助理岗位职责说明书.docx
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1、助理岗位职责说明书第1篇:总经理助理岗位职责说明书 总经理助理岗位职责说明书 岗位名称 总经理助理 工资等级 所在部门 总经办 直属上司 总经理 部门职责 协调、监督、部署、落实 下属员工 岗位概要 做好本岗位工作;协助部门经理监督、协调部门经理直接下级的工作 二、岗位职责 部门职责 1、协助部门经理制定部门发展规划及部门年度工作计划 2、协助部门经理制定部门相关工作制度 3、 协助部门经理监督本部门相关制度的执行情况、协调部门经理直接下级的工作,保证部门内部工作顺利进行 4、协助部门经理监督部门人员阶段工作计划的执行 5、协助部门经理协调部门经理以外的其他人员的工作 6、根据工作分工,对分工
2、负责的下级岗位工作负领导责任 7、完成部门经理及公司其他领导交办的其它任务 8、建立员工沟通渠道,定期收集信息并定期汇报上级 9、协助总经理完成其他提示事务 三、关键绩效标准 1. 相关工作制度的健全情况、与本职工作相关的各考核指标、重要任务完成情况 2. 部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理 3. 部门合作满意度 4. 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能 四、岗位权限 人事权限: n 分工工作中应有的建议权、评价权、审核权、检查权等 n 对本部门工作程序、制度执行的监督权 n 在分工权限范围内,对本部门人员在工作中的争议有协调解决的权力 n 对分工范
3、围内人员阶段工作计划执行的监督权 n 对分工范围内人员的业务水平和业绩有评价权 五、工作条件 工作时间特征 每月休六天,每天七个半时制 工作地点 办公楼 六、签字确认 责任人 时间 任职者签字 上司签字 人力资源部签字 第2篇:助理的岗位职责说明书 助理的岗位职责说明书 助理的岗位描述: 1、在总经理领导下负责的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
4、5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。 6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8、负责保管使用企业图章和介绍信。 9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。 10、上级交办的其它事项。 理助理的工作职责: 1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录。 2、起草、存档整理总经理签发文件。 3、根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备,协调内外部资源。 4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录。
5、5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。 6、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。 7、维护与合作伙伴间的良好关系以及建立持久联系,不断拓宽现有合作渠道,丰富业务内容。 8、承办具体合作谈判以及合作合同签定后的后续跟踪事宜。 9、负责各区域合作伙伴的资料,往来商业文件的管理与档案建立。 10、积极认真完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。 第3篇:总裁助理岗位职责说明书 岗位职责说明书 一、岗位名称:总裁秘书 二、直属上司:集团总裁 三、工作职能:协助上司工作,认真、负责、高效地为董事长开展工作提供全而细的服务;对内协调、沟通,起到“润滑剂”作用;对外树立企
6、业形象,传播企业文化,塑造企业对外影响力和感召力。 四、工作职责 对内工作职责: 1、2、3、4、5、6、以企业和组织的利益为重,在董事长领导下开展工作,认真做到全方位服务。 在授权范围内,督促、检查企业各项重点工作的具体落实情况,及时汇报。 负责各类文件的呈送,请集团相关领导阅批并转有关部门处理。 协助董事长调查研究、搜集行业内外信息及公司经营管理信息,供董事长决策。 负责董事长办公会议的组织工作和会议记录,并跟踪执行情况。 定期与各产业部、各部门负责人沟通,了解大家工作、生活所需要的支持与帮助,形成书面报告。 7、8、负责部分文件的起草、修订、签收、发放、登记、传递、催办、归档等工作。 建
7、立董事长讲话薄,与相关部门对接,纳入企业文化建设,形成特色的企业文化。 9、负责董事长行程及工作日程,解决来信、来访,及时处理、汇报。 10、负责日常接待和商业洽谈参观工作。 对外工作职责: 1、2、协助董事长建立并维护公共关系,树立企业良好形象。 重要节日及企业重要活动VIP客户邀请及拜访。 3、4、5、关注网络、媒体等公共媒介,预防企业公关危机。 受董事长委托参加外围会议,传达董事长意见和建议,传递相关信息。 言行一致,传播企业文化,塑造企业对外影响力。 生活管理: A、1、作息时间安排: 根据董事长习惯性工作时间,分阶段制定合理的作息时间表,力求实现科学睡眠。 2、3、B、1、2、3、4
8、、5、6、C、1、2、3、4、5、6、7、必要的且不受任何干扰的午休时间,每日午饭后12小时(根据董事长习惯)。 外地出差时,如遇时差问题,提前做好相关准备及咨询。 饮食提醒: 根据情况提示董事长用餐及健康饮食。 因工作需招待宴请,视情况而定。 及时提醒董事长服用保健品及注意事项。 常备水果和其他食品,持续工作时可用。 每日提醒董事长至少喝810杯水。 以上诸项,与董事长沟通后执行,需董事长支持与配合。 其他生活管理 保证安全、整洁有序的办公环境,良好的办公氛围。 及时送洗衣物,为董事长提供便利有效的服务。 出差物品的准备及目的地食宿安排。 每半年安排一次全面体检。 董事长办公用品、私人物品的
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