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1、1.1 系统登录方式打开IE,在地址栏输入:http:/221.232.137.23:3721 回车,显示出系统登录页面,用自己的登录口令即可登陆。1.2 IE设置1.2.1 设置受信任任站点如遇到登陆陆不了的的情况,请请按以下下步骤操操作1从IEE的工具具栏选择择Intternnet选选项2在安全全标签,选选择“可信站站点”3鼠标点点击“默认级级别”按钮。点点击击“站点”按钮。4输入EEPMSS的访问问地址,点点击“添加”按钮即即可。5点击“关闭”按钮,再再点击“确定”按钮,设设置完成成。注意事项:VISSTA下下IE77具备一一个特殊殊的保护护模式方方式,请请确保此此模式处处于未启启用状态
2、态,否则则会对相相关操作作造成较较大的影影响。如如果加入入可信站站点,默默认是不不启用保保护模式式的。1.2.2 允许文件下下载在安全标签签,选择择“可信站站点”,点击击“自定义义级别”;点击“确定定”,再点点“确定”就设置置好了1.2.3 允许弹出窗窗口设置允许弹弹出窗口口一般很很多IEE使用助助手都有有拦截弹弹出窗口口的功能能,我们们需允许许IE弹出出窗口。IE7本身具有阻止弹出窗口的设置,可按照如下步骤把站点加入允许弹出窗口的列表中: 在隐私页签签中“弹出窗窗口组织织程序”上,根根据个人人喜好决决定是否否启用IIE自带带的过滤滤弹出广广告窗口口功能,如如果启用用了“打开弹弹出窗口口阻止程
3、程序”,请点点击“设置”按钮,将将需要使使用的EEPMSS服务器器登陆地地址添加加到允许许网站区区域中来来1.3 工作流基本本概念 工作流是把把我们需需要做的的工作分分成一个个一个的的环节,每每个环节节由相应应的人员员去做,环环节一次次一个一一个往下下走,直直到工作作完成。 工作流的每每个环节节都有相相应的参参与者(也也就是应应该做这这个事情情的人),只只有有权权限做这这个事情情的人才才能处理理该环节节。 每个环节只只有等上上一个环环节结束束后,下下一个环环节才会会启动。 每个可以处处理的环环节,我我们称之之为一个个工作单单,工作作单有待待签收,待待处理,已已完成,已已终止几几个状态态。 待签
4、收的工工作单:每当一一个环节节启动时时,此工工作单就就是待签签收的状状态,这这时,所所有有权权限处理理该工作作单的人人员都可可以在自自己的任任务列表表里看到到此工作作单。 待处理的工工作单:点击处处理或者者双击一一个待签签收的工工作单,就就签收了了此工作作单,此此工作单单的状态态改为待待处理,待待处理的的工作单单只有签签收人可可以看到到并处理理,其他他人看不不到也不不能签收收。 当这个环节节传递后后,该环环节的工工作单置置为已完完成的状状态。 费正常情况况终止了了该环节节,该工工作单将将会是终终止的状状态。 当一个工作作流的所所有环节节都完成成了,该该工作流流也就结结束了。1.4 订单状态 已
5、制单:订订单刚制制定出来来就是此此状态 已下单:烟烟厂人员员下单了了,等待待供应商商回执 已确认:供供应商回回执了该该订单,并并传递了了回执环环节 执行中:供供应商发发货了,但但是还没没有全部部入库 已终止:订订单执行行数量等等于入库库数量了了,但是是不等于于订单数数量,也也就是发发生了退退货并且且没有退退的货都都入库了了 已完成:订订单数量量全部入入库了 已作废:手手工作废废了订单单1.5 结算相关定定义: 结算入库单单:每张张入库单单会生成成一张结结算入库库单,是是一一对对应的关关系,根根据结算算入库单单通知供供应商,仅仅用于通通知供应应商。 结算单:结结算的依依据,由由供应商商勾选已已通
6、知的的结算入入库单而而生成。结算入库单单状态: 未通知:刚刚入库,还还没有通通知供应应商的单单据; 已通知:已已经通知知供应商商的单据据,不管管他结算算没有,这这个结算算入库单单一直是是已通知知状态; 已作废:人人为作废废的单据据。结算单状态态: 待确认:供供应商已已经根据据结算入入库单生生成结算算单,处处于可以以录入发发票的状状态,但但还没有有确认发发票都录录入完毕毕; 已确认:供供应商已已经把发发票录入入完毕,并并确认无无误,等等待烟厂厂人员核核对; 已核对:烟烟厂人员员已经核核对,结结算流程程就此完完成。1.6 订单回执1.6.1 功能描述供应商通过过此功能能可以查查询处理理需回执执的辅
7、料料订单信信息。回回执环节节传递后后,订单单有“已下单单”状态置置为“已确认认”状态。 1.6.2 进入方式供应商登录录系统,点点击菜单单中订单单管理-订单任任务1.6.3 操作流程1. 点击订单任任务进入入订单处处理列表表页2. 可手动选择择一条订订单,也也可根据据查询条条件当前前流程、当当前环节节、供应应商名称称、供应应商编号号等锁定定一个订订单3. 选择一条订订单后,点点击按钮钮,也可可双击此此笔订单单,进入入订单处处理页面面4. 选择材料名名称,点点击,填填写回执执信息 材料名称:自动带带出,不不可修改改 计划单数量量:自动动带出,不不可修改改 成品库存:根据实实际情况况填写,只只能输
8、入入数字 备料库存:根据实实际情况况填写,只只能输入入数字 投料时间:时间控控件,通通过时间间控件进进行选择择 投料数量:根据实实际情况况填写,只只能输入入数字 成品入库时时间:时时间控件件,通过过时间控控件进行行选择 送抵客户时时间:时时间控件件,通过过时间控控件进行行选择 备注:根据据实际情情况填写写,可填填入英文文、汉字字、数字字5. 信息填写完完成,点点击提示示成功6. 保存成功,点点击提示示成功1.6.4 注意事项1. 回执人只能能填写汉汉字2. 回执单可选选填,若若不需要要填写则则直接传传递1.7 制定发货单单1.7.1 功能描述供应商传递递了回执执信息后后,才能能制定发发货单,制
9、制定发货货单是不不改变订订单状态态的。1.7.2 进入方式供应商登陆陆系统,点击菜单中订单管理-订单执行管理-供应商订单处理1.7.3 操作流程1. 点击供应商商订单管管理进入入订单列列表页2. 可手动选择择一条订订单,也也可根据据查询条条件订单单编号、采采购单位位编码、下下单时间间等锁定定一个订订单3. 双击此笔订订单,进进入该笔笔订单行行信息4. 选择一笔或或多比订订单行,点点击出现现确认制制单提示示信息5. 点击确定,进进入制定定发货单单页面 备注:根据据实际情情况填写写,可选选择输入入,可输输入英文文、汉字字、数字字 发货数量(主主剂量/辅剂量量):根根据实际际情况填填写,只只能输入入
10、数字 准运证号:根据实实际情况况填写,可可选择输输入6. 点击制单成成功1.7.4 注意事项1. 发货数量可可大于订订单数量量2. 一个订单行行可对应应多个发发货单行行1.8 发货1.8.1 功能描述点击发货后后,烟厂厂人员即即可进行行收货,打打印出来来的发货货单要随随车一起起送到烟烟厂。一张发货单单有且只只有一个个发货单单号和多多个发货货行号。发发货行号号和订单单行号一一一对应应。每个个发货行行只包含含一种物物品。一一个订单单行上的的订购数数量,可可以分成成多次发发货。某某个订单单发货后后,将会会是“执行中中”的状态态,如果果是对已已经是“执行中中”状态的的订单进进行发货货,订单单状态将将不
11、会改改变。1.8.2 进入方式供应商登陆陆系统,点击菜单中订单管理-订单执行管理-供应商发货单处理1.8.3 操作流程1. 点击供应商商发货单单处理进进入发货货单列表表页2. 可手动选择择多条订订单,也也可根据据查询条条件订单单编号、发发货单编编号、制制单人、制制单时间间等锁定定一个或或多个订订单3. 点击每条发发货单标标号,可可进入发发货单明明细页面面4. 选择后,点点击提示示成功1.8.4 注意事项1. 发货时可选选择多条条订单进进行批量量发货,但但必须属属于同一一采购单单位1.9 产品处理确确认1.9.1 功能描述 供应商收收到产品品处理通通知,确确认后,订订单上的的相应数数量就会会变化
12、。1.9.2 进入方式供应商登陆陆系统,点击菜单中订单管理-订单任务1.9.3 操作流程1. 点击订单任任务进入入订单处处理列表表页2. 克可手动选选择多条条订单,也可根根据查询询条件当当前流程程、当前前环节、供供应商名名称、供供应商编编号等锁锁定一个个或多个个订单3. 选择一条订订单后,点点击按钮钮,也可可双击此此笔订单单,进入入订单处处理页面面4. 点击出现确确认提示示5. 点击提示成成功1.9.4 注意事项1.10 供应商待结结算单管管理1.10.1 可结算入库库单查询询1.10.1.1 功能描述 根据订订单编号号、入库库单编号号、采购购单位和和通知日日期对可可结算结结算入库库单进行行查
13、询。1.10.1.2 进入方式 登录系系统,点点击菜单单中结算算管理-供应商商待结算算单管理理1.10.1.3 操作步骤 界面如如下: 1. 在的输入框框中输入入订单编编号,点点击按钮钮,有记记录就显显示相关关记录,没没有则显显示为空空。2. 在的输入框框中输入入入库单单编号,点点击按钮钮,有记记录就显显示相关关记录,没没有则显显示为空空。3. 在的下拉框框中选择择您要查查询的采采购单位位,点击击按钮,有有记录就就显示相相关记录录,没有有则显示示为空。4. 在的输入框框中可以以输入起起始日期期和终止止日期,也也可以点点击日期期控件,点点击按钮钮,有记记录就显显示相关关记录,没没有则显显示为空空
14、。1.10.1.4 注意事项1. 只有被通知知的供应应商才能能看到结结算入库库单。2. 在做单查询询的时候候可以去去掉前面面的查询询条件,也也可以做做多查询询。3. 查询的结果果只查询询结算入入库单的的状态为为“已通知知”的。1.10.2 生成结算单单1.10.2.1 功能描述 勾选一一个或多多个结算算通知单单,生成成结算单单,生成成结算单单后可以以录入发发票。1.10.2.2 进入方式登录系统,点点击菜单单中结算算管理-供应商商待结算算单管理理1.10.2.3 操作步骤 界面如如图: 1. 选中您要开开具发票票的结算算单,点点击按钮钮,给出出提示打击“确定定”按钮后后就生成成结算单单成功。1
15、.10.2.4 注意事项1. 此单据只有有要开具具发票的的供应商商才能看看到2. 可以进行批批量的进进行生成成结算单单1.11 供应商结算算管理1.11.1 结算单查询询1.11.1.1 功能描述 根据的的单号、入入库单号号、结算算单编号号、状态态和采购购单位进进行对结结算单查查询。1.11.1.2 进入方式登录系统,点点击菜单单中结算算管理-供应商商结算单单管理1.11.1.3 操作步骤界面如下:1. 在的输入框框输入订订单号,点点击按钮钮,有记记录就显显示相关关记录,没没有则显显示为空空。2. 在的输入框框输入入入库单号号,点击击按钮,有有记录就就显示相相关记录录,没有有则显示示为空。3.
16、 在的输入框框输入结结算单号号,点击击按钮,有有记录就就显示相相关记录录,没有有则显示示为空。4. 在的下拉框框中选择择您要查查询的状状态,点点击按钮钮,有记记录就显显示相关关记录,没没有则显显示为空空。5. 在的下拉框框中选择择您要查查询的采采购单位位,点击击按钮,有有记录就就显示相相关记录录,没有有则显示示为空。1.11.1.4 注意事项1. 此单据只能能是供应应商才能能看到。2. 在做单条件件查询的的时候要要去掉前前面的查查询条件件,也可可以做多多条件查查询。1.11.2 开具发票1.11.2.1 功能描述供应商填写写发票信信息,发发票信息息包括:发票编编号和发发票金额额。供应应商必须须
17、一次开开具完结结算通知知上所有有物料的的相关发发票。一一次结算算时可以以开具多多张发票票,一个个发票可可以针对对多个结结算行。但但需确保保本次开开具发票票的总物物品数,总总金额和和结算通通知一致致。1.11.2.2 进入方式登录系统,点点击菜单单中结算算管理-供应商商结算单单管理1.11.2.3 操作步骤 界面如如下: 1. 选择您要开开发票的的工作单单,点击击按钮,进进入补录录信息页页面2. 可以在不含含税金额额和税额额的输入入框修改改不含税税金额和和税额3. 点击按钮可可以增加加发票4. 输入发票号号和金额额,也可可以删除除后在重重新制定定发票5. 把信息填好好后点击击按钮,给给出提示示1
18、.11.2.4 注意事项1. 稅价合计要要和累计计发票金金额相等等才能进进行保存存。2. 供应商可以以在一次次结算中中开具多多张发票票。3. 输入发票号号后会在在结算单单信息的的发票号号显示您您刚刚输输入的发发票号。4. 只有状态为为“待结算算”的结算算单才能能开具发发票。1.11.3 报废结算单单1.11.3.1 功能描述 将录入入好发票票的结算算单进行行报废,报报废后可可以重新新生成结结算单。1.11.3.2 进入方式登录系统,点点击菜单单中结算算管理-供应商商结算单单管理1.11.3.3 操作步骤 界面如如下: 1. 选中您要打打回的工工作单,点点击按钮钮,给出出提示点击“确定定”按钮后
19、后就报废废成功了了。1.11.3.4 注意事项1. 只有状态为为“待结算算”的结算算单才能能进行报报废。2. 报废的结算算单将在在供应商商待结算算单管理理显示出出来。1.12 资质认证资资料填报报1.12.1.1 功能描述湖北中烟工工业公司司引入新新供应商商原则:C类材材料新供供方经材材料部部部门民主主决策议议事程序序批准后后,A、BB类材料料经卷烟烟材料采采购管理理委员会会集体决决策程序序批准后后,向供供应商发发放新新供方资资质调查查表。1.12.1.2 进入方式供应商登陆陆,点击击菜单中中供应商商管理-供应商商资质认认证1.12.1.3 操作步骤界面如下:1. 选中您要操操作的工工作单,点
20、点击按钮钮,查看看环节流流程图点击按钮,进进入资质质填报页页面 同类产品近近三年主主要销售售对象及及业绩(万万元):输入同同类产品品近三年年主要销销售对象象及业绩绩,只能能输入数数字 从事该行业业时间(年年):输输入从事事该行业业时间,只只能输入入数字带红色的为为必填,其其他的可可以为空空2. 输入完毕后后,点击击按钮,给给出提示示3. 保存成功后后,点击击按钮,给给出提示示1.12.1.4 注意事项1. 输入数字的的时候整整数不能能超过112位,小小数不能能超过66位1.13 供应商投标标管理1.13.1 招标版1.13.1.1 招标情况的的查询功能描述 对招标标书根据据招标书书编号和和招标
21、企企业进行行查询。进入方式登录系统,点点击菜单单中招投投标管理理-招标标管理-已发发布招标标信息操作步骤界面如下:1. 在的文本框框中输入入招标书书编号,点点击按钮钮,有记记录就显显示相关关记录,没没有则显显示为空空。2. 在的下拉框框中选择择招标企企业,点点击按钮钮,有记记录就显显示相关关记录,没没有则显显示为空空。您可以点击击按钮,对对您输入入的查询询条件进进行清空空。注意事项1. 在做单条件件查询的的时候要要去掉前前面的查查询条件件2. 也可以做多多条件查查询1.13.1.2 投标功能描述对于发起的的招标书书您可以以进行投投标。进入方式登录系统,点点击菜单单中招投投标管理理-供应应商投标
22、标管理-招标标版操作步骤 界面如如下:1. 在未投标的的招标书书里面点点击标题题的超链链接进入入投标的的页面2. 点击按钮,进进入填写写投标书书页面 投标书有效效日期:投标书书在什么么时间段段式有效效的 附件:添加加投标的的一些附附件 说明和备注注可以不不填3. 点击按钮,投投标书信信息就填填写完了了,给出出提示 注意事项1. 带的为必填填这段,必必须要填填写。1.13.1.3 已投标的招招标书功能描述 对已经经投标并并审核通通过的投投标书进进行查看看。进入方式登录系统,点点击菜单单中招投投标管理理-供应应商投标标管理-招标标版操作步骤 界面如下下:1. 点击招标书书标题的的超链接接,进入入已
23、投标标的招标标书的页页面2. 可以对招标标书的附附件进行行查看和和下载,也也可以对对投标书书的附件件进行查查看和下下载注意事项1. 只有已投标标已批准准的投标标书才能能在这里里查看到到。1.13.2 未发布投标标信息1.13.2.1 招标情况查查询功能描述根据招标书书编号、投投标书编编号和招招标企业业对投标标书进行行查询。进入方式 登录系系统,点点击菜单单中招投投标管理理-供应应商投标标管理-未发发布招标标信息操作步骤 界面如如下:1. 在的文本框框输入招招标书编编号,点点击按钮钮,有记记录就显显示相关关记录,没没有则显显示为空空2. 在的文本框框输入投投标书编编号,点点击按钮钮,有记记录就显
24、显示相关关记录,没没有则显显示为空空3. 在的下拉框框中选择择招标企企业,点点击按钮钮,有记记录就显显示相关关记录,没没有则显显示为空空4. 您可以点击击按钮,对对你输入入的查询询条件进进行清空空。注意事项1. 在做单条件件查询,要要去掉前前面的查查询条件件2. 也可以做多多条件查查询1.13.2.2 审批投标书书功能描述 对填写写的投标标书信息息进行审审批,看看是否可可以进行行投标了了。进入方式登录系统,点点击菜单单中招投投标管理理-供应应商投标标管理-未发发布招标标信息操作步骤 界面如如下:1. 点击按钮可可以对投投标书进进行修改改2. 点击按钮,可可以进行行投标了了3. 点击按钮,打打回
25、投标标书重新新填写注意事项1. 批准后的投投标书将将在已发发布投标标信息里里面显示示,状态态改为“已批准准”2. 不批准的投投标书的的状态将将该为“不批准准”1.13.3 已发布投标标信息1.13.3.1 修改招标书书 功能描述 对已经经投标的的投标书书进行修修改。进入方式登录系统,点点击菜单单中招投投标管理理-供应应商投标标管理-已发发布招标标信息操作步骤 界面如如下:1. 点击招标编编号的超超链接,进进入已发发布的招招标信息息页面2. 点击按钮,页页面将出出现为修修改的状状态 附件:对上上传的附附件进行行修改 说明:投标标书的说说明 备注:投标标书的备备注3. 点击按钮,就就修改成成功了,
26、给给出提示示注意事项1. 只有在截标标日期之之前才能能对投标标书进行行修改1.13.3.2 撤销投标书书功能描述 对投标标的投标标书进行行撤标。进入方式 登录系系统,点点击菜单单中招投投标管理理-供应应商投标标管理-已发发布招标标信息操作步骤界面如下:1. 点击招标编编号的超超链接,进进入已发发布的招招标信息息页面2. 点击按钮,给给出提示示点击“确定定”后就撤撤销成功功了注意事项1. 只有在截标标日期之之前才能能进行撤撤标。2. 撤标后的投投标书将将在未发发布投标标信息中中显示,状状态改为为未批准准。1.13.4 投标结果公公告1.13.4.1 投标结果查查询功能描述 根据投投标书编编号、招
27、招标书编编号和招招标企业业进行查查询。进入方式登录系统,点点击菜单单中招投投标管理理-供应应商投标标管理-未发发布招标标信息操作步骤 界面如如下;1. 在的文本框框中输入入投标书书编号,点点击按钮钮,有记记录就显显示相关关信息,没没有则显显示为空空。2. 在的文本框框中输入入招标书书变红,点点击按钮钮,有记记录就显显示相关关信息,没没有则显显示为空空。3. 在的下拉框框中选择择招标的的企业,点点击按钮钮,有记记录就显显示相关关信息,没没有则显显示为空空。4. 您可以点击击按钮,把把您输入入的查询询条件清清空掉。注意事项1. 在做单条件件查询的的时候要要去掉前前面的查查询条件件。2. 也可以做多多条件查查询。1.13.4.2 查看中标企企业功能描述 对于中中标和不不招标的的企业进进行查询询查看。进入方式登录系统,点点击菜单单中招投投标管理理-供应应商投标标管理-未发发布招标标信息操作步骤界面如下:1. 点击中标企企业下面面的超链链接,可可以查看看您自己己的投标标信息2. 可以对投标标书和投投标书的的附件进进行查看看和下载载注意事项1. 企业只能查查看自己己的信息息。
限制150内