会议管理制度-企业管理资料.docx
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1、会议管理制度1 .目的为强化公司管理职能,规范会议组织管理,制定公司各项会 议管理制度。2 .适用范围本制度适用于XX物业管理在召开各类会议时的管 理及规范。3 .公司会议类别3.1 党政联席会议3.2 总经理办公会议3.3 员工代表大会3.4 公司年度工作安排会3.5 工作例会3.6 专题会3.7 党总支会议3.8 党员民主生活会4 .公司会议制度内容4.1 党政联席会议4.1.1 党政联席会由总经理、党总支书记根据会议内容共同召 集,分别主持。会务工作由行政综合管理部负责。专题会议不定期召开,具体时间由提议的公司领导根据 需要确定,会务工作由分管的业务主管部门负责。1.7 党总支会议1.7
2、.1 党总支会议由党支部书记主持,党总支委员会委员出席 会议。党总支书记因故不能主持总支会议又确有必要召开时,由 党总支书记委托党总支副书记或支部委员会中的其他成员主持。1.7.2 根据会议内容,由党总支书记酌情确定其他有关负责 同志列席会议。列席人员具有发言权,但无表决权。1.7.3 党总支会议题包括:A研究贯彻执行党中央、国务院的重大方针政策和国家有关 法律、法规的意见,研究贯彻上级单位党委对公司党支部的工作 要求的具体措施,讨论向上级党委的报告、请示;B对公司的重大问题提出意见和建议,参与对重大问题的决 策与监督;C对公司的重大决策、重要干部任免、重要工程安排和大额 度资金使用及时向总经
3、理和相关会议提出意见和建议;D坚持党管干部”的原那么,参与公司中层以上管理人员的选 拔任用和管理监督工作。决定由公司总部党支部管理的党支部、 工会、共青团组织的人事任免、奖惩事项;研究决定公司党组织 机构的设立、撤并、变更事项;E研究审议党总支年度工作计划和总结,党内重要活动的部 署和规划;F研究制定党总支各项重要制度,形成制度体系;G参与对领导班子及其后备干部的教育、培训与考核,加强 班子建设;H研究党员代表大会和党总支委员换届选举工作方案;I研究审议企业党风建设和反腐倡廉工作中的重大问题;J领导员工代表大会和工会、共青团等群众组织,研究工会、 共青团工作中的重大问题,审议本单位关于加强和改
4、进工会、共 青团工作的重要决定;K坚持“党管人才的原那么,研究企业人才队伍建设规划、教 育培训计划、用人标准、评价体系、作风建设、监督管理等事项;L研究精神文明建设、思想政治工作中的重大问题,审议精 神文明建设规划、制度措施、管理方法。组织开展“三创立活动 (创立文明集体、文明部室、四好班子建设);M研究公司文化建设的重大议题,审议企业文化建设规划、 措施;N研究审议党内奖惩和创先争优活动方案;0 党总支书记提议研究的其他问题。1.7.4 党总支会议事程序:A需要党总支讨论研究的事项,党总支书记事先要与总经理 进行充分沟通,了解情况,听取意见,并将有关情况向党支部成 员通报;B需要党总支讨论研
5、究的事项,会前应由有关部门深入调查 研究,进行必要的论证,并实事求是地向党总支汇报;C党总支会议形成决议后,党总支成员要按照各自分工认真 执行,并研究制定落实决议的措施意见;D党总支参与决策的重大事项,一般由党总支主要负责人确 定会议议题和会议时间,并提前通知党总支成员和有关列席人 员,做好必要的准备工作;E召开党总支会议时,出席的委员必须超过全体委员的三分 之二,党总支主要负责人可根据会议内容和议题的需要,确定会 议形式和列席人员;F党总支会议表决要在委员充分发表意见的基础上进行,表 决可采取口头表决、举手表决和无记名投票表决三种方式。表决 情况应由专人记录,并按规定存档保存;G党总支会议实
6、行民主集中制,遵循少数服从多数的原那么;H党总支会议原那么上每月召开一次,党总支书记可根据情况 临时决定召开,会务工作由行政综合管理部负责。1.8 民主生活会1.8.1 民主生活会由党总支书记召集,主持。会务工作由行 政综合管理部负责。1.8.2 民主生活会出席人员为党总支书记、总经理及班子成 员及相关列席人员。1.8.3 民主生活会的程序:A确定召开会议的时间及会议的主题;B以党总支为主,征求基层对领导班子或领导班子成员的意 见,并将意见进行整理提交主要领导审核;C将基层的意见对应相应领导,以书面形式告之,必要时, 主要领导要亲自送达,并做要求;D领导班子各位成员根据会议的主题、基层和群众的
7、意见撰 写自己的发言提纲,发言中要将自己的廉洁情况一并写入;E提前10天左右向上级报告开会时间、地点、主题,一个月 内将开会情况和领导发言稿、整改措施及落实时间表上报上级党 组织;F对于民主生活会提出的整改措施按照落实时间表进行监 督检查,并形成文字汇报总结材料报上级党组织审核。1.8.4 民主生活会主要内容:A主持人在会上要进一步明确重点,提出具体要求,保持和 调节好生活会的民主气氛;B与会人员在对照检查总结中,应紧紧围绕主题发表意见, 认真检查自己存在的突出问题,对党员和群众提出的意见,正确 的要诚恳接受并切实改正;不符合事实或者不完全符合事实的, 要实事求是地做出说明;C每个班子成员都要
8、联系自己的思想和工作实际,认真开展 批评与自我批评,既诚恳检查自己的缺点和问题,又敢于对其他 同志提出批评和建议。通过批评与自我批评到达统一思想,增强 团结,互相监督,共同提高的目的;D会议主持人对会议进行总结,并根据多数成员的意见,提 出切实可行的整改措施,同时针对一些同志在民主生活会上反映 出来的思想问题,做好深入细致的疏导工作,发扬积极因素,克 服消极因素,巩固民主生活会的成果;E因事并经本单位党组织主要负责人同意不能参加民主生 活会的人员,必须提交书面发言材料,由有关同志在会上代为宣 读,会后由党组织主要负责人及时向本人转达领导班子及其他成 员的批评意见。1.9 会议组织、管理1.9.
9、1 议题征集A党政联席会议、公司年度工作安排会议题由总经理与党总 支书记协商确定;总经理办公会议、工作例会议题由总经理确定; 专题会议由提议的公司领导确定;员工代表大会由公司工会组织 确定;党总支会议、民主生活会由党总支书记确定。B提交议题的主办或承办部门应提前调查研究,广泛听取意 见,做好科学论证并提出建议。1.9.2 会议筹备A每次会议前,由会议组织部门制定会议议程,经主持领导 审阅同意后,以书面形式通知与会人员;B根据确定的会议议题,由会议组织部门通知议题主办和承 办单位、部门提前准备会议材料,并于会议召开一日前发至与会 人员(须保密的材料除外)。1.9.3 会议纪要和会议文件A党政联席
10、会议、总经理办公会议、公司年度工作安排会、 员工代表大会、工作例会、党总支会议、民主生活会作好会议记 录并整理会议纪要;专题会议由分管的业务主管部门负责作好会 议记录并整理会议纪要,会议纪要统一按照公司模板填写。B各项会议记录和纪要由会议秘书负责记录和拟稿。党政联 席会议纪要经行政综合管理部和人力资源部负责人(涉及人事议 题时)会签后,由总经理、党总支书记共同签发。总经理办公会 议纪要经行政综合管理部负责人审核后,由总经理签发。员工代 表大会会议纪要由行政综合管理部负责人审核后,由工会主席签 发。其他会议纪要由相关部门记录完成后,进行存档。C会议纪要的发放范围是参加会议的领导和有关部门人员,
11、会议纪要整理和印发应在3个工作日内完成,特殊情况除外。1.9.4 会议资料存档A各类会议资料必须存档,并由相应承办部门负责会议资料 的存档。B公司重大会议等会议资料存档实行一会一存。存档内容包 括会议通知、会议记录、会议纪要等。1.9.5 会议督办A会议组织部门及相关业务主管部门对会议作出的决定事项 要进行督办,逐一落实到位,并将办理结果及时向会议主持人汇 报。B对会议的决议和明确的内容,责任部门和人员必须认真履 行,按照会议要求的时间完成,相关部门、人员予以支持、配合。1.9.6 会议纪律A参会人员应准时出席会议,不得迟到、早退或无故缺席, 期间如有急事需离开会场应向会议主持人请假,如因故无
12、法参加 会议者,至少应提前1天向会议组织部门负责人说明详细缘由, 并履行请假手续。B会议开始前,参会人员须提前5分钟准时到场,由本人签 到并做好开会前的准备工作。C迟到、早退由会议记录人员在签到表上注明相关事项。D会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动模式,如遇紧 急事情应到会场外接听。E出席会议人员缺席时可将自己对会议议题的意见和建议 以书面或口头形式告诉会议主持人,由主持人代为传(转)达;F对因故缺席会议的人员,会议主持人在会后应向缺席者通 报会议情况,会议组织部门应及时送发会议纪要;G会议务求精简高效、言简意赅、严肃认真,按照实际情况 提名发言和自由发言。H会议期间与会人员注意倾听他人发
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