会计档案管理办法(doc 6)22993.docx
《会计档案管理办法(doc 6)22993.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《会计档案管理办法(doc 6)22993.docx(10页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、 会计档案管理办法第一条 为为了加强强会计档档案管理理,统一一会计管管理制度度,更好好地为社社会主义义市场经经济服务务,根据据中华华人民共共和国会会计法和和中华华人民共共和国档档案法的的规定,制制定本方方法。第二条 国国家机关关、社会会团体、企企业、事事业单位位、按规规定应当当建账的的个体工工商户和和其他组组织(以以下简称称各单位位),应应当依照照本办法法管理会会计档案案。第三条 各各级人民民政府财财政部门门和档案案行政管管理部门门共同负负责会计计档案工工作的指指导、监监督和检检查。第四条 各各单位必必须加强强对会计计档案管管理工作作的领导导,建立立会计档档案的立立卷、归归档、保保管、查查阅和
2、销销毁等管管理制度度,保证证会计档档案妥善善保管、有有序存放放、方便便查阅,严严防毁损损、散失失和泄密密。 第五条 会会计档案案是指会会计凭证证、会计计账簿和和财务报报告等会会计核算算专业资资料,是是记录和和反映单单位经济济业务的的重要史史料和证证据。具具体包括括:(一) 会会计凭证证类:原原始凭证证,记账账凭证,汇汇总凭证证,其他他会计凭凭证。(二) 会会计账簿簿类:总总账,明明细账,日日记账,固固定资产产卡片,辅辅助账簿簿,其他他会计账账簿。(三) 财财务报告告类:月月度、季季度、年年度财务务报告,包包括会计计报表、附附表、附附注及文文字说明明,其他他财务报报告。(四) 其其他类:银行存存
3、款余额额调节表表,银行行对账单单,其他他应当保保存的会会计核算算专业资资料,会会计档案案移交清清册,会会计档案案保管清清册,会会计档案案销毁清清册。第六条 各各单位每每年形成成的会计计档案,应应当由会会计机构构按照归归档要求求,负责责整理立立卷,装装订成册册,编制制会计档档案保管管清册。当年形成的的会计档档案,在在会计年年度报告告终了后后,可暂暂由会计计机构保保管一年年,期满满之后,应应当由会会计机构构编制移移交清册册,移交交本单位位档案机机构统一一保管;未设立立档案机机构的,应应当会计计机构内内部制定定专人保保管。出出纳人员员不得监监管会计计档案。移交本单位位档案机机构保管管的会计计档案,原
4、原则上应应当保持持原卷册册的封装装。个别别需要拆拆封整理理的,档档案机构构应当会会同会计计机构和和经办人人员共同同拆封整整理,以以分清责责任。第七条 各各单位保保存的会会计档案案不得借借出。如如有特殊殊需要,经经本单位位负责人人批准,可可以提供供查阅或或者复制制,并办办理登记记手续。查查阅或者者复制会会计档案案的人员员,严禁禁在会计计档案上上涂画、拆拆封和抽抽换。各单位应当当建立健健全会计计档案查查阅、复复制登记记制度。第八条 会会计档案案的保管管期限分分为永久久、定期期两类。定定期保管管期限分分为3年年、5年年、100年、115年、225年55类。会计档案的的保管期期限,从从会计年年度终了了
5、后的第第一天算算起第九条 本本办法规规定的会会计档案案保管期期限为最最低保管管期限,各各类会计计档案的的保管原原则上应应当按照照本办法法附表所所列期限限执行各单位会计计档案的的具体名名称如有有同本办办法附表表所列档档案名称称不相符符的,可可以比照照类似档档案的保保管期限限办理。第十条 保保管期满满的会计计档案,除除本办法法第十一一条规定定的情形形外,可可以按照照以下程程序销毁毁:(一) 由由本单位位档案机机构会同同会计机机构提出出销毁意意见,编编制会计计档案销销毁清册册,列明明销毁会会计档案案的名称称,卷号号,册数数、起止止年度和和档案编编号、应应保管期期限、已已保管期期限、销销毁时间间等内容
6、容。(二) 单单位负责责人在会会计档案案销毁清清册上签签署意见见。(三) 销销毁会计计档案时时,应当当由档案案机构和和会计机机构共同同派员监监销。国国家机关关销毁会会计档案案时,应应当由同同级财政政部门、审审计部门门派员监监销。财财政部门门销毁会会计档案案时,应应当由同同级审计计部门派派员监销销。(四) 监监销人在在销毁会会计档案案前,应应当按照照会计档档案销毁毁清册所所列的内内容清点点核对所所要销毁毁的会计计档案;销毁后后,应当当会计档档案销毁毁名册上上签名盖盖章,并并将监销销情况报报告本单单位负责责人。第十一条 保管期期满但未未结清的的债权债债务原始始凭证和和涉及其其他未了了事项完完时为止
7、止。单独独抽出立立卷的会会计档案案,应当当在会计计档案销销毁清册册和会计计档案保保管中列列明。正在建设项项目建设设期间的的建设单单位,其其保管期期满的会会计档案案不得销销毁。第十二条 采用电电子计算算机进行行会计核核算的单单位,应应当保存存打印出出的纸质质会计档档案。具备采用磁磁带、磁磁盘、光光盘、微微缩胶片片等磁质质性介质质保存会会计档案案条件的的,由国国务院档档案局备备案。 第十三条 单位因因撤销、解解散、破破产基者者其他原原因而终终止的,在在终止办办理注销销登记手手续之前前形成的的会计档档案,应应当由终终止单位位的业务务主管部部门或财财产所有有者代管管或移交交有关档档案馆代代管。法法律、
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 会计档案管理办法doc 622993 会计 档案 管理办法 doc 22993
限制150内