某省建筑工程施工资料管理规程概述12608.docx
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1、1 总则1.0.1 为规范山东省建筑工程施工资料管理,提高工程建设管理水平,结合本省实际,制定本规程。1.0.2 本规程适用于山东省行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程的施工资料管理。凡在山东省行政区域内参与工程建设的建设、勘察、设计、监理、施工、检测、试验等单位均应执行本规程。1.0.33 山山东省建建筑工程程施工资资料管理理除应执执行本规规程外,尚尚应符合合国家和和本省现现行有关关标准、规规范的规规定。2 术语语2.0.11 建建筑工程程 bbuilldinng eengiineeerinng通过对各类类房屋建建筑及其其附属设设施(不不含室外外工程)的的建造和和与其配配套线路路、管道道、设
2、备备等的安安装所形形成的工工程实体体。2.0.22 施工资资料管理理 cconsstruuctiion doccumeent 对对建筑工工程在工工程施工工过程中中形成的的资料进进行收集集、编制制、整理理和归档档等过程程管理活活动。2.0.33 检检验 insspecctioon对被检验项项目的特特征、性性能进行行量测、检检查、试试验等,并并将结果果与标准准规定要要求进行行比较,以以确定项项目每项项性能是是否合格格的活动动。2.0.44 见见证取样样 wwitnnesss saampllingg施工单位在在工程监监理单位位或建设设单位的的见证下下,按照照有关规规定从施施工现场场随机抽抽取试样样,
3、送至至具备相相应资质质的检测测机构进行行检验的活动。2.0.55 检检验批 innspeectiion lott 按按相同的的生产条条件或按按规定的的方式汇汇总起来来供抽样样检验用用的,由由一定数数量样本本组成的的检验体体。2.0.66 验验收 acccepttancce建筑工程质质量在施施工单位位自行检检查合格格的基础础上,由由工程质质量验收收责任方方组织,工工程建设设相关单单位参加加,对检检验批、分分项、分分部、单单位工程程及其隐隐蔽工程程的质量量进行抽抽样检验验,对技术术文件进进行审核核,并根根据设计计文件和和相关标标准以书书面形式式对工程程质量是是否达到到合格做做出确认认。 2.0.7
4、7 观观感质量量 qquallityy off apppeaarannce 通过观察和和必要的的测试所反反映的工工程外在在质量和和功能状状态。2.0.88 竣竣工图 ass-buuiltt drrawiing建筑工程竣竣工验收收后,真真实反映映建筑工程程项目施施工结果果的图样样及说明明。2.0.99 组组卷 fillingg按照一定的的原则和和方法,将将有保存存价值的的文件分分类整理理成案卷卷的过程程,亦称称立卷。2.0.110 归档 putttinng iintoo reecorrd文件的形成成单位完完成其工工作任务务后,将将形成的的文件整整理组卷后,按按规定移移交相关关部门保保存管理理。3
5、 基本本规定3.0.11 施施工资料料的形成成应符合合国家相相关的法法律、法法规、工工程建设设标准、工工程合同同与设计计文件等等规定。3.0.22 施施工资料料应随工工程进度度同步收收集、整整理、签签发并按按规定移移交,由由各方责责任主体体共同完完成,要要求书写写认真、字字迹清晰晰、内容容完整、签签字齐全全。3.0.33 工工程各参参建单位位应将施施工资料料的形成成和积累累纳入施施工管理理的各个个环节和和有关人人员的职职责范围围。建设设、监理理、勘察察、设计计、施工工、检测测、试验验等单位位工程项项目负责责人应对对本单位位工程文文件资料料形成的的全过程程负总责责。3.0.44 施施工资料料的形
6、成成、收集集、整理理及审核核应符合合有关规规定,签签字并加加盖相应应的资格格印章。3.0.55 工工程各参参建单位位应在合合同中对对工程资资料的管管理提出出明确要要求,其其中技术术要求不不得低于于本规程程的规定定。3.0.66 工工程合同同中应约约定文件件、资料料的责任任签字权权限。一一般情况况下单位位(子单单位)工工程、分分包项目目的竣工工验收签签章应使使用企业业法定公公章,其其他应使使用项目目部(分分包单位位)符合合相应授授权的公公章。有有关签字字人员也也应有相相应的授授权证明明。3.0.77 工工程各参参建单位位应确保保各自资资料的真真实、有有效、及及时和完完整,对对工程资资料进行行涂改
7、、伪伪造、随随意抽撤撤或损毁毁、丢失失等的,应应按有关关规定予予以处罚罚,情节节严重的的,应依依法追究究法律责责任。3.0.88 施施工资料料应使用用原件。对对因各种种原因不不能使用用原件的的,应在在复印件件上加盖盖原件存存放单位位公章、注注明原件件存放处处,并有有经办人人签字及及时间。3.0.99 单单位(子子单位)工程竣竣工验收收应由建建设单位位组织勘勘察、设设计、监监理、施施工等有有关单位位进行,并并形成竣竣工验收收文件。3.0.110 执行注注册师签签章制度度。应当当认真贯贯彻落实实国家、省省有关注注册师施施工管理理文件签签章的规规定,凡凡未按规规定在相相关管理理文件上上签章的的,或仅
8、仅有注册册师签字字而未同同时加盖盖执业印印章的,一一律视为为无效管管理文件件。3.0.111 施工资资料的形形成、收收集和整整理过程程,应采用计计算机管管理,计计算机管管理软件件所采用用的数据据格式应应符合相相关要求求,软件件功能应应符合本本规程的的要求。3.0.112 推广施施工资料料数字化化管理,逐步实现以缩微品和光盘载体代替纸质载体。属国家、省重点工程的施工资料宜采用缩微品。4 管理理职责4.1 建设单单位职责责4.1.11 应建建立健全全质量责责任制,设设专人负负责监督督工程施施工质量量,参与与见证取取样和工工程验收收工作。并并负责监监督和检检查各参参建单位位工程资资料的形形成、积积累
9、和组组卷工作作。也可可按规定定委托监监理单位位进行监监督和检检查。4.1.22 必须须向参与与工程建建设的勘勘察、设设计、施施工、监监理等单单位提供供与建设设工程有有关的原原始资料料。 监监督专业业分包单单位及时时将施工工资料完完整、全全面、准准确地移移交给总总承包单单位。4.1.33 由建建设单位位采购的的建筑材材料、构构配件和和设备,建建设单位位应保证证建筑材材料、构构配件和和设备符符合设计计文件、规规范标准准和合同同要求,并并保证相相关材料料质量证证明文件件的完整整、真实实和有效效,并经经监理单单位认可可后及时时移交给给工程施施工单位位整理归归档。4.1.44 当当专业验验收规范范对工程
10、程中的验验收项目目未做出出相应规规定时,应应由建设设单位组组织监理理、设计计、施工工等相关关单位制制定专项项验收要要求。涉涉及安全全、节能能、环境境保护等等项目的的专项验验收要求求应由建建设单位位组织专专家论证证。4.1.55 对对需建设单单位签认认的施工工资料应应及时签签署意见见。4.1.66 应应收集和和汇总各各参建单单位的施施工资料料,并整整理归档档,按有有关规定定在规定定时间内内办理移移交事宜宜。4.1.77 应应负责组组织竣工工图的编编制工作作。也可可委托监监理或施施工单位位进行。4.1.88 应应由建设设单位组组织勘察察、设计计、监理理、施工工等有关关单位的的具备资资格的人人员进行
11、行竣工验验收,制制定竣工工验收方方案,并并形成竣竣工验收收文件。4.2 勘察设设计单位位职责4.2.11 应按按国家有有关法律律、法规规、合同同和规范范要求提提供勘察察、设计计文件。4.2.22 对须须勘察、设设计单位位参加的的验收或或签认的的施工资资料,勘察、设设计单位位应参加加验收并并签署意意见。4.2.33 应参参加图纸纸会审、设设计变更更、工程程洽商,并并签字认认可。4.2.44 工工程竣工工验收前前,应及及时向建建设单位位出具工工程勘察察、设计计质量检检查报告告。4.2.55 协协助建设设单位对对竣工图图进行审审查。4.3 监理单单位职责责4.3.11 应建建立健全全质量责责任制,编
12、编制监理理规划和和实施细细则,履履行旁站站、巡视视、平行行检验制制度。4.3.22 按合合同约定定进行勘勘察、设设计文件件的有效效性检查查,签认认设计交交底、图图纸会审审纪要。4.3.33 在施施工阶段段对施工工资料的的形成、积积累、组组卷和归归档进行行监督、检检查,确确保施工工资料的的完整性性、准确确性符合合有关要要求。4.3.44 完完成审查查施工组组织设计计、专项项方案、签签认工程程材料进进场报验验、工程程测量放放线、隐隐蔽工程程验收检检查等工工作,组组织检验验批、分分项、分分部(子子分部)质量验收记录等工作。4.3.55 参参加工程程见证取取样工作作,对见见证取样样试验样样品真实实性负
13、责责,并监监督见证证取样和和送检工工作过程程、工作作结果及及填写见见证记录录。4.3.66 提提供合格格、完整整的监理理资料和和工程质质量评估估报告。4.3.77 负负责竣工工图的核核查工作作。4.3.88 未未实行监监理的建建筑工程程,由建建设单位位履行本本规程涉涉及的监监理职责责。4.4 施工单单位职责责4.4.11 应负负责施工工资料的的主要管管理工作作。实行行技术负负责人负负责制逐逐级建立立健全施施工技术术、质量量、材料料、检(试)验验等管理理岗位责责任制。4.4.22 应负负责审查查并汇总总各分包包单位编编制的施施工资料料。分包包单位应应负责其其分包范范围内施施工资料料的收集集和整理
14、理,及时时移交总总包单位位,并对对施工资资料的真真实性、完完整性和和有效性性负责。4.4.33 应在在工程竣竣工验收收前,将将工程的的施工资资料整理理、汇总总、组卷卷;并按按合同约约定数量量编制成成一套完完整的施施工资料料,移交交建设单单位,自自行保存存至少一套套。4.4.44 负责责见证取取样的取取样、封封样、送送检工作作,并对对样品的的真实性性、完整整性负责责。4.5 检测、试试验单位位职责4.5.11 建立立健全质质量保证证体系,实实行技术术负责人人制,严严格遵守守国家有有关规定进行行工程质质量检测测、试验验工作。4.5.22 负责责出具真真实、完完整的检检测、试试验报告告,并负负责保留
15、留相关原原始记录,建建立检(试试)验报报告存档档记录,并并由专人人负责管管理。4.5.33 参与与配合有有关部门门处理工工程质量量事故的的调查工工作。5 分类类编号5.1 分类5.1.11 按按照建建筑工程程施工质质量验收收统一标标准(GB 503300)和建建设工程程文件归归档规范范(GGB/TT 5003288)规定定,本规规程将单单位工程程建筑工工程施工工资料的的组成区区分为建建筑结构构与装饰饰装修和和建筑设设备安装装两大类类。各类类施工资资料组成成表详见见附录AA。5.1.22 单单位(子子单位)工程中中的分部部(子分分部)工工程划分分按建建筑工程程施工质质量验收收统一标标准(GB 5
16、03300)确定。5.2 编号号5.2.11 建建筑工程程施工资资料的代代号确定定如下: 11 建建筑结构构工程 代号为为鲁JJJ 22 桩桩基工程程 代代号为鲁鲁ZJ 33 钢钢结构工工程 代号号为鲁GGG 44 装装饰装修修工程 代号为为鲁ZXX 55 屋屋面工程程 代代号为鲁鲁WM 66 给给排水及及供暖工工程 代号号为鲁SSN 77 通通风与空空调工程程 代代号为鲁鲁TK 88 建建筑电气气工程 代号为为鲁DQQ 99 建建筑智能能化工程程 代代号为鲁鲁ZN 110 建筑节节能工程程 代号为为鲁JNN 111 电梯工工程 代代号为鲁鲁DT12 单单位工程程竣工资资料 代号为为鲁JGG5
17、.2.22 施施工资料料编号原原则及填填写要求求: 11 施施工资料料的编号号栏位于于各表的的右上角角;2 一般般情况下下,编号号由三部部分组成成,即分分部(子子分部)工程代代号,资资料组列列顺序号号和同类类资料顺顺序号组组成,各各部分之之间用空空格和横横线隔开开。 如如:鲁JJJ 00010011 为工程代代号。 资料组组列顺序序号,按按附录AA查询。相同表格格、相同同项目,按按时间顺顺序自然然形成的的先后顺顺序号。5.2.33 同同类资料料顺序号号填写原原则: 11 施施工资料料专用表表格,均均随工程程施工过过程,按按时间顺顺序,用用阿拉伯伯数字从从0011开始连连续标注注; 22 对对同
18、一张张表格(如隐蔽蔽验收记记录等)涉及到到多个分分部(分分项)工工程时,应应根据各各自分部部(分项项)工程程的不同同,依各各个检查查项目分分别自0001开开始连续续标注(依时间间顺序)。5.2.44 无无示范表表格或由由外界各各方提供供的施工工资料和和文件,应应在资料料的右上上角注明明编号或或顺序号号。5.2.55 同同一批物物资用在在两个以以上分部部、子分分部工程程中时,其其资料编编号中的的分部、子子分部工工程代号号按主要要使用部部位的分分部、子子分部工工程代号号填写。5.2.66 类类别及属属性相同同的施工工资料,数数量较多多时宜建建立资料料管理目目录。6 资料料内容与与要求6.1 一般规
19、规定6.1.11 施施工资料料主要包包括:施施工技术术资料和和质量验验收资料料两大部部分。 11 施施工技术术资料包包括施工工管理资资料、工工程质量量控制资资料、安安全和功功能检验验资料。 22 施施工质量量验收资资料包括括工程过过程验收收资料和和竣工质质量验收收资料。6.1.22 施施工资料料实行报报验、报报审制度度,应设设专门部部门或专专人负责责管理。在在施工过过程中应应按先自自检、后后交接检检再验收收的程序序,加强强过程控控制。6.1.33 施施工资料料应由施施工单位位项目技技术负责责人负责责管理,由由资料管管理人员员收集、整整理,资资料管理理人员应应经专业业培训合合格。6.1.44 施
20、施工资料料的报验验、报审审及验收收、审批批均应有有时限性性要求。工工程相关关各方责责任主体体应在合合同中约约定工程程报验、报报审的申申报时间间及审批批时间,并并约定相相应承担担的责任任。当无无约定时时,施工工资料的的申报、审审批不得得影响正正常施工工。6.1.55 建建筑工程程实行总总承包的的,施工工单位应应在与分分包单位位签订施施工合同同的同时时,明确确分包范范围内施施工资料料的移交交办法,包包括套数数、时间间、质量量要求、验验收标准准、违约约责任等等。专业业分包亦亦遵守本本规定。6.1.66 每每项工程程含分包包工程至至少应整整理三套套施工资资料。移移交建设设单位一一套,施施工总承承包企业
21、自自行保存存完整的的一套。6.1.77 施施工资料料应以打打印或印印刷为主主。纸质质载体幅幅面为AA4,若若手工书书写必须须用蓝黑黑或碳素素墨水。6.1.88 单单位工程程外的室室外工程程、道路路、桥梁梁,工业业安装项项目内容容不包含含在本规规程之内内,可参参照本规规程执行行。6.1.99 工工程中出出现部分分施工验验收资料料不全,使使工程无无法正常常验收的的,应当当由具有有相应资资质的检检测机构构进行实实体检测测或抽样样试样,以以确定工工程质量量状况,并并出具检检验报告告。6.2 施工管管理资料料6.2.11 施施工管理理资料包包括工程程质量管管理资料料和施工工技术管管理资料料。6.2.22
22、 工工程质量量管理资资料是在在施工过过程中形形成的反反映施工工组织及及监理审审批等情情况资料料的统称称。主要要内容有有:工程程概况表表、施工工现场质质量管理理检查记记录、施施工检测测计划及及施工日日志等。6.2.33 施施工现场场质量管管理检查查记录应应由施工工单位填填写,报报项目总总监理工工程师(或或建设单单位项目目负责人人)审查查,并做做出结论论。6.2.44 单单位工程程施工前前,施工工单位应应科学、合合理地编编制施工工试验计计划并报报送监理理单位。6.2.55 施施工日志志应以单单位工程程为记载载对象,从从工程开开工起至至工程竣竣工止,按按专业指指定专人人负责逐逐日记载载,其内内容应真
23、真实。6.2.66 施施工技术术管理资资料是在在施工过过程中形形成的,用用以指导导正确、规规范、科科学施工工的技术术文件及及反映工工程变更更情况的的各种资资料的总总称。主主要内容容有:施施工组织织设计及及施工方方案、技技术交底底记录、图图纸会审审记录、设设计变更更通知单单、工程程洽商记记录等。6.2.77 施施工组织织设计应应由施工工单位项项目负责责人组织织编制,由由施工单单位技术术负责人人或技术术负责人人授权的的技术人人员报监监理单位位批准实实施。6.2.88 施施工方案案编制内内容应齐齐全、有有针对性性,可根根据工程程规模大大小、技技术复杂杂程度、施施工重点点部位及及施工季季节变化化等情况
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