服装公司出差规定.doc
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1、 XXXX有限公司文件 (编号: 销管字2019-01文件 ) 签发: 销售公司人员出差制度管理细则 为更好的提升团队战斗力,调动工作的积极性,本着既要勤俭节约,又要保证出差人员工作与生活需要的原则,特制订本细则。一、本细则适用于所有销售部市场出差的人员(包括总监、经理、销售主管、销售顾问),因公出差而产生的差旅费用报支。二、销售公司市场出差费用报销、补贴 出差费用报销、补贴:包括出差期间的交通费、住宿费、伙食补助费、电话费、其他费用补贴等。特殊情况需要应酬的费用需向公司申请,公司领导批准后方可使用及报销。三、出差的定义 1、当日出差:出差当日可能往返者。 当日出差之交通费凭乘车证明实数支给。
2、 当日出差人员不得在外住宿;但因实际需要,事先呈报权责单位核准按远途出差办理。 当日出差一般情况下公司不派公务车且不得乘坐出租车,特殊情况需要公司派公务车或乘坐出租车的,事前须由其单位总经理或公司权责单位审核批准。 2、远途出差:出差必须在外住宿者。 远程出差之交通费凭乘车证明实数支给。 远途出差在其区域有公共汽车直达目的地的,须乘坐公共汽车,若因时间紧急或其他原因须经其所属权责领导批准后可乘坐火车、高铁为原则,但因特急事情经公司总经理核准后方可利用空运交通工具飞机等。 四、出差的申请1、销售人员(顾问、主管、经理、总监等)出差前要认真填写出差计划安排表,经审批同意后方可出差。五、出差的核准1
3、、独立负责片区的销售顾问/主管/经理,根据出差计划,认真填写出差计划安排表,由总经理审批同意后在当月自行安排出差时间;2、非独立负责片区的销售顾问/主管/经理,根据出差计划,认真填写出差计划安排表,由部门经理/总经理审批同意后安排出差。 3、参加组织的各种会议、培训等活动的,以上级部门的通知代替出差审批表。六、出差借款1、关于新进员工出差借款:(1)刚参加工作或未有行业经验的新进员工,一个月内出差不得有借款,一个月后三个月内单月借款总额不超过 1000 元,三个月后单月借款不得超过 2000 元;(2)有销售经验或行业经验,实习期间单月借款不得超过 1500 元;2、独立负责片区,单独实行考核
4、的,单月借款不得超过 2000 元;3、为保证人员出差正常工作,回公司后三天内必须报销;4、财务部门依据核准的借款申请单,办理相关的借款手续方可借款。 七、基本费用及出差说明1、 销售顾问/主管/经理:出差人员的住宿费、伙食费(简称住宿报销标准),节约归己、超支自负。市内公交费/交通费凭票实报。2、 出差费用包括:住宿、交通费、通信费、伙食费、其他费用补贴等:(1)通信费:出差期间,所有人员通信费按 10元/天给予报销;(2)住宿费、交通费等其他出差费用补贴:见下表公司出差费用标准项 目职 位交通费用住宿标准(双人标间)出差补贴公共汽车火车/高铁飞机:经济舱(需审批)省会城市/直辖市地级城市县
5、级市/县城省会城市/直辖市地级城市县级市/县城公司/部门经理及以上实支实支实支160元/日130元/日120元/日100元/天90元/天80元/天部门主管实支实支实支140元/日120元/日110元/日100元/天80元/天70元/天顾问或其他人员实支实支实支120元/日110元/日100元/日80元/天70元/天60元/天备注:1、上述出差补贴标准(含餐饮、等其他费用)均为交通费用以外的补贴项目;2、出差补贴标准包含路程时间; (3)无住宿发票(丢失)或住宿发票不合规定要求,但能证明远途出差的,当日的出差住宿按 50 元予以报销。 八、其它1、销售顾问离开公司出差在市场,住宿在“办事处或门市
6、”的,不享受住宿报销标准。2、销售部顾问、主管、经理每月出差标准天数为15天。(按实际情况出差)九、 远途出差的时间管理1、远途出差当日10:30以前出发按1天计算(具体按照票点时间核算);远途出差当日10:30以后出发按半天计算(具体按照票点时间核算);远途出差返回时间:15:00以前返回按半天计算(具体按照票点时间核算);15:00以后返回按1天计算(具体按照票点时间核算);2、如遇节假日,出差在外人员不能正常休息的,公司相关部门按照实际情况提交申请,予以调休或存休。3、出差人员若返京时间不超过17:00,必须到公司报到,若在17:00之前返京未到公司报到者将扣除当日薪资(具体按照报岗情况
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