中国网通河北分公司公文处理系统完成稿--修改版2 (2).doc
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1、分类号:TP311单位代码:密 级:学 号: (专业学位)学位论文论文题目:中国网通河北分公司公文处理系统的设计与实现The Design and Implementation of Document processing System for He Bei Branch Company of Chinese Netcom作 者 姓 名 学 院 名 称 软件学院专业学位名称 软件工程指 导 教 师 合 作 导 师 2013年 3 月 10 日i原创性声明和关于论文使用授权的说明 目录摘 要IABSTRACTII第1章绪论11.1系统开发背景11.2系统研究现状11.3论文主要工作21.4本文的
2、组织结构3第2章需求分析与获取42.1系统需求概述42.2系统功能需求获取42.2.1公司发文管理需求获取42.2.2会签处理管理需求获取62.2.3公司收文管理需求获取72.2.4部门发文管理需求获取92.3需求分析102.3.1系统角色分析102.3.2功能用例分析112.3.3公司发文管理需求分析122.3.4会签处理管理需求分析132.3.5公司收文管理需求分析142.3.6部门发文管理需求分析15第3章系统设计173.1技术架构设计173.2应用系统功能架构183.3详细设计193.3.1公司发文管理功能设计193.3.2会签处理管理功能设计223.3.3公司收文管理功能设计253.
3、3.4部门发文管理功能设计283.4数据库设计31第4章系统的实现354.1公司发文管理功能实现354.2会签处理管理功能实现414.3公司收文管理功能实现434.4部门发文管理功能实现494.5系统测试55第5章 总结与展望57参考文献58致 谢60i 摘 要在当今时代,科技越来越发展,工作效率也得到了很大的提高,对于中国网通河北分公司,近年来也有了很大的发展,与此同时,该公司的公文处理工作量也变得越来越大,通过之前的手工工作方式来完成工作,愈发显得不能够跟上时代,而且这种工作方式存在很多的问题。而通过计算机系统的设计可以帮助到人们解决该现状,因此设计一套中国网通河北分公司公文处理系统来帮助
4、人们进行工作。在对本系统进行设计时,使用了当今先进的JSP技术,并且使用了struts框架进行开发,使得系统在开发过程中得心应手。另外系统使用了eclipse集成环境。并且使用了SQL SERVER 2008数据库。通过这些技术完成了整个系统的设计。另外系统在整体实际方面使用了面向对象技术,进一步加强了系统的整体设计。中国网通河北分公司公文处理系统是为了方便中国网通河北分公司公文处理工作而设计的,该系统包含了公司发文管理、会签处理管理、公司收文管理、部门发文管理四个部分,通过对这四个部分的介绍,完成了中国网通河北分公司公文处理工作所需要的所有流程,并包含了所有功能。在本系统中,实现了公文处理工
5、作所需要的功能,公司工作人员可以通过该系统可以对公文进行发文、审核、提交、收文等操作,实现公文处理工作的流程一体化,在很大程度上方便了工作。中国网通河北分公司公文处理系统最终实现了中国网通河北分公司公文处理工作所需要的所有功能。该系统的实现有很大的意义,该系统在很大程度上帮助了工作人员的工作,通过系统减轻了工作量,加快了工作效率,使得整个工作快捷方便的进行下去。关键词:公司发文;会签处理;SQL SERVER;jspI ABSTRACTIn todays era, more and more development of science and technology, the efficien
6、cy has been greatly improved, with China netcom, hebei branch, also had the very big development in recent years, at the same time, the companys document processing workload also becomes more and more big, by way of manual work to finish before work, the more cant keep up with The Times, and there a
7、re a lot of problems with this way of working. Through the design of the computer system can help people to solve the present situation, so to design a set of heibei branch of China netcom document processing system to help people to work.In this system to carry on the design, use the JSP in todays
8、advanced technology, and USES the struts framework for development, make the system in the development process. Other systems use the eclipse integrated environment. And use the SQL SERVER 2008 database. Through these techniques to complete the design of the whole system. And system in terms of its
9、overall actual use of object-oriented technology, to further strengthen the overall design of the system.Heibei branch of China netcom document processing system is for the convenience of heibei branch of China netcom, document processing and design, the system includes the company dispatch manageme
10、nt, sign processing management, the company receiving post management, department management four parts, through the introduction to the four parts, completed the heibei branch of China netcom document processing all the processes needed for the job, and includes all functions. In this system, reali
11、zed the function of document processing need, the company staff can through the system to dispatch, audit, submit, receiving documents, such as operation, the process integration of the realization of document processing, to the lavatory very much work.Heibei branch of China netcom document processi
12、ng system finally achieved heibei branch of China netcom document processing required for all functions. The implementation of the system has a great significance to the system to a great extent, help the staff work, through the system reduced the workload and speed up the working efficiency, make t
13、he whole work fast and convenient.Keywords: Company issuing;Sign processing;SQL SERVER;JSP59第1章 绪论1.1 系统开发背景随着中国经济科技的发展,中国网通河北分公司逐渐的发展起来,在公文处理方面的工作量也增加了很多,对于该公司的公文处理工作,以前都是通过手工工作方式来进行的,这样存在很大的弊端,手工工作方式工作效率低下容易出现错误。想要做好对中国网通河北分公司公文处理工作进行很好的管理,就不能仅仅依靠以前的工作方式,需要改革创新,通过借用新科技技术的力量来帮助人们工作,因此设计中国网通河北分公司公文处
14、理系统来帮助人们工作,在一定程度上提高工作效率。中国网通河北分公司最近几年发展的越来越快,对于该公司的公文处理工作也越来越多,因此急需系统来帮助工作。对于该行业,很早之前就已经存在了,但以前存在的需求较少,而且工作量相对较少,因此对于该行业的管理工作还可以进行下去,但是现在随着需求的提高,以前的方式已经不适用了,必须要使用新的手段来进行工作。公司收文管理非常重要,它关系到整个行业的好坏,它可以在很大程度上促成行业的发展,社会的进步,如果做得不好的话,会有很坏的影响,因此为了改善整个工作环境,通过设计系统来进行革新。在当今社会,随着科技的发展,IT行业逐渐发展起来,使用计算机系统办公已经不像以前
15、那样遥不可及,以前做一套这样的系统需要花费很多人力、物力、财力,花费很大,综合起来往往并不是很划算。但现在不一样了,做一套系统的成本相对以前降低了很多,通过设计这样一套系统是很实用的一件事,从各方面来讲都行得通。对于本系统的开发设计,其实是大势所趋,是现实的需要,中国网通河北分公司可以通过该系统省去很多的麻烦,而且会大大的提高效率。1.2 系统研究现状对于公文处理系统的设计,之前做了很多的研究。在国外,由于经济、科技各方面都发展较早,在该行业的技术也比较领先,因此国外对此类系统比较重视,因此也比较发达,这些都是值得借鉴的。对于国内,该公文处理工作发展的相对较晚,各方面比较落后。近几年随着行业不
16、断地发展,手工工作方式已经明显跟不上时代,有时会出现严重的错误,使公司出现很大的损失,因此为了该行业的发展,公司企业的方便管理,需要设计这样一套系统,来辅助人们工作,帮助该行业走上正轨。严格意义上来讲,国内以前也存在类似的系统,也有一部分类似功能。但这些系统都存在很大的弊端,不能够满足该行业的现实需要。而且这些系统都已经老化僵化,在管理方面都很吃力,因此现在根据行业现状设计一套新的系统,进而帮助该行业的工作。1.3 论文主要工作本系统是为了帮助公文处理工作而设计的,在系统中包括了:公司发文管理、会签处理管理、公司收文管理、部门发文管理四个部分,通过对这四个部分进行设计管理完成了中国网通河北分公
17、司公文处理工作所需要的功能,通过系统简化了工作流程。本论文的结构依照由浅入深的原则,首先对系统进行了简要的介绍,为什么要设计该系统,该系统主要为什么而工作的,之后对系统的开发背景、研究现状、主要工作和组织结构进行详细的介绍,通过这些介绍使得论文有一个大概的轮廓,进而对系统进行具体的设计分析。在对系统进行设计分析时,分为了需求获取与分析、系统设计和系统的实现。通过需求获取获得系统需要完成的功能,需求分析是对获得的需求进行分析。之后的系统设计通过类图和时序图进行介绍,系统的实现介绍系统是如何实现的。本论文在最后对系统进行了系统测试,系统测试把系统分为了几个不同的单独单元,对这几个不同的单独单元进行
18、测试用例的编写,进而确保系统运行正确。之后对系统进行了总结和展望,对系统进一步做总结,并对系统进行了展望性描述。1.4 本文的组织结构在这篇论文中,遵循了分层结构的要求,对系统进行分章节进行介绍,每个章节都代表了不同的分析方向,而且每个分析方向都包括了系统的所有模块,对所有模块进行描述介绍。下面对每章的内容进行简要的介绍:第1章绪论部分。对中国网通河北分公司公文处理工作进行大体的介绍,明确系统设计目的和背景。第2章介绍了系统的需求获取和需求分析。第3章介绍系统的设计和数据库的设计。第4章介绍了系统的实现和系统的测试。第5章进行了系统的总结和展望。像上面的介绍一样,在本论文中,首先通过绪论部分对
19、系统进行了介绍,然后通过需求获取与分析、系统设计、系统实现对系统进行介绍。本论文包含了对系统的所有介绍,在每一部分中都分不同的模块对系统进行描述,进而对系统进行具体分析。第2章 需求分析与获取2.1 系统需求概述中国网通河北分公司公文处理系统主要包括了公司发文管理、会签处理管理、公司收文管理、部门发文管理四个部分,通过这四个部分对系统进行介绍分析。公司发文管理主要包括公司发文拟稿、部门领导审核发文、综合部核稿、综合部排版、综合部主任阅批、公司领导签发、编号、印发、归档等操作,通过这些操作对公司发文进行管理;会签处理管理中主要包括部门主任会签、部门其他领导会签、部门处理人办理;在公司收文管理中,
20、包括来文登记、阅批来文、主办部门阅批来文、主办部门其它领导阅批、办理来文、审核办理结果、归档;部门发文管理主要包括部门发文拟稿、部门领导审核发文、综合部核稿、编号、印发、归档。2.2 系统功能需求获取通过对系统进行调研,获得了系统的需求,通过需求获取把系统分为了四个业务,通过这四个业务对系统进行介绍。2.2.1 公司发文管理需求获取公司发文管理完成了公司的发文操作,在本业务中,对发文进行功能设计,通过公司发文管理可以使得工作人员直接用系统进行发文。下面对公司发文管理中用到的信息表进行详细的分析介绍。发文处理单信息表如表2-1所示。表2-1 发文处理单信息表属性类型限制条件处理单编号数字12位文
21、件标题文本非空主题词文本非空私密等级文本非空拟稿人文本非空拟稿部门文本非空发文模版文本非空合签部门文本非空发布时间数字非空文件说明文本非空备注文本非空文件处理信息表如表2-2所示。表2-2 文件处理信息表属性类型限制条件处理编号数字12位环节文本非空办理人文本非空动作文本非空时间文本非空分发文档信息表如表2-3所示。表2-3 分发文档信息表属性类型限制条件分发编号数字12位分发部门文本非空分发时间数字非空接收状态文本非空接收人文本非空接收时间数字非空公司发文管理的活动图如图2-1所示。图2-1 公司发文管理活动图在公司发文管理活动中,首先由公司发文拟稿,之后部门领导审核发文,然后由综合部进行核
22、稿、排版,在排版完成之后由综合部主任进行阅批,然后公司领导签发,在所有这些都完成之后进行编号印发,然后进行归档处理。2.2.2 会签处理管理需求获取会签处理管理是针对公司公文会签工作而设计的,目的在于使得工作人员可以在对公文进行会签时变得更加简单易操作。对于会签处理管理的活动图如图2-2所示。图2-2 会签处理管理活动图在会签处理管理活动的整个流程中,首先由部门主任进行会签,部门会签接受人进入公文处理系统,查看需要处理的会签文档,可以进行办理过程、填写意见、内部流转、结束会签、查看流程图等操作;然后部门其他领导会签环节执行人登陆公文处理系统,查看需要处理的会签文档,可以进行办理过程、填写意见、
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