北京某某分公司岗位描述体系7703.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.ZHC公司司北京分分公司工工作描述述体系新华信管理理咨询目 录zhc公司司北京分分公司机机构岗位位设置表表1zhc公司司北京分分公司组组织结构构图1zhc工作作北京分分公司部部门职责责1交易部职责责1交易运作部部职责1结算财务部部职责2综合管理部部职责2研究发展部部职责3营业部职责责3职务说明书书1职务说明书书内容说说明1总经理职务务说明书书1常务副总经经理职务务说明书书5副总经理(兼兼风险总总监)职职务说明明书9交易部经理理职务说说明书13交易部主管管职务
2、说说明书17交易部经纪纪人职务务说明书书21交易运作部部主管职职务说明明书25交易运作部部交易员员职务说说明书29研究发展部部经理职职务说明明书33研究发展部部分析师师职务说说明书37研究发展部部网络管管理员职职务说明明书41综合管理部部经理职职务说明明书46综合管理部部前台秘秘书职务务说明书书50综合管理部部司机职职务说明明书54结算财务部部经理职职务说明明书58结算财务部部副经理理职务说说明书62结算财务部部助理(会会计职能能)职务务说明书书66结算财务部部结算员员职务说说明书70结算财务部部出纳职职务说明明书74营业部经理理职务说说明书78营业部客户户服务中中心主任任职务说说明书82营业
3、部前台台秘书职职务说明明书86营业部风险险控制员员职务说说明书90营业部财务务人员职职务说明明书94营业部经纪纪人职务务说明书书98zhc公司司北京分分公司组组织结构构图zhc公司司北京分分公司机机构岗位位设置表表高管层交易部岗位名称总经理常务副总经经理副总经理经理主管经纪人定员1111不定编不定编交易运作部部结算财务部部岗位名称主管交易员经理副经理经理助理(会会计)结算员出纳定员1211111综合管理部部研究发展部部岗位名称经理前台秘书司机经理分析人员网络管理员员定员111121营业部(以以金融街街营业部部为例)岗位名称经理交易运作员员前台秘书风险控制员员出纳经纪人定员11111不定编共计:
4、定岗岗25岗,定定编24人(经经纪人、交交易部主主管不定定编)zhc工作作北京分分公司部部门职责责交易部职责责1、 开发潜在客客户,对对现有客客户进行行二次开开发;2、 负责客户服服务与维维护工作作;3、 控制与管理理客户交交易风险险;4、 协助公司开开展外部部培训与与宣传工工作;5、 协调客户与与公司的的矛盾;6、 领导交办的的其他工工作。交易运作部部职责1、准确及及时下达达客户指指令,保保证交易易的畅通通;2、为客户户申请编编码,及及时为客客户开通通网上交交易;3、客户权权限的授授予;4、处理交交割申请请;5、开展套套期保值值业务的的申请;6、客户日日报的编编制;7、随时监监控网上上交易动
5、动态,发发现问题题,解决决问题,控控制交易易风险;8、席位及及出市代代表沟通通;9、营业部部交易员员的沟通通;10、核对对交易流流水单;结算财务部部职责1、 及时从交易易所收取取无纸化化交易结结果;2、 组织结算完完成后与与交易所所核对;3、 客户保证金金的管理理;4、 结算系统的的管理;5、 负责公司会会计核算算工作;6、 安排调度公公司资金金;7、 组织、编制制、审核核预算管管理指标标体系;8、 集中管理、调调拨交易易资金;9、 根据公司需需要开展展融资业业务;10、 领导交办的的其他工工作。综合管理部部职责1、 负责公司各各项行政政管理规规章制度度的制订订与修正正;2、 负责公司各各项文
6、件件的上传传下发、登登记、传传递、整整理归档档、借阅阅工作;3、 负责公司重重要会议议的组织织与协调调;4、 负责监督检检查公司司各项规规章制度度的执行行情况;5、 为公司领导导、其它它部门日日常办公公提供服服务,保保证公司司的日常常办公活活动有序序进行;6、 负责公司有有关物业业管理与与日常维维修维护护;7、 做好公司车车辆安排排使用工工作,为为业务用用车提供供用车服服务。8、 负责公司总总部办公公设备与与办公用用品的预预算制订订、采购购、查验验、登记记、分派派、维护护;9、 及时完成领领导交办办的专项项工作与与临时任任务。研究发展部部职责1、 国内外期货货政策研研究;2、 国内外期货货行业
7、研研究;3、 期货行情研研究;4、 期货品种研研究;5、 期货指数的的研究;6、 信息的收集集与整理理;7、 公司发展战战略研究究;8、 公司计算机机网络管管理;9、 公司计算机机日常维维护;营业部职责责1、 为客户开户户、下单单;2、 为客户提供供咨询;3、 审核有问题题的客户户帐户,与与上级协协商处理理办法;4、 监督日常交交易,处处理交易易风险;5、 接待来访客客户;6、 领导交办的的其他工工作。职务说明书书职务说明书书内容说说明 职务名称指指的是任任职岗位位的称谓谓,如研研究发展展部经理理。 直属上级指指的是在在业务上上给予直直接指令令的上级级,如研研究员的的直接上上级是研研究发展展部
8、经理理。 所属部门指指的是该该职务员员工工作作关系隶隶属的部部门,如如行政秘秘书所属属部门为为综合管管理部。 薪金级别为为该职务务聘用员员工的工工资级别别范围,如如经理为为经理三三级一级。 辖管人数为为直接向向该职务务汇报工工作的员员工人数数,如研研究部经经理为2,原因因是2位研究究员直接接向其汇汇报工作作。 定员人数为为同一岗岗位上的的人员数数。 岗位目的指指的是设设置该岗岗位的最最重要的的原因,用用一句话话概括。 工作内容填填写该职职务员工工80%以上工工作时间间从事的的具体工工作,耗耗费时间间指每件件工作内内容所用用时间占占总工作作时间的的比例。 权限:指的的是职权权范围建议权:提提出建
9、议议的权力力监督权权:对工工作的有有效性、效效率进行行监督的的权力审审核权:对计划划、报告告的审批批、核准准的权力力指导权权:对工工作方式式进行指指导的权权力裁决决权:对对争议给给予裁判判决定的的权力初初审权:对报告告进行初初次审阅阅并提供供参考意意见的权权力制定定权:主主要指制制定某些些规章制制度的权权力其它它如分配配权、安安排权、奖奖惩权也也可使用用 责任:着重重强调必必须完成成的任务务,一旦旦发生过过失应受受到惩罚罚形式上上建议表表示为:对负责 教育与培训训指完成成本岗位位工作所所需的教教育程度度、专业业方向、专专项培训训与培训训所需时时间。(空空白框为为备选框框,涂黑黑表示选选中) 经
10、验与技能能指从事事本岗位位所需的的工作经经验、专专业与一一般能力力。 个体特征描描述与本本岗位相相适应的的兴趣爱爱好、个个性、年年龄性别别特征。 职务关系描描述本岗岗位在公公司职级级体系中中的上下下关系与与平行关关系。 与上级的沟沟通方式式需列明明上级的的职务及及指导方方式,指指导方式式可写沟沟通方式式或以功功能区分分,如接接受财务务部经理理口头与与书面指指导的或或业务指指导。 对外沟通需需列出本本岗位主主要的对对外联系系对象。 工作执行描描述本岗岗位工作作特点、责责任要求求与工具具使用的的要求。(划划双下划划线表示示选中) 关键绩效指指标一栏栏由新华华信公司司组织填填写。 工作环境与与要求是
11、是对工作作变动性性、对人人员精神神能力的的要求。总经理职务务说明书书档案编号:一、基本资资料1、职务名名称:分分公司总总经理 2、直接接上级:总部总总裁 3、所属属部门: 4、薪金等等级: 5、薪金金水平: 66、辖管管人数: 7、定员人人数: 1 10、工作作分析人人员: 111、分析析日期: 112、批准准人:二、工作概概要2.1岗位位目的主持zhcc北京分分公司日日常工作作。2.2职务务说明编号 工作内内容 消耗时间1、 制定公司的的日常管管理制度度与年度度经营计计划,主主持公司司经营活活动;2、 监督管理各各职能部部门、营营业部的的工作,及及时处理理工作中中出现的的各种问问题;3、 主
12、持公司重重大事项项的决策策工作;4、 分派管理各各副总经经理的工工作;5、 处理北京zzhc的对外外协调工工作;6、 组织总公司司的规章章制度在在北京zhc的实施施;7、 领导交办的的其他工工作。8、9、10、11、12、13、 14、15、16、17、18、19、20、1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、 14、15、16、17、18、19、20、2.3职务务权责编号 权限编号 责任1、对分公公司副总总任免的的建议权权; 2、对部门门经理的的任免权权; 3、对公司司财务支支出的审审批权; 4、对公司司重大决决策的最最终表决决权; 5、对公司司资源的的配置权权。 6、
13、7、 8、 9、 10、1、 对北京zhhc的经营营业绩负负责;2、 对北京zhhc的交易易风险、法法律诉讼讼负责;3、 对总部各项项规章制制度在北北京zhc的贯彻彻实施负负责。4、5、6、7、8、9、三、任职要要求3.1教育育与培训训最低 学历 小学学 初中 高中 职职高 中专 技校 大大专 本科 硕士 博博士 其他: 所需专业主修专业: 1、金融融2、企业管管理相关专业: 1、经济 2、所需培训科科目1、2、3、4、5、6、所需培训时时间1、 A 一个月月以下2、 B 一至三三个月3、 C 三至六六个月4、 D 六个月月至一年年5、 E 一至两两年6、 F 两年以以上3.2经验验与技能能工
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