公园景区地下停车场工程合同与信息管理的方法和措施.docx
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1、公园景区地下停车场工程合同与信息管理的方法和措施一、合同分析的要点.参加合同的制定和谈判;1 .明确分工、落实合同管理人员;.建立合同目录、编码和档案,并绘制合同结构图;2 .熟悉合同条款内容,正确解释合同内容的含义;.独立公正地解决合同争端的调解处理;3 .合同分析的其他要点:6. 1工程暂停及复工;6. 2工程变更的管理;6. 3费用索赔的处理;6. 4工程延期及工程延误的处理;6. 5合同争议的调解;6. 6合同的解除。二、合同管理的原那么和内容索赔事件发生承包人继续准备有关索赔材料和证明承包人继续准备有关索赔材料和证明承包人向监理提交索赔意向书1 .索赔事件发生时,当时的记录文件;.索
2、赔事件的详细的事实依据或有关证明材料;3.索赔时间的详细损失情况列表并准备有关证明损失的文件、票据等;4.现场以 外有关索赔事件的文件,资料证明的收集;5.调查过程中有关座 谈、讨论、协商、谈话的记录工程监理部指派专 人负责收集索赔的 材料调查有关情况1 .索赔事件原因的调查,收集有关记录、文件、资料;2.查证索 赔事件的合同条款的依据;3.现场调查、量测、估算损失及其有 否连续性影响,影响程度;4.现场以外有关索赔事件的文件、资料证明的收集;5.调查过程 中有关座谈、讨论、协商、谈话的记录承包人向监理部提 交索赔申请住和详 细索赔报告按格式填写索赔申报书,按规定时间上报。依据继续准备的有关
3、索赔材料书写详细索赔报告并附原始材料监理部审查索赔申请审查内容如下:1 .是否在合同规定的期限内提出;2.索赔提出的 合同依据是否正确;3.索赔的事实是否真实;4.索赔提交的资料 是否可靠、齐全、充分,以满足审查的需要;5.索赔的数额计算 原那么和方法是否恰当,价格取费能否被业主接受,数量是否与监 理人员估算的大致一致。不全匕 准索 赔书 面通 知承 包人 不索 ini. AA1 .选择如下方法之一进行索赔费用评估:(1)按合同有关约 定计算(2)按有关法律或规定计算(3)按有关定额计算(4) 在原始票据基础上协商确定。监理组评估 索赔费用。2 .利用选定的方法,依据索赔事件的事实或工程量,计
4、算索 赔费用。与代建单位、承包人协 商最终索赔数额。根据监理和承包人计算的二种索赔费用计算数额,充分讲明 计算依据,最后确定合理的、为代建单位和承包人都能接受 的最终索赔数额。发:支付工程师、有关监理 人员、承包人各一份报:代建单位一分(二)索赔事件的分类与界定:一般地讲、承发包双方提出索赔事件应具备以下情况 时,监理工程师可依据合同约定予以受理。1 .战争、外敌入侵、恶劣灾害性天气、地震、暴乱、 叛乱等不可抗力事件发生。2 .代建单位延迟提交设计图纸和未按合同规定和未满 足经批准的施工进度计划及时提供施工场地或由此未能按 期开工,而引起施工方费用增加。3 .提供的红线桩和放线资料不准造成损失
5、的。4 .由于国家政策,法规更改而引起的费用增加。5 .因监理工程师指令,不属于施工方责任全部或局部工程暂停施工和所采取的妥善保护而导致的额外费用的支 出;凡合同中未明确规定或不属有关规范、规程规定必须进 行检验的材料、设备等那么按监理工程师的要求进行检验所支 付的费用;已经验收批准覆盖的工程又要求开挖或穿孔(复 验且查明符合相关规定)为此而支出的费用。6 .施工现场发现文物、古迹、化石等为保护和处理而 支付的费用。7 .由于施工单位对监理工程师确定的变更工程计量单 位和数量不满而重新增减计量的费用。8 .由于取消某些工程造成施工单位额外的费用。9 .施工单位违约给代建方造成的工期损失、产品使
6、用 功能损失和因工期延误造成代建方管理费用增大支出的。(三)索赔与反索赔措施根据本工程特点和实际情况,工程监理部在处理双方所 提出索赔与反索赔方面以合同和相关的政策、法规为依据, 制定了以下索赔与反索赔措施。1 .监理工程师必须积累一切可能涉及索赔论证的资料。但凡会议文字记录,争取参加者签字作为正式文档资料。应 建立严密的监理日志,其内容大概包括:施工单位对监理工 程师和代建单位指令的执行情况,抽查试验记录,工序验收 记录,计量记录,日进度记录,气候记录,人、材、机进退 场记录以及每天发生的可能影响到合同协议事件的具体情 况等。2 .主动监理、减少索赔。监理工程师应有能力对可能 引起的双方索赔
7、进行预测和防范,应尽量采取一些有效措 施,进行补救,力避索赔的发生。一旦发生了索赔事件,须 及时合理的进行索赔处理,无正当理由;不允许拖而不决。3 .处理索赔事件时,监理工程师必须坚持公正无私, 独立判断、自主工作的原那么,切实做到不受外界干扰,处理 好索赔问题。4 .索赔事件发生后,施工单位应在合同约定的时限内, 向监理工程师提交书面索赔意向和有关索赔事件及费用的 详实资料和证明。5 .索赔事件终止后,施工单位应在约定的时限内向监理工程师提交正式费用索赔申请表。如果未按上述要求进行索赔,监理工程师那么视为对方放 弃索赔权利而不再受理。6 .索赔过程必须符合程序和时限的要求否那么,可要求 施工
8、单位进一步补充索赔理由和证据。规定期限内未予批准 时,应视为该项索赔已经批准。索赔申请资料证据必须真实 齐全,完备、有效。7 .申请索赔的依据理由必须正确、充分和计算原那么、 方法必须合理、合法。8 .总监理工程师据审评结果与代建单位、施工单位协 商、协调一致后予以确认并签署费用索赔审批表。此时 施工单位方可按正常的支付程序办理费用索赔的支付。9 .对于合同履行中发生的争议应由争议方书面通知项 目监理部请求予以调解。监理工程师收到争议通知后,应在 合同规定的时限内进行调查和取证,与双方协商一致后做出 决定;如果代建单位或施工单位在合同规定时限内对监理工 程师做出的争议调解决定未提出异议,那么三
9、方应将此决定作 为最后决定,必须认真执行;如果代建单位或施工单位不同意监理工程师的决定,可按合同约定程序解决。在争议解决 过程中、甚至在仲裁(诉讼)期间、监理工程师应催促施工 单位继续施工。10 .监理方在工程实施过程中,应对可能引起索赔的事 件进行预测,一方面主动提醒代建方应注意的问题(一般一 周一次),以警惕施工方可能提出的索赔。另一方面,及时 通告施工方在工程进度、质量及投资方面可能因出现偏差而 导致反索赔,以减少施工方的失误。这样,一旦出现索赔及 反索赔现象,监理方都是主动的。六、工程延期管理(一)工程延期监理程序工程延期事件发1 .工程延期和名称、位置;2.延期的原因;抄报承包人向监
10、理部递 交工程延期意向书3.申请延期的合同依据;4.申请延期的时间 估算。有关承包人继续准备工程延 期申请书及有关材料、证明总监指派专人负责调查、收 集工程延期的情况和材料。承包人向监理部正式提交工程 延期申请书及有关材料、证明按格式填报附有关材料、证明。1 .工程延期事件期间的施工日记、记录等; 2,与工程延期有关的文件、资料、证明等;I 3.工程延期的时间的测算方法,测算结果、列表。1 .工程延期事件发生期间日记、记录等;2.现场调查 了解工程的延误程度,该延误是否发生在工程进度网 络图的关键路线上及其影响程度;3.调查中的座谈、 讨论、协商的记录。监理审查工程延 期申请和材料。1.延期事
11、件是否属实,有关材料、证明是否真实、齐 全;2.工程延期的合同依据是否正确;3.延误事件延 误程度估计是否合理;4.延期时间测算是否合理。1 .报告正文:(1)受理工程延期的依据和 人员名单;(2)受理延期申请的工作日期、 工作简况;(3)延期工程简况;(4)确认 延期的理由及合同依据;(5)延期的测算 方法,延期时间(或暂定时间以天计);(6) 延期后工程进度计划调整的建议或要求。2 .报告附件,承包人延期申请书,有关材 料、证明;3 .填写工程延期审批书、延期编号,作为 合同补充文件。(一)合同管理的原那么1 .合同管理在工程实施的全过程中,无论是代建单位、 施工单位、设计还是监理单位都必
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