文件资料记录管理制度.docx
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1、文件资料记录管理制度以下是中国建筑网给大家带来的关于文件资料记录管理制度的相关内容,以供参考。1、 适用范围适用于与质量体系有关的文件和资料的控制。2、 职责质量技术服务中心负责对管理性文件和资料、技术性文件和资料实施控制,营业部负责对有关商品的文件和资料实时控制,各使用部门配合。3、 活动内容3.1 文件和资料的分类a、管理性文件资料:质量手册、程序文件及其他管理性文件等。 b、技术性文件资料:图纸、作业指导书、操作规程及与产品质量有关的技术性标准、资料等。c、其他有关商品的资料:产品相关证照、产品宣传图片。3.2 文件和资料的编制、批准和发布3.2.1质量手册由管理者代表组织有关职能部门编
2、写,管理者代表审核、总经理批准发布。3.2.2 程序文件及其他管理性文件由管理者代表组织各职能部门编写,管理者代表批准后实施。3.2.3 作业指导书、操作规程由各有关职能部门编写,有部门负责人批准。3.2.4 所有受控文件由归口管理部门加盖“受控”章。3.3 文件和资料的发放文件和资料的归口管理部门确定文件和资料的发放范围,经部门负责人批准后方可发放,发放时填写“文件资料领用登记表”,领用人签字方可领用。3.4 文件的更改3.4.1 文件更改由提出更改要求的人员填写“文件更改申请表”,说明更改理由,按原审批程序经行文件更改的审批。3.4.2 文件更改的审批由原审批部门的审批人负责,如遇特殊情况
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