最新最全成立小区业主委员会文件资料台账资料模板全套资料.docx
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1、小区成业主委员会文件资料关于报名参加首次业主大会筹备组的通知XXX全体业主:现有XXX等人提出成立首次业主大会、业主委员会的 申请。为了顺利筹备业主大会,保障业主的合法权益,根据物 业管理条例(国务院令第504号)、业主大会和业主委 员会指导规那么(建房2009274号)、XXX市业主大会 和业主委员会指导规那么(X住房发20HX号)等有关规 定,我镇将于20XX年X月X日起指导小区业主开展成立业 主大会及选举产生业主委员会的筹备工作,希望广大业主积 极配合,踊跃参与,共同做好这项工作。先将报名参加业主大会筹备组成员的有关事宜通知如下:一、筹备组成员报名条件:1、遵守国家法律、法规;2、具有完
2、全民事行为能力:3、业主身份有效证明:4、有必要的工作时间。二、报名方式采取自荐方式。符合报名条件的业主,请到XXX社区居 委会( :0XXX-8XXXXXXX)处领取报名表。三、报名时间、地点报名时间为7个工作日,从20XX年XX月XX日上午10 时至XX月X日下午6时止,逾期无效。请欲报名参加业主大会筹备组成员的业主,在规定时间 内,将报名表、产权证明、身份证(复印件)(带原件核查) 交到交X社区居委会处。四、筹备组成员构成业主大会筹备组人数为5人以上单数,其中XXX社区书 记任组长,其余组员由业主代表组成。五、筹备组成员确定已在规定时间内提交报名材料的业主,请于20XX年4 月空日时到X
3、XX社区居委会 参加确定业主大会筹备组成员 的会议。业主有因有事不能参加会议的,应书面请假并委托其他 业主代表参加,届时不参加的,视为放弃。如业主成员人数 众多,那么采用抽签方式或投票表决方式确定筹备组成员。六、联系方式联系地点:XXX社区居委会 :XXXXXXX联系人:XXX特此通知。20XX年X月24日XXX小区业主大会筹备组成员名单公示XXX小区全体业主:根据国家物业管理条例及业主大会和业主委员会 指导规那么等法规、规章和规范性文件的规定,现成立XXX 小区业主大会筹备组。具体名单如下:序号姓名性别工作单位职务1男组长2女副组长3男12号楼业主组员4男7号楼业主组员5女10号楼业主组员业
4、主如对上述筹备组组成人员有异议,请在20XX年4月XX日之前与XXX社区居委会联系。联系人:XX :oxxx-xxx特此公示XXX社区(代章)20XX年4月23日XXX小区业主大会筹备组成员名单通告XXX小区全体业主:首次业主大会筹备组成员名单已于20XX年4月23日在 本物业管理区域公示,现公示期满。我镇人民政府在公示期 间未接到任何异议(或异议不成立)。现宣布XXX小区首次 业主大会筹备组正式成立。筹备组在XXX镇人民政府、XXX社区居委会的指导和监 督下,负责以下工作:1、确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和 内容,做好会务准备工作;2、参照市住房局的示范文本,拟定业主大会议事规
5、 那么(草案),管理规约(草案);4、确定业主身份,确定业主在首次业主大会会议上的 投票权数;5、根据该物业管理区域的实际情况,制定业主委员 会委员选举方法,并确定表决票或选票的发放、监票、验 票、唱票及计票的人员名单;6、做好召开首次业主大会会议的其他准备工作。筹备组在业主委员会正式成立后自行解散。业主大会筹备组成员总共5人,办公地点设在XXX社区委会,成员名单如下(排名不分先后):组长:XXXXXXXX副组长:XX组员:XXX XXX2022年4月27日会议记录:XXX小区业主大会筹备组首次会议为进一步推进小区业主委员会的成立,4月29日下午, XXX社区社区召开了 XXX业主大会会议筹备
6、组第一次会议, XXX、XXXX等小区业主代表等12人参加了会议。会议第一项议程,中选筹备组成员之间相互熟悉,自我 介绍基本情况,增进彼此之间了解,建立微信工作群,以便 更好的为小区业主委员会的成立贡献自己的力量。会议第二项议程,XXX向大家介绍了 XXX小区概况和筹 备组成立情况。社区书记XXX把首次业主大会成立筹备组前 期工作作了简要的汇报,并结合筹备组前期工作中遇到的困 难和矛盾、今后与业主之间的沟通等问题进行了探讨,共同 讨论解决问题的方案。会议第三项议程,社区副主任XXX带着全体筹备组成员 共同学习了XXX第一届业主大会议事规那么(草案)、XXX 管理规约(草案)等相关材料。通过本次
7、会议,筹备组将进一步推进社区、物业公司和 小区居民的交流互动,完善小区管理制度,明确工作责任, 为后期有序规范地选举业主代表,召开业主代表大会奠定了 坚实的基础。XXX小区管理规约(草案)为维护全体业主的合法权益,保障本小区物业平安合理 使用,维护小区的公共秩序,建立全体业主共同遵守的行为 准那么,建设整洁美观、生活有序、和随相处的小区,制订本 规约。第一章本物业管理区域内物业的基本情况物业名称:XXX物业(XXX)坐落位置:XXX市XXX县XXX镇XXX南路物业类型:多层住宅、高层住宅、商业门面建筑面积:5300平方米第二章业主的权利一、依法享有对自己所拥有物业的各项权利二、按照物业服务合同
8、的约定,接受物业服务企业提供的服 务。三、提议召开业主大会会议,并就物业管理的有关事项提出 建议。四、提出制定和修改业主规约、业主大会议事规那么的建议。 五、参加业主大会会议,行使投票权。六、选举业主委员会委员,并享有被选举权。七、监督业主委员会的工作。八、监督物业服务企业履行物业服务合同。九、对物业共用部位、共用设施设备和相关场地使用情况享 有知情权和监督权,并监督物业共用部位、共用设施设备专 项维修资金的管理和使用。十、全体业主对未按法定程序选聘的物业服务企业,以及未 取得物价部门批准的物业服务收费标准,可以拒绝交纳物业 服务费。H一、法律法规规定的其他权利。第三章业主的义务一、业主必须规
9、定交应的物业费、专项维修资金。1、业主应当于每一年月日前交纳物业务费,业主与物 业使用人约定由物业使用人交纳的,从其约定,但业主负连 带交纳责任,包括建设单位售出或尚未交给物业买受人的物 业服务费。2、业主应当按规定自行交钠专项维修资金二、业主在本小区内不得有反共用场所管理的行为。1、不得自占用公共走道,大、地、路面等共用部位,共用 设施设备。2、不得擅自改变共用部位、共用设施设备用途;不得阻碍 他人合法使用共用部位、共用设施设备。3、不得损坏路灯、消防设备、水泵、配电房、避雷器、道 路、花基(栏)等共用设施设备。4、不得制造超标准噪声,破坏公众安宁;不得聚众喧闹。5、不得乱堆放杂物:不得堆放
10、易燃、易爆、剧毒、放射性 物品,但自用生活性燃料除外。6、不得排放有毒、有害物质或烟尘污染环境。7、法律、法规规定禁止的其他行为。三、业主在本小区内不得有违反环境卫生管理的行为。1、不得有影响市容的乱搭、乱贴、乱挂、乱写品画等行为。 2、遵守政府相关行政主管部门及环境卫生保洁规定,自觉 将家居杂物、垃圾投放到指定的场地,不得沉抛垃圾、杂物, 严禁从门窗、阳台向外抛掷垃圾和杂物,3、不得损坏公共绿化及设施,包括公共绿地、花草树木、 建筑小品、体育设施等。不得向绿地、花草树木泼污水和有 害物质。4、业主未经政府相关行政主管部门批准不得擅自饲养家禽 家畜,饲养动物,不得扰民,并告知物业服务企业。5、
11、注意保护楼梯等共用场地的环境卫生,如有物品酒落在 共用场地,应自行清除,污染、破坏地面,需恢复原样。6、法律、法规规定禁止的其他行为。四、业主在本小区内必须遵守的治安、消防管理行为。1、不得利用房屋窝藏犯罪人员和脏物或其他从事危害公共 利益的活动,对违法犯罪人员和行为应及时举报。2、业主出租房屋,应符合法律法规和有关规定,并告知物 业服务企业,协助物业服务企业通知承租人履行非业主使用 人的义务。3、保护各种防火设施设备,遵守防火各项规定,发现火灾 隐患,应及时通知物业服务企业处理。4、楼层防火门应保持关闭状态,不可私自加锁或长期翻开。5、管理好电炉、燃气用具,使用电炉、燃气炉时切勿外出。6、法
12、律、法规规定禁止的其他行为。五、业主在本小区内必须遵守的交通管理行为。1、不得随意停放车辆,车辆应当停放在停车场或物业服务 企业指定的停放点保管。2、严禁鸣喇叭,车辆停放时应当及时关闭发动机。3、严禁货车进入小区内停放(为小区业主运送货物临时停 放的除外),以免影响小区内的交通平安、防止汽车制造废 气污染小区环境和损坏小区道路。4、除救护车、公安消防车、清洁车、工程抢险车等特殊车 辆外,其他机动车进入小区,应当严格遵守小区的交通管理 规那么。5、法律、法规规定禁止的其他行为。六、有关安装空调、装饰装修的约定。1、应当将空调机外机安装在建筑设计指定位置,并注意安 装牢固,防止跌落。发现有不牢固的
13、情况,应当及时加固。2、空调机冷凝水应当接入统一管道,不得任意滴漏。3、空调机外机发出超标噪音的,应当停止使用,经排除故 障或更换后再使用。目录1、XXX小区业主委员会备案表;2、XXX小区业主委员会备案证明;3、XXX小区基本情况表;4、XXX小区业主委员会委员基本情况;5、关于指导XXX小区成立业主委员会的申请;6、关于报名成立XXX小区业主大会筹备组的通知;7、XXX小区业主大会筹备组成员名单公示;8、XXX小区业主大会筹备组成员名单通告;9、XXX小区业主大会筹备组首次会议;10、XXX小区管理规约(草案):11、XXX小区业主大会议事规那么(草案);12、XXX小区业主委员会选举方法
14、(草案);13、关于XXX小区首届业主委员会候选人报名的通知;14、XXX小区业主委员会候选人推(自)荐表;15、关于征求对管理规约等修改意见的通知;16、XXX小区业主大会筹备组第二次会议;17、XXX小区首届业主委员会候选人名单公示;18、关于召开XXX小区首届业主大会的通知、选票和表决票公布;19、XXX小区业主大会筹备组第三次会议;20、业主委员会名单公示、公示选举和表决结果;21、XXX小区成立首届业主委员会情况小结。4、业主对房屋进行装修,应当遵守有关规定,不得对房屋 内外承重墙、梁、柱、板、阳台、天台、屋面及通道进行违 章凿、拆、搭、占。5、业主如需安装空调和对房屋等进行装饰装修
15、的,应事先 告知物业服务企业,并与其签定装饰装修管理服务协议。物 业服务企业应当告知业主禁止行为和考前须知。业主装饰装 修时违反禁止行为和考前须知的,自行承当责任。6、法律、法规规定禁止的其他行为。七、业主承诺在与其他物业使用人建立使用、修缮、改造物 业法律关系时,应告知对方本规约的规定。XXX小区业主大会议事规那么(草案)为维护本物业管理区域内全体业主的各法权益,规范此 主大会议事活动,根据国务院流布的物业管理条例及有 关规定,制定本业主大会议事规那么。物业名称:c物业(XXX)坐落位置:XXX市XXX县XXX镇XXX南路物业类型:多层住宅、高层住宅、商业门面建筑面积:5300平方米第一章业
16、主大会一、本业主大会由本物业管理区域内的全体业主组成。二、本业主大会代表和维护本物业管理区域内全体业主在物 业管理活动中的合法权益,实行业主自治与专业化管理相结 合的物业管理体制,保障物业的合理与平安使用,维护本物 业管理区域的公共秩序,创造整洁、优美、平安、舒适、文 明的环境。三、本业主大会依法作出的决定对物业管理区域内的全体业 主具有约束力。四、本业主大会设立XXX小区业主委员会作为业主大会的执 行机构。业主大会自首次业主大会会议召开之日起成立。五、本业主大会、业主委员会应当依法履行职责,不得作出 与物业管理无关的决定,不得从事与物业管理无关的活动,并自觉接受XXX镇人民政府、XXX社区委
17、会的监督和指导。第二章议事内容一、业主大会的议事内容:(一)制定,修改管理规约和业主大会议事规那么;(二)选举、更换业主委员会委员,决定业主委员会委员报 酬,监督业主委员会的工作;(三)选聘、解聘物业服务企业;(四)决定专项维修资金使用、续筹方案;(五)所取和事查业主委员会的工作报告;(六)审议批准业主委员会年度财务预算方案、决算方案;(七)决定物业管理区域内公共秩序和环境卫生的维护等方 面的规章制度;(A)决定物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的 使用、收益方案;(九)改变和撤消业主委员会不适当的决定;(十)其他。二、业主大会授权业主委员会的议事内容(业主委员会职责) (一)负责组织召
18、开业主大会,执行业主大会通过的各项决 议,并向业主大会报告工作;(二)代表业主大会监督物业管理工作的日常运行;(三)代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订输业服务合同;(四)制定业主要员会的年度财务预算方案、决算方案;(五)制定管理规约和业主大会议事规那么草案或修 改方案,报业主大会审议决定;(六)制定物业管理区域内公共积序和环境卫生进护等方面 线素制度的方案,报业主大会审议决定:(七)制定物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的 使用,收益方案,报业主大会审议决定:(A)制定专项维核资金使用、续等方案,报业主大会审议 决定;(九)报据业主大会决定的专项维修资金使用、族筹方案, 使用和核筹
19、专项维修资金;(十)监督管理规的的实施,依据管理规约,对违反管理规约规定的业主进行处(十一)催促违反物业服务合同约定逾期不交纳物业服务费 用的业主,期交纳物业服务费用。(十二)及时了解业主、物业使用人的意见和建议,监督和 协助物业服务企业履行物业服务合同。(十三)其他。第三章业主投票权确实定、决定筹集和使用建筑物及其附属设施的维修资金; 改建、重建建筑物及其附属设施的事项应当经专有局部占建 筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上 的业主同意。制定和修改业主大会议事规那么、制定和修改建筑物及其 附属设施的管理规约、选举业主委员会或者更换业主委员会 成员、选聘和解聘物业服务企业或者其他
20、管理人、以及有关 共有和共同管理权利的其他重大事项应当经专有局部占建 筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。二、业主大会召开前,应确定物业管理区域内的总投票 权数,本物业管理区域内的总建筑面积(不含公用局部、有 争议的产权面积)为总投票权数。三、业主投票权按照业主拥有的专有局部物业建筑面积 和业主人数共同确定。物业建筑面积原那么上按照每平方米为一个计算单位,不 足1平方米的局部四舍五入。每位业主持1张选票,选票中 标明专有局部物业建筑面积。单个业主拥有多个或者数人共 有一个物业专有局部的,其业主投票权人数按人计算。四、业主行使投票权的,在填好选票(表决果)后,应 持证明本人业主身份
21、的有效证明(房屋所有权证、身份证、 购房发票、购房合同等)到指定的投票点投票。五、业主委托代理人行使投票权的,应提供业主的书面 委托书、业主身份证明、业主产权证明,代理人身份证明等, 代理人在授权范围内行使投票权。六、已送达业主的投票,业主在规定时间内未投票的, 视为同意“少数人意见服从多数人意见”。七、同一物业业主超过一人的,物业共有人应当推选一 人参加业主大会,并参与投票及选举活动。第四章议事方式一、业主大会会议分为定期会议和临时会议,业主大会每年 月召开一次定期会议。有以下情形之一的,业主委员会 应当组织召开业主大会临时会议。(一)50%以上业主要员会委员提议;(二)经专有局部占建筑物总
22、面积20%以上且占总人数 20%以上业主提议:(三)发生重大事故或者紧急事件需要及时处理的;(四)业主大会议事规那么或者管理规约规定的其他情况。 二、业主大会会议可以采用集体讨论的形式,也可以采用书 面征求意见的形式;但应当有物业管理区域内持有1/2以上 投票权的业主参加。三、业主大会议事采用以下第一种方式:(一)集表达场讨论形式:物业管理区域内的全体业主 直接参加业主大会,进行投票表决。(二)书面征求意见:业主以答复调查问卷或提出书面 意见表达个人意愿,并签名确认。经收集汇总表决结果,形 成业主大会的决定。四、征求、回收业主意见。(一)设投票箱:在物业管理区域内分设一个投票箱, 由业主自行将
23、个人意见投入投票箱内,经业主大会统计汇 总,进行表决。(二)已送达给业主的业主大会议事内容以及相关选票, 业主在规定的时间内不反映意见成不提出赞同,反对意见 的,视为同意“少数人意见服从多数人意见”。五、业主大会授规业主委员会的议事方式:(一)业主委员会由业主大会选举产生,是业主大会的 常设执行机构,对业主大会负责。(二)业主委员会委员由业主大会在业主中选举产生。 业主委员会应当自选举产生之日起3日内召开第一次业主委 员会会议,推选产生业主委员会主任、副主任、秘书长。(三)业主委员会设委员&名,其中主任1名,副主任 1名,秘书长1名,主任、副主任在全体委员中以全体委员 过半数选举产生,业主委员
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