新编人事制度汇编(DOC 29)15498.docx
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1、新编人事事制度汇汇编目 录第一章 总则第二章 招聘与与录用 第三章章 劳动动合同第四章 人事档档案管理理第五章 工作规规范和行行为准则则第六章 考勤与与休假第七章 员工福福利第八章 薪酬制制度第九章 绩效考考核第十章 培训与与发展第十一章章 奖惩惩条例第十二章章 内部部异动第十三章章 离职职与资遣遣第十四章章 建议议与沟通通第十五章章 附则则第一章 总则第一条 本公司为为推进现现代化的的企业管管理,健健全工管管理,提提升企业业文化,依依据关法法律和相相关条例例规定,结结合本公公司实际际情况,特特制订本本制度。第二条 以下所所称员工工,系指指本公司司正式聘聘用的员员工,及及试用期期间的新新进员工
2、工。第三条 凡本公公司的员员工管理理制度(除法法法规另有有规定外外),请请全体员员工遵照照执行。第二章 招聘与与录用第一条 本公司对对员工采采用聘用用制管理理,基本本政策是是:根据据年人力力资源规规划、员员动态情情况和人人力成本本控制目目标,保保证人员员选聘和和录用工工作的质质量,为为本公司司选拔出出合格、优优秀的人人才,并并使之适适应业务务发展要要求。第二条 选聘和和录用过过程遵循循公正、公公平、平平等竞争争和亲属属回避项项原则。第三条 本公司聘聘用员工工,由用用人部门门提出人人员需求求计划,凭总经经理审核核通过的的人力力需求申申请表申申请招聘聘,由行行政人资资部按岗岗位分析析说明书书要求求
3、统一发发布招聘聘信息,并并办理内内部选聘聘、调配配或对外外招聘手手续。第四条 招聘本本着“先内部部选聘、调调配,后后外部招招聘”原则,降降低、减减少对外外招聘费费用。第五条 应聘人员员须向行行政人资资部提供供应聘材材料和有有关证明明材料,由由行政人人资部和和用人部部门联合合确定拟拟聘人选选和招聘聘考核方方式,由由行政人人资部安安排和组组织招聘聘面试考考核工作作。第六条 参加面试试考核的的应聘人人员应真真实填写写有关表表格,按按表格规规定程序序完成面面试考核核,行政政人资部部保留调调查核实实员工作作经历及及个人背背景的权权利。第七条 面试考核核过程分分三个部部分视需需要进行行,第一一部分由由行政
4、人人资部初初试(完完成对应应聘人员员身份学学历证件件和任职职资格的的考核);第二部部分,由由用人单单位面试试(完成成专业任任职资格格的考核核);第第三部分分由行政政人资部部安排复复试并完完成应聘聘者资格格核查。对对于重要要职位的的招聘需需由总经经理作最最终的面面试考核核。考核核由以下下几项内内容组成成:1)仪表、修修养、谈谈吐;22)求职职动机和和工作期期望;33)责任任心和协协作精神神;4)专业知知识与专专业技能能;5)相关工工作经验验;6)素质测测评;77)必要要时增加加笔试。第八条 具体办办事流程程见招招聘面试试流程。第九条 经核准拟拟试用的的外部应应聘人员员,由行行政人资资部通知知试用
5、并并安排到到指定医医院进行行体检(可可入职后后一周内内提供有有效体检检证明),体体检合格格者,按按规定时时限到行行政人资资部办理理入职手手续,否否则视为为拒绝受受聘。第十条 办理入职职时,须须提供身身份证、学学历证明明、职称称证明、岗岗位资格格证明、英英语级别别证书、结结婚证、流流动人口口婚育证证明、与与原单位位解除劳劳务合同同证明、原原单位社社保证明明以及近近期体检检报告和和免冠近近照4张张,并亲亲笔填写写员工工登记表表和对对公司制制度的认认定书。上上述资料料不齐者者,不予予办理入入职手续续,确因因特殊原原因需延延迟提交交者,报报公司领领导批准准后,于于入职后后2周内内补齐资资料,否否则不予
6、予留用和和资遣。第十一条条 当个个人资料料有以下下更改或或补充时时,及时时知会本本公司行行政人资资部,以以确保与与你有关关的各项项权益: (1) 家庭地地址和电电话号码码;(2) 婚姻状状况;(3) 诞生子子女;(4) 出现事事故或紧紧急情况况时的联联系人;(5) 培训结结业或进进修毕业业。第十二条条 公司保留留审查新新入职员员工所提提供个人人资料的的权利,如如有虚假假,会立立即被除除名。并并赔偿公公司为招招聘该员员工而付付出的一一切费用用。第十三条条 接到录用用通知后后,应在在指定日日期到达达本公司司行政人人资部报报到,如如因故不不能按期期前往,应应与有关关人员取取得联系系,另行行确定报报到
7、日期期。报到到程序包包括:(1)入入职培训训;(2)办办理报到到登记手手续,领领取考勤勤卡、办办公用品品和资料料等;(3)与与部门主主管见面面,接受受工作安安排;(4)签签订试用用期合同同第十四条条 本公司聘聘用的新新进人员员,均应应从入职职之日起起试用,试试用期一一般为33个月,但但对于技技术、业业务等比比较特别别的岗位位,可根根据具体体岗位情情况,适适当的延延长试用用期时间间到6个个月。如如表现好好,工作作成绩突突出者,可可提出书书面申请请经用人人部门同同意,行行政人资资部根据据考核情情况核准准,公司司总经理理批准,缩缩短试用用期。反反之,确确有需要要经审批批同意,试试用期可可延长,但但试
8、用期期最长不不超过六六个月,此此期间,如如果感到到公司实实际状况况、发展展机会与与预期有有较大差差距,或或由于其其它原因因而决定定离开,可可提出辞辞职,并并按规定定办理离离职手续续;相应应的,如如果新员员工的工工作无法法达到要要求,公公司也会会终止试试用。第十五条条 如试用合合格并通通过入职职前培训训,可到到行政人人资部领领取员员工试用用期工作作表现评评定报告告,由由试用部部门负责责人签署署意见,主主管该业业务的上上级主管管审核后后,报行行政人资资部。由由行政人人资部上上报总经经理审批批。第十六条条 具体体办事流流程参见见试用用转正流流程。第十七条条 试用用期原则则上不能能请假,如如确实有有需
9、要请请假的,转转正时间间将会被被顺延;若请假假超过一一个月,则则作自动动离职处处理。第十八条条 试用期间间,公司司会指定定入职引引导人帮帮助新员员工接受受在职培培训。入入职引导导人的职职责包括括介绍本本部门职职能、人人员情况况,讲解解本职工工作内容容、工作作程序、工工作标准准,帮助助新员工工了解公公司有关关规则和和规定,为为新员工工安排培培训的时时间。任任何有关关工作的的具体事事务,如如确定办办公位、领领取办公公用品、使使用办公公设备、用用餐、公公司宿舍舍等,尽尽可咨询询入职引引导人。第三章 劳动合合同第一条 劳动合同同管理是是对本公公司与本本公司员员工之间间劳动关关系以及及双方权权利和义义务
10、进行行的一种种规范化化的管理理。本公公司劳动动合同管管理包括括对劳动动合同的的订立、履履行、变变更、解解除和终终止及争争议解决决的管理理。管理理过程须须体现本本公司人人事政策策,符合合劳动法法规定。第二条 公司与员员工平等等自愿、协协商一致致地订立立劳动合合同,依依法建立立劳动关关系,并并保证劳劳动合同同的有效效性。劳劳动合同同依法成成立,即即具法律律效力,本本公司员员工亦应应全面履履行。第三条 凡公司司录用(含含试用期期、技术术考核期期)的员员工,本本公司与与其签订订劳动合合同和相相互约定定的其它它协议,并并在合同同中阐明明。第四条 劳动合合同一定定是本公公司与其其当事人人亲自签签定,不不得
11、他人人代签。劳劳动合同同一式二二份,本本公司和和其当事事人各执执一份。第五条 公司对对员工实实行聘用用制,聘聘用期为为一年,即即:劳动动合同期期限也为为一年(含含试用期期)。第六条 劳动合合同的组组成部分分:政府府劳动部部门规范范的劳动动合同,保保密合同同,合同同附件及及合同附附件约定定的有关关内容。第四章 人事档档案第一条 人事档档案是员员工的过过去背景景和现在在情况的的记录资资料,所所有员工工均应建建立人事事档案。人人事档案案归口行行政人资资部专门门管理。第二条 一般员工工不得借借阅他人人的人事事档案。部部门经理理或上级级主管可可以借阅阅本部门门员工的的档案,借借阅其它它平级部部门档案案需
12、经总总经理批批准后方方可借阅阅。第三条 人事档档案借阅阅时均需需办理借借阅手续续,并在在规定时时间内归归还。借借阅时间间为一天天。第四条 人事档档案管理理人员应应对员工工档案的的真实性性、完整整性负责责,作好好档案资资料的收收集、归归档工作作,为员员工个人人资料保保密。第五条 员工人人事档案案中有下下列事项项变更,当当事人须须七天通通知行政政人资部部:1) 地地址和电电话;22)婚姻姻状况;3)诞诞生子女女;4)出出现事故故或紧急急情况时时的联系系人;55)培训训结业或或进修毕毕业。第六条 员工人人事档案案应有内内容:一、 招招聘资料料1、 求求职登记记表 66、学历历、学位位证(复复印件)2
13、、 面面试评定定表 77、婚姻姻状况或或计划生生育证明明3、 试试用通知知书 88、职称称证、岗岗位资格格证、特特殊工种种操作证证 (复复印件)4、 身身份证(复复印件) 9、半半年内有有效的体体检表 5、 劳劳动合同同 100、原单单位离职职证明 二、 录录用资料料1、 试试用期考考核登记记表2、 员员工工资资调整一一览表3、 考考核记录录表4、 奖奖励记录录表5、 违违规记录录表6、 内内部异动动记录三、 离离职资料料1、 辞辞职申请请或解除除劳动合合同通知知2、 员员工业务务交接清清单3、 员员工行政政交接清清单4、 工工资结算算单第七条 调动户户口员工工及毕业业生人事事档案管管理:一、
14、 档档案异动动1、 本本人书面面申请,说说明本人人具体情情况;2、 申申请人所所在部门门经理签签署意见见,人资资部核实实申请人人情况,报报总经理理批准;3、 人人资部办办理相关关的异动动手续。二、 档档案保管管1、 存存放档案案材料的的地方要要能保持持清洁、牢牢固的使使用空间间;2、 有有防火、防防盗、防防潮、防防虫的工工具和措措施;3、 定定期检查查档案的的摆放位位置及安安全措施施,发现现问题及及时解决决。三、 查查阅人事事档案1、 除除有下列列情形可可以查阅阅人事档档案外,一一般不得得查阅档档案:调调整工资资、职称称考核、调调动工作作、任免免事项、政政审、组组织处理理、晋升升职称、入入党、
15、出出国;2、 查查阅人事事档案的的人员,对对档案内内容应严严加保密密;3、 不不准在材材料上圈圈划、涂涂改、销销毁、撤撤消、拍拍照、复复印等。4、 人人事档案案一般不不外借,如如确因特特殊情况况须外借借时,应应经总经经理批准准。四、 人人事档案案的转递递1、 市市外人事事档案,以以特快专专递或挂挂号邮寄寄,原则则上禁止止本人携携带或平平信邮寄寄;2、 市市内人事事档案,由由对方单单位委派派专人持持介绍信信提取。第五章 工作规规范和行行为准则则第一条 员工应应遵守本本公司一一切规章章、通知知及公告告。第二条 工作规规范:1、 忠忠于职守守、服从从领导,不不得有阳阳奉阴违违或敷衍衍塞责的的行为。2
16、、 不不得经营营与本公公司类似似或职务务上有关关的业务务,或兼兼任其它它公司的的职务。3、 职职员除本本职日常常工作外外,未经经公司总总经理的的授权和和批准,不不得从事事下列活活动:(1)以以公司名名义考察察、谈判判、签约约;(2)以以公司名名义提供供担保、证证明;(3)以以公司名名义对新新闻媒介介发布意意见、消消息;(4)代代表公司司出席公公众活动动。4、 不不得违背背组织原原则,在在背后对对公司、同同事恶意意攻击或或诬害、伪伪证、制制造事端端,影响响劳资关关系。5、 不不得泄露露业务职职务上的的机密或或假借职职权贪污污舞弊,接接受招待待或以公公司名义义在外招招摇撞骗骗。6、 员员工在工工作
17、期间间内,未未经批准准不得接接待亲友友或接待待来宾参参观。如如确因重重要事情情必须会会客时,应应经主管管人员批批准在指指定地点点、时间间内不得得超过十十五分钟钟。7、 不不得携带带违禁品品,危险险品或与与生产无无关的物物品进入入工作场场所。8、 不不得携带带公物(包括生生产资料料及复印印件)出出公司;不得损损毁、拷拷贝、转转移公司司商业、技技术资料料。9、 未未经主管管或负责责人允许许,严禁禁进入机机房、仓仓库及其其它禁入入重地,工工作时间间中不得得任意离离开岗位位,如需需离开应应向主管管人员请请准后方方可离开开。10、 职员在在经营管管理活动动中不得得索取或或者收受受业务关关联单位位的利益益
18、,否则则将构成成受贿。11、 员工在在工作开开始前不不得怠慢慢拖延,工工作时应应全神贯贯注;工工作时间间内,严严禁看杂杂志、报报纸、抽抽烟,要要提高工工作效率率,防止止危险。12、 员工应应通力合合作,同同舟共济济,不得得在办公公区或宿宿舍吵闹闹、斗殴殴、搭讪讪攀谈、聚聚众赌博博、互相相聊天闲闲谈、搬搬弄是非非、扰乱乱秩序。13、 职员对外外业务联联系活动动中,遇遇业务关关联单位位按规定定合法的的给回扣扣、佣金金的,一一律上缴缴公司作作为营业业外收入入或冲减减成本,个个人侵吞吞的,以以贪污论论处。第三条 行为准准则:1、 仪仪表及衣衣着服饰饰应保持持整洁、大大方、得得体。2、 坚坚守工作作岗位
19、,工工作需要要外出或或因其它它情况需需离开工工作岗位位,应向向主管领领导请准准后,在在前台填填写外出出记录方方可离开开。3、 每每日应该该注意保保持工作作区的环环境卫生生,办公公用品、设设备、器器件等摆摆放整齐齐。4、 使使用电话话应注意意礼貌,语语言简明明,不得得随意在在前台接接听、拨拨打电话话。5、 开开展业务务工作,尽尽量长话话短说,不不得长时时间(55分钟以以上)或或多次占占用公司司电话,造造成通讯讯不畅;对因工工作需要要开通了了长途电电话者,不不得拨打打私人长长话,一一经发现现,双倍倍处罚。6、 工工作时间间内,不不得躺卧卧休息、进进餐吃东东西、长长期或多多次访问问与工作作无关网网站
20、、以以其它方方式怠慢慢工作。7、 应应爱护公公司的财财产,包包括电脑脑设备、办办公用品品、办公公家具、书书籍资料料、花木木等,如如在非正正常情况况下发现现缺损,员员工应如如数赔偿偿。8、 严严禁私自自使用公公司复印印机、传传真机等等公司资资源从事事于工作作无关的的事宜。9、 应应注意节节约能源源,下班班离开时时及时关关灯、关关空调、关关电脑等等,上网网查询资资料完毕毕后及时时下线。10、 下班时时间除因因工作需需要加班班者,员员工不得得长时间间滞留公公司,不不得无故故留宿公公司不返返宿舍,为为加强公公司安全全,请于于每天222:000前离离开公司司。第四条 必须不不断提高高自己的的工作技技能,
21、以以达到工工作上精精益求精精,提高高工作效效益的目目的。第五条 每个员员工必须须懂得只只有努力力工作,提提高质量量,才能能获得改改善及增增进福利利,以达达到互相相合作,劳劳资两利利的目的的。第六条 各级主主管及各各级部门门、公司司的负责责人必须须注意本本身的涵涵养、领领导所属属员工提提高工作作热情和和满意度度水平,使使员工在在职业上上有安全全感第七条 违反工工作规范范及行为为准则将将被视为为严重违违纪;因因违反工工作规范范及行为为准则给给公司造造成经济济损失者者,视情情节轻重重,将追追索经济济赔偿和和行政处处分;有有涉嫌违违法的,公公司有权权提请司司法机关关追究其其刑事责责任。第八条 为体现公
22、公司整体体形象,员员工应按按工作作规范及及行为准准则行行事,当当不能清清楚判断断自己的的行为是是否与本本准则相相违背或或工作作规范及及行为准准则未未涉及到到时,当当事人应应向行政政人资部部或公司司领导咨咨询。第六章 考勤与与休假第一条 除总经经理、副副总经理理及不定定时工时时制员工工,所有有员工应应亲自打打卡计时时,不得得托人或或受托打打卡,否否则双方方按旷工工一天处处理。第二条 本公司实实行五天天工作制制,工作作日出勤勤时间为为:上午午8:330-112:000,下下午1:30-5:330上下下班均应应打卡,每每工作日日打卡四四次,中中午上下下班不得得连续打打卡,中中间须间间隔300分钟,否
23、否则按一一次忘打打卡处理理。第三条 员工的的考勤与与处理。一、 迟迟到、早早退1. 员员工均需需按时上上下班,考考虑上班班交通问问题,工工作时间间开始后后10分分钟后到到岗者为为迟到。2. 无无故迟到到或早退退时间在在30分分钟-660分钟钟内,以以缺勤半半天论处处;无故故迟到或或早退时时间在660分钟钟以上,以以缺勤11天论处处。但因因公外出出或请假假并经所所属部门门和行政政人资部部签卡者者除外。3. 上上下班而而忘记打打卡者,应应于当日日,最迟迟次日早早上经部部门领导导证明和和行政人人资部签签卡才视视为出勤勤。二、 旷旷工1. 未未经请假假或假满满未经续续假而擅擅自不到到岗按旷旷工处理理。
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