公司保密工作管理标准.doc
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1、- 1 -XXXXXXX 有限公司企业标准保密管理标准(XX 版)QG/DJ03.14为保守公司秘密,维护公司权益,确保公司能稳步发展,特制定本标准。1. 范围本标准规定了 XXXXXXX 有限公司保密事项的保密管理职责、管理内容及管理要求。本标准适用于 XXXXXXXX 有限公司。2定义2.1 公司秘密:是指关系公司的权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的岗位人员知悉的事项及其相关的资料。2. 2 泄密:是指具有下列行为之一的行为:2.2.1 使公司秘密被不应知悉的人所知悉;2.2.2 使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。3. 管理职责3.1 公
2、司企管办是保密管理的归口部门:3.1.1 负责组织相关职能部门进行保密范围、密级的确定;3.1.2 配合相关职能部门对泄密事件的调查、处理;3 .1.3 负责保密工作奖罚建议的提出。3.2 公司其他各职能部门负责:3.2.1 组织做好本部门的保密管理工作;3.2.2 配合归口部门做好本部门保密范围、密级的确定;3.2.3 负责本部门泄密事件的调查、处理。- 2 -3.3 公司各级干部、员工具有保守公司秘密的义务。4. 管理内容与要求4.1 公司的保密工作,实行积极防范、突出重点,确保秘密又便利于工作的方针。4.2 保密范围4.2.1 公司秘密的具体保密范围由公司企管办会同相关职能部门共同进行确
3、定。4.2.1.1 保密范围应当根据企业生产经营情况变化适时修订,由各职能部门根据本部门业务工作情况向公司企管办提出保密范围的变动;4.2.1.2 公司企管办组织对保密范围及变动进行审议确认(详见附录 A“公司保密范围一览表”)后报董事会所属危机管理委员会确认,并在有关范围内公布公司秘密具体保密事项、责任人等要求;a. 对某事项是否属于公司秘密,有争议时由企管办报董事会所属危机管理委员会确定;b. 对是否属于公司秘密的不明确事项,在未确定以前,产生该事项的部门应当先行采取保密措施。4.2.2 以下事项列入保密范围4.2.2.1 公司重要决策中的秘密事项等;4.2.2.2 公司尚未付诸实施的投资
4、经营战略、方向、规划、投资经营项目及决策等;4.2.2.3 公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议(董事会、投资决策会等)记录等;4.2.2.4 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表、融资渠道等;4.2.2.5 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息等;4.2.2.6 公司员工的人事档案、工资收入等;4.2.2.7 公司的“两类标准”等受控文件;4.2.2.8 其它经公司确定应当保密的事项。- 3 -4.2.3 其它一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部公开文件不属于保 密 范 围 。4.3 密级4.3.1 密级的分类公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、
5、“秘密”三级。4.3.1.1 绝密:是最重要的公司秘密,其泄露会使公司的权益遭受特别严重的损害;4.3.1.2 机密:是重要的公司秘密,其泄露会使公司的权益遭受到严重的损害;4.3.1.3 秘密:是一般的公司秘密,其泄露会使公司的权益遭受损害。4.3.2 密级的确定:4.3.2.1 绝密资料有:a. 在公司投资经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料等;b. 公司尚未付诸实施的投资经营计划、投资经营项目及决策等;c. 公司所掌握的核心技术及其它事关公司生存与发展的重要资料。4.3.2.2 机密资料有:a. 公司经营战略、规划等b. 公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记
6、录等;c. 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表、融资渠道等;4.3.2.3 秘密级资料有:a. 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息等;b. 公司员工的人事档案、工资收入等;c. 公司的“ 两类标准 ”等受控文件。4.3.3 密级变更公司保密事项的密级,可根据下列情形之一,由保密事项的负责部门及时变更并报董事会所属危机管理委员会确认后,公司企管办在“公司保密范围一览表”修改:- 4 -4.3.3.1 该事项泄露后对公司的安全和利益的损害程度已发生明显变化的;4.3.3.2 因为工作需要,原接触范围需作很大改变的。4.4 保密期限(按日历年计算,详见档案管理标准)4.4.1 保密
7、期限应依据公司保密事项的密级及保密事项实施进度来决定。4.4.1.1 绝密级资料的保密期限不低于 8 年或至该保密事项实施完成止。4.4.1.2 机密级资料的保密期限不低于 5 年或至该保密事项实施完成止。4.4.1.3 秘密级资料的保密期限不低于 2 年或至该保密事项实施完成止。4.4.2 保密期限的解密4.4.2.1 对保密期限内的保密事项,根据情况变化,有下列情形之一,可解密:a. 该事项公开后无损于公司的安全和利益的;b. 从全局衡量公开后对公司更为有利的。4.4.2.2 保密事项的保密期限届满,自行解密;4.4.2.3 保密事项的保密期限需要延长的,由原确定密级和保密期限的部门决定。
8、4.5 保密实施4.5.1 公司秘密应当根据需要,限于一定范围的岗位人员接触,绝密级的公司秘密,经过公司董事长批准的人员才能接触。4.5.1.1 任用经管公司秘密的专职人员,各部门应当进行严格的审查批准。经管秘密的专职人员发生调动、离职时,各部门同样应进行严格的审查,认为其调动、离职后将对公司安全造成危害或者对公司利益造成重大损失的,须进行保密声明(签定相关协议),保证严守公司的秘密,否则不得批准调动、离职。4.5.1.2 各部门主管应当对工作人员进行保密教育,定期检查保密工作。4.5.2 各部门主管及各保密范围内资料提供人员对本部门所产生的公司保密事项,应当依照保密范围的规定及时确定密级、保
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