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1、Xxx产品发布会策 划 书xxxx二一二年二月前 言公司简介:略。目 录一、活动主题1二、主办单位1三、活动时间1四、活动地点1五、会议议程安排1六、场地布置布展2七、参会应邀人员2八、发布会组织2九、发布会资料袋内容 2十、提供给媒体的资料2十一、发布会筹备和所需物品 2十二、发布会邀请人员清单3十三、发布会费用预算4一、 活动主题主题名字二、 主办单位Xxx三、 活动时间Xxx四、 活动地点Xxx五、 会议议程安排时 间相 关 内 容AM08:30人员到位,包括主持人,礼仪人员,各参与单位的相关人员等。AM08:35开始布置场地。活动现场接待来人,来宾登记。并发放抽奖礼券。一来人,现场就开
2、始播放背景音乐、翻开投影画面、衬托气氛。AM10:00正式开始,由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。AM10:05领导致辞,并说明举办本次会议的理由及相关情况。AM10:10公司领导与嘉宾共同拉开新品幔布,并请xx领导讲话AM10:35新产品宣讲之一。新产品介绍 xx部AM10:40现场提问、派发小奖品。主持人提问,?备题AM10:45领导抽取来宾三等奖?名,并颁奖。播放背景音乐AM10:50新产品宣讲之二。新产品运用 xx部AM10:55现场提问、派发小奖品。主持人提问、?备题AM11:00领导抽取来宾二等奖?名,并颁奖。播放背景音乐AM11:05节目表演。?AM11:20政府领导抽取
3、来宾一等奖?名,并颁奖。播放背景音乐AM11:25指定客户现场签约仪式。赠签约礼品活动。公司领导签约AM11:30会议结束。来宾合影背景音乐并开始自助会餐。六、 场地布置布展1. 酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明会场,休息厅,就餐,领奖等地点的指示牌。2. 宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导。3. 酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个,新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。4. 巨型喷绘做主会场背景墙,舞台两旁各放一产品展架,幔布遮盖,演讲台正面贴公司标志,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。5. 会场演讲台两侧摆放花篮各两个
4、,走廊前台两旁X展架。6. 主席台和各座位贴编号和台签,桌上摆茶杯和纯洁水,文件夹,贵宾名签。 7. 企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。8. 调试好音响设备,指定好录像人员。七、 参会应邀人员1. 邀请嘉宾:政府: 上级: 相关:2. 经销商代表:现有及潜在客户单位代表20人左右。 3. 邀请媒体:省内报纸媒体、电视台等20人左右。八、 发布会组织1. 组委会组长负责整个活动2. 协调组由公司分管领导、办公室、技术部、市场部组成,负责各小组的工作协调 3. 外联接待组负责联系来宾、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作,办公室 4. 新闻组负责媒体接待、媒体发稿、媒体接洽
5、礼品费用支付,办公室 5. 场务维护及后勤组负责现场、设备能够正常使用、排除外界干扰,负责现场效劳、来宾、经销商的就餐 6. 宣传组负责宣传与现场广告筹划,由办公室、技术部、市场部共同组成 九、 发布会资料袋内容1. 公司宣传册、光盘 2. 新品文字资料招商 3. 相关图片、笔、信笺 十、 提供给媒体的资料会议时间工程安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络和空白信笺、笔方便记者记录等。十一、 发布会筹备和所需物品发布会筹备1. 礼品设计方案,签到礼品300套含资料、签
6、约赠品?套的购置准备办公室、投影主画面PPT的制作技术部/供给部2. 节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。办公室3. 会场布置的设计方案,现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。办公室4. 邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。办公室5. 业务宣讲备稿、PPT制作、排练,答题备题各?个?。6. 现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。市场部7. 投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合办公室8. 现场提问小礼品准备?套,价值50元左右、抽奖礼品一、二、三等
7、奖共计?个,价值400元、200元、100元左右。9. 签约台接待办公室、迎宾4名礼仪10. 音响准备、现场音乐播放、灯光办公室会场所需物品品 名数 量用 途调 查 函300份发给现场客户及来宾易 拉 宝20条布置会场两边,展示新产品、数据库营销方式等内容。汽 球 门1座用于会场入口处。盆 花50盆围绕主席台,点缀现场。竖 幅假设干条拉于会场周边及售楼处周边。来宾礼品300个用于赠送签约客户。手 提 袋假设干用于宣传资料发放宣传海报假设干用于新产品宣传音响设备1套供会场使用。抽 奖 券300张供抽奖用抽 奖 箱1个抽奖用签约礼品10套用于赠给现场签约的客户单位代表。注:领导、嘉宾及媒体记者礼品由办公室安排另送。 签约礼品:?套价值?元左右,赠送现场签约的客户单位代表。会场人员就位1. 礼仪小姐6人;会场门口 2. 模特4人;会场 3. 主持人1人;会场 4. 节目人员?人5. 摄影师及摄像设备1人、1套;场内 6. 数码相机3人3部;场内十二、 发布会邀请人员清单待定政府: 上级: 相关:发布会费用预算1. 会议厅日租金 元2礼品奖品 元3文件资料打印费 元4设备租金 元5. 鲜花 元6. 横幅 元7. 宣传广告板 元8背景展板喷绘 元9. 矿泉水 元10服装 元11会餐费用 元14.其他 元
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