企业管理工程项目竣工档案归档工作暂行规定.docx
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1、企业管理工程工程绫工档案归档工作暂行规定工程项绫工枯亲归柚工作暂行规定第一章忍那么第一条为确保工程工程缓工档案及时、完整、准确、真实、条统 归档,依据国彖枯嚎法律、法规以及档案行政管理部门的有关标准、 规范、规定,结合公司的实际情况,特制订本规定。第二条 成立工程工程浚工档案验收小组,负责工程工程绫工档案 验收归档工作,协调解决有关事宜。组 长:由公司设备管理主管经理担任副组长:由机动部部长和档案稔书含长担任成 员:由技改部部长及相关工作人员、设备材料部长及相关工作 人员、监理公司领导及相关工作人员、机动部相关领导及相关工作人 员组成第三条工程度工档案归档工作由机动部负责组织考核。各有关 单位
2、要明确职责,密切配合,积极工作,确保工程发工档嚎归档工作 高效进行。第四条工程工程缓工枯嚎文件材料的收集、整理、归档,要求 与工程的立项准备,建设和缓工验收同步进行。第五条工程工程浚工枯案形成于工程建设全过程,其形成、积 累、整理和管理要求纳入有关部门人员职责范围。第六条 各部门要检照本规定要求完成各自职责范围或合同约定的浚工档嗓的编制、积累、整理、归档工作。证金的意见,施工单住持该证明结请工程档案保证金,验收不合 格必须在规定的时间内整改,直到合格为止;第三十二条 主要设备随机文件归档程序设备安装调试合格后,由设备材料部组织设备供货单核按照 公司有关标准要求整理设备陵机文件,形成符合要求的喙
3、舂,填 写科技档案移交请单一式三份,经设备材料部工程技术人员、 档嚎员审核、签字、加盖领导章戳后向机动部档素脩移交归档, 并接受机动部档案稔的审核验收,经验收合格,由机动部出具设 设备随机文件归档合格证明,并签署返回设备随机文件归档保证 证金的意见,供货单住持该证明结清设备陵机文件归档保证金;第三十三条一般设备随机文件的归档程序设备到货安装调试合格后,由设备材料部按公司档案管理规 定要求设备随机文件,而后直接向机动部档素稔移交归 档;第三十四条工程勘察设计文件的归档程序工程度工脍收后,由凌钢设计公司负责汇总、整理后直接向 机动部档泰稔移交归档;第三十五条其他有关部门形成的与技改工程有关的管理文
4、 件材料,在单项工程度工验收后,由本部门负责汇总、整理,直 接向机动部移交归档。第七幸归楼时间要求第三十六条 工程工程浚工档案的移交归档工作原那么上要求与工 程验收同步进行;第三十七条 年修、技楷等工程浚工档案归楂要求与工程验收同步 进行;第三十八条技改工程、公共设施工程,建筑面积小于5 0 0平方 米的建筑安装工程、一般仓库、门卫室、道口房、水泵房、办公室、 值班室、更衣室、电缆敷设试验、小型设备改造和安装、较小的构筑 物、小于/ 0 0。延长米的管线敷设、小型消防设施安装调试、围墙 定筑工程、挡土墙建筑、屋面防水及其他自成体条的设备安装、管道 敷设、建筑安装、桩基础施工及检测、加固等工程的
5、浚工技术档案要 求必须与工程验收同时归档;第三十九条大型设备安装、大面积的管网敷设、大型工业厂房、 大型公共设施建筑工程等工程毅工技术档案的归档可分阶段、分单住 工程进行,归档时间最迟不能超过工程浚工验收后六个月;第四十条 公司内部各有关部门形成的工程管理方面的档案归档 最迟不能超过单项工程浚工投产后三个月;第四十一条设备随机文件须在设备安装调试完成后三个月 内归档;第四十二条 工程绫工档案的归档时间以机动部验收合格的时间为 为准。第八章归档伤数要求第四十三条 技改工程浚工技术档案必须同时归档二份,并至少保 证一份原件;第四十四条公共设施工程浚工技术档嗓要求同时归档三份,并至 少保证一份原件;
6、第四十五条年修、技措等工程要求归档一份原件;第四十六条 工程施工合同、协议要求同时归档定稿正、副本各一 份;第四十七条工程物资采购、工程设备定货合同协议要求归档一份 定稿;第四十八条其它档案归档一份原件;第九幸柚案保证金管理第四十九条 档案保证金的预留C-J工程合同签订或设备供货合同签订时,在合同中要明确工 程案保证金或设备随机文件归档保证金的预智,合同额大于20万元 按5%预留,不大于20万元按10%预留;(二)签订工程经理合同时,要明确工程经理档案保证金的预留,预留额为工程工程经理承包奖的20%o第五十条档案保证金的返还(-)施工单住按期提交合格的缓工技术档案,由机动部签发的 度工技术档案
7、验收合格证明,返还全部档案保证金;主要设备供货 单位按期移交归档设备随机文件,由机动部签发役备随机文件归档合 合格证明,返还设备随机文件归档保证金;(二)兴钢建安公司、钢达集团公司和宏钢集团公司三个公 司参股的子公司,如所承当的工程工程度工档案未能族时合格归 枯,那么可在该工程决算或以后的工程款中按档案保证金规定扣智 络,归档合格后返还;第五十一条档案保证金由公司财务部视作专项资金管理,在接到 机动部签发的破工技术档案验收合格证明或设备随机文件归档 合格证明时,才能返还档案保证金或设备随机文件归档保证金,施 工单核不能按时提交合格的度工技术档案,或设备供货单住不能按时 提交合格的设备随机文件时
8、,依据机动部签发的罚款通知单予以 罚款。第十章责任考核第五十二条 技改主管部门的考核(一)技改工程度工后,技改部门负责组织各施工单核向机 动部档案稔移交归档工程绫工技术档案,如未能按规定及时归 档,每延期一个月扣罚技改主管部门5002000元;(二)未能配合机动部档案稔开展好工程绫工档嚎的指导、 审核验收工作,对档噪中存在的问题未能及时组织相关单核进行 整改,扣罚200500元;(三)未能在工程绫工验收后6个月内向机动部档案例移交 归档技改工程管理文件,扣罚200500元。对于因专利或专有技术保密等原因,设计院或供货方 不能完整提供图纸资料的情况下,须经工程经理审枇,否那么扣罚 责任单枚300
9、1000元。第五十三条设备材料部的考核(一)在签订设备供货合同未在合同条款中明确设备随机文 件归档的有关内家,扣罚200500元。(二)设备安装调试合格后未能按规定时间组织供货单住, 向机动部档案稔移交归档主要设备随机文件,并做好一般设备成 机文件的积累、整理、移交归档工作,扣罚200500元。(三)未能积极配合机动部档案例开展的主要设备随机文件 的验收归档工作,扣罚200500元。第五十四条征地主办部门的考核未能按要求汇总整理工程征地文件移交归档,扣罚300 1000 元。第五十五条 监理公司的考核(-)未能于工程浚工验收后六个月内合格归档工程工程监 理档案,每延期一个月扣罚监理公司5001
10、000元;(二)未能履行自己的雷伍丽责,造成工程度工图纸和绫工 技术档案不准确,每发现一次扣罚200500元。第五十六条 技改所在使用单核的考核(一)未能在技改工程实购匍及时准确向机动部报审应归档 图纸褥料清单或报审的应归档图纸资料请单不准确不完整,扣罚 2001000 元;(二)未能及时组织好工程试生产阶段文件材料整理归档工 作,如发生管理不善,造成归档不齐全、不完整、不准确、整理 不科学等情况的发生,视情况予以适当处分。第五十七条 其它相关部门的考核(-)凡与技改工程工程有关的各部门均须组织好本单佳形 成的与技改工程工程相关的文件材料的收集、积累、整理归档工 作,如未及时按要求整理归档或不
11、齐全,将扣罚责任部门300 1000 元。(二)工程浚工档案归楂至机动部后,在日后的使用过程中发现 质量问题,随时追究责任单伍和责任人,视情节轻重扣罚100500 yQ o第十一章附那么第五十八条主题内参与适用范围C-J本规定规定了公司基建、技改、年修、技措等工程工程缓 工档案归档工作的组织、各有关部门工程档案职责、工程缓工档案归 档程序、归档时间要求、归档份教要求、归档范围、档案保证金管理、 对施工设计单传的档案咨质审查、责任要求、经济责任考核、工程度 工档案案卷质量要求等。(二)本规定适用于公司基建、技改、技术引进、技措、年修、 公共设施等工程工程建设过程中形成的文件材料的归档、管理工作。
12、第五十九条引用的标准、规范(-)中华人民共和国档案法;(二)中华人民共和国档泰法实施方法;(三)GB/T11822-89 科学技术档案素舂构成的一般要求;(四)辽Q1945-88纵本建设工程绫工档案验收规范;(五)DB21/T1342-2004辽宇省建筑工程文件编制归档规程;(六)国档联发r 1986J 4号国家经委、国彖档案局关于做好 技术改造和技术引进中档案咨料工作的通知;(七)(82)建发题字50号侯于颁发“编制基本建设工程度工档 去的几项暂行规定”的通知;(八)DA/T15-95假性载体档案管理与保护规范;(九)DA/T28-2002姆 家重大工程建设项q文件归档要求与档 案整理规范;
13、(十)GB/T50328-2001就设工程文件归档整理规范。第六十条 本规定自印发之日超轨行,原凌钢集团发字(2008) 19号文件凌钢集团公司工程工程绫工档案归档工作暂行规定 自行废止。第六4条本规定由机动部档案偌负责解释。第六十二条本制度4于2009年5月80第1次修订,原2008年3月20目制订的小程工程绫工枯余强枯工作暂行规定4行废止 止。-此处楼实际修仃附件一工程工程城工文件材料的归档范闽及保管期限一、工程立项、章姓文件1、工程建议书及报批文件永久2、可行性研究报告及其评估、报批文件 永久3、工程评估(包括借资承诺评估)论证文件永久4、环境预测调查报告、环境影响报告书和批复永久5、冶
14、金矿山地质储量、水文地质报告及批复永久6,设计任务书、计划任务书及报批文件 永久二、设计基础文件1、工程勘探合同、十办议书、招投标文件永久2、工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试脍报告、重要土、岩样及说明 永久3、地形地貌控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定住、观测记录 永久4、水文、冬象、地震等其他设计基础性材料 永久三、设计文件1、初步设计及其报批文件永久2、技术设计(含基本设计)永久3,施工图设计 30年4,设计计算书、关键技术试验永久5、方案总体规划设计 永久6,设计合同、协议书、招投标文件永久7,设计专题会议文件永久8,设计评价鉴定及审批文件 永久
15、9、其他具有保存价值的设计文件材料 30年四、工程项Q管理丈件1、征用土地申请、批准文件及红线图、坐标图、永久行政区域 图、土地使用证永久2、征地移民、拆迁、安置、补楂批准文件、协议书永久3,建设前原始地形地貌、状况图、照片永久4,拆迁、补檐协议书永久5、承发包合同、协议书、租赁文件 永久6,建设工程规划许证、建设用地规划许可证 永久7,环保、劳动平安、菌防、人防、规划、工业卫生等方面的文件 永久8、水、暖、曲、煤气、通信、挑水等配套协议书 永久9、工程会议纪要、记录 30年10、工程大事记 永久11、工程概、预、结、决算,概预算管理、差价管理文件 永久12、工程开、绫工审计永久13,规程、规
16、范、标准、规划、方案、规定30年14,投咨、进度、质量、平安、合同控制文件30年15、招标书、招招标标修改文件、招标补遗及答疑文件30年16、投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄请文件, 修正文件永久17,开标议程、开标大会签字表、报价裴、评标纪律、评标人员 签字表、评标记录、报告30年18,中标通知书30年19,合同族判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件 永 久20、有关投密、进度、物资、工程量的建议讨划、实施计划和调 整计划30年21、工程投咨计划轨行情况文件 永久22、合同变更、索赔等涉及法律事务的文件30年23、原料、材料、燃料供应等来源协议文件30年24、工程管理过
17、程中形成的其他具有保存价值的文件30年五、工程监理丈件1,监理委托合同30年2,监理规划10年3、监理实题细那么10年4、监理工程师通知书30年5、施工组织设计报审表30年6,工程工程管理体系报审30年7、施工单位申请书30年8,监理工程师通知书30年9,工程绫工验收报审表30年10、监理会议纪要30年11,监理专题总结30年12、监理月报30年第二章工程工程级工档亲归档范园第七条对与工程建设有关的重要活动的、记载工程建设主要过 程和现状、具有保存价值的各种我体形式的文件材料,均应收集齐全, 整理立卷后归档O第八条 工程度工档案具体归档范围见附件一。第三章工程浚工枯亲的质量要求第九条工程绫工档
18、嚎归档文件材料的内参及其深度必须符合国 家有关工程勘察、设计、施工、监理、档嗓管理等方面的技术规范、 标准和规程的有关要求。第十条 工程绫工档案的具体质量要求见附件二。第四幸 各有关部门工程枯亲职责第十一条技改部职责(-)负责组织本单住主管工程项口的施工单伉,及时向机动部 档嚎命移交归档合格的工程度工技术档案;(二)负责组织本单优主管工程工程度工档案的汇总、整理、移 支归档工作;(三)负责组织本单住工程管理文件的整理、归档工作;(8)负责在签订工程经理承包合同时,明确浚工枯案归档保证 全要求,并监督执行;(五)负责在签订监理合同时,明确监理单传对绫工技术档案的审核和移交归档监理档案的责任,并监
19、督执行;13、工程浚工总结30年14,施工进度报审表10年15、工程开工/复工报审表30年16,工程暂停令30年17,施工测量放线报验表30年18,材料/构配件/设备报验表30年19、(险验批、分项)工程报验审核表10年20、(分部、单位工程)报验审核表 永久21、(惚蔽、中间验收)工程报验审核表永久22、(安会和功能检验、设备运转调试)工程报验审核表30年23、不合格项处置记录30年24、工程质量事故处理有关咨料 永久25、工程质量保修前期工作报审表30年26、解除工程质量缺陷责任书30年27、有关奖罚的文件资料30年28,检测部门质量住处反应记录30年29,完成工程量/工作量报审表10年3
20、0,工程预付/进度款支付申请表10年31,工程预付/进度款支付证书10年32、工程浚工决算审核意见书30年33,分包单住报审表30年34,供货、试验等单住咨格报审资料30年35、工程临时/最终延期申请表 永久36,工程临时/最终延期审批表 永久37,工程索赔意向通知书30年38、工程索赔申请表30年39,工程索赔审批就30年40,工程变更报审就30年41,合同争议违规报告及处理意见永久六、绫工技术文件1, 土建工程1)施工合同、施工协议永久2)开工报告(停工、复工)30年3)图纸会审记录、技术皮底10年4)原材料(包括混凝土外加剂)及构件出厂合格证和复试、质量 鉴定记录30年5)设计变更、工程
21、更改洽商单、技术藤条单、材料代用审批单 永久6)施工定住测量、沉降观测记录 30年7)地基加固处理、基础施工记录 永久8J桩基础施工记录30年9J桩基检测记录30年10)回填土、地基土允许承我力记录 30年11)仝(包括商品混凝土入 砂浆试块、4 (包括红砖、承重空心 砖等人防水材料试验报告、配合比通知单、抗渗试验报告等30年12)地基验槽、打桩、吊装、结构验收记录 永久13)隐蔽工程(在、钢筋、砌体等)检查验收记录13)隐蔽工程(在、钢筋、砌体等)检查验收记录永久14)检验批、分项、分部、单住工程质量检验评定装30年15)缓工验收报告、工程浚工验收申请报告 永久16)缓工验收证明书30年17
22、)施工许可证、资质证书30年 18J工程质量保修书30年19)浚工图永久2,峻卫填久工程1)开工报告、图纸会审记录、工程技术要求、技术交底 10年2)设计变烫、工程更改洽商单、材料、零部件、技术藤条单、设备代用审批单 30年3)设备、材料出厂合格证及复试报告10年4)噫蔽工程检查验收记录30年5)设备、散热器、主控阀门试压记录 30年6)管线条统试压记录30年7)专密性试验记录30年8)管线请冼、通水、吹扫、靖泰记录 10年9)锅妒烘、煮妒,设备系统试运转记录30年10J煤气管道静电接地测试记录30年11)外部管线标高、住置、坡度测量记录 30年12J保温、防腐、涂漆记录30年13)检验批、分
23、项、分部、单住工程质量评定记录30年14)中间交工验收证书永久15)度工验收报告、绫工验收申请报告及工程度工验收证明书永久16)施工许可证、咨质证书 30年17)施工合同、施工协议 永久18J工程质量保修书30年19)度工图 永久3,通风空调工程1)开工报告、图纸会审记录、工程技术要求、技术支底 10年2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批单30年3)设备、材料出厂合格证及复试报告30年4)冷.热.排水.通风空调管道隐蔽工程检查验收记录30年5)设备、主控阀门试压记录30年6)制冷管线系统试验记录30年7)气毒性试验记录30年8)管线冲冼、吹扫记录 10年9)通风与空调系统的
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