岗位调查表填写规范与说明.doc
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1、岗位调查表填写规与说明一、 岗位调查表填写原则1、坚持实事、客观公正的原则。填写岗位调查表要客观真实、公正合理,防止人为夸大或缩小岗位元素,做到不增不减。2、坚持重要性优先原则。职责和工作任务描述时,尽量把主要职责和占用工作时间较多的工作任务放在前面。将具有一样特征的事项合理归并。3、坚持统一和规的原则。填写岗位调查表,对所需填写每一项容元素要不遗不漏,并按照要求,使用规术语和标准进行编写。二、 岗位调查表填写说明1、岗位基础信息部分编写说明岗位名称:岗位名称的全称,如:人力资源部经理、采购员等;所在部门:岗位所在部门名称的全称,如:行政部、供应部等;岗位定员:本部门此岗位设定人数现有人数:
2、本岗位现在实际人数直接上级:本岗位直接上级的岗位名称 如:薪酬绩效岗直接上级:人力资源部主任直接下级:岗位直接下级的岗位名称 如:财务部经理的直接下级:会计、出纳直接下级人数:岗位直接下级的人数(不含间接下级)编制日期:暂不填写2、岗位设置目的使用一、两句简要的话来描述设置该岗位的最重要目的,准确说明该岗位的工作容和目标。要求具有高度概括性,且紧紧围绕公司的经营目标、本部门的职能和直接上级的工作目标。例如:人力资源部经理岗位岗位设置目的:统筹本单位人力资源管理体系建设,负责人员选聘、薪酬、绩效考核、培训等工作。3、主要职责与工作任务编写说明1) 职责与工作任务:职责是工作任务的结果。工作任务是
3、职责的任务分解,是对职责的进一步说明,是职责完成的过程。2) 职责表述:此处填写工作职责,详尽程度以未从事过本岗位工作的人员可正确理解本岗位全部工作容为准。 按职责重要性程度降序排列,重要性一样的职责按其占用工作时间多少降序排列; 一般归纳为3至10条,表格不足可自行插入行; 职责表述按负责、协助、参与等承担责任程度归纳,使用规用语,详见文后附件编写职责与工作任务时需使用规用语参考;3) 工作任务:此处填写职责中的每一步骤的任务。 按职责步骤顺序、或任务执行时间先后排列; 使用规用语,详见文后附件编写职责与工作任务时需使用规用语参考。例一:职责一职责表述:组织开展XX公司人力资源配置工作 工作
4、任务定期组织开展岗位工作分析,编制岗位说明书组织收集、汇总、分析XX公司各部门人员需求招聘XX公司急需人才,并与时向有关部门推荐组织实施招聘工作,参与对应聘人员进行面试筛选组织对招聘结果进行评价组织、协调XX公司部人力资源配置工作4、工作权限编写说明 人事权:针对对象为本岗位直接下属,对直接下属是否具有雇佣/解雇、薪酬业绩评估、升/降级、部调动雇佣的相关权利,权利包括“无/建议/决定”权; 财务权:指对资金或费用的支配权、审批权、审核权等。资金相对费用而言是指额度比较大的,发生次数比较少的财务支出,而费用则更多的是指公司日常运作中发生的关于某一类事务的财务支出,金额相对较小。 其他权:对某些事
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