教务办常见问题讲解20150905.ppt
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1、教务办公室教务办公室20152015年年9 9月月教务办业务及流程简介教务办业务及流程简介1 关于学籍关于学籍 关于培养关于培养 关于学位关于学位 关于实习及导师双选关于实习及导师双选 其他工作其他工作 学生事务快速指南学生事务快速指南教务办业务内容教务办业务内容学籍相关问题学籍相关问题l 学籍异动:学籍异动:学籍异动形式有:新生保留入学资格、研究生在读期间的休学、复学、退学籍异动形式有:新生保留入学资格、研究生在读期间的休学、复学、退学、提前毕业、延期毕业等。学、提前毕业、延期毕业等。l 学习年限:学习年限:学院的学习年限为博士学院的学习年限为博士4 4年,硕士年,硕士2-42-4年,二学位
2、年,二学位2-32-3年。双证硕士默认的毕年。双证硕士默认的毕业时间为业时间为3 3年(二学位是年(二学位是2 2年),如果双证硕士毕业早于年),如果双证硕士毕业早于3 3年,需要申请提前毕业,年,需要申请提前毕业,晚于晚于3 3年,需要申请延期毕业。年,需要申请延期毕业。学籍工作中的一些基本概念学籍工作中的一些基本概念学籍相关问题学籍相关问题 注册:在校学生通过注册以维持学籍注册:在校学生通过注册以维持学籍l 在校生每年需注册在校生每年需注册2 2次:次:秋季开学秋季开学-9-9月;春季开学月;春季开学-2-2月月(持本人持学生证及交费持本人持学生证及交费凭据,具体注册时间查看校历及学院主页
3、通知凭据,具体注册时间查看校历及学院主页通知)。l 执行见人注册制度,不可代替他人办理注册。执行见人注册制度,不可代替他人办理注册。l 不按时注册的处置:不按时注册的处置:相应的纪律处分(在校生未请假或请假未获批准逾期两周,或请假期满未按规定注相应的纪律处分(在校生未请假或请假未获批准逾期两周,或请假期满未按规定注册,除不可抗力因素,按学生自动退学处理)。册,除不可抗力因素,按学生自动退学处理)。l 因特殊原因,已提前向导师请假并已准假的,在开学一个月内可因特殊原因,已提前向导师请假并已准假的,在开学一个月内可补注册。补注册。l 学生证的使用:学生证的使用:火车乘车优惠:每年火车乘车优惠:每年
4、1111月份,为双证转档新生办理乘车优惠事宜,(需关注教务办月份,为双证转档新生办理乘车优惠事宜,(需关注教务办的通知),同时可为在校生办理乘车优惠卡的补磁(因消磁而无法使用的学生证)。的通知),同时可为在校生办理乘车优惠卡的补磁(因消磁而无法使用的学生证)。特别注意:乘车区间中途不可更改;每年仅有一次充磁机会。特别注意:乘车区间中途不可更改;每年仅有一次充磁机会。学生因毕业、退学或其它原因离校者时,学生证需交学院作离校处理。学生因毕业、退学或其它原因离校者时,学生证需交学院作离校处理。学籍相关问题学籍相关问题l 提前毕业的条件提前毕业的条件(双证学生短于三年毕业)(双证学生短于三年毕业)条件
5、:学分修满,成绩合格,且无在修课程;毕业实习、开题及论文初稿条件:学分修满,成绩合格,且无在修课程;毕业实习、开题及论文初稿均要完成;学费交清。均要完成;学费交清。l 延期毕业的条件延期毕业的条件(双证学生超出三年毕业)(双证学生超出三年毕业)条件:但不得超出培养方案要求的最长学习年限(条件:但不得超出培养方案要求的最长学习年限(4 4年)。年)。l 提前或延期毕业申请程序提前或延期毕业申请程序 登陆北京大学登陆北京大学“校内门户校内门户”“”“业务办理业务办理”“”“研究生院研究生院”“填写学填写学籍异动申请籍异动申请”(“141-141-提前毕业提前毕业”oror“142-142-延长学习
6、年限延长学习年限”),),提交申提交申请请打印,导师签字后交到大兴教务办公室。打印,导师签字后交到大兴教务办公室。l 异动截止时间异动截止时间 预计预计1 1月毕业研究生月毕业研究生-每年每年1111月底,预计月底,预计7 7月毕业研究生月毕业研究生-每年每年4 4月底。月底。以当年研究生院、学院教务办通知为准。以当年研究生院、学院教务办通知为准。双证常见的学籍异动:双证常见的学籍异动:提前毕业、延期毕业提前毕业、延期毕业l选课范围选课范围仅限选修软微学院开课计划中的课程,选修仅限选修软微学院开课计划中的课程,选修学院以外(其它院系)的课程学院以外(其它院系)的课程学分无效学分无效。l选课系统
7、选课系统1.15091.1509级双证同学选课网址级双证同学选课网址(含单转双同学含单转双同学):北京大学主页:北京大学主页校内门户校内门户应用系统应用系统选课选课。2.2.二学位同学选课网址:学院主页二学位同学选课网址:学院主页教务系统教务系统 l选课建议选课建议必修课第一时间提交,必修课第一时间提交,以免因选课人数的限制而无法选中。以免因选课人数的限制而无法选中。选修课则必须先征得导师(导师小组)意见之后再提交,选修课则必须先征得导师(导师小组)意见之后再提交,导师签字确认单导师签字确认单不能有任何涂改痕迹不能有任何涂改痕迹(或涂改之处必须有导师的签字),导师签字确认单提(或涂改之处必须有
8、导师的签字),导师签字确认单提交截止时间为:交截止时间为:9 9月月2828日日(周(周一一)9:009:00。培养相关问题培养相关问题-选课选课特别注意:特别注意:l双证学生选课必须先在系统中维护个人培养计划,否则无法选择选修课。如双证学生选课必须先在系统中维护个人培养计划,否则无法选择选修课。如果个人的研究方向在选课过程中发生了变化,果个人的研究方向在选课过程中发生了变化,必须在选课系统关闭之前重新必须在选课系统关闭之前重新维护维护个人的培养计划,个人的培养计划,不在个人培养计划中的课程,即使原来已经选上,课不在个人培养计划中的课程,即使原来已经选上,课程也无效程也无效。l在北大的选课系统
9、中可能部分课程名称与开课计划(开学时发的纸质版)中在北大的选课系统中可能部分课程名称与开课计划(开学时发的纸质版)中有所不同,选课时只要以开课计划中所列的有所不同,选课时只要以开课计划中所列的“北大系统北大系统”课号为准即可。课号为准即可。l开课计划及课表中所列的课号是中北大系统课程编号的后开课计划及课表中所列的课号是中北大系统课程编号的后4 4位位。l对于单转双新生,对于单转双新生,2 2年之内的有效学分(年之内的有效学分(20132013年年9 9月以后所修的学分)可以转月以后所修的学分)可以转到新生学号名下,无效学分(所有不及格学分和到新生学号名下,无效学分(所有不及格学分和201320
10、13年年9 9月之前所修学分)无月之前所修学分)无法转入新学号名下。法转入新学号名下。培养相关问题培养相关问题-选课选课l参照参照关于办理英语免修的通知关于办理英语免修的通知中免修条件(教学论坛及学院主页)中免修条件(教学论坛及学院主页)l注意免修条件的时间限定:例如,注意免修条件的时间限定:例如,全国硕士研究生入学的统考成绩必须是当年的全国硕士研究生入学的统考成绩必须是当年的;l 凡符合免修条件的所有新生均应在秋季学期提出免修申请,同时完成选课数据的提凡符合免修条件的所有新生均应在秋季学期提出免修申请,同时完成选课数据的提交(只能选交(只能选英语英语1 1班班-免修班)。免修班)。l注意注意
11、各种证明的有效期各种证明的有效期均是从均是从20152015年年9 9月月1 1日(含)推算的日(含)推算的;l免修条件第免修条件第1010条(条(在相应的外语国家获得过学位在相应的外语国家获得过学位的),的),需要需要提供提供国家留学服务中心国家留学服务中心的学位的学位认证认证。l所提交证明为学历、学位证书(包括自考和专升本)时,毕业证、学位证缺一不可所提交证明为学历、学位证书(包括自考和专升本)时,毕业证、学位证缺一不可;l不允许代办不允许代办,9 9月月7 7日日-9-9月月1111日办理,日办理,逾期不逾期不予予办理办理;l免修申请审核通过的学生,该门课在成绩单中显示为免修申请审核通过
12、的学生,该门课在成绩单中显示为“免修免修”,没有具体分数,没有具体分数。培养相关问题培养相关问题-英语免修英语免修申请英语免修事宜:申请英语免修事宜:考务方面的重要提示考务方面的重要提示培养相关问题培养相关问题-考务考务缓考申请及缓考所带来的风险缓考申请及缓考所带来的风险l 期末考试期末考试不得无故缺席!不得无故缺席!l 2 2种特殊情况准予申请缓考,考试前提种特殊情况准予申请缓考,考试前提出书面申请出书面申请(并附证明信),经主(并附证明信),经主管教学的院长签批后方能准许缓考:管教学的院长签批后方能准许缓考:因出差原因不能参加考试者,需提供单位人事部门出具的因出差原因不能参加考试者,需提供
13、单位人事部门出具的出差证明出差证明。因身体原因不能参加考试者,需提供因身体原因不能参加考试者,需提供医院诊断证明医院诊断证明。l 缓考科目下次再开课时申请考试,缓考科目下次再开课时申请考试,不会单独出考题;不会单独出考题;l 缓考带来的一切风险(缓考带来的一切风险(知识点的新增、课程性质的变化、知识点的新增、课程性质的变化、学分的变化、学分的变化、课程的取消、不同的授课教师课程的取消、不同的授课教师等等)均由学生自己承担。等等)均由学生自己承担。要遵守考场规则,违反考场规则后果严重要遵守考场规则,违反考场规则后果严重对于考试作弊者,学校会给与相应的纪律处分对于考试作弊者,学校会给与相应的纪律处
14、分 教学评估教学评估l 教学评估在每学期的中后期开始,不参与教学评估者将无法及时查询个人的期教学评估在每学期的中后期开始,不参与教学评估者将无法及时查询个人的期末成绩末成绩l教学评估在选课系统中完成教学评估在选课系统中完成 双证、单证硕士(在北大系统完成):双证、单证硕士(在北大系统完成):二学位(在学院系统完成):二学位(在学院系统完成):培养相关问题培养相关问题-其它其它 综合实践综合实践课,各领域的组织形式不同,安排不同,要求也不同,如何参课,各领域的组织形式不同,安排不同,要求也不同,如何参与该门课请在选课咨询日时向各领域负责人咨询。与该门课请在选课咨询日时向各领域负责人咨询。综合实践
15、课如何组织听从各领域的安排综合实践课如何组织听从各领域的安排大学英语四、六级考试报名大学英语四、六级考试报名l 每年每年2 2次(次(6 6月、月、1212月)考试,报名时间大概安排在月)考试,报名时间大概安排在3 3月和月和9 9月的某一周,具体报名时月的某一周,具体报名时间及照片的采集时间教务办会在网上(北大校内门户、学院主页、学院论坛)发通知,间及照片的采集时间教务办会在网上(北大校内门户、学院主页、学院论坛)发通知,届时需要大家务必关注,错过将无法补报。届时需要大家务必关注,错过将无法补报。l今年年底(今年年底(1212月月1919日)的四六级报名时间另行通知。日)的四六级报名时间另行
16、通知。培养相关问题培养相关问题-其它其它新生:科学道德与学术规范基本知识测试新生:科学道德与学术规范基本知识测试 登录本人校内门户,选择登录本人校内门户,选择“学生业务学生业务-培养过程培养过程”模块中的模块中的“科学道德与学术规科学道德与学术规范基本知识测试范基本知识测试”,进入测试系统进行答题,共,进入测试系统进行答题,共5050题,答对题,答对4040题以上者为合格。题以上者为合格。新生应在截止时间前完成答题并通过测试,新生应在截止时间前完成答题并通过测试,测试合格以后才能通过校内门户正常测试合格以后才能通过校内门户正常查看当前学期课程成绩。查看当前学期课程成绩。如果不做这个测试,则无法
17、进行下一学期的学籍注册。如果不做这个测试,则无法进行下一学期的学籍注册。(此测试大约在(此测试大约在1010月份开月份开始,请关注北大校内门户通知、学院主页始,请关注北大校内门户通知、学院主页-教务通知教务通知 )院级中文成绩单和英文成绩单均需在工作日时间办理:院级中文成绩单和英文成绩单均需在工作日时间办理:l双证、单证硕士生:中英文成绩单持学生证到教务办公室办理。双证、单证硕士生:中英文成绩单持学生证到教务办公室办理。l办理英文成绩单需先在办理英文成绩单需先在大兴校区财务办大兴校区财务办交费(交费(2020元元/份),之后凭收份),之后凭收据到教务办领取。据到教务办领取。l二学位学生:到学校
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