档案室档案安全应急预案 档案室安全应急预案范文(通用13篇).docx
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1、档案室档案安全应急预案 档案室安全应急预案范文(通用13篇)第1篇: 档案室档案平安应急预案 档案室平安应急预案为有效预防、刚好处理和解决档案管理工作中的突发事务,提高应对各种险情的应急救援实力,达到快速有效救援,削减损失,确保档案资源平安。依据中华人民共和国档案法和国家档案局档案工作突发事务应急处置管理方法等法律法规规定,制定本预案。一、组织领导为做好档案管理突发事务应急处置工作,经探讨确定,成立档案管理突发事务应急工作领导小组,与档案工作规范化管理领导小组合署办公。档案管理突发事务应急领导小组的主要职责是:档案库房发生重大事故或灾难时,详细负责组织事故处理、救灾管理和协调工作,刚好统计受灾
2、影响范围和受灾程度,向党委、政府和档案业务主管部门刚好汇报。二、工作原则档案优先的原则。档案是不行再生资源,当面临其他财产损失和档案平安的选择时,要把保障档案的平安作为重大事故和自然灾难紧急处置的首要任务,最大限度地削减其对档案平安的影响。预防为主的原则。把灾难预防作为档案平安工作的中心环节和主要任务,健全工作机制,强化平安管理,完善防范手段,建立平安预警机制,提高对重大事故和自然灾难的紧急处置实力。平安保密的原则。在档案管理工作发生突发事务时,要从抢救、包封、运输、存储等各个环节确保档案平安,对涉密档案资料要肯定保密。三、处置程序(一)预案启动1、发生重大档案管理突发事务,由领导小组提出启动
3、本预案的建议经中心主任办公会议探讨确定后报主管部门批准实施。2、请示启动本预案的主要内容包括:事务概况、启动建议、参加处置的'部门或单位名单。3、档案管理突发事务应急领导小组办公室依据须要可设置:信息宣扬组、现场处置组、综合协调组、善后处置组等详细工作机构,本中心相关科室担当相应职责,并指定工作人员(12人)参加相关工作组的工作。(二)处置程序1、档案管理突发事务应急领导小组办公室通知各相关部门或科室参加应急处置,各相关部门或科室应确定专人负责处置工作,严格实行24小时值班制度和状况报告制度。2、在档案管理突发事务应急领导小组的统一领导下,各相关部门或科室要加强协调、亲密协作。3、档案
4、管理突发事务应急领导小组办公室负责汇总各有关档案管理突发事务信息后向市应急办、档案主管部门报告并通报相关状况。4、由组长召集会议探讨部署应急处置工作,相关会议事宜由档案管理突发事务应急领导小组办公室负责承办。5、应急处置过程中,档案管理突发事务应急领导小组办公室负责督促检查各项决策和应对措施的落实状况,确保取得实效。6、档案管理突发事务处置完毕,由档案管理突发事务应急领导小组办公室提出终止应急状态的建议,经市应急办批准后,终止应急响应并由档案管理突发事务应急领导小组办公室通知相关部门或科室。四、应急保障(一)资金保障财务科按相关财政应急保障预案的规定,负责档案管理突发事务应急处置的资金保障工作
5、。(二)物资保障秘书科负责档案库房应具备必要的平安防护设施,配置灭火、去湿、消毒、除虫等必要的档案平安爱护设备和耗材。突发事务发生后,要刚好为救灾工作供应必要的车辆和应急物资,协调支配足够的应急场地,落实平安、治安、卫生管理等项措施。(三)人力保障组织救灾队伍,建立健全与公安、消防等专业救援队伍的联动机制,依托专业救灾人员,培育和训练自救队伍,并对其进行培训指导和专业支持。当事故或灾难发生时,能够帮助专业救灾部门自救互助,最大限度削减灾难损失。五、应急处置措施(一)刚好报警,在第一时间上报档案管理突发事务应急领导小组办公室,同时通知专业抢险救援部门和相关人员。(二)组织救援遇险人员,转移和妥当
6、安置受威逼档案。快速限制危急源,标明危急区域,关闭和限制运用有关设备、设施,实行防止发生次生、衍生事务的必要措施。(三)对突发事务可能造成的危害和损失做出初步推断,启动相关应急处置预案。(四)对灾难事故造成的受损档案,马上组织力气进行抢救。特殊是对受水淹档案,要刚好实行冷冻或干燥的方法稳定档案的状态,避开灾情进一步恶化。六、应急响应和灾后救助(一)灾难预警灾难预报部门发出灾情预警或档案室工作人员发觉灾情后,档案管理责任部门应按规程启动预案。(二)灾情核定及报送灾情发生时,要快速组织力气赶赴现场查看灾情,在2小时内向同级行政主管部门和档案管理部门报告,并通报相关职能部门,灾情严峻的,应同时越级上
7、报。灾情报告内容主要包括:灾难发生时的背景、时间、区域、影响范围、受灾严峻程度和等级,档案损失状况,人员和其他财产损失状况,救灾工作状况以及抗灾救灾存在的主要困难和问题。在灾情稳定前,要建立24小时灾情报告制度,保持不间断通讯联络,刚好驾驭灾情动态并随时上报。(三)紧急转移安置接到重大灾情预警,在党委、政府统一领导下,根据有关救灾部门的要求,按指定路途将档案转移到临时指定的安置场所,实施紧急避险。(四)档案抢救爱护档案转移后,应做好档案平安防护工作,视灾情严峻程度及灾情的发展,刚好向党委、政府和档案主管部门汇报灾情,申请赐予救灾支援。七、宣扬、教化和培训加强应急预案的宣扬和实行工作,普及应急救
8、援基本学问和技能,教化干部职工树立档案意识、危机意识和应变意识,加强档案突发事务处置工作探讨、开展培训与模拟演练活动,提高突发事务的应对处置实力。八、责任和奖惩档案管理工作纳入各科室和工作人员年度考核内容。突发事务发生后,参加处置工作的人员要各司其职、反应快速、行动有序、处置得当。对在处置工作中表现突出的科室和工作人员,按有关规定赐予表彰;对玩忽职守、不负责任、办事不力、扯皮推诿、造成严峻后果的人员,依照相关规定赐予行政处分直至依法追究法律责任。九、预案实施时间本预案自印发之日起实施。第2篇: 档案室档案平安应急预案 档案室平安应急预案为建立健全档案平安管理工作机制,预防重大自然灾难和突发性事
9、故(以下简称:灾难)的发生,做好应对灾难引起危害的应急处置措施打算,加强本公司档案室的平安保障和救灾实力,依据中华人民共和国突发事务应对法,结合档案工作的实际状况,以事前预防、事中限制、事后改进的基本思路,特制定本预案。一、应对灾难应急处置工作原则1.工作原则(1)预防为主:把预防灾难作为档案室平安管理工作的重要任务,从制度上预防灾难的发生,建立平安预警机制,强化日常平安管理,完善灾难紧急处理工作措施,提高应对处置实力。(2)档案优先:当灾难发生时,面临其它物质财产(人员除外)和档案同时须要抢救时,应把保障档案平安作为首要任务,在第一时间实行有效措施,最大限度地削减灾难对档案的危害。(3)应急
10、联动:坚持统一指挥、各负其责、自救为主、部门联动的原则,我司应组织应对突发性灾难给档案平安造成侵害的处置工作,并刚好向上级主管部门报告,切实做到有效预防、刚好限制和消退危害。2.组织保障成立档案管理灾难应急处置领导小组,下设办公室,负责综合档案室灾难应对工作。当灾难发生时,马上启动预案,并同时与上级主管部门联系,取得支援和帮助,有效地开展应急处理工作。 3.适用范围本预案所指灾难为自然灾难和突发性事故两大类。自然灾难包括:水灾、火灾、地震等;突发性事故包括:档案丢失、档案被盗、档案泄密、计算机信息管理系统崩溃和火灾(包括:设时设备故障、库房线路老化或短路引起的火灾以及蓄意纵火、爆炸)等。上述灾
11、难假如对档案室的档案、设施、设备、人员造成威逼,出现险情,应刚好组织进行抢救。二、建立领导小组成立灾难应急处置领导小组,总经理任组长,各部门负责人任组员。主要职责:负责我司档案灾难事务处置指导工作,确定启动、终止本预案、提出重大决策建议。灾难应急处置领导小组下设办公室,由综合部经理任主任,档案主管、档案管理人员、it主管及各部门助理任成员。主要职责:负责日常档案平安信息监测,定期隐患排查,提出预警及预案启动的建议,参加与处置应急事务;跟踪了解事务的进展状况和处置状况,刚好向上级主管部门和档案管理部门报告工作状况。三、应急保障措施1.防灾减灾打算建立健全灾难应急管理培训制度,有组织、有安排地为档
12、案管理人员和职工供应防灾减灾及突发事务应急处理相关学问和技能培训,加强平安教化。宣扬应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互救的常识,增加防灾减灾意识,定期组织灾难事务应急演练。建立健全平安管理制度,定期检查档案室各项平安防范措施的落实状况,加强对重要部位和重要基础设施的平安检查,刚好消退隐患。 2.人员打算建立健全与公安、消防等专业救援队伍的联动机制,依托专业救灾部门,定期对相关人员进行专业培训和指导,提高应急的实力。当灾难发生时,能够帮助专业救灾部门开展自救互助,最大限度削减灾难损失。 3.物资打算根据档案室建筑设计规范要求,配置必要的平安防护设施、设备,定期检测、维护各种报警装置和应急救
13、援设备、设施,使其处于良好状态,确保正常运用;选择平安牢靠的软件系统和存贮设备,建立电子数据备份系统,对于重要数据最好实行远程异地实时备份;显著标明平安撤离的通道、路途,保证平安通道、出口的畅通。 4.救灾装备应配备救灾必需的器材、通讯工具等设备和装备。 5.资金打算 应支配救灾资金预算,用于帮助解决档案抢救。四、应急处置程序1.灾难预警及启动条件凡出现下列任何一种状况,即启动本预案:(1)预警性灾难。本市防灾应急指挥机构,地震、防汛、气象、公安消防等灾难管理部门发出预警及相关预案已经启动,预期将对本行政区域内生命、财产造成较大威逼或损失的灾难。(2)广泛性或区域性灾难。发生全市性或区域性的灾
14、难,对本司档案的平安干脆构成威逼。(3)平安隐患排查发觉的干脆危及档案平安的灾情。(4)公司级应急预案启动涉及档案平安的本预案同时启动。 2.灾情核对及报送灾情发生时,要快速组织力气赶赴现场开展自救,并快速核实灾情。在2小时内向灾难应急领导小组上报。灾情报告内容主要包括:灾难发生的背景、时间、区域、影响范围,受灾的严峻程度和等级,档案损失状况,人员和其他财产损失状况,抢险救灾工作状况以及灾区存在的主要困难和问题。在灾情稳定前,执行24小时灾情报告制度,随时与上级主管部门保持联系,刚好上报灾情动态。灾情稳定后,应组织力气,全面绽开灾情核定工作,保证灾情信息、数据的刚好、客观、真实、精确,不出现迟
15、报、谎报、瞒报、漏报。 3.紧急转移安置接到重大灾情预警,在灾难应急处置领导小组统一领导下,应根据有关救灾部门要求,按指定路途将档案转移到临时指定的安置场所,实施紧急避险。 4.档案抢救爱护档案转移后,应做好档案平安防护工作。同时,视灾情严峻程度及灾情的发展,向上级主管部门汇报灾情,申请救灾支援。五、总结阅历,持续改进突发事务基本平静后,对事务起因,处理过程和结果进行全面的总结,以此总结阅历,吸取教训;发觉问题,持续改进;确定成果,逐步推广;为制订订正措施,防止类似事务的再度发生打好基础。六、处理程序示意图:1.预警性灾难:如地震、防汛、气象、公安消防等2.突发性灾难:如火灾、爆炸、盗窃、泄密
16、、系统崩溃等启动应急预案 3.隐患排查性灾难:线路老化、设备故障、硬件更新、软件维护、更新等七、奖惩措施1.档案应急处理工作实行领导负责制和责任追究制。 2.对突发事务应急管理工作中做出突出贡献的先进集体和个人,公司赐予表彰和嘉奖。3.对迟报、谎报、瞒报和漏报突发事务重要状况或者应急管理工作中有其他失职、渎职行为的,公司将对有关责任人依据事务的严峻性赐予相应处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。八、附则万国公司对本制度享有最终说明权,并指定综合部为本制度的监督人。本制度自签发之日起施行。附表1 档案管理应急预案自救状况汇总表二o一一年九月二日第3篇: 档案室档案平安应急预案 档案室平安应急预案为
17、有效预防、刚好处理和解决档案管理工作中的突发事务,提高应对各种险情的应急救援实力,达到快速有效救援,削减损失,确保档案资源平安。依据中华人民共和国档案法和国家档案局档案工作突发事务应急处置管理方法等法律法规规定,制定本预案。一、组织领导为做好档案管理突发事务应急处置工作,经探讨确定,成立档案管理突发事务应急工作领导小组,与档案工作规范化管理领导小组合署办公。档案管理突发事务应急领导小组的主要职责是:档案库房发生重大事故或灾难时,详细负责组织事故处理、救灾管理和协调工作,刚好统计受灾影响范围和受灾程度,向党委、政府和档案业务主管部门刚好汇报。二、工作原则档案优先的原则。档案是不行再生资源,当面临
18、其他财产损失和档案平安的选择时,要把保障档案的平安作为重大事故和自然灾难紧急处置的首要任务,最大限度地削减其对档案平安的影响。预防为主的原则。把灾难预防作为档案平安工作的中心环节和主要任务,健全工作机制,强化平安管理,完善防范手段,建立平安预警机制,提高对重大事故和自然灾难的紧急处置实力。平安保密的原则。在档案管理工作发生突发事务时,要从抢救、包封、运输、存储等各个环节确保档案平安,对涉密档案资料要肯定保密。三、处置程序(一)预案启动1.发生重大档案管理突发事务,由领导小组提出启动本预案的建议经中心主任办公会议探讨确定后报主管部门批准实施。2.请示启动本预案的主要内容包括:事务概况、启动建议、
19、参加处置的部门或单位名单。3.档案管理突发事务应急领导小组办公室依据须要可设置:信息宣扬组、现场处置组、综合协调组、善后处置组等详细工作机构,本中心相关科室担当相应职责,并指定工作人员(1-2人)参加相关工作组的工作。(二)处置程序1.档案管理突发事务应急领导小组办公室通知各相关部门或科室参加应急处置,各相关部门或科室应确定专人负责处置工作,严格实行24小时值班制度和状况报告制度。2.在档案管理突发事务应急领导小组的统一领导下,各相关部门或科室要加强协调、亲密协作。3.档案管理突发事务应急领导小组办公室负责汇总各有关档案管理突发事务信息后向市应急办、档案主管部门报告并通报相关状况。4.由组长召
20、集会议探讨部署应急处置工作,相关会议事宜由档案管理突发事务应急领导小组办公室负责承办。5.应急处置过程中,档案管理突发事务应急领导小组办公室负责督促检查各项决策和应对措施的落实状况,确保取得实效。6.档案管理突发事务处置完毕,由档案管理突发事务应急领导小组办公室提出终止应急状态的建议,经市应急办批准后,终止应急响应并由档案管理突发事务应急领导小组办公室通知相关部门或科室。四、应急保障(一)资金保障财务科按相关财政应急保障预案的规定,负责档案管理突发事务应急处置的资金保障工作。(二)物资保障秘书科负责档案库房应具备必要的.平安防护设施,配置灭火、去湿、消毒、除虫等必要的档案平安爱护设备和耗材。突
21、发事务发生后,要刚好为救灾工作供应必要的车辆和应急物资,协调支配足够的应急场地,落实平安、治安、卫生管理等项措施。(三)人力保障组织救灾队伍,建立健全与公安、消防等专业救援队伍的联动机制,依托专业救灾人员,培育和训练自救队伍,并对其进行培训指导和专业支持。当事故或灾难发生时,能够帮助专业救灾部门自救互助,最大限度削减灾难损失。五、应急处置措施(一)刚好报警,在第一时间上报档案管理突发事务应急领导小组办公室,同时通知专业抢险救援部门和相关人员。(二)组织救援遇险人员,转移和妥当安置受威逼档案。快速限制危急源,标明危急区域,关闭和限制运用有关设备、设施,实行防止发生次生、衍生事务的必要措施。(三)
22、对突发事务可能造成的危害和损失做出初步推断,启动相关应急处置预案。(四)对灾难事故造成的受损档案,马上组织力气进行抢救。特殊是对受水淹档案,要刚好实行冷冻或干燥的方法稳定档案的状态,避开灾情进一步恶化。六、应急响应和灾后救助(一)灾难预警灾难预报部门发出灾情预警或档案室工作人员发觉灾情后,档案管理责任部门应按规程启动预案。(二)灾情核定及报送灾情发生时,要快速组织力气赶赴现场查看灾情,在2小时内向同级行政主管部门和档案管理部门报告,并通报相关职能部门,灾情严峻的,应同时越级上报。灾情报告内容主要包括:灾难发生时的背景、时间、区域、影响范围、受灾严峻程度和等级,档案损失状况,人员和其他财产损失状
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