办公自动化讲义11924.docx
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1、吉林省林业技师学院办公自动化应应用讲义 讲授 张张兆亮42目录第1讲 WIINDOWSSXP系统统应用2第2讲 WORRD20033(基础知识识)5第3讲 WORRD文字排版版11第4讲 WORRD20033(图像处理理)19第5讲 表格的的处理25第6讲 EXCCEL20003表格处理理31第7讲 工作表表的管理、公公式使用36第8讲 数据管管理39第9讲 POWWERPOIINT基本操操作41第1讲 WiindowssXP系统应应用一、WindoowsXP的启动动与退出 1.1启动WWindowwsXP12退出WWindowwsXP二、WindoowsXP初步 2.1认识WWindowws
2、XP桌面 2.1.1桌桌面图标2.1.2【开开始】菜单2.1.3任任务栏2.2认识WWindowwsXP窗口 2.2.1窗窗口界面2.2.2窗窗口的组成2.3认识WWindowwsXP对话框框 2.4认识WWindowwsXP菜单2.5鼠标的的使用2.6键盘的的使用2.6.2键盘盘的正确使用用三、WindoowsXP入门操操作3.1对桌面面的操作3.1.1添添加快捷图标标3.1.2排排列桌面图标标3.1.3删删除桌面图标标3.2对任务务栏的操作3.2.1调调整任务栏的的大小3.2.2调调整任务栏的的位置3.2.3设设置任务栏的的属性3.2.4设设置任务栏的的系统提示区区3.3对窗口口的操作3.
3、3.1打打开窗口3.3.2最最大化与最小小化窗口3.3.3移移动窗口3.3.4缩缩放窗口3.3.5排排列窗口 3.3.6切切换窗口3.3.7关关闭窗口3.4对菜单单的操作3.4.1选选择菜单中的的命令3.4.2选选择快捷菜单单中的命令四、 定制WiindowssXP4.1设置外外观和主题4.1.1更更改桌面背景景4.1.2更更改桌面主题题4.1.3设设置屏幕保护护程序4.1.4更更改显示外观观4.1.5设设置屏幕分辨辨率和刷新率率4.1.6设设置桌面图标标4.2设置任任务栏和【开开始】菜单4.2.1设设置任务栏4.2.2设设置【开始】菜菜单4.3控制面面板4.3.1设设置系统日期期和时间4.3
4、.2设设置系统音量量4.4设置键键盘和鼠标五、管理文件和和文件夹六、WindoowsXP实用附附件61计算器62录音机七、interrnet与电电子邮件应用用71网页浏览览72电子邮件件基础八、系统安全与与病毒防范第2讲 Worrd20033(基础知识识)一、Word 2003基基本操作1、认识Worrd 20003Word20003是美国微微软公司(MMicrossoft)的的Officce 20003办公自动动化套装软件件之一,是一一个集文字录录入、编辑、绘绘图、排版、制制表为一体的的字表处理软软件。2、启动Worrd 20003方法一:执行“开始程序Microosoft Word”。方法
5、二:双击桌桌面该程序的的快捷方式。3、退出Worrd 20003方法一:执行“文件退出”。方法二:单击标标题栏右侧的的“关闭”按钮。4、Word 2003的的窗口组成l 标题栏:显示正正在编辑的文文档名和程序序名。l 菜单栏:包括WWord 22003的所所有命令。l 常用工具栏:提提供最常用的的命令。l 格式工具栏:提提供排版时所所需的命令。l 标尺:用来度量量页面的尺寸寸。l 工作区:用于编编辑和显示文文本内容。l 滚动条:用于浏浏览窗口的内内容。l 状态栏:显示当当前文档的信信息(如当前前页,总页数数,光标位置置等)。5、Word 2003的的四种视图l 普通视图:在此此视图下,各各种文
6、档格式式都被显示,普普通视图注重重显示文字的的格式,而简简化了页面的的布局,因此此在普通视图图下看不到页页眉和页脚、图图片。Webb版式视图:将活动文档档切换到 Web 版式式视图,这是是一种编辑视视图,可将文文档按照在 Web 浏览览器中的显示示效果显示出出来。l 页面视图:这是是一种按打印印效果显示文文档的编辑视视图。在该视视图下,所有有的页眉、页页脚、图片及及复杂的格式式都可被显示示出来。页面面视图会占用用更多的系统统内存,这样样,滚动速度度会变慢。l 大纲视图:所谓谓大纲视图实实际上就是用用缩进文档标标题的方式显显示的视图。在在该视图下既既可以折叠文文本进行查阅阅标题,也允允许展开文本
7、本进行查阅、编编辑或修改整整个文档操作作。其最大的的好处是可以以快速重排附附带文本的标标题顺序,使使标题及其附附带的文本一一起移到新的的位置。6、Word 2003窗窗口定制在Word 22003中提提供了许多工工具栏,通常常只显示常用用工具栏、格格式工具栏、绘绘图工具栏三三个工具栏。l 显示/隐藏工具具栏:视图工具栏中的的工具栏名称称,其中表示已显示示,反之隐藏藏。l 显示/隐藏标尺尺:视图标尺。l 显示/隐藏段落落标记:视图图显示段落标标记。l 显示/隐藏网络络线:视图网格线。二、录入文本1、确定插入点点的位置方法1:利用鼠鼠标左键直接接单击确定;方法2:利用上上下左右方向向光标键确定定。
8、2、输入文本选择输入法:利利用Ctrll+Shifft选择输入入法。要求:(1)每每行文字必须须顶格输入,行行尾自动换行行。(2)每一段文文字输入完毕毕后按回车键键(Enteer)换行。注意:如果一张张纸输入完毕毕将自动换页页,如果要强强行换页,可可执行插入分隔符分页符或按按Ctrl+Enterr。3、各种符号的的输入(1)中文标点点符号:(),(),( 、),( ),(- )(2)符号的插插入:文件符号选择一种字字体单击所需的的符号单击插入,可可重复上述步步骤继续插入入。(3)特殊符号号的插入:文文件特殊符号选择类型选选项卡单击所需的的符号单击确定按按钮。三、文档的基本本操作(1)保存文档档
9、:文件保存选择存储位位置输入文件名名单击“保存”按钮。(2)新建文档档:文件新建选择空白文文档单击“确定”按钮。注意意:默认文件件名为文档11,文件类型型为WORDD文档。(3)关闭文档档:文件关闭或单击击标题栏右上上角的“关闭”按钮。注意:如果该文文档没保存,将将弹出对话框框,要求用户户作出选择。(4)打开文档档:文件打开选择查找范范围选择文档单击“打开”按钮。注意:可在“文文件”菜单最下方方选择最近被被打开或处理理过的4个文件。(5)另存为文文档:文件另存为选择存储位位置输入新文件件名单击“保存”按钮。四、选择文本1、鼠标拖动选选择文本:将将I型鼠标定位位于欲选择文文本开始处,按按下鼠标左
10、键键不放,向右右拖动直到文文本的末尾,然然后松开鼠标标,选中后以以反白显示。2、选择一行:将鼠标移动动要选择行的的左边选定栏栏处单击鼠标标左键。向下下拖动可选定定多行。3、选择一段:以选定栏处处双击或在正正文中三击。4、选择连续文文本:将I型光标定位位于欲选择文文本开始处,按按住Shifft键不放,单单击要选择文文本末笔。5、选择整篇文文章:编辑全选或在选选定栏处三击击或按Ctrrl+A组合合键。五、编辑文本1、插入文本:按Inseert键转换换为插入状态态,将光标放放至要插入文文本处,直接接输入文本。2、改写文本:按Inseert键转换换为改写状态态,将光标放放到要改写文文本之前,直直接输入
11、文本本。3、复制文本:选中文本编辑复制光标定位编辑粘贴。4、移动文本:选中文本编辑剪切光标定位编辑粘贴。5、删除文本:按Backk Spacce删除光标标前一个字符符或按Dellete删除除光标后一个个字符,也可可选中文本后后按Backk Spacce或Delette删除文本本。六、撤消与恢复复对于文本的移动动、复制、删删除等操作,Word会自动记录每一次的操作步骤。通过这种操作记录,用户可利用“撤消”和“恢复”功能,方便地放弃现有的修改,或恢复放弃的操作。1、撤消取消执行的上一一条命令或删删除最后键入入的内容。单单击常用工具具栏上的“”按钮或选择择“编辑撤消”。2、恢复“恢复”功能刚刚好和“
12、撤消”相反,“恢复”被撤消的操操作。单击常常用工具栏上上的“”按钮或选择择“编辑恢复”。七、设置自动及及拼写和语法法检查在输入或编辑文文本的过程中中,难免会出出现一些英文文单词拼写错错误以及名子子语法错误。Word提供了自动拼写和语法检查功能。操作步骤:单击菜单栏的的“工具选项”命令;在对话框的“拼写与语法法”选项卡中勾勾选“键入时检查查拼写”、“键入时检查查语法”、“随拼写检查查语法”;最后单击“确确定”按扭。红色波浪线:拼拼写错误。绿绿色波浪线:语法错误。八、查找与替换换Word提供了了在文档中查查找指定内容容,并将其替替换为其它内内容的强大功功能。1、查找在文档中快速找找到指定内容容,并
13、确定其其出现位置。操操作步骤:编编辑查找在查找内容容中输入要查查找的文本单击“查找下一处处”按钮。2、替换可以将查找的内内容替换为指指定的内容。操操作步骤:编编辑替换在查找内容容中输入要查查找的文本,在在替换为中输输入新的内容容单击“查找下一处处”按钮单击“替换”进行替换或或单击“查找下一处处”继续查找,单单击“全部替换”将一次性全全部替换。第3讲 Worrd文字排版版一、页面设置1、页面设置的的作用可以用来设置纸纸张纸型、页页边距、纸张张方向、一行行的字数及一一页的行数等等。2、页面设置的的步骤:文件页面设置置弹出页面设设置对话框(包包括页边距、纸纸型、纸张来来源、版式和和文档网格五五个选项
14、)二、“页面设置置”对话框1、“页边距”选项卡可设置正文的上上、下、左、右右与页边界的的距离,页眉眉和页脚距边边界的距离。对对称页边距:调整左右页页边距,以便便在双面打印印时,使相对对的两页具有有相同的内侧侧或外侧页边边距。拼页:将文档的的首页与次页页打印在同一一张纸上。如如果要将打印印出的纸张对对折(打印有有内容的一面面向外),则则可选中此复复选框。页面面的外侧页边边距(装订线线)宽度相同同,内侧页边边距宽度也相相同。2、“纸型”选选项卡设置纸张的大小小及方向。默默认为A4纸( 21 29.7厘米米)3、“纸张来源源”选项卡可设定打印时纸纸张的进纸方方式。默认进进纸方式是默默认纸盒。4、“版
15、式”选选项卡可设定节的起始始位置、页眉眉和页脚、垂垂直对齐方式式、以及行号号等。奇偶页页不同:为奇奇数页创建一一种页眉或页页脚,为偶数数页创建另一一种页眉或页页脚。首页不同:为文文档的首页创创建另一种页页眉或页脚。5、“文档网格格”选项卡用户可以随心所所欲地设置文文档每页行数数、每行字数数、正文字体体、栏数、正正文排列方式式、应用范围围以及字间距距和行间距。三、制作页眉和和页脚1、页眉和页脚脚的作用页眉和页脚分别别位于页面的的顶端和底端端,通常用来来显示一些附附加信息,如如书名、 章名、页码码和日期。2、插入页眉和和页脚的步骤骤:视图页眉和页页脚进入页眉和和页脚状态,并并弹出页眉页页脚编辑工具
16、具条注意:在编辑页页眉和页脚时时,不能编辑辑正文;在页页眉和页脚中中输入内容时时,将会在每每张页面上出出现。四、插入页码方法1:插入页码命令来来实现。方法2:进入页页眉和页脚后后,单击页眉眉和页脚工具具栏上的插入入页码来实现现。五、“格式”菜菜单下的排版版命令文档的排版并不不是对原有的的文本进行编编辑,而是对对文本进行修修饰,格式化化等操作。格格式化主要包包括文字格式式和段落格式式的设置。1、“字体”命命令(格式字体)在此对话框中可可设置字体、字字形(常规、倾倾斜、加粗、加加粗并倾斜)、字字号、字体颜颜色、下划线线、着重号、特特殊效果、字字间距、字符符缩放和位置调整等等。2、“段落”命命令(格
17、式落段)段落是构成文章章的基础,一一个段落是指指以回车键结结束的一段文文字。在此对对话框中可设设置如此参数数:(一)、段落的的对齐方式(五五种)(1)左对齐:使当前段中中的各行沿左左边界对齐。(2)右对齐:使当前段中中的各行沿右右边界对齐。(3)居中对齐齐:使当前段段中的各行文文字居中。(4)两端对齐齐:使当前段段中的各行(除除末行外)沿沿左、右边界界对齐。(5)分散对齐齐:使当前段段中的各行均均匀分散沿左左、右边界对对齐。(二)、段落缩缩进操作(1)无:可取取消特殊缩进进格式。(2)首行缩进进:将段落的的第一行缩进进。(3)悬挂缩进进:将段落除除首行外的所所有行缩进。(4)左缩进:将段落每行
18、行左侧均移动动一定距离。(5)右缩进:将段落每行行右侧均移动动一定距离。(三)、段间距距和行间距(1)段间距:调整段落与与段落之间的的距离。(2)行间距:设置文字行行之间的垂直直间距。如果果您单击“最小值”、“固定值”或“多倍行距”,可在“设置值”框中输入数数值。3、“项目符号号和编号”命令(格式项目符号和和编号)(一)、添加项项目符号和编编号(1)选定要添添加项目符号号或编号的项项目。(2)在“格式式”工具栏上,请请执行下列操操作之一:单单击“项目符号”按钮 ,可为其添添加项目符号号。(3)单击“编编号”按钮 ,可为其添添加编号。注意 要在输入入时自动创建建项目符号或或编号,可键键入“1.”
19、或“*”,再按空格格键,然后键键入任何所需需文字。当按按下 Enterr 键以添加加下一列表项项时,Worrd 会自动动插入下一个个编号或项目目符号。要结结束列表,请请按两次 Enterr 键。也可可通过按 Backsspace 键删除列表表中的最后一一个编号或项项目符号,来来结束该列表表。4、“边框和底底纹”命令(格式式边框和底纹纹)Word 20003允许为为选定的文本本、段落、表表格等添加边边框,也可用用底纹作为它它们的背景。(一)、边框(1)在文档中中选定文本、段段落、表格。(2)选择“格格式边框和底纹纹”命令,在弹弹出的对话框框中选择“边框”选项卡。 在“设置”选择组中选选择边框处类
20、类:无(无边边框)、方框框(所选内容容四周上边框框)、阴影(除除加边框上还还加阴影)、三三维、自定义义。 在“线型”列表框中选选择边框的类类型。 在“颜色”列表框中选选择边框的颜颜色。 在“宽度”列表中选择择边框的宽度度。 选择“应用用范围”是文字还是是段落。(3)单击“确确定”按钮。(二)、页面边边框页面边框是给整整个页面加边边框,操作方方法和给文字字加边框一样样,只不过比比“边框”选项卡中多多了一个“艺术型”列表供选择择。(三)、底纹(1)在文档中中选定文本、段段落或表格。(2)选择“格格式边框和底纹纹”命令,在弹弹出的对话框框中选择“底纹”选选项卡。 在“填充”列表框中,选选择添加底纹纹
21、的填充方式式。 在“图案”选项卡的“式样”下拉列表中中,选择底纹纹的式样。 在“颜色式式样”列表框中选选择底纹图案案的颜色。 在“应用范范围”中,设定是是针对段落还还是针对文字字进行设置。(3)单击“确确定”按钮。5、“分栏”命命令(格式分栏)Word 20003允许为为文档设置多多栏效果,多多用于报纸、杂杂志上编排。(一)、设置栏栏数、栏宽、栏栏间距和分隔隔线(1)选择需要要分栏的内容容。(2)选择“格格式分栏”命令。 在“分栏”对话框中的的预设中选择择栏数。 在“栏数“中选择栏数数。 在“宽度和和间距”中设置栏宽宽和栏间距。 在“分隔线线”上为文字加加上分隔线。 在“应用范范围”中选择应用
22、用的范围。(3)单击“确确定”按钮。6、“首字下沉沉”命令(格式式首字下沉)首字下沉就是将将选中段落的的第一个字进进行特殊设置置,如下沉,改改变字体等。(一)、添加首首字下沉效果果(1)选择要添添加首字下沉沉的段落。(2)选择“格格式首字下沉”命令。(3)在弹出的的“首字下沉”对话框中选选择首字下沉沉的位置。在在“字体”列表中选择择首字下沉的的字体。在“下沉行数”中设置首字字下沉的行数数。在“距正文”中设置下沉沉的字符与段段落正文的间间距量。(4)单击“确确定”按钮。(二)、删除首首字下沉效果果(1)选择要删删除首字下沉沉效果的段落落。(2)选择“格格式首字下沉”命令。在弹弹出的“首字下沉”对
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