竞争性谈判文件(服务类范本-暂行)5394.docx
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1、竞争性谈谈判文件件(服务类类)项目名称称:项目编号号:(采购代代理机构构)二一年月目 录第一部分分谈判邀邀请函第二部分分供应商商须知一、说明明二、采购购文件三、报价价文件编编制四、报价价文件递递交五、公开开报价与与谈判六、合同同签订七、合同同律师见见证费或或公证费费、服务务费八、处罚罚、质疑疑九、保密密和披露露十、解释释权第三部分分项目要要求第四部分分合同通通用条款款(参考考)第五部分分合同格格式第六部分分附件报价函法定代表表人授权权书报价一览览表报价明细细表服务要求求偏离表表商务条款款偏离表表项目技术术负责人人简历表表近三年完完成同类类业绩一一览表市级政府府采购项项目报价价保证金金退付表表封
2、面格式式第一部分分 谈谈判邀请请函(采购代代理机构构)受托托,就(采采购项目目名称)进行国内竞争性谈判,现邀请合格的供应商参加。一、采购购人:二、项目目名称:三、项目目编号:四、采购购代理机机构:五、项目目说明:六、供应应商资格格要求:七、获取取采购文文件时间间、地点点及费用用时间:年年月日至年月日9:00-11:00,114:000-116:000(节节假日除除外) 地点:地址:采购文件件工本费费:元/包,采采购文件件售后不不退。八、接受受报价时时间、报报价截止止及公开开报价时时间:接受报价价时间: 年 月 日日 时时 分分(北京京时间)报价截止止及公开开报价时时间: 年年 月 日 时 分(
3、北京时时间) 逾期提交交或所提提交的报报价文件件不符合合规定,恕恕不接受受。 九、递交交报价文文件及公公开报价价地点:联系人:电 话:传 真:邮 编:第二部分分 供供应商须须知一、说明明1. 采采购人系指2. 采采购代理理机构系指3. 合合格供应应商 3.1具具有本项项目服务务供应或或实施能能力,符符合、承承认并承承诺履行行本文件件各项规规定的国国内法人人均可参参加投标标。3.2遵遵守有关关的国家家法律、法法规和条条例,具具备中中华人民民共和国国政府采采购法和和本文件件中规定定的条件件:1) 具具有独立立承担民民事责任任的能力力;2) 具具有良好好的商业业信誉和和健全的的财务会会计制度度;3)
4、 具具有履行行合同所所必需的的设备和和专业技技术能力力;4) 有有依法缴缴纳税收收和社会会保障资资金的良良好记录录;5) 参参加政府府采购活活动前三三年内,在在经营活活动中没没有重大大违法记记录;6)其它它。3.3其其它;3.4 本次采采购项目目不接受受/接受受联合体体报价。4. 报报价费用用无论报价价过程中中的方法法和结果果如何,供供应商自自行承担担所有与与参加报报价有关关的费用用。二、采购购文件5. 采采购文件件构成本采购文文件共分分六部分分,内容容如下:第一部分分 谈谈判邀请请函第二部分分 供供应商须须知第三部分分 项项目要求求第四部分分 合合同一般般条款第五部分分 合合同格式式第六部分
5、分 附附件6. 采采购文件件澄清和和修改6.1 任何已已登记备备案并领领取了采采购文件件的供应应商,均均可要求求对采购购文件进进行澄清清,澄清清要求应应在采购购文件要要求提交交报价文文件截止止时间日日前以书书面形式式通知采采购代理理机构,在在规定时时间以后后提出的的澄清要要求将不不予受理理。6.2 采购代代理机构构对收到到的澄清清要求将将以书面面形式予予以答复复,发给给要求澄澄清的供供应商。答答复中包包括所提提的问题题,但不不包括问问题的来来源。6.3 在提交交报价文文件截止止时间33日前任任何时候候,采购购代理机机构无论论出于何何种原因因,均可可用补充充文件的的形式对对采购文文件进行行澄清和
6、和修改。该该澄清和和修改作作为采购购文件的的组成部部分,将将向已登登记备案案并领取取了采购购文件的的所有供供应商发发出。澄澄清修改改将向已已登记备备案并领领取了采采购文件件的所有有供应商商发出,供供应商在在收到该该澄清文文件后应应于当日日内,以以书面形形式给予予确认,逾逾期不确确认视为为认同。6.4 为使供供应商有有足够的的时间按按采购文文件的要要求修改改报价文文件,采采购代理理机构可可酌情推推迟报价价的截止止与公开开报价时时间,并并在提交交报价文文件截止止时间前前以书面面形式通通知各供供应商,对对所有供供应商均均具有约约束力,而而无论是是否已经经实际收收到该通通知。在在这种情情况下,采采购代
7、理理机构和和供应商商受报价价截止期期制约的的所有权权利和义义务均相相应延长长至新的的截止日日期。三、报价价文件编编制7. 报报价语言言及计量量单位7.1 供应商商提交的的报价文文件以及及供应商商与采购购代理机机构就有有关报价价的所有有来往函函电均应应使用中中文简体体字。7.2 供应商商所提供供的技术术文件和和资料,包包括图纸纸中的说说明,应应使用中中文简体体字。7.3 原版为为外文的的证书类类文件,以以及由外外国人做做出的本本人签名名、外国国公司的的名称或或外国印印章等可可以是外外文,但但采购代代理机构构可以要要求供应应商提供供翻译文文件,必必要时可可以要求求提供附附有公证证书的翻翻译文件件。
8、7.4 除采购购文件的的技术规规格中另另有规定定外,报报价文件件中所使使用的计计量单位位应使用用中华人人民共和和国法定定计量单单位。7.5对对违反上上述规定定情形的的,谈判判小组有有权要求求其限期期提供加加盖公章章的翻译译文件或或取消其其报价资资格。8. 报报价文件件构成报价文件件由报价价书、资资格证明明文件、报报价文件件、技术术文件及及商务文文件构成成。8.1 法定代代表人或或授权代代理人签签署的报报价申请请及声明明(附件件一)8.2 资格证证明文件件1) 经经年检合合格的营营业执照照副本复复印件(加加盖公章章);2)经年年检合格格的组织织机构代代码证副副本复印印件(加加盖公章章);3)经年
9、年检合格格的税务务登记证证副本复复印件(加加盖公章章);4)法定定代表人人授权书书(附件件二),如如法定代代表人参参加报价价,提供供法定代代表人证证书复印印件或身身份证复复印件(加加盖公章章);5)(供供应商资资格资质质条件); 6)证明明其具有有履行合合同所必必需的设设备和专专业技术术能力的的材料;7)需要要提交的的其它文文件。谈判小组组在需要要时,可可要求供供应商在在一定期期限内提提供资格格证明原原件。8.3 报价文文件1)报价价一览表表(附件件三);2)谈判判报价明明细表(附附件四);3)其他他。8.4 技术文文件1)服务务方案;2)服务务承诺;3)合理理化建议议;4)服务务要求偏偏离表
10、(附附件五);5)其他他。注:可根根据具体体项目特特点编制制。8.5 商务文文件1) 商商务条款款偏离表表(附件件六)2) 项项目负责责人及项项目组成成员简历历表(附附件七)3)近三三年完成成同类业业绩一览览表(附附件 )4)需要要说明的的其他内内容。注:可根根据具体体项目特特点编制制。9. 谈谈判报价价9.1 本次报报价非一一次性报报价,报报价币种种为人民民币。在在谈判后后根据谈谈判小组组的要求求再次报报价。报报价含完完成本项项目所需需的人工工费、设设备费、管管理费、利利润、税税金以及及验收费费等一切切费用。成成交后不不允许擅擅自改变变服务内内容、质质量标准准、期限限与追加加项目预预算。9.
11、2 供应商商报多包包的,应应对每包包分别报报价并相相应填写写报价一一览表。供供应商对对报价若若有说明明应在报报价一览览表备注注处注明明。采购购代理机机构不接接受可选选择的报报价方案案和价格格。任何何有选择择的或可可调整的的报价方方案和价价格将被被视为非非响应性性报价而而被拒绝绝。9.3 最终报报价在合合同执行行过程中中是固定定不变的的,不得得以任何何理由予予以变更更。9.4 供应商商免费提提供的项项目,应应先填写写该项目目的实际际价格,并并注明免免费。此此项不计计入总报报价。9.5 其他。10. 报价文文件装订订与编写写10.11供应商商必须将将报价文文件(一一份正本本、份副副本)中中的有关关
12、文件按按上述顺顺序排列列装订成成册(是是否需要要胶装需需注明),并在首页编制“报价文件目录”。10.22 供应应商应准准备份报价文文件,一一份正本本和份副副本以及及单独密密封的报报价一览览表三份份。在每每一份报报价文件件上要注注明“正本”或“副本”字样。供供应商应应保证报报价文件件正本与与副本的的内容严严格一致致,如果果正本与与副本不不一致(供供应商应应自己承承担责任任),如如果单独独的报价价一览表表与报文文件正本本有差异异,以报报价一览览表为准准;报价价文件中中的报价价一览表表与报价价文件中中明细表表内容不不一致的的,以报报价一览览表为准准;三份份报价一一览表之之间如有有差异,按按无效报报价
13、处理理。10.33 报价价文件正正本和副副本用AA4幅面面的纸张张打印。10.44 报价价文件应应严格按按照报价价文件的的要求提提交,并并按规定定的统一一格式逐逐项填写写,不准准有空项项;无相相应内容容可填的的项应填填写“无”、“没有相相应指标标”等明确确的回答答文字。报报价文件件未按规规定提交交或留有有空项,将将被视为为不完整整响应的的报价文文件,其其报价有有可能被被拒绝。10.55 因报报价文件件字迹潦潦草、模模糊或表表达不清清所引起起的不利利后果由由供应商商承担。11. 报价文文件签署署11.11法定代代表人或或授权代代理人必必须按采采购文件件的规定定在报价价文件(正正本、副副本及各各附
14、件)、报报价一览览表上签签字并加加盖供应应商单位位公章,不不得使用用其它形形式如带带有“专用章章”等字样样的印章章,否则则报价将将被视为为无效。如如供应商商对报价价文件进进行了修修改,则则须由供供应商的的法定代代表人或或授权代代理人在在修改的的每一页页上签字字或加盖盖公章。11.22 任何何行间插插字、涂涂改和增增删,必必须由供供应商的的法定代代表人或或授权代代理人签签字或加加盖公章章后才有有效。12. 报价文文件密封封和标记记12.11 供应应商应将将报价文文件正副副本、电电子文档档密封,并并在封面面明显处处注明以以下内容容(密封封件格式式见附件件十一):1) 项项目编号号、项目目名称、所投
15、包号2) 供供应商名名称(加加盖公章章)、地地址、邮邮编、电电话、传传真12.22 为方方便公开开唱价,请请供应商商将三份份“报价一一览表”单独密密封,并并注明报报价一览览表,项项目名称称、项目目编号、所报包号、供应商名称(加盖公章),与报价文件同时提交。12.33 每一一密封件件在封口口处加盖盖供应商商公章并并注明“于年月日时之前前不准启启封”字样。12.44 如果果供应商商未按上上述要求求对报价价文件密密封及加加写标记记,采购购代理机机构对供供应商提提前启封封概不负负责。对对由此造造成提前前开封的的报价文文件,采采购代理理机构有有权予以以拒绝,并并退回供供应商。13. 报价保保证金13.1
16、1 本次次项目的的报价保保证金为为人民币币元整。(小小写:.00元元)13.22 报价价保证金金必须采采用下列列四种形形式之一一缴纳:电汇、现现金、支支票倒存存、中国国建设银银行借记记卡或贷贷记卡(不不收现金金支票或或转账支支票);若交款款单位名名称与供供应商名名称不一一致,由由供应商商出具书书面证明明,法定定代表人人或授权权代理人人签字并并加盖公公章。13.33 收款款单位:开户银行行:银行帐号号:13.44 报价价保证金金交纳时时,必须须在用途途栏(款款项来源源)中注注明项目目编号;报价保保证金为为现金、中中国建设设银行借借记、贷贷记卡形形式的,必必须于开开标当日日截止时时间前到到开标大大
17、厅报价价保证金金收取处处交纳。供供应商持持采购代代理机构构开具的的报价保保证金收收款往来来结算收收据参加加报价。13.55 未按按前述各各款要求求提交报报价保证证金的报报价被视视为无效效报价。13.66 联合合体参与与报价,可可以由联联合体中中的一方方或共同同提交报报价保证证金,以以一方名名义提交交报价保保证金的的,对联联合体双双方均具具有约束束力。13.77 报价价保证金金采用电电汇、拨拨款单方方式退还还。报价价人必须须填写市市级政府府集中采采购项目目报价保保证金退退付表(附附件八),并并加盖公公章、单单独密封封(格式式详见附附件 ),于于开标时时当场提提交。未未按要求求提交的的,影响响报价
18、人人报价保保证金退退付的,采采购代理理机构不不承担任任何责任任。若交交款单位位与报价价人名称称不一致致,退款款时,报报价保证证金退至至报价人人帐户。13.88 未成成交的供供应商的的报价保保证金在在成交通通知书发发出之日日起5个个工作日日内无息息退还,成成交供应应商的报报价保证证金将在在签订合合同生效效后5个个工作日日内无息息退还。14. 报价有有效期14.11 从递递交报价价文件截截止之日日起,报报价有效效期为日日。报价价文件的的有效期期比本须须知规定定的有效效期短的的报价将将被拒绝绝。14.22 特殊殊情况下下,在报报价有效效期满之之前,采采购代理理机构可可以以书书面形式式要求供供应商同同
19、意延长长报价有有效期。供供应商可可以以书书面形式式拒绝或或接受上上述要求求。拒绝绝延长报报价有效效期的供供应商有有权收回回报价保保证金;同意延延长报价价有效期期的供应应商应当当相应延延长其报报价保证证金的有有效期,但但不得修修改报价价文件的的其他内内容。四、报价价文件递递交15. 报价文文件递交交时间和和地点15.11 供应应商代表表必须在在报价截截止时间间前将报报价文件件送达指指定地点点。如因因采购文文件的修修改推迟迟报价截截止日期期的,则则按采购购代理机机构另行行通知规规定的时时间递交交。15.22 采购购代理机机构将拒拒绝接收收报价截截止时间间后送达达的报价价文件。16. 报价文文件签收
20、收16.11 采购购代理机机构于报报价截止止时间前前接收合合格的报报价文件件,供应应商授权权代表同同时签字字确认。16.22 报价价文件须须采用纸纸质形式式,以电电报、传传真、电电子邮件件等形式式提交的的报价不不予接受受。16.33 对供供应商提提交的报报价文件件在报价价截止时时间后不不予退还还。17. 报价文文件修改改与撤回回17.11 供应应商在采采购文件件要求提提交报价价文件的的截止时时间前,可可以补充充、修改改或者撤撤回已提提交的报报价文件件,并书书面形式式通知采采购代理理机构。17.22 供应应商对报报价文件件的补充充、修改改或撤回回通知应应按本须须知规定定编制、密密封、标标记和递递
21、交。17.33 撤回回报价的的要求应应以书面面形式提提出,由由供应商商法定代代表人或或授权代代理人签签署,并并在报价价截止时时间前送送达采购购代理机机构。17.44 报价价有效期期内不得得撤回报报价文件件,公开开报价仪仪式后撤撤回报价价的行为为将被记记入不良良记录名名单,其其报价保保证金不不予退还还,供应应商今后后参与同同类政府府采购项项目的机机会可能能会受到到影响。五、公开开报价与与谈判18. 公开报报价18.11 按照照采购文文件规定定的时间间、地点点公开报报价。公公开报价价由采购购代理机机构主持持,采购购人、供供应商和和有关方方面的代代表参加加。供应应商法定定代表人人或其授授权代理理人应
22、参参加并签签名报到到以证明明其出席席。18.22 公开开报价时时,由公证员员/见证证律师检检查报价价文件的的密封情情况,并并经供应应商授权权代表签签字确认认。 18.33 工作作人员当当众拆启启报价文文件,唱唱价员宣宣读供应应商名称称、报价价和其它它主要内内容。18.44 记录录员将唱唱价内容容分项记记录,由由供应商商法定代代表人或或授权代代理人签签字确认认。19. 组建谈谈判小组组采购人将将根据本本项目的的特点组组建谈判判小组,其其成员由由采购人人及有关关方面的的专家人人以上单单数组成成,其中中经济、技技术等方方面的专专家不少少于成员员总数的的三分之之二,谈谈判小组组负责对对报价文文件进行行
23、评审,根根据采购购人的授授权直接接确定成成交供应应商。20. 谈判原原则20.11 客观观性原则则:谈判判小组将将严格按按照采购购文件的的要求,对对供应商商的报价价文件进进行认真真评审;谈判小小组对报报价文件件的评审审仅依据据报价文文件本身身,而不不依据报报价文件件以外的的任何因因素。20.22 统一一性原则则:谈判判小组将将按照统统一的谈谈判原则则和谈判判方法,用用同一标标准进行行评审。20.33 独立立性原则则:谈判判工作在在谈判小小组内部部独立进进行,不不受外界界任何因因素的干干扰和影影响。谈谈判小组组成员对对出具的的意见承承担个人人责任。20.44 保密密性原则则:采购购代理机机构应当
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