岗位描述书填写导则(DOC 15)3153.docx
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1、ADES林成生Firsst IsssueddRevDateeStattusDrafftedd ByyReviieweed BByApprroveed BByModiificcatiionss -OObseervaatioonLINGG DONG NNUCLLEARR POOWERR COOMPAANY LTDD.岭东核电电有限公司LINGG DOONG NUCCLEAAR PPOWEER SSTATTIONN UNNITSS 1 & 22岭东核电电站一 , 二号机组DOC.NOPGNPROCEDURE 岗位描述书填写导则Issuued by Linng DDongg Nuucleear Pow
2、wer Commpanny LLtd.、升版信息息版本章节页码升版信息息A第一次出出版目录一. 目的二. 岗位描述述书构成成三. 岗位描述述书各要要素描述述要求四. 岗位描述述书更新新附件A:岗位描描述书常常用动词词附件B: 岗位位描述书书更新通通知单附件C:岗位描描述书模模版一. 目的本程序旨旨在指导导如何对对岗位描描述书里里各要素素进行描描述。二. 岗位描述述书的构构成岗位描述述书由以以下各个个要素组组成:1. 岗位名称称2. 所在部门门/科室室/组别别3. 直属上级级主管岗岗位名称称4. 直属下级级岗位名名称5. 岗位设置置目的6. 主要岗位位职责7. 权限范围围8. 上下级关关系9.
3、联系对象象10. 任职条件件11. 签字栏三. 岗位描述述书各要要素描述述要求岗位描述述书收集集的是岗岗位的资资料,是是岗位对对任职者者的最低低要求,而而不是现现在该岗岗位上的的人员的的个人背背景资料料或工作作表现,即即可以把把它当作作是对公公司新招招收的员员工介绍绍该岗位位的要求求。此描描述书旨旨在将该该岗位的的信息进进行系统统的归纳纳及整理理,以便便岗位任任职者及及岗位主主管参照照执行并并配合公公司整体体人力资资源管理理。填写写需以言言简意赅赅为原则则,不要要有所保保留或者者夸大。所提供供的信息息应当适适用于最最为典型型的及一一般性的的情况,而而不适用用于短期期或者临临时工作作。1. 岗位
4、名称称详细地写写出该岗岗位的全全称,如如综合管管理处处处长、核核岛合同同工程师师。2. 所在部门门/科室室/组别别详细地写写出该岗岗位所在在部/处处/科/组的全全称。3. 直属上级级主管岗岗位名称称这里的上上级指的的是行政政人事关关系上的的上级,如如科长为为科员的的上级,工工程师相相对于技技术员只只有技术术指导的的关系,一一般情况况下是没没有行政政隶属关关系的。而行政政副职岗岗位为行行政正职职岗位的的直属下下级岗位位,此岗岗位如果果没有明明确的分分管安排排,是没没有直属属下级岗岗位的,自自然也不不是任何何岗位的的直属上上级岗位位。4. 直属下级级岗位名名称这栏与上上一栏存存在对应应关系。对于一
5、一些较大大部门的的领导,此此栏内容容可能较较多。5. 岗位设置置目的简短而精精确地说说明此岗岗位为什什么存在在。一般般始于动动词,如如“通过以(协协助)实实现”,用词词应该准准确。此此栏的陈陈述只应应包含手手段和结结果,而而不包括括完成结结果的过过程。本本问题的的目的在在于了解解任职者者对完成成公司及及任职部部门工作作目标的的重要性性。6. 主要岗位位职责主要岗位位职责是是用陈述述句来说说明一项项有明确确结果或或产出的的工作以以及岗位位在这项项工作里里所承担担的角色色或所负负的责任任。此栏栏内容总总的来说说代表了了岗位的的主要产产出。在在描述时时应注意意以下几几点:l 只描述工工作的手手段和成
6、成果,不不描述过过程。l 每一项职职责的产产出应该该不同,否否则应该该合并相相同产出出的职责责。l 每项职责责都应该该是明确确的、窄窄义的;而不是是广义的的、模糊糊的。如如工程部部所有员员工在广广义上都都有实现现工程三三大控制制目标的的责任,但但重点应应该描述述岗位在在此目标标实现中中的角色色,所从从事的工工作。l 每项职责责都应该该是典型型的或一一般性的的,不是是临时性性的。l 填写时以以职责重重要性为为序,并并尽量标标明每项项职责所所占工作作时间比比重。整理岗位位职责时时建议跟跟随以下下步骤:1) 明确列举举必须执执行的工工作任务务。2) 指出每项项工作任任务的目目的或目目标。3) 分析工
7、作作任务并并归类相相关任务务。4) 简要描述述各部分分的主要要责任,最最好在两两句话范范围内。5) 可能的情情况下,说说明时间间的占用用比率。6) 合并相关关行为的的描述。为规范描描述书的的用词,附附件A里里收集了了一些在在描述职职责时经经常使用用的主动动词。7. 权限范围围岗位被授授予的权权力,主主要从以以下三个个方面描描述:l 人事方面面的权力力。l 财务方面面的权力力。l 技术方面面的权力力。描述用词词要准确确,如是是建议权权、审核核权还是是批准权权。8. 上下级关关系本栏对岗岗位的上上下级关关系进行行了较为为详细的的描述,分分五个部部分进行行。本岗位的的直属上上级主管管岗位名名称:本岗
8、位的的直属下下级岗位位名称及及任职人人数:格式:岗岗位名称称 xx 任任职人数数与本岗位位向同一一上级汇汇报的岗岗位名称称及任职职人数:格式同上上,注意意这栏里里的岗位位并不代代表与该该岗位同同一级别别,仅仅仅是因为为直属上上级相同同,如该该岗位直直属上级级的副手手。本岗位的的间接下下级岗位位名称及及任职人人数:格式同上上,为本本岗位的的直属下下级岗位位的直属属下级。如果岗位位需要经经常与一一些临时时组成的的团队共共同工作作,请描描述该岗岗位在团团队中的的角色、工作性性质及范范围:注意这栏栏里所描描述的应应该是岗岗位的情情况,即即在一些些没有行行政人事事隶属关关系的常常设或临临时团队队中,该该
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