报刊邮件收发管理规定.docx
《报刊邮件收发管理规定.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《报刊邮件收发管理规定.docx(7页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、1 目的与范围为了标准*部各类报刊、邮件的收发管理,防止因报刊、邮件的丧失或损坏而造成损失及纠纷,特制定本标准。本标准规定了报刊、邮件的收发等管理内容与要求。本标准适用于*部所属各单位与个人。2 术语3 职责3.1 办公室是?报刊、邮件收发管理规定?的归口管理科室,负责本标准的编制、修订与解释。3.2 保洁队负责*部各类公私报刊、邮件的收发及管理工作。3.3 各单位负责对本单位的公订报刊进展领取与发放。4 管理内容与要求4.1 邮件的管理4.1.1 外来邮件一律经保洁队指定专人签收分发,并填写?邮件收集与发放情况登记表?见附录A。4.1.2 凡包裹单、汇款单、货运单、私人信件、纸包等由保洁队指
2、定的邮件签收人通知收件人到阅览室当面签收。 私人不明平信一律统一放置在阅览室,由个人自取。4.1.4 不管公私邮件保洁队应随到随清,及时分发,不得丧失损坏,搁置延误,如发现邮件拆封、损坏或邮票被撕应拒绝签收,同时向邮局反映,查明原因。4.1.5 凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人,在接到领取通知后,应随即到收发室领取邮单,并及时去邮局取款取件.超期罚款,保洁队概不负责。4.2 报刊的管理4.2.1 报刊订购4.2.1.1 订购时间:每年一次。4.2.1.2 订购手续:不管单位与个人,均需先到阅览室查阅报刊目录,再将需要订购的报刊代号、名称、单价、订购份数、期数填写清楚交办公室核对算价,
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 报刊 邮件 收发 管理 规定
限制150内