计算机应用基础第4章Excel 2003电子表格处理软件——金浩公司职工工资分析.ppt
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1、第第4章章 Excel 2003电子表格处理软件电子表格处理软件金浩公司职工工资分析金浩公司职工工资分析第第4章章 Excel 2003电子表格处理软件电子表格处理软件金浩公司职工工资分析金浩公司职工工资分析 Excel 2003是是Microsoft公公司司推推出出的的Office 2003系系列列产产品品之之一一,它它是是一一套套专专业业的的电电子子表表格格应应用用软软件件。利利用用Excel 2003可可以以制制作作各各种种电电子子表表格格、进进行行数数据据运运算算和和数数据据分分析析。它它已已被被广广泛泛的的应应用用于于经经济济、行行政政、财财务务、金金融融、统计等各个方面。统计等各个
2、方面。本本章章将将通通过过一一个个具具体体项项目目介介绍绍Excel 2003的的工工作作环环境境,工工作作表表的的基基本本操操作作,单单元元格格的的基基本本操操作作,工工作作表表格格式式的的设设置置,公公式式与与函函数数的的使使用用,数数据据的的排排序序、筛筛选选和和分分类汇总,数据图表的创建与编辑,工作表的打印等内容。类汇总,数据图表的创建与编辑,工作表的打印等内容。第第4章章 Excel 2003电子表格处理软件电子表格处理软件金浩公司职工工资分析金浩公司职工工资分析4.1 金浩公司职工工资分析项目简介金浩公司职工工资分析项目简介 4.2 金浩公司职工工资表的建立金浩公司职工工资表的建立
3、 4.3 金浩公司职工工资表的编辑及美化金浩公司职工工资表的编辑及美化 4.4 金浩公司职工工资表的数据处理金浩公司职工工资表的数据处理 4.5 金浩公司职工工资表的图表分析金浩公司职工工资表的图表分析 4.6 金浩公司职工工资表的输出金浩公司职工工资表的输出 4.7 上机实训上机实训第第4章章 Excel 2003电子表格处理软件电子表格处理软件金浩公司职工工资分析金浩公司职工工资分析4.1 金浩公司职工工资分析项目简介金浩公司职工工资分析项目简介 Back任任务务1:工工资资表表的的建建立立。建建立立工工资资表表的的结结构构,输输入入工工资资 表的相关数据,保存工资表。表的相关数据,保存工
4、资表。任任务务2:工工资资表表的的编编辑辑及及美美化化。设设置置工工资资表表标标题题格格式式、工工资资表表单单元元格格的的对对齐齐方方式式,为为工工资资表表加加边边框框和和底底纹纹,设设置置工工资资表表的的条条件件格格式式,建建立立个个人人所得税表并输入相关数据。所得税表并输入相关数据。项目主要分析金浩公司职工工资的构成、职工工项目主要分析金浩公司职工工资的构成、职工工资的收入情况。整个项目分解为资的收入情况。整个项目分解为5个任务。个任务。第第4章章 Excel 2003电子表格处理软件电子表格处理软件金浩公司职工工资分析金浩公司职工工资分析 Back 项项目目中中的的所所有有任任务务都都是
5、是在在Excel 2003的的环环境境中中完完成成,通通过过完完成成各各项项任任务务,熟熟悉悉Excel 2003的的工工作作环环境境和和基基本本操作,并能将电子表格应用于实际工作中。操作,并能将电子表格应用于实际工作中。任任务务3:工工资资表表的的数数据据处处理理。计计算算职职工工的的个个人人所所得得税税、应应发发工工资资和和实实发发工工资资,筛筛选选出出符符合合条条件件的的职职工工记记录,汇总各个部门的应发工资、实发工资。录,汇总各个部门的应发工资、实发工资。任务任务4:工资表的图表分析。分析职工的工资收入情况。工资表的图表分析。分析职工的工资收入情况。任任务务5:工工资资表表的的输输出出
6、。设设置置工工资资表表的的页页面面格格式式、打打印印工工资表。资表。第第4章章 Excel 2003电子表格处理软件电子表格处理软件金浩公司职工工资分析金浩公司职工工资分析4.2 金浩公司职工工资表的建立金浩公司职工工资表的建立 1.Excel 2003的启动和退出的启动和退出 (1)Excel 2003的启动的启动 单单击击“开开始始”|“所所有有程程序序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office Excel 2003”命命令令,即即可可启启动动Excel 2003。(2)Excel 2003的退出的退出 单单击击“文文件件”|“退退出出”命命令令,或或者者
7、单单击击窗窗口口右右上上角角的的“关闭关闭”按钮。按钮。4.2.1 基础知识基础知识 2.Excel 2003的用户界面的用户界面 启动启动Excel 2003后,屏幕上会出现后,屏幕上会出现Excel 2003窗口,如图窗口,如图1所示。所示。Back第第4章章 Excel 2003电子表格处理软件电子表格处理软件金浩公司职工工资分析金浩公司职工工资分析图图1 Excel 2003窗口窗口 Excel 2003窗口由窗口由标题栏、标题栏、菜单栏、菜单栏、工具栏、工具栏、编辑栏、编辑栏、工作区、工作区、状态栏状态栏组成。组成。Back第第4章章 Excel 2003电子表格处理软件电子表格处理
8、软件金浩公司职工工资分析金浩公司职工工资分析 (1)工作薄)工作薄 一一个个Excel文文件件就就是是一一个个工工作作簿簿,其其扩扩展展名名为为.xls。工工作作簿簿由由多多张张工工作作表表组组成成,默默认认情情况况下下Excel包包含含3张张工工作作表表,最多可达最多可达255张。张。(2)工作表)工作表 工工作作表表是是由由行行和和列列组组成成的的一一张张表表格格,也也就就是是由由若若干干个个单单元元格格组组成成,工工作作表表标标签签位位于于工工作作区区底底部部,其其上上显显示示工工作作表表的的名称,名称,默认状态下为默认状态下为Sheet1、Sheet2、Sheet3。(3)单元格)单元
9、格 行行、列列交交叉叉的的区区域域就就是是单单元元格格,单单元元格格是是Excel的的最最小小组组成成单单位位,单单元元格格的的地地址址是是由由列列标标和和行行号号组组成成,如如“A1”,表表示示第第A列列第第1行行的的单单元元格格地地址址。行行由由数数字字表表示示,即即1、2、3、65536行行,列列由由字字母母表表示示,即即A、B、C、IV共共256列列。3.Excel 2003的工作薄、工作表和单元格的工作薄、工作表和单元格Back第第4章章 Excel 2003电子表格处理软件电子表格处理软件金浩公司职工工资分析金浩公司职工工资分析 (1)工作薄的创建)工作薄的创建 启启动动Excel
10、 2003后后,系系统统将将自自动动建建立立一一个个名名称称为为“Book1”的空白工作簿。的空白工作簿。(2)工作薄的打开)工作薄的打开 单单击击“文文件件”|“打打开开”命命令令或或单单击击“常常用用”工工具具栏栏上上的的“打打开开”按按钮钮,打打开开“打打开开”对对话话框框,选选择择要要打打开开的的文文件件,单单击击“打开打开”按钮。按钮。(3)工作薄的保存)工作薄的保存 单单击击“文文件件”|“保保存存”命命令令或或单单击击“常常用用”工工具具栏栏上上的的“保存保存”按钮。按钮。4.工作薄的创建、打开和保存工作薄的创建、打开和保存Back第第4章章 Excel 2003电子表格处理软件
11、电子表格处理软件金浩公司职工工资分析金浩公司职工工资分析 1.建立工作薄。建立工作薄。单击单击“开始开始”|“所有程序所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office Excel 2003”命令,新建名称为命令,新建名称为“Book1”的工作薄。的工作薄。4.2.2 操作步骤(具体操作步骤参阅教材)操作步骤(具体操作步骤参阅教材)2.输入输入“金浩公司职工工资表金浩公司职工工资表”。在在“Book1”工作薄中选择工作薄中选择Sheet1工作表,输入工作表,输入“金浩公金浩公司职工工资表司职工工资表”,如图,如图2所示。所示。Back第第4章章 Excel 2
12、003电子表格处理软件电子表格处理软件金浩公司职工工资分析金浩公司职工工资分析图图2 金浩公司职工工资表金浩公司职工工资表Back第第4章章 Excel 2003电子表格处理软件电子表格处理软件金浩公司职工工资分析金浩公司职工工资分析 3.保存保存“金浩公司职工工资表金浩公司职工工资表”。数据表建立后,需及时保存。现将数据表建立后,需及时保存。现将“Book1”工作薄保工作薄保存在存在D盘根目录下,并命名为盘根目录下,并命名为“金浩公司职工工资表金浩公司职工工资表”。Back第第4章章 Excel 2003电子表格处理软件电子表格处理软件金浩公司职工工资分析金浩公司职工工资分析4.3 金浩公司
13、职工工资表的编辑及美化金浩公司职工工资表的编辑及美化 Back 1.工作表的基本操作工作表的基本操作 Excel工作表的基本操作包括:选定工作表、插入和删除工作表的基本操作包括:选定工作表、插入和删除工作表、重命名工作表、复制和移动工作表、隐藏和取消隐藏工作表、重命名工作表、复制和移动工作表、隐藏和取消隐藏工作表、拆分和冻结工作表等。工作表、拆分和冻结工作表等。4.3.1 基础知识基础知识 (1)选定工作表)选定工作表 选定工作表有以下几种方法:选定工作表有以下几种方法:选定一张工作表:选定一张工作表:单击工作表标签。单击工作表标签。选选定定多多张张连连续续的的工工作作表表:先先单单击击要要选
14、选定定的的第第一一张张工工作作表表标签,按住标签,按住Shift键,然后单击要选定的最后一张工作表标签。键,然后单击要选定的最后一张工作表标签。第第4章章 Excel 2003电子表格处理软件电子表格处理软件金浩公司职工工资分析金浩公司职工工资分析 Back 选定多张不连续的工作表:选定多张不连续的工作表:先单击要选定的第一张工作先单击要选定的第一张工作表标签,按住表标签,按住Ctrl键,逐个单击要选定的其他工作表标签。键,逐个单击要选定的其他工作表标签。选定所有工作表:选定所有工作表:右击任一工作表标签,在弹出的快捷右击任一工作表标签,在弹出的快捷菜单中单击菜单中单击“选定全部工作表选定全部
15、工作表”命令。命令。(2)插入工作表)插入工作表 插入工作表有以下几种方法:插入工作表有以下几种方法:单击单击“插入插入”|“工作表工作表”命令。命令。右击工作表标签,在弹出的快捷菜单中单击右击工作表标签,在弹出的快捷菜单中单击“插入插入”命令。命令。(3)删除工作表)删除工作表 删除工作表有以下几种方法:删除工作表有以下几种方法:选定要删除的工作表,单击选定要删除的工作表,单击“编辑编辑”|“删除工作表删除工作表”命命令。令。右击要删除的工作表标签,在弹出的快捷菜单中单击右击要删除的工作表标签,在弹出的快捷菜单中单击“删除删除”命令。命令。第第4章章 Excel 2003电子表格处理软件电子
16、表格处理软件金浩公司职工工资分析金浩公司职工工资分析 (4)重命名工作表)重命名工作表 重命名工作表有以下几种方法:重命名工作表有以下几种方法:双击要重命名的工作表标签,输入新的工作表名称。双击要重命名的工作表标签,输入新的工作表名称。右击要重命名的工作表标签,在弹出的快捷菜单中单击右击要重命名的工作表标签,在弹出的快捷菜单中单击“重命名重命名”命令,如图命令,如图3所示,然后输入新的工作表名称,所示,然后输入新的工作表名称,选定要重命名的工作表,然后单击选定要重命名的工作表,然后单击“格式格式”|“工作表工作表”|“重命名重命名”命令,输入新的工作表名称。命令,输入新的工作表名称。图图3 重
17、命名工作表标签重命名工作表标签 Back第第4章章 Excel 2003电子表格处理软件电子表格处理软件金浩公司职工工资分析金浩公司职工工资分析 (5)复制工作表)复制工作表 复制工作表有以下几种方法:复制工作表有以下几种方法:选选定定要要复复制制的的工工作作表表标标签签,然然后后单单击击“编编辑辑”|“移移动动或或复复制制工工作作表表”命命令令,打打开开“移移动动或或复复制制工工作作表表”对对话话框框,在在对对话话框框中中选选择择好好目目标标工工作作薄薄和和工工作作表表,选选中中“建建立立副副本本”复复选选框,如图框,如图4所示,单击所示,单击“确定确定”按钮。按钮。图图4 “移动或复制工作
18、表移动或复制工作表”对话框对话框Back第第4章章 Excel 2003电子表格处理软件电子表格处理软件金浩公司职工工资分析金浩公司职工工资分析 选定要复制的工作表标签,按住选定要复制的工作表标签,按住Ctrl键的同时按住鼠键的同时按住鼠标左键,沿工作表标签拖动到目标位置,松开鼠标。标左键,沿工作表标签拖动到目标位置,松开鼠标。右击要复制的工作表标签,在弹出的快捷菜单中单击右击要复制的工作表标签,在弹出的快捷菜单中单击“移动或复制工作表移动或复制工作表”命令,打开命令,打开“移动或复制工作表移动或复制工作表”对对话框,在对话框中选择好目标工作薄和工作表,选中话框,在对话框中选择好目标工作薄和工
19、作表,选中“建立建立副本副本”复选框,然后单击复选框,然后单击“确定确定”按钮。按钮。(6)移动工作表)移动工作表 移动工作表有以下几种方法:移动工作表有以下几种方法:选定要移动的工作表标签,然后单击选定要移动的工作表标签,然后单击“编辑编辑”|“移移动或复制工作表动或复制工作表”命令,打开命令,打开“移动或复制工作表移动或复制工作表”对话框,对话框,在对话框中选择好目标工作薄和工作表,单击在对话框中选择好目标工作薄和工作表,单击“确定确定”按钮。按钮。Back第第4章章 Excel 2003电子表格处理软件电子表格处理软件金浩公司职工工资分析金浩公司职工工资分析 选选定定要要移移动动的的工工
20、作作表表标标签签,按按住住鼠鼠标标左左键键,沿沿工工作作表表标签拖动到目标位置,松开鼠标。标签拖动到目标位置,松开鼠标。右右击击要要移移动动的的工工作作表表标标签签,在在弹弹出出的的快快捷捷菜菜单单中中单单击击“移移动动或或复复制制工工作作表表”命命令令,打打开开“移移动动或或复复制制工工作作表表”对对话话框框,在在对对话话框框中中选选择择好好目目标标工工作作薄薄和和工工作作表表,然然后后单单击击“确定确定”按钮。按钮。(7)隐藏和取消隐藏工作表)隐藏和取消隐藏工作表 隐隐藏藏工工作作表表的的方方法法:选选定定要要隐隐藏藏的的工工作作表表,单单击击“格格式式”|“工作表工作表”|“隐藏隐藏”命
21、令。命令。取取消消隐隐藏藏工工作作表表的的方方法法:单单击击“格格式式”|“工工作作表表”|“取取消消隐隐藏藏”命命令令,打打开开“取取消消隐隐藏藏”对对话话框框,在在对对话话框框中选择要取消隐藏的工作表,然后单击中选择要取消隐藏的工作表,然后单击“确定确定”按钮。按钮。Back第第4章章 Excel 2003电子表格处理软件电子表格处理软件金浩公司职工工资分析金浩公司职工工资分析 (8)拆分和冻结工作表)拆分和冻结工作表 拆拆分分工工作作表表:是是把把当当前前工工作作表表窗窗口口拆拆分分成成几几个个窗窗格格,在在每每个个窗窗格格都都可可以以使使用用滚滚动动条条来来显显示示工工作作表表的的每每
22、一一个个部部分分。使使用用拆拆分分窗窗口口可可以以在在一一个个文文档档窗窗口口中中查查看看工工作作表表的的不不同同部部分分,如图如图5所示。所示。冻冻结结工工作作表表:也也是是把把当当前前工工作作表表窗窗口口拆拆分分成成几几个个窗窗格格,但但与与拆拆分分工工作作表表不不同同的的是是,冻冻结结后后工工作作表表的的上上窗窗格格只只能能左左右右滚滚动动而而左左窗窗格格只只能能上上下下滚滚动动。通通常常是是将将行行标标题题和和列列标标题题进进行行冻冻结结,然然后后通通过过滚滚动动条条来来查查看看工工作作表表其其他他部部分分的的内内容容,如如图图6所示。所示。Back第第4章章 Excel 2003电子
23、表格处理软件电子表格处理软件金浩公司职工工资分析金浩公司职工工资分析图图5 拆分窗口示例拆分窗口示例图图6 冻结窗口示例冻结窗口示例 拆拆分分工工作作表表的的方方法法:选选定定作作为为拆拆分分分分割割点点的的单单元元格格,然后单击然后单击“窗口窗口”|“拆分拆分”命令。命令。冻冻结结工工作作表表的的方方法法:选选定定作作为为冻冻结结点点的的单单元元格格,然然后后单击单击“窗口窗口”|“冻结窗格冻结窗格”命令。命令。Back第第4章章 Excel 2003电子表格处理软件电子表格处理软件金浩公司职工工资分析金浩公司职工工资分析 单单元元格格的的基基本本操操作作包包括括:单单元元格格的的选选定定、
24、单单元元格格内内容容的的输输入入、单单元元格格中中快快速速输输入入数数据据的的方方法法、单单元元格格内内容容的的移移动动、复复制制和和清清除除、单单元元格格的的插插入入和和删删除除、单单元元格格格格式式的的设设置置、自自动套用表格格式等。动套用表格格式等。2.单元格的基本操作单元格的基本操作(1)单元格的选定)单元格的选定 选定单元格有以下几种方法:选定单元格有以下几种方法:选定单个单元格:选定单个单元格:单击要选定的单元格,此单元格成为单击要选定的单元格,此单元格成为当前活动单元格。当前活动单元格。选定连续的单元格区域:选定连续的单元格区域:单击要选定的第一个单元格,单击要选定的第一个单元格
25、,按住鼠标左键拖动到结束单元格位置,松开鼠标。按住鼠标左键拖动到结束单元格位置,松开鼠标。Back第第4章章 Excel 2003电子表格处理软件电子表格处理软件金浩公司职工工资分析金浩公司职工工资分析 (2)单元格内容的输入)单元格内容的输入 Excel允允许许向向单单元元格格中中输输入入各各种种类类型型的的数数据据:文文字字、数数字字、日日期期、时时间间、公公式式和和函函数数。向向单单元元格格中中输输入入数数据据时时,应应先先选选定定单单元元格格,然然后后输输入入数数据据,数数据据在在单单元元格格和和编编辑辑框框同同时时显显示示,数数据据输输入入结结束束,按按Enter键键或或用用鼠鼠标标
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