劳务派遣管理使用手册7584.docx
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1、 劳务派遣管理系统2.0使用手册劳务派遣遣管理系系统2.0操作手册册20099年077月233日目录目录2前言7软件概述述7安装与初初始化99系统流程程图:110系统操作作说明1111. 系系统框架架介绍1112.系统统工具条条113.系统统导航栏栏114.业务务显示区区125.状态态栏122第一章系系统工具具条功能能介绍1121.台账账管理1121.1单单位台账账121.2人人员导入入(从EExceel)151.3人人员台账账171.4单单位导入入191.5单单位终止止191.6单单位联系系人管理理202往来来帐2002.1 应收应应付列表表202.2 单位往往来费用用202.3 应收应应付
2、差额额处理2212.4 单位福福利费领领用2113查询询打印2223.1 单位信信息查询询223.2 人员信信息查询询233.3 人事档档案信息息查询2243.4 工资列列表查询询253.5个个人费用用查询2263.6保保险异动动查询2283.7 人员异异动查询询283.8 单位费费用查询询293.9单单位保险险费用查查询3003.100个人单单项费查查询3113.111应收应应付查询询323.122 已收收已付查查询3223.133福利费费领用查查询3333.144 个人人缴费查查询3333.155 财务务保险费费用查询询343.166养老保保险接收收数据查查询3553.177人员内内部流转
3、转查询3363.188人员档档案借阅阅查询3363.199 人员员档案归归还查询询373.200 人员员档案转转出查询询373.211 人员员档案交交接查询询383.222 单位位协议查查询3883.233 人员员合同查查询3993.244 人员员合同鉴鉴证4003.255 合同同鉴证统统计4003.266 合同同终止统统计4113.277 招工工备案统统计4113.288 工作作年限统统计4223.299 单位位增减变变化查询询423.300 客户户管控查查询4333.311 临时时档案登登记查询询433.322 招工工备案查查询4333.333 档案案调入查查询4443.344 个人人档案
4、交交接查询询443.355 合同同终止查查询4553.366 生育育备案查查询4663.377 生育育津贴查查询4663.388 社保保数据查查询4773.399 客户户需求统统计4774. 统统计报表表484.1 未导入入工资查查询4884.2 每月数数据生成成484.3 每月单单位数据据汇总4494.4 每月保保险费用用汇总4494.5 每月保保险人员员汇总5504.6 每月汇汇总数据据生成5504.7 每月保保险费用用汇总KKPI5514.8 每月单单位费用用汇总KKPI5514.9 月档案案KPII数据生生成5224.100 月档档案KPPI报表表524.111 档案案室月KKPI数数
5、据生成成534.122 档案案室月档档案KPPI报表表535系统统管理5545.1 参数设设置5445.2 数据库库接口5575.3 系统参参数设置置585.4 系统报报表管理理595.5 组维护护595.6 功能设设置6005.7 组权限限设置6615.8 组织机机构设置置615.9 操作员员设置6625.100 修改改操作员员密码6635.111 系统统操作日日志6445.122 导出出数据6645.133 导入入数据6656.系统统656.1 系统锁锁定655第二章工工资模块块661. 工工资项目目设置6662. 工工资导入入与计算算683. 工工资后台台管理7704. 工工资反记记账7
6、115. 工工资发放放726. 银银行代发发模板设设置7227. 工工资财务务反记账账73第三章保保险模块块741. 参参保人员员信息7742. 增增加人员员申请、减少人人员申请请或者增增减人员员申请743. 准准备上报报数据7754. 接接收保险险数据7755. 人人员变动动确认7766. 接接收数据据审核7777. 保保险本领领取7888.单位位月保险险费录入入789. 保保险结算算单管理理8010. 生育保保险81110.11 生育育备案88110.22 生育育备案审审批81110.33 医保保住院报报销单88210.44 医保保住院报报销领取取8210.55 生育育津贴88310.66
7、 生育育津贴到到账84410.77 生育育津贴领领用844第四章档档案模块块851. 人人员档案案管理8852. 档档案交接接863. 内内部流转转登记8864. 内内部档案案流转8875. 档档案借阅阅登记8876. 档档案借阅阅确认8887. 档档案还回回登记8898. 档档案还回回确认8899. 档档案转出出确认88910. 档案转转出介绍绍信90011. 工资转转移介绍绍信91112. 人员档档案维护护9213. 人员档档案号导导入93314. 人员信信息批量量更新99415. 人员合合同历史史导入994第五章客客户关系系951. 提提醒与预预警9552. 客客户需求求管控9962.1
8、 招聘管管控9662.2 培训管管控9772.3 意见管管理9883. 客客户关怀怀费用9984. 工工伤事件件管理9995. 劳劳动纠纷纷管理9996. 工工伤事件件预警1100第六章员员工进出出口管理理10001. 进进口管理理1001.1 合同管管理10001.2 临时档档案登记记10111.3 招工备备案10021.4 档案案调入11031.5 员工档档案交接接10441.6 人员入入职审批批10552. 出出口管理理10662.1 合同终终止10062.2 档案转转出10072.3 员工退退回登记记10772.4 人员离离职审批批10882.5 员工退退回登记记查询11082.6 怀
9、孕女女职工退退回登记记10992.7 怀孕女女职工离离职审批批11002.8 怀孕女女职工退退回登记记查询1110第七章日日常工作作11111. 证证明信管管理11112. 开开证明信信11113. 工工作计划划管控11124. 个个人缴费费登记11135. 个个人缴费费确认11146. 客客户价值值报告11147. 重重复的人人员维护护1166前言软件概述述“诺亚人人力资源源劳务派派遣管理理系统22.0”是在11.0的的版本上上根据公公司的核核心部门门相关的的业务流流程和实实际应用用需求而而定制开开发的。系统采采用计算算机信息息技术的的优势来来提高各各部门员员工的日日常工作作效率,又又不缺乏
10、乏与传统统手工工工作流程程相结合合的特点点。把日日常繁琐琐的手工工操作,让让计算机机代为实实现。使使所有员员工手中中的派遣遣单位、单位协协议、派派遣人员员、人员员状态、合同情情况、工工资情况况、保险险情况、档案情情况等等等一系列列信息都都集中起起来管理理,信息息共享了了、领导导查询方方便了、沟通方方便了、工作效效率提高高了、派派遣单位位满意了了、派遣遣员工有有保障了了、工作作安排流流畅了、公司运运营成本本降低了了。“诺亚人人力资源源劳务派派遣管理理系统22.0”优势如如下:1.1 较1.00版本系系统更加加人性化化,贴近近员工的的实际应应用。1.2 去除了以以往版本本中一些些繁琐的的操作步步骤
11、,提提高工作作效率。1.3 根据公司司业务增增长需求求,增加加了相关关部门的的使用功功能。1.4 去除除了数据据库冗余余问题。“诺亚人人力资源源劳务派派遣管理理系统22.0”主要分分为以下下几个部部分:派派遣单位位管理、单位协协议管理理、CRRM客户户关系管管理、派派遣员工工管理、员工合合同管理理、工资资管理、保险管管理、单单位往来来帐管理理、员工工往来帐帐管理、员工档档案管理理、员工工进出口口管理、日常工工作、KKPI指指标统计计等。1.1 派遣单单位管理理:管理理所有派派遣单位位的信息息、联系系人信息息1.2 单位协协议管理理:管理理历次与与派遣单单位签订订协议的的信息、协议到到期自动动提
12、醒1.3 CRMM客户关关系管理理:客户户关怀、工伤事事件、劳劳动纠纷纷等1.4 派遣员员工管理理:派遣遣员工基基本信息息、工作作信息、辅助信信息、保保险信息息、档案案信息等等1.5 员工合合同管理理:合同同鉴证、合同续续签、合合同终止止、合同同历史1.6 工资管管理:各各派遣单单位工资资模版设设定、工工资Exxcell导入(基基本工资资、普通通奖金、现金工工资)、工资计计算(各各保险费费、所得得税、工工会费、合同鉴鉴证费、工本费费、实发发工资等等)、工工资记账账(生成成单位往往来帐)、工资发发放(通通过各银银行代发发模板设设定,导导出其所所需格式式)1.7 保险管管理:各各保险人人员信息息设
13、定(基基数(金金额)、单位比比例、个个人比例例、保险险状态、参加保保险时间间等)、保险增增加、保保险减少少、保险险补缴、保险月月汇总、保险数数据接收收(来自自社保局局)、保保险数据据核对、保险数数据上报报。1.8 单位往往来帐:应收、已收、应付、已付、单位往往来总帐帐等1.9 员工往往来帐:员工各各费用登登记与收收取1.100 员工工档案管管理:档档案室管管理员工工档案材材料、档档案号、档案状状态等1.111 员工工进出口口管理:临时档档案登记记、招工工备案、档案调调入、合合同终止止、档案案转出1.122 日常常工作:各类证证明信、单位统统计指标标转换器器1.133 KPPI统计计指标:月单位
14、位费用、月保险险费用、月保险险人员、分部门门汇总、档案情情况汇总总等备注为方便用用户查询询使用,系系统中设设定了一一些格式式化的查查询条件件及分组组统计,具具体使用用方法如如下: 44.1 “=”用于具具体单位位名称及及数字的的查询4.2 “=”用于查询询大于或或等于某某基础数数字信息息的条件件选项4.3 “=”用于查询询小于或或等于某某基础数数字信息息的条件件选项 44.4 “likke aabc%”用于查查询包含含头一位位或几位位固定字字符的字字符串信信息。 44.5 “likke %abcc”用于查查询包含含后一位或或几位固固定字符符的字符符串信息息。 44.6 “likke %abcc
15、%”用于查查询包含含中间一一位或几几位固定定字符的的字符串串信息。 44.7 “Draag aa coolummn hheadder herre tto ggrouup bby tthatt coolummn” 用用于拖拽列列名选项项至该区区域进行行分组信信息筛选选。4.8 “prrsnaame ” 姓名名变量4.9 “prrscoode”身份证证变量4.100 “coontrracttbegginddatee” 日期期变量安装与初初始化收到诺诺亚人力力资源管管理系统统.ziip文文件后,先先解压缩缩,然后后进入解解压缩后后的路径径,先运运行注注册组件件.baat,然然后运行行gxxrc.ex
16、ee,输输入相关关用户名名与密码码,可以以登录进进去。如如果运行行一会儿儿,系统统出现“数据库库连接错错误!是是否现在在重新设设置”时,更更改一下下连接数数据库的的方式为为连接方方式二(相相互颠倒倒),点点连接接测试按钮,如如果测试试成功,则则点确确定按按钮,系系统会再再次重新新登录。如果服服务器上上有最新新版本,系系统会访访问网络络并提示示升级,但但有些机机器上的的防病毒毒软件会会询问是是否允许许访问网网络,注注意:需需要访问问网络时时一定要要选择允许或是是,否否则系统统没有办办法自动动升级,程程序一直直会是旧旧版本的的。系统流程程图:系统操作作说明系统主界界面介绍绍如下:1. 系系统框架架
17、介绍系统整体体框架包包括:系系统工具具条、导导航栏、业务显显示区、状态栏栏。如上上图所示示。2.系统统工具条条系统工具具条上包包括:台台账管理理、往来来帐、查查询打印印、统计计报表、系统管管理、系系统。3.系统统导航栏栏 系统统导航栏栏包括:工资模模块、保保险模块块、档案案模块、客户关关系、员员工进出出口管理理、日常常工作4.业务务显示区区 此窗窗口为所所有功能能选项的的操作窗窗口。5.状态态栏 显示示当前系系统时间间、操作作员用户户名及其其他状态态信息。第一章 系统统工具条条功能介介绍1.台账账管理该功能主主要是对对所有单位位及人员员信息的基本管理理。具体类型型如下:1.1单单位台账账此界面
18、显显示与用用户单位位有合作作关系的的企业和和单位的的信息。单位台台帐窗口口的顶部部为操作作按钮区区;中间间的表格格为单位位台帐列列表,选选中(点点击)某某一个单单位后,表表格下面面出现此此单位更更详细的的信息。包括:基本信信息、联联系人信信息、保保险信息息、单位位协议、人员合合同历史史、人员员工资列列表(该该单位每每月下发发的工资资记录及及其状态态)、单单位月费费用(每每月工资资经计算算后的单单位费用用)其他联联系人等等信息。人员合合同历史史里面,可可以把该该单位下下面所有有员工的的历史合合同生成成出来,并并可以导导出!在单位协协议选项项卡中,可可以设置置合同的的有效时时间;单击增加加按钮后后
19、,会弹弹出一个个企业基基本信息息的登记记表:基本信息息选项卡卡记录某某个单位位的基础础信息。客户类型型:目前前只有两两种类型型:劳务务派遣和和人力资资源外包包。此类类型没有有本质的的区别,只只是作为为统计项项的条件件。正常常情况下下,劳务务派遣单单位一定定发放工工资,而而人力资资源外包包不发放放工资。管理费:一般指指的是一一个人一一个月的的管理费费,有可可能是纯管理理费有可可能还包包括档案案管理费费,由人人力资源源公司自自行决定定。每月月收取单单位的管管理费就就是此费费用乘以以当月有有效人数数。这个个管理费费其实会会自动设设置到单单位内的的每一个个人员身身上。贴税:指指开发票票时要返返回的税税
20、率。(各各用户单单位不同同,有的的没有此此项目)保险及备备注选项项卡记录录某个单单位的保保险信息息。根据单位位缴纳的的保险类类型,选选择相应应的保险险。保险编号号:是指指用户单单位内部部自定义义的保险险编号,并并不是社社保局发发放的编编号;参加时间间:参加加保险时时间;保险专员员:负责责该保险险的专员员;此页面还还可以记记录该单单位的重重要节日日和时间间。重要要节日到到时都会会有相应应的提醒醒。1.2人人员导入入(从EExceel)人员导入入时,要要先进入入“导入参参数设置置”选项卡卡设置要要导入的的项,并并要和EExceel表格格中的列列号相对对应。主键:表表示要导导入的该该项是否否为主键键
21、列。是否必须须:表示示该项是是否为必必须导入入的项。默认值:当某项项要导入入时,要要导入的的Exccel中中该项内内容为空空时,则则按照默默认值进进行导入入。当EExceel列没没有设置置,而设设置了默默认值参参数,则则导入时时按照默默认值进进行导入入。是否导入入:表示示该项是是否要导导入。Exceel列:表示该该项在EExceel文件件中对应应的列号号。字段说明明:对该该项在导导入时的的一些说说明。(有有字段说说明的必必须按照照说明要要求操作作)设置置完成后后,进入入“导入人人员信息息”选项卡卡选择单位位和exxcell台帐,系系统提示示加载载成功,这时时点导导入按按钮,系系统会把把Excc
22、el中中的人员员数据导导入系统统,导入入过程有有进度显显示。如如果导入入有错,可可以多次次重复进进行(每每次更新新前面导导入的内内容)。如果出出现错误误,系统统会把相相应的错错误提示示出来,按按照系统统提示的的错误,在在原始EExceel中修修改并保保存后,再再重新选选择一下下Exccel,加加载修改改后的EExceel的内内容。再再次点导入按钮。如果提提示身份份证号重重复,可可以针对对错误身份份证号,去去人员员台帐中查询询,输入入此身份份证号,点点搜索索按钮钮,如果果确认查查询出来来的人是是同一个个人,则则删除直直到只剩剩一个(如如果两个个,直接接删除任任意一个个),然然后重新新导入台台帐;
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