岗位说明书填写说明3376.docx
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1、工资制度改革座谈会黄河上游游水电开开发有限限责任公公司岗位位说明书书编 写 说明根据中国国电力投投资集团团公司文文件关关于开展展集团公公司工资资制度改改革试点点工作的的通知(中中电投人人资2200881113号)精精神,为为了保证证黄河公公司工资资制度改改革试点点工作的的顺利进进行,为为领导决决策提供供依据,决决定安排排各试点点单位编编写岗岗位说明明书(模模板见附附件),请请各单位位根据公公司工作作布置积积极组织织,认真真编写,现现将岗岗位说明明书编编写要求求说明如如下:一、概念念、重要要性及用用途1.什么么是岗位位说明书书:岗位说明明书,是是人力资资源管理理中最为为重要的的文件之之一。是在工
2、作作分析基基础上,对对岗位信信息、任任职资格格、职责责、权限限等进行行描述的的成果文文件。2.重要要性 阐明明在公司司内谁应应该负责责什么工工作 有助助于在职职者了解解该岗位位的责任任 帮助助管理阶阶层分析析并改进进公司的的组织结结构 作为为岗位评评价、薪薪资调查查以及建建立薪资资结构的的基础3.用途途 为公公司人力力资源规划划、人员招招聘及甄甄选、人员任任用及配配置提供供依据; 为企企业薪资资调查、薪酬结结构调整整、绩效效评估提提供依据据; 为企企业做好好员工培培训与发发展、 职业业规划提提供依据据; 为企企业工作作评价、职位分分类、目标管管理计划划、工作流流程分析析、组织研研究提供供依据。
3、二、岗位位说明书书编写流流程编写技巧编写流程资料分析汇总编制文档初稿讨论并修改形成文档再次讨论开展工作分析先将部门职能按预先设计的岗位进行分解,形成各岗位的职责模块在职责模块下列出所有具体的工作,每一工作可以遵循P、D、C、A的思路来编写。编写时注意动词的使用,如拟订不要写成制定、协助不要写成负责(详见后页)模块及模块包括的职责细则要完全穷尽 所有职责;模块之间、模块的细则之间都要相互独立三、填写写说明岗位说说明书中中一律用用仿宋55号字填填写1.基本本信息单位名名称:公公司全称称(与公公章相一一致)岗位名名称:明明确、具具体,填填写公司司规范的的岗位名名称,不不能使用用含糊、通称之之名称。隶
4、属部部门:岗岗位所在在部门岗位定定员:该岗位位定员数数直接上上级:该岗位位直接上上级的岗岗位名称称直接下下属:该该岗位直直接下属属的定员员数工资等等级:留留空白,由由人力资资源部门门填岗岗位代码码:按照岗岗位编码码规则(附附件)自自行编制制批准人人:留空空白,由由人力资资源部门门填批准日日期:留留空白,由由人力资资源部门门填2.岗位位工作概概述工作概述述是说明明该岗位位在整个个组织中中的地位位和作用用,在什什么样的的范围内内行使自自己的职职责,概概括性的的表述该该职位的的工作职职责,通通常用以以下方式式撰写:为了( 目目的)结果、市市场占有有率、利利润、销销售额、数量、质量、服务.在( 范围内
5、内)政策、原原理、准准则、制制度、日日常监督督.做什么( 动作 / 行行为 )组织、指指导、推推荐、计计划、操操作活动动也可以撰撰写为:在( 范围内内或约束束条件下下 )政策、原原理、准准则、制制度、日日常监督督.做什么( 动作 / 行行为 )组织、指指导、推推荐、计计划、操操作活动动已达到( 目的)结果、市市场占有有率、利利润、销销售额、数量、质量、服务.例子:例一:营营销总监监目的: 为了完完成销售售额、实实现利润润及获得得市场占占有率,范围: 在公司司的营业业发展方方向和产产品政策策指导下下,包含动词词的主要要工作活活动: 制定营营销策略略,建立立和维护护营销部部门的组组织结构构,提高高
6、部门绩绩效,完完善服务务质量。例二:分厂厂厂长约束条件件 : 根据公公司的生生产计划划安排,包含动词词的主要要工作活活动: 管理和和调配工工厂的全全部设施施,目的或结结果: 以按照照质量标标准的要要求,在在一个安安全的工工作环境境下生产产出预定定的产量量。3.岗位位工作内内容与职职责编写原原则:PPDCAA原则P(Pllan)-计划划,确定定方针和和目标,确确定活动动计划; D(Doo)-执行,实实地去做做,实现现计划中中的内容容; C(Chheckk)-检查,总总结执行行计划的的结果,注注意效果果,找出出问题; A(Acctioon)-行动动,对总总结检查查的结果果进行处处理,成成功的经经验
7、加以以肯定并并适当推推广、标标准化;失败的的教训加加以总结结,以免免重现,未未解决的的问题放放到下一一个PDDCA循循环。例子:原则职责模块块职责细则则备注P生产计划划编制根据销售售计划和和生产能能力制定定 3 个个月滚动动生产计计划根据公司司外协规规定,生生产能力力及品质质要求等等制定外外协加工工计划分析物料料需求量量,并编编制物料料需求表表D计划跟进进跟进采购购进度,确确认采购购的交货货期跟进外协协加工进进度,确确认外协协加工交交货期检查生产产进度,分分析和预预测生产产计划的的完成情情况,并并及时向向部门经经理汇报报C计划调整整召开生产产协调会会,检讨讨生产计计划,制制订应对对方案根据调度
8、度指示修修订生产产排期跟进、检检查有关关生产排排期决议议的执行行情况A培训协助部门门经理制制定培训训计划组织相关关人员编编写培训训课程、教材组织安排排培训并并跟进培培训的实实施评估培训训效果编写技技巧标准的工工作职责责描述格格式应该该是:“动词名词结果”。动词:参参照工作作职责动动词使用用规范表表;名词:表表示该项项任务的的对象,即即工作任任务的内内容;结果:表表示完成成此项工工作所要要实现的的目标,可可用“确保、保证、争取、推动、促进”等词连连接。例:人力力资源部部经理:“组织制制定人力力资源战战略和人人力资源源规划,保保证为公公司的发发展战略略提供有有效的人人力资源源支持”。 表述要要领准
9、确使用用描述行行为的动动词以明明确角色色;揭示工作作流程以以及信息息的流向向;指明工作作活动的的目的或或所要产产生的结结果;动词的的使用一般情况况下,动动词从岗岗位职责责动词使使用规范范表(见见下表)选选择:岗位职责责动词使使用规范范表层级管理职责责业务职责责决策层主持、制制定、筹筹划、指指导、督督管、协协调、委委派、考考核、交交办审核、审审批、批批准、签签署、核核转管理层组织、拟拟定、提提交、制制定、安安排、督督促、布布置、提提出编制、开开展,考考察、分分析、综综合、研研究、处处理、解解决、推推广执行层策划、设设计、提提出、参参与、协协助、代代理编制、收收集、整整理、调调查、统统计、记记录、
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