公司办公室工作手册9651.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.制度公司来宾登登记、接接待管理理制度签发签发日期文件编号总页码1内容一、 公司服务台台工作人人员负责责来访者者接待、登登记工作,并建立立来宾登登记簿。二、 对来访者登登记姓名名、来访访部门、来来访人、时时间、事由等后,发发“来宾卡卡”。三、对总经经理的客客人应及及时与办办公室联联系,由由办公室室通报总总经理,对对需等待待的客人人应主动动递送茶茶水。四、服务台台工作人人员需熟熟悉各部部门内线线电话,有有来访者者立即电电话通知知被访者者。五、来访者者离去时时,及
2、时时将“来宾卡卡”收回,在在登记本本上注明明结束时时间。六、服务台台工作人人员不得得擅自离离岗,如如有特殊殊原因,应应及时通通知办公公室,办办公室安安排有关关人员接接替。七、前台人人员工作作时间早早8:330至晚晚6:000。执行部门: 责责任人签签名:公司办公室工作手册制度商务中心管管理制度度签发签发日期文件编号总页码1内容 一一、公司司商务中中心负责责打印、复复印公司司各部门门的文件件材料。二、凡需商商务中心心打印的的文件、资资料须经经本部门门负责人人审查在在原稿上上签字,再再填写商商务中心心打印文文稿审批批单,经经办公室室审批签签字后,方方可打印印。三、商务中中心应建建立打印印、复印印登
3、记簿簿,对各各类文件件材料按按规定内内容和要要求统一一登记,并并根据重重要、紧紧急程度度,安排排工作。 四四、对送送来打印印、复印印、传真真的文件件资料,做做好登记记,并在在月底作作统计核核算,费费用记各各部门。 五五、商务务中心的的工作人人员应认认真做好好本职工工作,按按时完成成任务,并并及时通通知有关关人员取取回打印印件或复复印件。六、商务中中心只负负责打印印或复印印,打印印稿的校校对工作作由供稿稿部门负负责完成成。七、文件打打印、修修改完必必,取件件人需将将原稿与与打印件件清点后后签字,方方可取回回。八、工作人人员应树树立严格格的保密密观念,不不得随意意将打印印件、复复印件截截留或将将内
4、容透透露给他他人。九、商务中中心的计计算机、复复印有专专人使用用、保管管,非本本室人员员未经允允许不得得随意动动用。执行部门: 责责任人签签名:制度办公室及办办公区卫卫生标准准签发签发日期文件编号总页码1内容一、 办公室及办办公区的的卫生由由保洁员员负责打打扫。 二二、办公公室卫生生每日应应早晚两两次打扫扫清理。早早8:330以前前保洁将将各办公公室及会会议室清清理干净净。晚66:300以后,开开始彻底底清扫办办公室。 三三、办公公区卫生生每日随随时清扫扫,保持持环境整整洁,空空气清新新,每晚晚7:000后做做彻底清清扫。四、保洁员员打扫办办公室卫卫生时,应应先将桌桌面、电电脑、打打印机用用干
5、净抹抹布擦拭拭干净,然然后将纸纸娄内废废弃物倒倒掉,更更换垃圾圾袋,用用扫帚将将地面清清扫一便便后再用用墩布将将地面擦擦拭干净净。五、保洁员员打扫总总经理办办公室及及会议室室时,有有高档办办公桌、会会议桌的的,应先先喷碧丽丽珠后,再再用干净净的干抹抹布擦拭拭。六、办公区区、楼道道的地面面、墙面面随时擦擦拭,保保持整洁洁干净、要要经常喷喷洒空气气清新剂剂。七、办公区区卫生间间应随时时打扫,倒倒纸娄、用用清水冲冲刷地面面后,用用干墩布布擦干,卫卫生间应应保持干干净清洁洁、无异异味。八、保洁员员每日打打扫完卫卫生后,应应将抹面面、墩布布清洗干干净、晾晾晒,保保持干燥燥无异味味。 执行部门: 责责任人
6、签签名:制度文件发放、存存档管理理办法签发签发日期文件编号总页码1内容一、 公司各职能能部门设设有专人人负责文文件的发发放、存存档工作;二、 文件起草打打印完毕毕,需经经本部门门主管审审核签字,报公司司总经理理审批签签字后,方方可下发发。三、 建立文件发发放登记记表,登登记表将将记录文文件名称、发放时时间及各各部门、收收件人等等内容。 四四、发文文部门持持所发文文件及文文件发放放登记表表,由各各部门收收件人签签字后领领取文件件。五、 文件登记表表与所发发文件一一并存档档。六、 各部门建立立本年度度各类文文件文件件夹,文文件根据据文号编排顺顺序放入入文件夹夹。 七七、每月月对文件件夹内的的文件进
7、进行整理理,如有有遗漏,尽尽快与发发文部门门联系补补齐。 八八、年底底将所有有文件夹夹内的文文件整理理、分类类、装订订成册,存存入文件件柜备查查。九、公司重重要文件件按年度度、类别别装订造造册,存存入文件件柜中,在在文件柜柜门上附附有柜内内文件目目录。十、凡借阅阅重要文文件者,经经部门负负责人同同意签字字后,到到办公室室打借条条,办理理借阅手手续。十一、借阅阅文件要要按时归归还,撤撤消借条条。十二、对于于重复、过过时和无无保存价价值的文文件,经经部门主主管审核核同意,报报办公室室粉碎销销毁。执行部门: 责责任人签签名:制度公司介绍信信管理办办法签发签发日期文件编号总页码1内容一、 公司介绍信信
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