后到财务部领取;2)出差人员需自行办理机票、车船票订购、宾馆预定、签证等事宜;3)出差期间不运算加班;8.3.2住宿标准:酒店标准客房标准级别总监级别及以上四星级标准标准间经理级三星级标准标准间15 名师归纳总结 - -
28、- - - - -第 18 页,共 23 页精选学习资料 - - - - - - - - - 员工手册 8.3.3主管及一般员工经济型酒店标准间交通标准:级别飞机火车总监级别及以上经济舱软卧经理级经济舱硬卧主管及一般员工经济舱硬卧备注:火车超过6 小时可乘坐飞机8.3.4市内交通员工外出办公产生的市内交通费,凭发票实报实销;8.3.5 出差津贴 一般员工 20 美金 / 天,经理及以上者 30 美金 / 天;9. 培训与进展9.1 培训 为了促进员工职业进展,公司建立了掩盖全员的培训体系,包括新员工入职培训、岗位技能培训、管 理技能培训;员工入职后即建立相应的培训档案,每次培训终止后员工需签字
29、确认并参与培训考核,考核 分数同年底绩效考核挂钩,占肯定比例;16 名师归纳总结 - - - - - - -第 19 页,共 23 页精选学习资料 - - - - - - - - - 员工手册9.1.1 新员工入职培训1)公司介绍2)人力资源治理制度、财务制度3)吉隆坡生活指南、安全指南4)部门组织架构、主要职能9.1.2 岗位技能培训9.1.2.1 培训内容1)对各岗位职责的认知2)各岗位工作技巧和方法4)各专业类培训:技术类、人事类、财务类、行政类9.1.2.2 培训实施以部门为单位,由各部门主管组织员工进行岗位技能培训9.1.2.3 培训讲师培训讲师必需是部门骨干人员或经理以上级别员工,
30、需具备丰富的理论学问和实战体会;9.1.3 治理技能培训9.1.3.1 培训目的1)增强治理层对企业、市场环境的敏捷观看与快速反应才能;2)提高治理层治理才能及增强企业归属感;9.1.3.2 培训内容治理技巧、治理才能、治理流程9.1.3.3 培训方式中层治理培训以内部培训、网上培训为主;高层治理培训以外部培训为主9.1.3.4 培训讲师中层治理培训讲师由公司高层治理人员担任;高层治理培训讲师以外聘为主9.2 职业进展9.2.1 晋升17 名师归纳总结 - - - - - - -第 20 页,共 23 页精选学习资料 - - - - - - - - - 员工手册部门负责人依据部门进展方案和岗位
31、空缺情形,综合员工业绩表现,为员工供应良好的晋升机会(员工晋升间隔周期不低于半年);9.2.2 调岗公司依据业务实际需求,在充分与员工沟通的基础上,可对员工岗位进行调整;9.2.3 降职员工因工作业绩差、才能不足、失职等因素,不能胜任本职工作,公司有权对员工职位和职务做降职降薪处理;10. 员工关系10.1 劳动合同10.1.1 签订时间新员工入职 3 天内签订劳动合同10.1.2 合同期限1)员工首次签订劳动合同期限为1 年(不含试用期) ,试用期 3 个月;2)合同期满续签,签订 2 年合同;10.2 试用期治理10.2.1 试用期考核与转正新员工入职 2 个月后向上级主管申请转正,由上级主管对员工进行转正评估,填写试用期员工转正评估表1)未通过考核者,公司解除劳动合同,并办理离职手续;2)试用期表现优秀者可提前转正,但试用期不得少于一个月;10.2.2 试用期离职1)如员工在试用期表现不合格,公司需提前三天通知停止试用并解除劳动合同;2)如员工在试用期主动提出离职,需提前三天向部门主管申请;10.3 离职治理离职类型 : 辞职、解雇、开除、自动离职18 名师归纳总结 - - - - - - -第 21 页,共 23 页精选学习资料 - - - - - - - - - 员工手册10.3.1辞职- 人力资源部复核CTO审批(研发公司员工由正式
限制150内