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1、经济应用文写写作教案第一章 经济应用文文概述第一节 应用文的研究对对象一、 概说所谓经济应用文文,是一种比较较独特的应用用文体,指经经济领域的应应用文。它的的内容、使用用等与其他应应用文有较大大的区别。(一)清楚几个个概念:1、公文:一般般有广义和狭狭义两种理解解。广义的公公文包括应用用文,指国国家行政机关关公文处理办办法里规定定的13个文文种再加上机机关常用应用用文。狭义的的则单指133个文种。本本教材所取为为狭义公文。2、应用文:一一般指机关常常用应用文,如如计划、总结结、调查报告告、论文、简简报等等。(二)应用文与与公文的异同同1、应用文比较较注重内容和和写法上的处处理。如要求求起句立意
2、法法,要求条理理清晰;内容容要求符合不不同文体的需需要等。2、公文更注重重格式上的规规范要求。因因此对格式要要求较严格。学习时应该特别注意格式上的要求,一定要规范处理。二、 应用文写作的特特点:1、实用性:理理论学习应该该为实际运用用服务。应该该让学生明了了学习方法上上的学以致用用。2、实效性:运运用效果是最最高的要求。因因此,要求学学生在学习过过程中,一定定要安排相当当的练习和作作用,便于学学生的理解和和实践。3、专业性:不不同的专业有有不同的使用用内容和使用用要求。如法法律专业,可可考虑加重司司法文书、经经济合同等内内容的比重;行政管理、公公共管理等专专业,可考虑虑加大公文等等内容的比重重
3、。这样才能能更好地把写写作与学生专专业很好地结结合起来。第二节 学习应用文的意意义与作用一、 学习的意义:1、 提高素质的需要要 写作能能力已经成了了素质的一个个明显标志。同时也是一个人素质的综合体现。大学生中大多写作能力欠缺:懂抄袭的多,懂加工的少;理论与实践的严重偏离有必要提高这方面的素质。2、 做好工作的需要要越来越多单位、岗位要要求有较高的的写作能力。即使在学院院里,担任干干部,无论是是班里的,还还是系里,或或是学院的,都都要求有较高高的写作水平平。写作能力力利于工作的的顺利开展。二、 学习的作用:1、 利于理解并贯彻彻执行国家的的方针政策在学习中,随着着学习的深入入,能了解到到有关国
4、家的的方针政策。学学习中会有大大量的例文,通过例文的学习和理解,能拓展认识,利于知识的积累。2、 有利于开展理论论研究,方便便工作学习中,从教材材和课堂上的的例文,利于于学生把所学学与专业课程程联系起来,便于寻找突破口。 第三节 学习应用用文的途径与与方法一、 增强写作理论、政政策观念、法法律意识等方方面的修养这是写作的基础础。只有具备备了这些方面面的知识,有有足够的知识识积累,才可可能厚积薄发发。二、 深入调查研究,了了解业务的操操作应用文与现实、与与业务操作等等联系紧密。需要对这些内容有所了解,乃至理解,学习上才能举一反三。三、 熟悉文体特点,提提高文字表达达能力应用文内容比较较固定,写法
5、法比较固定,因此,学习时若能理解文体特点,提高语言文字表达能力,将便于学习的深入。有学生的总结提提出其经验是是“四到”,不妨参考考一下:(一)心到:态态度好(二)脑到:多多思考(三)眼到:多多借鉴(四)手到:多多动手第四节 关于于课程的相应应说明一、本学期的授授课计划 主要包括以下下内容:第一章第二章第三章第五章123445节第六章第七章124669节二、关于作业的的说明(一)平时成绩绩与期末考试试各占总评的的40%和660%。(二)平时成绩绩主要是作业业。1、作业按时交交。每迟1天天扣10分,扣扣完为止;2、作业可交手手写版、打印印版,也可交交电子版,发发到邮箱hxj70007n,交后电话话
6、确认(电话话:1369974352254 )3、手写版的作作业要求用原原稿纸完成;4、作业独立完完成。抄袭算算0分,抄别别人的和被别别人抄的一样样处理。 5、本本学期最少要要完成两次作作业,一为调调查报告,一一为总结。 第二章 写作作基础知识关于写作的理论论相当多,最最关键的则是是写作的四个个要素,应该该认真理解,主主要包括:一、主旨。应用用文中的观点点二、材料。数据据和具体事例例三、结构。常常常称为思路四、语言表达以上内容,打个个简单比喻就就是:某人生病了,想想方设法治病病。主旨指的是想治好病材料指的是相应的药物物、加强锻炼炼等结构指的是药物的先后后顺序等语言指的是煮药的要求求,锻炼的项项目
7、、地点等等内容第一节 确立立主旨一、概念写作者通过文章章内容所表现现出贯穿全文文的基本观点点或看法。常被比作文章的的“灵魂”也有人解释说是:“意犹帅也”也就是像军军队里的统帅帅。其表现将将直接影响到到整个军队。练习:下面是某辩论赛赛的盘问阶段段,由正方盘盘问反方。留留意一下正反反方的观点各各是什么? 黄磊(正方):好,我们也也谈一些小道道具,刚才在在场上,有人人为我们擂鼓鼓助威,但是是有时候打辩辩论,可能是是孑然一身,形形单影只,哪哪一种更有利利于您的发挥挥呢?黄靖文(反方):对方辩友,只只要肯为我们们加油鼓励,那那就是好的了了。 黄磊:是呀,所所以刚才有人人为我们助威威,更有利于于我们的发挥
8、挥,否则冷冷冷清清,可不不利于我们的的成长。第二二个问题,您您桌子上放的的应该是方便便面的盒子吧吧,方便面可可以解饱和方方便面能够有有利于人的身身体健康,是是不是一个概概念呢?黄靖文:对方辩辩友,方便面面它是一种食食物,我实在在不清楚,这这个问题跟顺顺逆境有什么么样的关系呀呀?黄磊:其实呀,这这只是一个简简单的类比。在在逆境中,人人是可以解饱饱,也可以满满足基本的需需求,但是它它和有利于人人的成长,是是不是两个概概念呢?黄靖文:对方辩辩友,天将降降大任于斯人人也,正因为为这样子,苦苦其心志,我我们才能够更更加的成功,正正因为我们失失败过,正因因为我们遭遇遇过逆境,我我们才知道,我我们更应该上上
9、去,更应该该努力,更应应该迈向人的的成长啊。 黄磊:如何是降降大任于斯人人呢?可要先先饿你,再空空乏你哟,要要劳你哟,才才能把责任给给您。但是我我们每个人的的成长,是不不是这样的经经历呢?再问问对方辩友,刚刚才上场的时时候,有人为为我们每个人人送了一瓶水水,让我们上上场前润喉,这这可谓是对我我们的帮助吧吧,这是不是是更有利的呢呢?黄靖文:我当然然要非常感谢谢刚刚送水给给我们的这位位先生,他的的确让我们润润润喉。再者者对方辩友,刚刚刚所谓顺境境可以饱食,然然而对方辩友友,当我们饿饿的时候,我我们才会知道道,原来非洲洲的难民他们们是这样的饥饥饿,当我们们有能力的时时候,我们才才会因为我们们在饥饿的
10、时时候,遭遇过过这样的逆境境,我们才可可以帮助这些些人,才可以以使我们人生生更加地成长长,不是吗? 黄磊:可是按照照对方的立论论,非洲的人人身处逆境,有有利于他们的的成长?我们们要救助他们们,不就是遏遏制他们的成成长了吗?黄靖文:正因为为他们在非洲洲,他们饥饿饿,他们想要要努力,他们们就更加发展展。对方辩友友,你可以看看看现在 以上内容,正反反双方围绕自自己的观点,或或稳守,或出出击,但无论论哪一方,均均有一个立足足点。这就是是所指的主旨旨。这是2003国国际大专辩论论会决赛中的的一个片段:正方:顺境更有有利于人的成成长(中山大大学)反方:逆境更有有利于人的成成长(世新大大学)二、主旨与标题题
11、应用文的主旨经经常在标题中中体现出来。因因此,应特别别注意标题的的制作,要求求概括上的准确简练练。 如:1、系22005年上上半年卫生工工作总结2、关于举办办公文写作培培训班的通知知3、关于同意意设立分理处的的批复练习:给下面的公文加加上合适的标标题:各市、县、自治治县人民政府府,省府直属属有关单位: 改革开开放以来,我我省(广东)基基本建设和社社会发展取得得了显著成绩绩。但是,今今年来一些地地方和单位不不顾宏观经济济大局和自身身实际,在施施工项目资金金不足的情况况下,违反基基建程序,擅擅自扩大建设设规模。盲目目上新的开工工项目,强行行要求施工企企业带资建设设,致使资金金损失严重,建建设效益欠
12、佳佳,并造成新新的“三角债”,加剧通货货膨胀,干扰扰了国家经济济建设,对这这类行为,必必须坚决制止止。为此,特特作如下通知知:(下略) 三、对主旨的要要求对应用文而言,要要求做到:1、正确:如何何体现政策要要求2、鲜明:态度度要鲜明,针针对性强练习:下面公文主旨是是否明确?县人民政府批转转省人民政政府关于学习习宣传中华人民共和和国森林法的通知的的通知各乡、镇人民政政府,县直各各单位:现将省人民政政府关于学习习宣传中华华人民共和国国森林法的的通知印发发给你们,请请即贯彻执行行。今年以来,我县县连续发生森森林大火,是是由于生产用用火造成的。各各乡、镇要从从中吸取教训训,严格管理理生产用火。若若再发
13、生类似似事情,要追追究主要领导导的责任。 县人民政政府(章) 二000年十月月二十日四、主旨的依托托主旨仅仅是一种种观点或是看看法。从写作角度看,它它只是一种不不实在的东西西。主旨本身身没有说服力力,必须靠一一些实在的东东西来支撑,说说服他人。如:计划中写道道切实加强强校园文化建建设如何“切实”,如如何“加强”,哪些方面面的校园文化化建设等等,全全都不清楚,必必须有相应内内容的说明。第二节 选择材材料材料是应用文写写作的物质基基础。主要用用来证明文章章的观点,使使文章的观点点言之成理、有有说服力。常常常比作文章章的“血肉”。一、材料的作用用如: 由省高校就业指指导中心与华华师大心理应应用研究中
14、心心共同进行的的“20055年大学生择择业状况及心心态调查”结果昨日(22005年03月22日)出炉。调查主要有3个个观点: 1、研究生薪金金期望逐年下下降 2、国企担心大大学生“骑牛找马” 3、四成用人单单位对大学生生不满意 其中的第一点是是这样处理的的:研究生薪金期望望逐年下降不同学历的大学学生在择业时时要求的“理想月薪”有明显的差差异。大专生生以1000020000元和2000030000元两个等级级为主要的理理想月薪水平平,薪金期望望比前两年有有所增加。有有56.1%的本科生以以20003000元元为理想月薪薪水平。硕士士研究生的理理想月薪集中中在4000060000元的水平上上,但薪
15、金期期望有逐年下下降的趋势。在在广东求职的的外省大专生生较省内的大大专生对月薪薪有更高的期期望值。 简要分析:上面例子的材料料主要包括哪哪些类别的?分别起怎样样的作用?二、材料的种类类1、数据2、典型事例数据和事例的处处理上,一般般而言:先总体数据,典典型事例仅仅仅是为更好地地说明问题而而用。典型事事例应该作为为总体数据这这个“面”中的一个“点”。三、使用材料的的要求1、切题:符合合主题的需要要2、真实:合乎乎实际3、典型:有代代表性,说服服力强第三节 安排排结构一份应用文可能能有多个小观观点,也可能能用多个材料料来证明一个个观点,这牵牵涉到排位问问题。排位问题,其实实就是文章的的结构,也就就
16、是平时说的的思路问题。常常常比作文章章的“骨架”。除了排位问题外外,结构还其其他一些内容容,如:材料的详略处处理开头与结尾的的方式过渡与照应的的配合一、常见的结构构方式常见的有并列式式和递进式。公文多采用“三部曲”的结构方式式,多属递进进式;应用文则多采采用的总-分-总结构,多多属并列式。(一)公文的结结构形式公文多采用“三三部曲”的结构形式式,内容一般般分三个部分分处理。在写写作通知、通通报、报告、请请示、批复等等公文时,多多用。这种形式主要包包括三部分内内容:1、为什么么写2、写什么么内容3、有什么么要求如:“通报”:1、通报的原由由(为什么写写)2、通报的事项项:通报的具具体情况、对对情
17、况的分析析、单位给予予的奖惩(写写什么)3、通报结语:提出希望或或号召(有何何要求)如:“请示”l 1、请示原由(为为什么要写请请示)l 2、请示事项(请请示什么内容容)l 3、请示结语(有有何要求)(二)应用文的的结构方式一般采取“总分总”形式。一般处处理是,分开开头、主体和和结尾等三部部分内容:开头:总体概括括,定好基调调主体:分点展开开阐述,深入入分析结尾:综述有关关内容,强化化观点练习:看例文,分析其其结构形式:面对挑战,完善善自我20033年下半年学学习总结 升上大学二年级级,在学习难难度加深和学学习任务加重重的情况下,我我坚持“兴趣+信心+合理的时间间安排+科学的学习习方法+努力=
18、成功”的观点,面面对挑战,不不断完善自我我,故成绩保保持稳定。现现将学习经验验总结如下: 一,有有浓厚的学习习兴趣。兴趣趣是学习的动动力,这学期期开设了计算算机课程,平平时我喜欢上上网聊天,找找资料,所以以对计算机很很感兴趣。现现在的课程很很合适我,怀怀着极大的喜喜爱之情,不不知不觉已融融入到学习之之中,学习起起来也得心应应手。而对西西方经济学原原理,我原原来一点也不不喜欢,觉得得很难学,结结果上课也不不认真听讲,课课后也没看书书。期中考试试后,我意识识到再不认真真的话,这科科必定要重修修。但该怎样样学呢?我想想想,计算机机学的轻松,是是因为有浓厚厚的兴趣。西西方经济学也也需要兴趣。所所以我强
19、迫自自己看书,努努力培养学习习兴趣。当弄弄懂书上的一一小点知识时时,心中的喜喜悦难以形容容,结果越学学越有趣,学学习态度改变变了,主动性性也增强了,成成绩自然就提提高了。 二,有信心。今今学期开设的的多为实用性性课程,包括括演讲与口才才、专业写作作、人际沟通通、社会调查查研究等。刚刚开始时,我我很担心自己己学不好,也也缺乏尝试的的勇气。但这这些课程如果果不去尝试的的话,成绩就就不会提高。上上了几次课后后,看到同学学们都自信地地上台演讲,我我的信心慢慢慢大了。我不不断的同自己己打气,我一一定行,我可可以的。怀着着这样的信心心,我认真听听讲,抓住机机会上台演讲讲,在实际生生活中也不知知不觉地运用用
20、到学到懂得得有关知识。 三,合理的时间间安排。以前前我是那种“临急抱佛脚脚”的人,学习习时间没安排排好,现在我我吸取了大一一的教训,尝尝试每天晚上上写好明天要要做的六件事事,根据实际际情况计划什什么时候学习习那科,什么么时候休息。如如每天傍晚118:00到19:00听力,早早上读英语,保保证每天的睡睡眠时间,当当形成一定的的学习习惯时时,学习效果果自然就显露露出来。四,科学的学习习方法。每门门学科都有其其规律,不掌掌握良好的学学习方法,就就会事半功倍倍,收不到良良好的学习效效果。就拿英英语来说,以以前我只知死死记硬背,但但很快就忘光光。现在老师师上课时,经经常提问我们们用单词造句句或让我们猜猜
21、单词在句中中的意思。在在这种方法下下,我发现用用句子记忆法法更好用,课课后也尝试用用单词造句,慢慢慢地,我发发现自己的词词汇量增多了了,记忆力也也强了,并还还懂得如何运运用。对于计计算机操作,我我相信熟能生生巧,每天中中午到机房练练习操作一小小时,开始时时是离不开书书的,但经过过一些时间后后,就可以离离开书操作了了。在上机考考试时,别人人还在埋头苦苦干时,我已已提交了作业业。 除此以外,我学学习上也有不不足之处。学学习不分主次次,对应该掌掌握和只需了了解的知识都都花同等的时时间对待,面面对英语四级级考试,也只只把精力放在在听力和阅读读上,忽略了了词汇,所以以没能顺利通通过四级考试试。其他没被被
22、发现的问题题,有待于进进一步总结,同同时克服和加加以改正,力力求把自己下下阶段的学习习搞好。 林XXX 二三年二月月二十日 二、掌握开头结结尾的方式(一)开头相关关理论关于开头和结尾尾的写法,有有几种影响很很大的理论:1、凤头 猪肚肚 豹尾意思是开头头要漂亮,中中间容量大,结结尾要响亮2、起句当如爆爆竹,骤响易易彻;终句当当如敲钟,清清音有余。意思是开头头要响亮、吸吸引人,结尾尾要引人思考考。(二)应用文的的开头应用文的开头不不像散文等追追求曲折委婉婉,应用文追追求实用的性性质,决定了了它的写法宜“直”不宜“曲”。追求开门见见山,重心明确。1、开头的例子子:由省高校就业指指导中心与华华师大心理
23、应应用研究中心心共同进行的的“20055年大学生择择业状况及心心态调查”结果昨日(22005年03月22日)出炉。调调查显示,研研究生和本科科生的自我薪薪金期望逐年年下降,而专专科生却呈上上升趋势;四四成用人单位位对大学生不不满意,国企企对大学生最最没有信心;用人单位认认为大学生最最缺乏实干精精神。 常见的开头方式式l 1、概述式:点点明具体情况况l 2、根据式:点点明发文的根根据l 3、目的式:点点明发文的目目的l 4、起因式:点点明发文的起起因并非绝对区分,有有时会结合使使用练习:看看下面面的开头方式式属于以上哪哪种?有何优优点和缺点?平时写作时时应该注意哪哪些问题?1、最近,中国国银行某
24、省某某市支行某路路储蓄所的同同志在一笔大大额储蓄存款款中发现疑点点,及时将情情况报告了有有关部门,并并协助公安部部门抓获了诈诈骗30万员巨款款的罪犯,使使全国的一个个大案得以破破获,国家财财产免受重大大损失。2、为更好的响响应国家全民民健身活动的的号召,提高高我行职工的的身体素质,增增强职工的拼拼搏意识和团团队精神。结结合我行的具具体实际情况况,我行定于于2004年11月1日召开全行趣趣味运动会。现现将主要事项项通知如下:(三)常见的结结尾方式应用文对结尾的的要求不高,有有的甚至没有有结尾。常见的结尾方式式有:l 1、总结式:总总结全文,再再次强调主要要内容。l 2、希望或号召召式:对主体体部
25、分所写内内容提出希望望或号召l 3、结语式:以以结束语作为为结尾。常见见于公文的处处理。如“特此通知”、“以上请示,妥妥否,请批示示”等。 第四四节 语语言表达 文章中,处于最最前线的始终终是作为个体体的语言,对对文章影响很很大,应该重重视其处理。首先有必要理解解两种语言的的区别1、应用文的语语言2、散文语言对比下面两个例例子,说说两两者的区别 1、春春夏之交,滕滕格里沙漠东东南的中卫县县呈现出一派派生机盎然、朝朝气蓬勃的景景象,天气晴晴朗,微云淡淡抹,暖意宜宜人。但是,在在下午六时许许,沙漠东北北部的天际突突然竖起一道道黑墙,越升升越高,迅速速向前推进。黑黑色的帷幕很很快向两边拉拉开,帷幕后
26、后边窜起无数数沙、云,转转眼将夕阳吞吞没,同时,地地面上升起黑黑色的、灰色色的、黄色的的尘云交织在在一起,翻滚滚着、变幻着着,出现千奇奇百怪的景象象。接着帷幕幕四合,一声声巨响,一瞬瞬间白昼变成成黑夜,强大大的气流卷着着沙尘横扫过过来。室内尘尘上弥漫,呛呛得人喘不过过气来,这就就是黑风!沙沙暴! 2、这这次强沙暴主主要是西伯利利亚强冷空气气侵入造成的的,强冷空气气前锋于五月月四日八时进进入新疆西北北部,风速逐逐渐加大,在在北疆地区和和东疆北部形形成第一片沙沙尘暴;五月月五日八时在在新疆哈密以以东、猩猩峡峡至甘肃安西西带形成第二二片沙尘暴;五月五日十四四时以后在在阿拉善盟、甘甘肃酒泉以东东至宁夏
27、北部部形成第三片片,也是最大大的一片沙尘尘暴。沙尘暴暴风力达812级,能能见度大多仅仅在200米米以内,局部部地区能见度度为零。沙暴暴所到之处,地地表土层风蚀蚀厚度一般这这1030厘米,沙沙丘前移18米每平方方公里降沙量量达166多多吨。有的地地区出观高达达3007700米的沙沙尘暴壁,11公里以外都都能听到轰鸣鸣声。 一、应应用文语言的的特点l (一)明白l (二)准确l (三)简洁l (四)庄重 (一)明明白应用文的目的不不在让人欣赏赏,而在让人人理解并接受受,故必须把把明白放在第第一位。l 1、要求观点明明确,思路清清晰l 2、用词造句应应平实、规范范 (二)准准确要求语言能精确确无误地
28、表达达作者要表达达的理论和观观点。l 政令的庄严,不不允许朝令夕夕改l 准确表达,辨清清细微差别如:在对外交往中,高高耀洁谨慎地地将自己的身身份限定在“搞防艾宣传传,救助艾滋滋孤儿”(她多次纠纠正记者的口口误,说她是是宣传“预防”,而非“防治”艾滋病;她她救助的是“艾滋孤儿”,而不是“艾滋病孤儿儿”。她说,“艾滋孤儿”本人是健康康的,而“艾滋病孤儿儿”则已经感染染了HIV)上上。 南风窗窗20033/11下河河南:与艾滋滋对阵的民间间力量 应该向文学语言言学习。如:同样是写买酒1、阿Q从城里里中兴回来,一一走进酒店柜柜台,就从腰腰间伸出手来来,“满把是银的的和铜的,在在柜上一扔”。2、穷愁潦倒
29、的的孔乙己则是是在人们的取取笑声中,“排出九文大大钱”。应用文语言也力力求准确,如如:一段合同同:由于在普通货物物中夹带、匿匿报危险物品品,错报笨重货物物等而招致吊吊具断裂、货物摔损、吊机倾翻、爆爆炸、腐蚀等等事故,托运运方应该承担担赔偿责任。练习:下面是一份招聘聘启事,如果果你来处理,横横线上应该填填什么词语?在南风窗的的招贤帖上有有这样的话:你是否自认认l 有 的理性思维维l 有 的人文关怀怀l 有 的世情洞察察l 有 的文字表达达l 有 的新闻履历历 (三)简洁“简”即简省,“洁”即干净。也也就是要求文文章不可有多多余的段落、句句子、词、字字等。简洁的要求:l 1、去除冗赘l 2、思路清
30、晰,重重点明确l 3、概括能力强强(四)庄重应用文的使用对对象和范围,决决定了语言风风格上的庄重重。应注意以下问题题:l 1、要用规范的的书面语言l 2、恰当使用专专用语练习:下文是否符合庄庄重的要求,为为什么? XX大大学校长:首先让我们以XXX电子工业业学校的名义义,向贵校表表示衷心的感感谢。感谢你你们为我校办办学给予的很很大帮助。目目前我校又面面临一个很难难解决的问题题。原来事情是这样样的:我校开开办不久,师师资力量很差差,决定派220名年轻教教师到贵校旁旁听进修一年年。我校与贵贵校有关部门门多次商量。但但20位年轻轻教师进修的的住宿问题,至至今也没有得得到解决。提提高教学质量量的关键是
31、师师资。为提高高我校教育质质量,恳请贵贵校设法解决决我校进修教教师的住宿问问题。贵校府府高庭阔,物物实人济。且且具宽大为怀怀,救人之危危的美德。以以上区区小事事,谅贵校不不难解决。我我们不知贵校校还有什么实实际困难,如如果这些困难难我校能帮助助解决的话,就就尽量提出,我我校会竭力去去办。再说一一句,贵校如如能给解决我我校进修教师师的住宿问题题,我们以我我校领导的名名义向贵校领领导深深地表表示谢意。万万望函复。 XX市电子工业业学校(章)一九九九年九月月八日第三章 公公文的写作第一节 公文概概说一、公文的概念念公文是公务文书书的简称,是是行政机关在在行政管理过过程中形成的的具有法定效效力和规范体
32、体式的公务文文书。关于概念,注意意两点:1、法定效力。公公文具有法律律约束力的性性质。2、规范体式。公公文具有特定定的种类、格格式、行文规规则、公文处处理等内容。二、公文的种类类国务院国家行行政机关公文文处理办法规规定:公文有有13类133种。分别是是命令(令)、决决定、公告、通通告、通知、通通报、议案、报报告、请示、批批复、意见、函函、会议纪要要。三、公文的分类类13个文种按行行文方向的不不同,可以分分为三类:1、下行文:行行文方向往下下。2、上行文:行行文方向往上上。3、平行文:行行文方向往不不往上,也不不往下关于级别,有必必要作一个解解释按办法规定定:各级行政机关的的行文关系,应应该根据
33、各自自的隶属关系系和职权范围围。“上”和“下”指的是有隶隶属关系的上上下级,即直直属的上下级级。学习时应应该把握好这这个内容。练习:下面单位位的行文关系系怎样?1、总行与各分分行2、广东金融学学院与广东省省政府3、上海市人民民政府与广东东省人民政府府4、北京市人民民政府与沙河河镇人民政府府(一)下行文主要有:命令(令令)、决定、公公告、通告、通通知、通报、批批复1、命令(令)以以突出的强制制性和最高的的权威性区别别于其他文种种。多为国务务院及其部委委、县以上人人民政府的领领导人才能颁颁发。2、决定:与命命令相比,在在强制性和权权威性方面稍稍弱,在行文文单位上限制制不多。3、公告、通告告:常常用
34、于面面向没有固定定的行文对象象或行文对象象级别相当复复杂时使用。这两个文种多没没有主送机关关。4、通知、通报报:前者指向将将来,后者指指向过去5、批复:答复复下级机关的的请示事项(二)上行文主要是议案案、报告、请请示。议案有特定的行行文单位和行行文对象。发发文单位一般般是人民政府府,主送机关关(行文对象象)则是同级级的人民代表表大会或人民民代表大会常常务委员会。报告和请示的区区别在于要否否答复:前者只是陈述情情况,不用上上级答复后者则需要上级级的批复。 (三)平行文主要是函适用于不相隶属属机关之间的的文书往来。使使用上比较灵灵活。不相隶属机关:两个没有隶隶属关系的机机关。五、公文的格式式 (一
35、)包包括的内容公文一般由发文文机关标识、秘秘密等级、保保密期限、紧紧急程度、发发文字号、签签发人、标题题、主送机关关、正文、附附件说明、成成文日期、印印章、附注、附附件、主题词词、抄送机关关、印发机关关和印发日期期等部分组成成。 眉首部分眉首部分包括以以下内容:(一)公文份数数序号(二) 秘密等等级和保密期期限(三)紧急程度度(四)发文机关关标识(五)发文字号号(六)签发人(一)公文份数数序号指将同一文稿印印刷印制若干干份时每份公公文的顺序编编号。是否需需要注明,与与秘密等级有有关。如需标识,用阿阿拉伯数码顶顶格标识在版版心左上角第第一行。(二)秘密等级级和保密期限限如需标识秘密等等级(分绝密
36、密、机密和秘秘密三级),应应顶格标识在在版心右上角角第一行。如需同时标识秘秘密等级和保保密期限,应应顶格标识在在版心右上角角第一行,两两者之间用“”隔开。(三)紧急程度度指对公文送达和和办理的时间间要求。分“特急”和“急”两种。如需标识,应顶顶格标识在版版心右上角第第1行,如需同同时标识秘密密等级和紧急急程度,前者者在右上角第第1行,后者在在右上角第22行。(四)发文机关关标识由发文机关全称称加“文件”组成。一般般用红字。注意事项:1、上行文一般般只标识发文文机关全称或或规范化简称称,而省略“文件”二字;2、多个单位联联合行文,各各单位一般作作纵向排列,主主办机关名称称在前。“文件”二字居中处
37、处理。(五)发文字号号由发文机关代字字、年份和序序号组成。位置在发文机关关标识下空22行,居中排排布。注意事项:1、代字一般有有固定处理。如如“府”、“银”2、年份、序号号用阿拉伯数数码标识;3、年份应用全全称,用六角角括号括起;4、联合行文,只只标主办机关关的发文字号号。(六)签发人上报的公文需标标识签发人姓姓名,平行排排列于发文字字号右侧。先先写“签发人”三字,冒号号后标识签发发人姓名。主体部分主体部分包括以以下内容:(一)公文标题题(二)主送机关关(三)公文正文文(四)附件(五)成文日期期(六)印章(七)附注(一)标题1、标题一般由由三部分组成成:(1)发文机关关名称:可参参考发文机关关
38、标识(2)事由:由由介词“关于”加公文内容容的准确、简简要概括组成成的介词短语语作文种的定定语。(3)文种:在在13个文种中中选择最恰当当的。练习:为下面的的公文加上标标题越秀区公安分局局:因工作需要,需需刻制钢印一一枚,请给予予办理有关手手续。钢印规规格如下:(略略) 中国人民民银行广州分分行(章) 二000年九月月十五日(二)主送机关关也叫抬头,指公公文主要送达达和需要办理理的有关单位位。确定主送机关的的原则:1、根据隶属关关系和职权范范围确定主送送机关,一般般不可越级行行文;2、主送机关是是受理或答复复公文的机关关。需要阅知知而非受理或或答复公文的的机关,只可可抄送;3、主送机关是是机关
39、,而不不是领导者个个人。4、上行文,主主送一个机关关,其他抄送送。5、主送机关名名称应写全称称或规范化简简称。6、公告、通告告等知照性公公文和决定等等一般不用主主送机关。(三)公文正文文一般包括三部分分内容:1、写作目的2、写作内容3、要求(四)附件指附属的文件。办法指出:“公文如有附附件,应当标标明附件顺序序和名称。”在正文下面,空空两格先写上上“附件”二字,冒号号后标明附件件顺序和名称称。(五)成文日期期指公文的生效之之日。成文日期以负责责人签发的日日期为准;联联合行文则以以最后签发机机关负责人的的签发日期为为准。成文日期应用汉汉字将年、月月、日标全。应该注意的是,使用的是汉字,而不是阿拉
40、伯数字(六)印章各文种除会议纪纪要外都要求求加盖印章。平时写作,应该注意在发文单位后面加小括号,写上“章”字,以示印章。(七)附注附件是附于正文文的文件,附注是附在正文文后的注释。附注多用于解释释或标明公文文的传达范围围。若是请示,必须须在附注处注注明联系人的的姓名和电话话。练习:请在适当当的位置上为为下面的公文文写上标题各市、县人民政政府,省府直直属有关单位位:省人民政府原则则同意省劳动动厅关于进进一步巩固完完善劳动合同同制度的意见见,现转给给你们,请贯贯彻执行。执执行中有何问问题和建议,请请及时向省劳劳动厅反映。 广东省省人民政府(章章) 一九九六六年十二月九九日版记部分版记排布在公文文末
41、页的尾部部。包括三个个内容:1、主题词2、抄送机关3、印发机关和和印发时间(一)主题词主题词指反映公公文主要内容容的名词性短短语。主题词主要是为为适应办公现现代化的要求求,便于计算算机检索和管管理公文而产产生。办法第十条条的12规定:公公文应当标注注主题词。上上行文按照上上级机关的要要求标注主题题词。注意事项:1、一般是名词词性词语2、数量3-55个3、标引时不用用标点符号(二)抄送机关关抄送机关指除主主送机关以外外需要受理或或答复公文的的机关。应该分清楚主送送机关和抄送送机关两个概概念的区别。主要是了解清楚“主送”和“抄送”的区别。(三)印发机关关和时间位于抄送机关之之下(无抄送送机关则在主
42、主题词之下),占占1行。印发机机关左空一个个字的位置,印印发时间右空空一个字的位位置。印发机关一般是是发文机关的的办公室,印印发时间以公公文付印的日日期为准,用用阿拉伯数码码标识。版记各要素之下下均加一条宽宽度同版心的的反线第二节 常用用公文写作 主要讲述常见和和常用的几个个文种,包括括下行文的通知知和上行文的的请示。一、 通知的写法(一) 了解通知与相近近文种的异同同:1、 通知与通报的异异同一针对未来,一一针对过去。内内容上也有区区别2、 通知与通告的异异同主要是主送机关关上的区别(二) 通知的分类按照不同适用范范围,通知一一般可以分为为如下三种:1、 转发或批转性通通知:适用于批转转下级
43、机关公公文,转发上上级机关和不不相隶属机关关公文;2、 部署性通知:传传达要求下级级机关办理和和需要有关单单位周知或者者执行的事项项;3、 知照性通知:任任免人员(三) 各种通知的不同同写法及其注注意事项不同种类的通知知,写法上有有区别:1、 批转或转发性通通知的写法首先要分清楚批批转和转发这这两个不同概概念:批转的对象是下下级机关的文文转发的对象则是是上级机关或或不相隶属机机关的文标题处理1、一般把原标标题直接插入入新标题中去去。标题形式式变成发文机关关“关于转发(批批转)”+被转公文文的标题+“的通知”2、避免出现“的通知的通通知”的累赘情况况3、可省略重复复的“关于”。4、多层转发可可去掉中间的的搭桥单位。练习:给下面的的公文加上标标题:各市,县,自治治县人民政府府,省府直属属有关单位: 省人民民政府同意省省卫生厅关关于切实加强强血液管理工工作的意见,现现转给你们,请请认真贯彻执执行。 广东东省人民政府府(章) 一一九九七年一一月十七日正文处理转发性通知的一一般处理是:现将(上级级机关)的文转发给你们,请有些还会另起一一段,写清楚楚转发公文的的重要性及具具体贯彻要求求。批转性通知则要要求加上上级级单位同
限制150内