企业资源计划系统项目建议书29069.docx
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1、深圳太太药药业股份份有限公公司 MySAPP.coom 企企业资源源计划系系统项目建议书书SAP广州州分公司司二OO一年年九月目 录SAP公司司概况 .3深圳太太药药业ERRP项目目功能55SAP系统统技术基基础443软件系统报报价 .557SAP公司司概况11 SSAP 软件系系统有限限公司简简介SAP是世世界上首首屈一指指的集成成化商品品软件公公司,119722年创建建于德国国,是目目前世界界上第四四大独立立软件供供应商和和全球最最大的管管理软件件供应商商。MyySAPP.coom系统统是SAAP总结结多年来来实施成成功的经经验,投投入大量量人员和和资金开开发完成成的面向向不同规规模,不不
2、同类型型企业的的一体化化解决方方案。SSAP的的业务遍遍布全世世界500多个国国家和地地区,在在欧洲、北北美、南南非、亚亚洲太平平洋地区区都设有有分公司司。目前前SAPP的用户户有3000000多家,财财富5000强的的前十名名公司里里有九家家使用SSAP软软件,且且5000强中800%是SAPP的用户户。在过过去几年年里,SSAP员员工的数数量不断断增长,其其中三分分之一以以上从事事研究与与开发。SAP把百分之三十的销售额投资于这些面向未来的工作,迄今为止已超过40亿美元的研究与开发投入。SAP在总结多年来众多客户的行业特点及实施成功的经验,在不断完善的基础上,不仅向客户提供最先进的产品和管
3、理思想还通过第一流的实施服务,与客户共同努力全力投入以保证项目的实施顺利,使客户取得竞争上的优势。SAP提提供的标标准商业业应用软软件综合合了生产产、分销销、人事事以及财财务会计计过程。它它精简了了业务过过程,提提供快速速存取操操作数据据并且使使公司活活动的计计划与控控制能够够精确。客客户可以以从SAAP提供供的广泛泛使用产产品的范范围中挑挑选满足足自己特特殊需要要的模块块,并通过过定制功功能来满满足他们们自己的的特殊需需求。在在必要时时还可以以通过SSAP开开发环境境扩充或或修改程程序。SSAP的的软件不不特定于于某一行行业,但但却涉及及一个公公司内部部的业务务职能领领域进行行优化和和完善。
4、19944年底SAAP在中中国设立立办事处处,19995年年成立SSAP北北京软件件系统有有限公司司,19996年年成立上上海分公公司。119977年7月1日随着着香港回回归中国国,SAAP大中中国区正正式成立立,并于于19997年末末在广州州成立分分公司。SAP大中国区拥有180多位员工,尤其广州分公司在成立仅一年的时间里已拥有26位员工,为华南地区的广大客户提供良好的本地支持。 SSAP中中国自119955年推出出2.22D、2.22F汉化化版本后后,全部汉汉化的33.0DD、3.00F版本本于19997年年全面推推向市场场。3.0中文文版支持持其它双双字节,如日文文、韩文文,以及及可以和
5、和西文版版如英、德德、法等等文兼容容。可与与Intternnet连连接的RR/333.1中中文版已已于19997年年年底推推出。此此外,用用户手册册和培训训资料等等也已翻翻译成中中文。今今天,由由于R/3系统统4.00,4.55,4.6版问问世,包包含了大大量创新新功能以以增强价价值链管管理和进进入市场场的先机机。在日日新月异异的ITT/S的的市场上上,SAPP首先提提出了完完全的EE-coommeercee与传统统的ERRP的组组合理念念,并首先先于999年9月推出出了其最最新产品品:myysapp.coom,将将有助于于商家把把握住最最新的机机会,在intternnet上上大展鸿鸿图。SA
6、P公公司的系系统是一一个开放放式的系系统,它它拥有一一批世界界著名的的软硬件件及数据据库合作作伙伴,其其中包括括HP,IBMM,SNNI,CCOMPPAQ,SUNN,LOTTUS,INFFORMMIX,ORAACLEE,DB22,SQLL SEERVEER等,对对他们的的产品都都有很好好的兼容容性。SAP大中中国区已已在北京京,上海海,广州州,香港港建立了了一支强强大的咨咨询和技技术支持持队伍和和SAP在中国国的咨询询合作伙伙伴,如如普华永永道、欧欧亚咨询询、高维维信诚、安安达信、IBM、德勤等一起为客户提供全方位的实施支持服务。目前,SAAP在中中国拥有有近2000家客客户,包包括深圳圳三九
7、药药业、广广州羊城城药业、西西安扬森森、辉瑞瑞制药、罗罗氏制药药、中华华电力、浙浙江电力力、上海海贝尔公公司、NNOKIIA中国国公司、爱爱立信中中国公司司、西门门子、深深圳康佳佳集团、惠惠阳联想想及联想想集团、COMPAQ、GKI,美晨股份有限公司、长春一汽大众、上海三菱电梯、上海通用汽车、三星集团、中山今日集团、东莞美时集团、青岛海尔集团等等。SAP正是以强大的客户群及一流的产品确保我们的顾客支持他们的全球战略与业务目标。为解除广大大客户的的后顾之之忧,作作为SAAP全球球技术服服务体系系的一部部分,SSAP Greeat Chiina(SAPP大中国国)已于于19997年8月1日起,正正
8、式向包包括大陆陆、香港港、台湾湾在内的的华语地地区提供供热线支支持服务务(Hootliine)。目前前大中国国地区的的顾问及及技术支支持人员员已超过过3500多人。深圳太太药药业ERRP项目目功能功能概要主要流程功能详解1. 财务务会计1.1 总总分类帐帐 主数数据用来定义科科目功能能,控制制会计交交易的过过帐和相相关流程程。 帐户户余额和和行 项目凭证过帐后后,系统统自动更更新科目目余额。另另外系统统提供行行项目对对总帐科科目进行行管理。 凭证证过帐标准会计功功能。同同时对总总帐和明明细帐进进行过帐帐,并提提供快速速输入,循循环过帐帐,样本本过帐,及及跨公司司过帐等等多种方方式。 清帐帐针对
9、往来科科目,系系统同时时提供过过帐和清清帐功能能,对往往来科目目进行分分级分类类管理。 信息息系统提供所有总总帐相关关的标准准报表。包包括资产产负债表表,损益益表等,并并提供下下载,22D/33D图形形,下拉拉式报表表。1.2 应应付帐款款 供应应商主数数据针对每一个个供应商商建立相相应主数数据,用用来控制制和记录录业务交交易。支支持自动动付款,可可建立授授权机制制防止未未授权人人员访问问主数据据。由于于系统是是集成式式的,此此主数据据可同时时用于应应付帐款款和采购购模块。 付款款付款程序处处理手工工和批量量付款。灵灵活的定定义付款款方式 (现金金,支票票,转帐帐等) 付款形形式,针针对每一一
10、个国家家有各自自不同的的方式,如如美国的的锁箱方方式,瑞瑞士的返返还后付付款方式式等。 特殊殊交易:预付款款针对特殊的的付款要要求,可可生成只只影响供供应商科科目的预预付款项项目(即即单边凭凭证),不不影响资资产负债债表项目目,但对对供应商商付款时时,自动动抵消预预付款。 信息息系统支持所有的的标准报报表,付付款历史史清单,现现金折扣扣表,汇汇率折算算表及客客户和供供应商的的帐龄分分析1.3 应收帐帐款 客户户主数据据用来控制客客户的业业务交易易和管理理客户的的信息。可可同时用用于应收收帐款和和销售模模块。避避免相同同数据多多次输入入,主数数据包括括客户的的地址,电电话,传传真,收收款方式式,
11、货运运方式,发发票,定定单流程程及催款款信息等等。 催款款程序系统自动搜搜索所有有未收款款的项目目,按照照金额,时时间自动动设定催催款级别别,生成成催款通通知书并并发给客客户。并并可设定定催款次次数,严严重程度度(包括括采取法法律行动动)。 特殊殊交易:汇 票支持汇票收收款方式式。汇票票方式作作为特殊殊的方式式独立于于其他交交易之外外,即在在显示业业务交易易时,可可选择显显示/不不显示汇汇票方式式。 信息息系统见1.2 应付帐帐款1.4 资资产会计计 组织织要素和和结构用资产的组组织结构构反映企企业的组组织结构构,每一一个资产产都清楚楚地被分分配到相相应的组组织结构构中。另另外可根根据相应应要
12、素将将资产进进行分类类以便支支持管理理会计和和财务会会计的需需求 资产产评估的的基本功能可根据指定定的要求求进行资资产价值值的评估估。既可可根据本本国政府府的要求求,又可可根据企企业内部部管理的的需求,或或是行业业的需求求。 集成成作为总帐的的明细帐帐资产产会计是是管理和和描述相相关固定定资产的的业务交交易的。除除了记录录折旧和和价值变变化外,所所有相关关总帐的的变化都都会同时时更新总总帐,和和在成本本会计中中进行成成本分配配。 折旧旧支持多种方方式的折折旧:普普通折旧旧(直线线折旧,余余额递减减,)特特殊折旧旧,计划划外折旧旧等。可可以用户户自定义义折旧方方法。 维护护主数据据记录每个资资产
13、的所所有记录录,包括括一般信信息,时时间相关关信息,维维护信息息,税务务信息,保保险信息息,物理理库存等等。 交易易执行所有资资产交易易,购置置,资本本化,后后资本化化,转移移,报废废,等等等。 资产产生命周周 期的的其他交交易包括在建工工程的预预付款,在在建工程程的结算算,关联联公司转转移,等等。 信息息系统包括一系列列资产相相关的标标准报表表,资产产余额表表,资产产库存清清单等。另另提供修修改功能能使资产产报表符符合用户户需求。1.4 预预算管理理 授权权管理通过定义授授权,可可针对不不同的业业务目标标及不同同的用户户有不同同的授权权(输入入,修改改,显示示等)。 主数数据包括公司里里所有
14、的的预算结结构,按按照组织织结构和和功能来来划分。用用基金中中心和承承诺项目目分别表表示 预算算和可用用性检查查预算项目, 即预算算中的收收入、开开支及现现金等也也可以以以层次结结构建立立。预算算可以具具体分配配到结构构中各个个层次,对对于每月月的预算算额,既既可以手手工地分分配,也也可以将将全年的的预算按按公司设设定的参参数按月月分配。过过帐到预预算管理理模块受受可用性性控制所所约束。对对某些特特殊的预预算,这这是特别别有用的的,因为为它能够够避免预预算的超超支。 实际际和承诺诺项目基金管理模模块被集集成进运运做模块块,诸如如,物料料管理,销销售和分分销管理理,资产产管理,和和财务会会计。流
15、流向基金金管理的的数据或或者被记记录为承承诺数据据或者为为实际数数据。承承诺数据据是直至至发票接接收点或或发票发发出点的的所有录录入数据据,比如如,采购购定单和和采购请请求。所所有其他他数据是是实际数数据。 信息息系统对基金中心心/承诺诺条目层层的分析析允许你你容易的的用鼠标标点击预预算瓶颈颈发生地地。报表表内的下下拉功能能使你准准确识别别对哪一一笔收入入和支出出是由哪哪一个事事物处理理执行的的。报告告数据能能被下载载到Miicroosofft EExceel ,以以便完成成对数据据的更进进一步修修改。2. 管理理会计2.1 成成本要素素会计 调整整分类帐帐是在成本控控制中描描述业务务交易的的
16、工具,进进行财务务会计和和管理会会计一致致性的对对帐,并并反映成成本的概概要,是是进行成成本分析析的起点点。 维护护主数据据包括成本要要素和收收入要素素,对应应财务会会计中的的收入科科目和费费用科目目 期间间任务成本估算及及调整过过帐,是是对成本本进行多多种方式式的细分分:百分分比方式式, 目目标方式式等。 信息息系统反映成本要要素的报报表同财财务会计计中的成成本收入入科目保保持一致致,据此此进行成成本细分分。2.2 成成本中心心会计 主数数据成本中心反反映企业业的整体体组织结结构,在在一个会会计期间间基本保保持不变变,通过过与成本本要素的的结合,可可判断决决策上的的弱点,和和成本中中心计划划
17、比较,可可决定在在何处进进行成本本降低。 成本本中心计计划是公司整体体预算的的一部分分,也是是进行标标准成本本管理的的首要条条件。可可以定义义效绩目目标,通通过采取取不断适适应目标标的改进进而达到到控制业业务行为为,也可可对各个个成本中中心评价价有效性性。 实际际过帐通过实时的的实际价价值的记记录,可可以在尽尽量早的的阶段知知道实际际和计划划的差异异,才能能采取必必要的业业务行为为。 期末末结帐是公司财务务结算的的一部分分,是对对间接费费用进行行各种调调整的期期末行为为,是最最终调整整总分类类帐的必必要手段段。 信息息系统广泛,灵活活的信息息系统用用来分析析企业的的成本流流程。可可以进行行标准
18、的的循环评评估,建建立的报报表满足足特殊需需求,实实时在线线的分析析成本,从从汇总的的数据追追溯回原原始凭证证,执行行下拉式式报表,将将报表下下载到EExceel或其其他数据据格式。2.3内部部定单 主数数据包括各种类类型的定定单:间间接费用用定单,投投资定单单,带收收入的定定单。用用来监控控受时间间限制的的费用或或是与收收入相关关的费用用。(例例如:跨跨部门发发生的促促销活动动) 内部部定单计计划在内部定单单计划中中,用户户可以在在定单的的整个时时间周期期中输入入费用,活活动和业业务流程程,比较较实际成成本和计计划成本本。并进进行不同同的差异异分析。 资金金承诺利用这个功功能可以以将未来来会
19、发生生的费用用提前作作为一种种承诺(如如采购定定单引起起未来的的资金流流出)输输入定单单中,冲冲减相应应的预算算,防止止预算超超支。 信息息系统见2.2的的信息系系统2.4 生生产成本本计划 带数数量结构构的物料料成本估估算是计算与生生产定单单无关的的成本和和产品的的价格。即即计算产产成品的的制造成成本和销销售成本本。是标标准成本本法的重重要工具具。 不带带数量结结构的物物料成本本估算计算没有物物料清单单的产品品成本,即即针对原原料,作作业,间间接费用用进行汇汇总计算算 参考考及模拟拟成本针对新产品品进行成成本计划划和单价价设定,通通过建立立基础计计划目标标来实现现。 价格格更新根据物料成成本
20、估算算的结果果对物料料主数据据的价格格进行更更新,包包括标准准成本估估计,库库存成本本估计(基基于税务务目的),其其他计划划外的成成本估计计。2.5 成成本对象象控制 (以生产定定单方式式为例) 按照照定单生生产的成成本对象象以生产定单单作为成成本对象象,包括括带数量量结构的的和不带带数量结结构的生生产定单单,可以以定义原原材料数数量和使使用时间间,工作作中心,运运作方式式,外部部作业等等。 间接接费用间接费用(电电费,仓仓储费)只只能间接接分配进进产品,普普通方式式包括按按百分比比或数量量方式,更更精确方方式按成成本动因因方式等等。 生产产定单的的计划成成本按照计划的的批量计计算生产产定单的
21、的计划成成本,为为期末分分析成本本差异作作准备。 实际际成本支持多种过过帐方式式:重过过帐,时时间表,直直接作业业分配,手手工过帐帐等。 期末末结帐(定单)采用实际价价格评估估,实际际间接费费用分摊摊,在产产品结算算,差异异计算和和生产定定单结算算等。可可利用流流程管理理功能自自动进行行结帐。 信息息系统包括汇总分分析,详详细报表表,项目目比较等等。2.6 获获利性分分析 结构构为了使用获获利性分分析,需需要建立立分析模模式,包包括特性性值(例例如:销销售组织织,客户户和价值值字段(收收入,成成本)等数据据结构。 主数数据针对特性值值和价值值字段建建立的主主数据,称称为获利利段,来来反映所所有
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