某集团战略投资ERP与财务系统实施方案(62页PPT).pptx
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1、德隆战略投资德隆战略投资ERPERP与与财务管理信息系统财务管理信息系统实施关键成功因素实施关键成功因素毕博打造中国管理咨询的第一品牌毕博打造中国管理咨询的第一品牌毕博打造中国管理咨询的第一品牌毕博打造中国管理咨询的第一品牌2002年10月3日,毕马威管理咨询(KPMG Consulting)更名为“BearingPointBearingPoint”。“BearingPointBearingPoint”意味着设定目标并且最终达到目标。作为商业咨询专家和系统集成商,新名字准确地阐述了我们帮助客户整合业务和技术,从而帮助他们达成他们预期目标的不懈努力。2002年10月9日,BearingPoint
2、BearingPoint公司新的中文名字-“毕博毕博”隆重亮相。“毕博毕博”一词,既有穷尽广博之意,也蕴涵倾尽精力,追求至远的宏伟志愿。一个新的台阶一个新的台阶,一个新的品牌一个新的品牌,一个新的时代一个新的时代继承百年传统继承百年传统,实践战略目标实践战略目标,从而成为当今世界上最具有影响力、最受尊敬的管理咨询公司和系统集成服务供应商。业务和系统一体化,增强企业竞争力。业务和系统一体化,增强企业竞争力。TMTM 2002 2002 2002 2002 毕博毕博毕博毕博管理咨询版权所有管理咨询版权所有管理咨询版权所有管理咨询版权所有 3 3 3 3 2002 2002 2002 2002 毕博
3、毕博毕博毕博管理咨询版权所有管理咨询版权所有管理咨询版权所有管理咨询版权所有n毕博公司是五大中第一家与审计分离并成功上市的独立公司。-2001年2月8日在纳斯达克上市-2002年10月3日将转在纽约交易所上市n2002年,毕博公司与安达信的企业咨询部在全球范围内进行合并,包括中国、美国、日本、韩国、新加坡、挪威、芬兰、瑞士、瑞典、澳大利亚、德国等23个国家和地区。全球现有专业咨询人员约15,000人。n毕博公司大中国区总部设在上海,并在上海、北京、香港、台北设有分支机构,短期内将在广州设立办事处。n目前有大中国员工近500名,并拟在两年内增长到1,000人。目前从事流程改造和ERP实施的专业人
4、员接近200人。毕博公司介绍毕博公司介绍毕博公司介绍毕博公司介绍 2002 2002 2002 2002 毕博毕博毕博毕博管理咨询版权所有管理咨询版权所有管理咨询版权所有管理咨询版权所有目录目录目录目录I.I.I.I.ERPERPERPERP与财务管理信息系统(与财务管理信息系统(与财务管理信息系统(与财务管理信息系统(FMISFMISFMISFMIS)简介简介简介简介II.II.II.II.ERPERPERPERP中的财务管理信息系统(中的财务管理信息系统(中的财务管理信息系统(中的财务管理信息系统(FMISFMISFMISFMIS)解决方案解决方案解决方案解决方案III.III.III.I
5、II.系统实施过程中的误区系统实施过程中的误区系统实施过程中的误区系统实施过程中的误区IV.IV.IV.IV.系统实施的关键成功因素系统实施的关键成功因素系统实施的关键成功因素系统实施的关键成功因素V.V.V.V.系统实施方法系统实施方法系统实施方法系统实施方法VI.VI.VI.VI.系统实施需要企业各级人员的支持和投入系统实施需要企业各级人员的支持和投入系统实施需要企业各级人员的支持和投入系统实施需要企业各级人员的支持和投入 2002 2002 2002 2002 毕博毕博毕博毕博管理咨询版权所有管理咨询版权所有管理咨询版权所有管理咨询版权所有I.ERPI.ERP与与财务管理信息系统(财务管
6、理信息系统(FMISFMIS)简介简介ERPERPERPERP与与与与财务管理信息系统(财务管理信息系统(财务管理信息系统(财务管理信息系统(FMISFMISFMISFMIS)的定义的定义的定义的定义qqERPERPERPERP 是是是是Enterprise Resources PlanningEnterprise Resources PlanningEnterprise Resources PlanningEnterprise Resources Planning(企企企企业资源计划)的缩写,最初是由美国业资源计划)的缩写,最初是由美国业资源计划)的缩写,最初是由美国业资源计划)的缩写,最初
7、是由美国的的的的Gartner GroupGartner GroupGartner GroupGartner Group公司在公司在公司在公司在90909090年代初提出年代初提出年代初提出年代初提出的。的。的。的。qq根据根据根据根据GartnerGroup GartnerGroup GartnerGroup GartnerGroup 的定义的定义的定义的定义:ERP ERP ERP ERP系统是系统是系统是系统是“一套一套一套一套将财会、分销、制将财会、分销、制将财会、分销、制将财会、分销、制造和其造和其造和其造和其它它它它业务功能合理集成业务功能合理集成业务功能合理集成业务功能合理集成的
8、应用的应用的应用的应用软件系统软件系统软件系统软件系统”。qq但是,目前对于财务管理信息系统但是,目前对于财务管理信息系统但是,目前对于财务管理信息系统但是,目前对于财务管理信息系统(FMISFMISFMISFMIS)还还还还没有一个业界公认的权威定没有一个业界公认的权威定没有一个业界公认的权威定没有一个业界公认的权威定义义义义。qq根据根据根据根据赛迪赛迪赛迪赛迪的定义的定义的定义的定义:集成的财务管理信息集成的财务管理信息集成的财务管理信息集成的财务管理信息系统系统系统系统“能够帮助企业对能够帮助企业对能够帮助企业对能够帮助企业对各类财务数据进行各类财务数据进行各类财务数据进行各类财务数据
9、进行处理和分析、管理和处理和分析、管理和处理和分析、管理和处理和分析、管理和监控监控监控监控财务活动并与投资方进行沟通,财务活动并与投资方进行沟通,财务活动并与投资方进行沟通,财务活动并与投资方进行沟通,是企业管理信息系统的核心组成部是企业管理信息系统的核心组成部是企业管理信息系统的核心组成部是企业管理信息系统的核心组成部分。分。分。分。”2002 2002 2002 2002 毕博毕博毕博毕博管理咨询版权所有管理咨询版权所有管理咨询版权所有管理咨询版权所有ERPERPERPERP与财务管理信息系统(与财务管理信息系统(与财务管理信息系统(与财务管理信息系统(FMISFMISFMISFMIS)
10、的演变的演变的演变的演变 物料需求计划物料需求计划(MRPMRP)闭闭环环MRPMRP制造资源计划制造资源计划(MRPII)企业资源计划企业资源计划(ERP)主要用于采购管理和库存计划利用物料清单、库存数据和主生产计划计算物料的要求在闭环MRP的基础上,集成了财务、供销链管理和制造,构成了完整的企业管理流程采用更先进的计算机技术支持多种制造类型和混合制造,集成更多功能模块,包括供销链集成了供应、制造和销售过程,系统延伸到供应商和客户应用扩展到第三产业在MRP基础上集成了粗能力计划、能力需求计划、生产和采购、形成反馈、构成封闭的循环1960s1960s 1970s 1970s1980s1990-
11、1950s1950sERPERPERPERP的演变的演变的演变的演变(四阶段)(四阶段)(四阶段)(四阶段)FMISFMISFMISFMIS的演变的演变的演变的演变(三阶段)(三阶段)(三阶段)(三阶段)会计电算化会计电算化会计电算化会计电算化独立的财务管独立的财务管独立的财务管独立的财务管理软件或模块理软件或模块理软件或模块理软件或模块集成的财务管理集成的财务管理集成的财务管理集成的财务管理信息系统信息系统信息系统信息系统qq目前,目前,目前,目前,FMISFMISFMISFMIS的范畴体现为财务管理系统与生产、销售的范畴体现为财务管理系统与生产、销售的范畴体现为财务管理系统与生产、销售的范
12、畴体现为财务管理系统与生产、销售/分销分销分销分销、客户关系管理等系统、客户关系管理等系统、客户关系管理等系统、客户关系管理等系统、以及在线分析系统(以及在线分析系统(以及在线分析系统(以及在线分析系统(OLAPOLAPOLAPOLAP)的整合。的整合。的整合。的整合。2002 2002 2002 2002 毕博毕博毕博毕博管理咨询版权所有管理咨询版权所有管理咨询版权所有管理咨询版权所有实施实施实施实施ERPERPERPERP中中中中FMISFMISFMISFMIS的基本目标的基本目标的基本目标的基本目标1.1.1.1.企业运作的所有业务环节与财务紧密相关,相关的基本管理和业务信息的集成化,包
13、括跨公企业运作的所有业务环节与财务紧密相关,相关的基本管理和业务信息的集成化,包括跨公企业运作的所有业务环节与财务紧密相关,相关的基本管理和业务信息的集成化,包括跨公企业运作的所有业务环节与财务紧密相关,相关的基本管理和业务信息的集成化,包括跨公司、跨部门数据的充分共享司、跨部门数据的充分共享司、跨部门数据的充分共享司、跨部门数据的充分共享2.2.2.2.企业运作的所有业务的过程状态都能实时、如实地反映到财务上企业运作的所有业务的过程状态都能实时、如实地反映到财务上企业运作的所有业务的过程状态都能实时、如实地反映到财务上企业运作的所有业务的过程状态都能实时、如实地反映到财务上3.3.3.3.财
14、务文件的电子化,利用计算机来代替传统的手工操作,提高工作效率与准确性财务文件的电子化,利用计算机来代替传统的手工操作,提高工作效率与准确性财务文件的电子化,利用计算机来代替传统的手工操作,提高工作效率与准确性财务文件的电子化,利用计算机来代替传统的手工操作,提高工作效率与准确性4.4.4.4.强化企业的内部财务控制,实现在线的业务审批和监控,规避或降低内部营运风险强化企业的内部财务控制,实现在线的业务审批和监控,规避或降低内部营运风险强化企业的内部财务控制,实现在线的业务审批和监控,规避或降低内部营运风险强化企业的内部财务控制,实现在线的业务审批和监控,规避或降低内部营运风险5.5.5.5.通
15、过对业务数据的提取和分析,通过对业务数据的提取和分析,通过对业务数据的提取和分析,通过对业务数据的提取和分析,财务结果如实地反馈给企业各级管理者,支持企财务结果如实地反馈给企业各级管理者,支持企财务结果如实地反馈给企业各级管理者,支持企财务结果如实地反馈给企业各级管理者,支持企业的绩效考核和决策功能业的绩效考核和决策功能业的绩效考核和决策功能业的绩效考核和决策功能6.6.6.6.建立企业的对外信息平台和交互渠道,通过企业间的在线合作,降低自身的建立企业的对外信息平台和交互渠道,通过企业间的在线合作,降低自身的建立企业的对外信息平台和交互渠道,通过企业间的在线合作,降低自身的建立企业的对外信息平
16、台和交互渠道,通过企业间的在线合作,降低自身的经营成本,并增强市场竞争力经营成本,并增强市场竞争力经营成本,并增强市场竞争力经营成本,并增强市场竞争力 2002 2002 2002 2002 毕博毕博毕博毕博管理咨询版权所有管理咨询版权所有管理咨询版权所有管理咨询版权所有ERPERPERPERP中中中中FMISFMISFMISFMIS和其他系统的关系和其他系统的关系和其他系统的关系和其他系统的关系财务管理信息系统财务管理信息系统财务管理信息系统财务管理信息系统(FMISFMISFMISFMIS)客户关系管客户关系管客户关系管客户关系管理系统理系统理系统理系统生产系统生产系统生产系统生产系统销售
17、销售销售销售/分销系分销系分销系分销系统统统统人力资源管人力资源管人力资源管人力资源管理系统理系统理系统理系统办公自动化办公自动化办公自动化办公自动化/知识知识知识知识管理管理管理管理知识管理信息在线远程查询内外部财务报表生成工资福利信息成本信息服务工单账单实收销售信息管理层管理层办公自动化信息在线分析FMISFMISFMISFMIS实现了三方面的整合:实现了三方面的整合:实现了三方面的整合:实现了三方面的整合:财务管理系统财务管理系统财务管理系统财务管理系统 通过接口与其他系统整合通过接口与其他系统整合通过接口与其他系统整合通过接口与其他系统整合 商业智能(商业智能(商业智能(商业智能(OL
18、APOLAPOLAPOLAP分析)分析)分析)分析)2002 2002 2002 2002 毕博毕博毕博毕博管理咨询版权所有管理咨询版权所有管理咨询版权所有管理咨询版权所有ERPERPERPERP中中中中财务管理信息系统(财务管理信息系统(财务管理信息系统(财务管理信息系统(FMISFMISFMISFMIS)的基本特点的基本特点的基本特点的基本特点qq集成性:集成性:集成性:集成性:财务和企业的设计、生产、供应、销售等业务环节是完全集成的,业务和财务一体化运作,如财务和企业的设计、生产、供应、销售等业务环节是完全集成的,业务和财务一体化运作,如财务和企业的设计、生产、供应、销售等业务环节是完全
19、集成的,业务和财务一体化运作,如财务和企业的设计、生产、供应、销售等业务环节是完全集成的,业务和财务一体化运作,如ERPERPERPERP中的财务管理模块中的财务管理模块中的财务管理模块中的财务管理模块和系统中其它模块都有相应的接口,能够相互集成,而且财务管理始终是和系统中其它模块都有相应的接口,能够相互集成,而且财务管理始终是和系统中其它模块都有相应的接口,能够相互集成,而且财务管理始终是和系统中其它模块都有相应的接口,能够相互集成,而且财务管理始终是ERPERPERPERP核心的模块和功能,财务管理将实现与企业外部的相核心的模块和功能,财务管理将实现与企业外部的相核心的模块和功能,财务管理
20、将实现与企业外部的相核心的模块和功能,财务管理将实现与企业外部的相关环节的集成。关环节的集成。关环节的集成。关环节的集成。qq共享性:共享性:共享性:共享性:所有的原始数据都是一次录入,多处共享,如:由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模所有的原始数据都是一次录入,多处共享,如:由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模所有的原始数据都是一次录入,多处共享,如:由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模所有的原始数据都是一次录入,多处共享,如:由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表,取消了输入凭证繁琐的过程,几乎能够完全替代以往传统的手工操作。块生成总账、会
21、计报表,取消了输入凭证繁琐的过程,几乎能够完全替代以往传统的手工操作。块生成总账、会计报表,取消了输入凭证繁琐的过程,几乎能够完全替代以往传统的手工操作。块生成总账、会计报表,取消了输入凭证繁琐的过程,几乎能够完全替代以往传统的手工操作。qq实时性:实时性:实时性:实时性:每一个作业都会实时地反映,每一项控制都会实时地得到结果,每一份报表都会实时地生成,每一个决策都被实时地作出。每一个作业都会实时地反映,每一项控制都会实时地得到结果,每一份报表都会实时地生成,每一个决策都被实时地作出。每一个作业都会实时地反映,每一项控制都会实时地得到结果,每一份报表都会实时地生成,每一个决策都被实时地作出。每
22、一个作业都会实时地反映,每一项控制都会实时地得到结果,每一份报表都会实时地生成,每一个决策都被实时地作出。qq精确性:精确性:精确性:精确性:每一次作业是准确的可量化的,流程定了就不能随意改动,同样的数据就会产生完全一样的报表。每一次作业是准确的可量化的,流程定了就不能随意改动,同样的数据就会产生完全一样的报表。每一次作业是准确的可量化的,流程定了就不能随意改动,同样的数据就会产生完全一样的报表。每一次作业是准确的可量化的,流程定了就不能随意改动,同样的数据就会产生完全一样的报表。qq面向流程性:面向流程性:面向流程性:面向流程性:强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制,使财务系统能支持
23、重组后的业务流程,并做到对业务活动的成本控制。强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制,使财务系统能支持重组后的业务流程,并做到对业务活动的成本控制。强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制,使财务系统能支持重组后的业务流程,并做到对业务活动的成本控制。强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制,使财务系统能支持重组后的业务流程,并做到对业务活动的成本控制。I I.ERPI I.ERP中的财务管理信息系统(中的财务管理信息系统(FMISFMIS)解决方案解决方案企业管理信息系统整体架构蓝图企业管理信息系统整体架构蓝图企业管理信息系统整体架构蓝图企业管理信息系统整体架构蓝图Enterp
24、rise Information BusEnterprise Information Bus企企企企 业业业业 信信信信 息息息息 总总总总 线线线线企业信息企业信息企业信息企业信息门户门户门户门户EIPEIP外外外外 部部部部 信信信信 息息息息 门门门门 户户户户内内内内 部部部部 信信信信 息息息息 门门门门 户户户户数据仓库数据仓库数据仓库数据仓库/决策决策决策决策支持支持支持支持DW/DSSDW/DSS知识管理知识管理知识管理知识管理KMKM办公自动化办公自动化办公自动化办公自动化/工作流管理工作流管理工作流管理工作流管理OA/WFMOA/WFMEnterprise Informat
25、ion BusEnterprise Information Bus企企企企业业业业信信信信息息息息总总总总线线线线企企 业业 信信 息息 总总 线线企企企企业业业业信信信信息息息息总总总总线线线线企业信息企业信息企业信息企业信息门户门户门户门户EIPEIP外外外外部部部部信信信信息息息息门门门门 户户户户内内内内部部部部信信信信息息息息门门门门户户户户企业信息企业信息企业信息企业信息门户门户门户门户EIPEIP外外外外部部部部信信信信息息息息门门门门户户户户内内内内部部部部信信信信息息息息门门门门 户户户户企业资源计划企业资源计划企业资源计划企业资源计划ERPERP企业资源计划企业资源计划企业
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