党政办公室岗位职责和聘任条件-党政办公室岗位设置和聘用条bnmk.docx
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1、党政办公公室岗位位职责和和聘任条条件一、设置置原则: 按照照学校教教育教学学工作的的实际需需要,定定岗、定定员、定定责,力力求精干干高效。二、设置置岗位:10个个1、 1、校级级干部44人(已已确定):校长:1人 书记:1人 德育副校长:1人 教学副校长:1人2、 主任:11人(已已确定)3、 人事干部部:1人人4、 档案管理理与文件件收发:1人5、 文秘与接接待:11人6、 文印员:1人7、 驾驶员与与外联工工作人员员:1人人三、岗位位职责与与聘用条条件:1、办公公室主任任:1人人(已确确定)岗位职责责:1) 协助学校校领导做做好全校校教职工工的思想想政治工工作,经经常了解解教职工工的思想想
2、动态及及工作、生生活情况况,起好好校长、领领导的参参谋和助助手作用用。2) 每学期制制定办公公室工作作计划及及工作总总结,起起草学校校重要公公文及各各种统计计报表。3) 督促检查查人事干干部工作作。其中中包括:教职工工调配、酬酬金统计计、办理理离退休休手续,职职评及后后期工作作、政审审及人事事档案的的管理,印印章管理理,填报报各种有有关人事事工作的的报表及及内勤工工作。4) 协助领导导做好老老干部工工作。5) 对内协调调党政、行行政、教教学等部部门的关关系,对对外负责责联络接接待。6) 协助学校校领导组组织好政政治学习习和全校校性的重重大活动动,做好好大事记记。7) 做好学校校文书档档案工作作
3、,做好好信息收收集、整整理、撰撰写及上上报工作作。8) 管理使用用好校车车。9) 认真执行行各项政政策以及及文件精精神,制制度化管管理和人人性化管管理并存存。10) 协调办公公室各个个成员之之间的工工作关系系,了解解各成员员的思想想动态。管管理好办办公经费费,为保保证办公公室的工工作效率率,及时时添置办办公用品品。11) 负责全校校各种会会议的准准备、组组织、考考勤和纪纪律。12) 拟订好学学年、学学期工作作计划,写写出工作作总结,起起草各种种文件、报报告,组组织、编编印学校校简报。13) 负责协调调各处室室工作、安安排每周周工作计计划。14) 做好有关关会议记记录(主主要是中中层干部部会议记
4、记录),主主管全校校保密工工作。15) 热情、礼礼貌接待待来访人人员。16)完完成校领领导临时时交办的的其它工工作。2、人事事干部:1人岗位职责责:1) 认真贯彻彻执行人人事工作作方针、政政策及有有关规定定,负责责全校教教职工的的调出、调调入,转转正定级级、评定定职称、工工资变更更、退职职、退休休等工作作,按有有关政策策、规定定办理有有关手续续。涉及及到学校校教职工工的利益益问题,严严格按照照方针、政政策来执执行。2) 按时计算算、核定定教职工工的月结结构工资资。3) 负责学校校人事档档案代理理工作。4) 及时、准准确地向向全校教教职工做做好人事事方针、政政策的宣宣传与通通知工作作。5) 负责
5、学校校每年的的人事统统计及各各项年审审工作。6) 完成领导导交办的的其它工工作。聘任条件件:1) 本人自愿愿竞聘上上岗2) 具有坚定定的政治治立场和和一定的的政治素素质3) 服从组织织安排,有有较强的的工作责责任心,工工作认真真细致,能能吃苦耐耐劳,有有一定的的奉献精精神4) 工作中能能坚持原原则,忠忠于职守守,能做做到本岗岗位工作作的保密密要求5) 有相应的的工作经经验,具具备管理理各类文文件的基基本素质质6) 熟悉计算算机操作作,文字字处理熟熟练7) 有一定的的人际关关系协调调能力,能能处理好好领导、同同事和其其他部门门之间的的关系3、文秘秘与档案案管理员员:1人人岗位职责责:1) 负责全
6、校校各类档档案的收收集、指指导、检检查、装装订等工工作。2) 认真记录录校内大大记事和和会议记记录。3) 严格档案案管理,认认真落实实各种档档案管理理制度,保保证学校校档案完完整、齐齐全。4) 严格遵守守保密纪纪律,建建立健全全档案管管理各项项管理规规章制度度。使档档案管理理符合上上级的要要求。5) 及时做好好各种文文件的收收发、登登记、传传阅、归归档、装装订等工工作。6) 负责学校校简报、宣宣传栏的的征文、编编辑、出出版工作作。7) 负责接待待来访、来来信、外外调盖章章、开具具证明、公公函等日日常行政政事务工工作。8) 完成领导导交办的的其它工工作。聘任条件件:1) 本人自愿愿竞聘上上岗2)
7、 具有坚定定的政治治立场和和一定的的政治素素质3) 服从组织织安排,有有较强的的工作责责任心,工工作认真真细致,能能吃苦耐耐劳,有有一定的的奉献精精神4) 具有较强强的文字字写作能能力,能能够独立立撰写学学校公文文、通知知及相关关材料5) 熟悉本职职工作的的内容、性性质和特特点,工工作量饱饱满,能能做到本本岗位工工作的保保密要求求6) 有相应的的工作经经验,具具备管理理各类文文件的基基本素质质7) 熟悉计算算机操作作、文字字处理熟熟练8) 身体健康康,能够够胜任本本职工作作4、工作作人员:1人岗位职责责:1) 做好全校校师生的的户口落落户、转转移,身身份证办办理等管管理工作作。2) 协助校领领
8、导组织织好各种种全校性性的活动动,认真真做好考考勤工作作。3) 根据学校校实际,及及时更新新、添置置部分必必要的消消防安全全设施及及消防设设备的维维护工作作,不定定期举行行消防安安全知识识的宣传传、教育育、培训训,确保保校园的的全面安安全。4) 协助起草草学校重重要公文文,及时时汇总、上上报各种种材料和和报表。5) 热情、礼礼貌接待待来访人人员。6) 负责完成成学校教教职工、离离退休人人员医保保数据的的上报等等工作。7) 负责办公公室设备备的维护护、保养养等工作作。8) 认真履行行本处室室值班工工作职责责。9) 完成校领领导临时时交办的的其它工工作。聘任条件件:1) 本人自愿愿竞聘上上岗2)
9、具有坚定定的政治治立场和和一定的的政治素素质3) 服从组织织安排,有有较强的的工作责责任心,工工作认真真细致,能能吃苦耐耐劳,有有一定的的奉献精精神4) 具有较强强的文字字写作能能力,能能够独立立撰写学学校公文文、通知知及相关关材料5) 熟悉本职职工作的的内容、性性质和特特点,工工作量饱饱满,能能做到本本岗位工工作的保保密要求求6) 有相应的的工作经经验,具具备管理理各类文文件的基基本素质质7) 熟悉计算算机操作作,文字字处理熟熟练8) 身体健康康,能够够胜任本本职工作作9) 有一定的的人际关关系协调调能力,能能处理好好领导、同同事和其其他部门门之间的的关系5、文印印员:11人岗位职责责:1)
10、 负责全校校文件、资资料的印印制,考考卷的印印制等工工作。2) 做好各种种文印设设施、设设备的日日常检查查、维护护、保养养等工作作,并使使其处于于良好状状态。3) 认真做好好保密工工作。4) 完成本处处室交办办的其它它工作。聘任条件件:1) 本人自愿愿竞聘上上岗。2) 政治思想想好,能能够自觉觉遵守学学校的各各项规章章制度,遵守工作纪律,爱岗敬业,服从组织安排。3) 在职在岗岗,身体体健康,能能坚持正正常工作作。4) 具有较强强的计算算机操作作能力,能能够胜任任学校文文印工作作。5) 有较强的的工作责责任心,工工作认真真细致,能能吃苦耐耐劳,有有一定的的奉献精精神。6、驾驶驶员兼外外联工作作人
11、员:1人岗位职责责:1) 认真做好好对外联联络及有有关接待待工作。2) 按派车手手续及时时出车,保保证行车车安全。3) 及时对车车辆进行行维修、保保养,确确保车辆辆随时处处于完好好状态。4) 按时上交交车辆保保险、养养路费,办办理车辆辆行驶等等有关手手续。5) 协助完成成文件的的收发、报报送工作作。6) 完成本处处室交办办的其它它工作。聘任条件件:1) 本人自愿愿竞聘上上岗。2) 能够自觉觉遵守学学校的各各项规章章制度,爱岗敬业,服务育人,服从组织安排。3) 在职在岗岗,身体体健康,能能坚持正正常工作作。4) 具有良好好的汽车车驾驶技技术和车车辆管理理、维护护、使用用能力,确确保车辆辆行驶安安
12、全。5) 有较强的的工作责责任心,工工作认真真细致,能能吃苦耐耐劳,有有一定的的奉献精精神。招生培训训处岗位位设置及及招聘条条件招生培训训处是学学校行政政职能部部门,主主要负责责学校的的学历招招生、非非学历培培训以及及和各院院校、团团体之间间开展合合作办学学、学生生就业安安置等业业务,根根据工作作需要,拟拟设定岗岗位:77个。一、岗位位设置:1、 主主任:11人(已已确定)2、 副副主任:1人(已已确定)3、开放放教育、中中南网院院招生、学学务主办办:1人4、人大大网院春春季招生生、学务务主办:1人5、人大大网院秋秋季招生生、学务务主办:1人6、奥鹏鹏学习中中心招生生、学务务主办:1人7、非学
13、学历培训训与就业业指导:1人 二、招生生培训处处工作人人员岗位位职责1、招生生培训处处主任岗岗位职责责:1人人(已确确定)招生培训训处主任任全面负负责办公公室的工工作,并并分管以以下工作作:1) 根据学校校安排,召召开业务务会议,检检查及研研究业务务工作。2) 认真抓好好学校各各层次的的招生宣宣传及组组织生源源的工作作。3) 负责草拟拟联合办办学协议议,配合合教务处处指导各各电大工工作站的的工作。4) 认真搞好好市场调调研,根根据市场场对人才才的需求求,拟定定招生专专业,招招生计划划。5) 负责电大大远程教教育、中中国人民民大学、中中南大学学网络教教育学院院、奥鹏鹏各学习习中心的的招生、教教学
14、、教教务等管管理工作作。6) 负责全国国网络教教育统一一考试的的组织工工作。7) 认真完成成学校交交办的其其它工作作。2 招招生培训训处副主主任岗位位职责:1人(已已确定)招生培训训处副主主任在主主任领导导下展开开工作,协协助主任任做好招招生培训训的日常常工作。1) 全面负责责昆明城城市经济济学校中中专的招招生工作作。做好好市场调调研,根根据市场场对人才才的需求求,拟定定招生专专业,招招生计划划。2) 负责拟定定电大全全日制招招生专业业、招生生计划,负负责招生生、宣传传各项工工作的组组织。3) 抓好非学学历教育育及其他他培训方方面的各各项业务务工作,负负责对外外业务联联系,起起草拟定定办学协协
15、议或合合作意向向书等。4) 负责全日日制学生生的就业业工作。5) 负责招生生培训处处的内务务管理;负责部部门内部部的文档档资料管管理及起起草。6) 完成学校校交办的的其它工工作。3、招生生工作人人员职责责1) 认真完成成部门工工作计划划制订的的各项日日常业务务工作。2) 按要求做做好各层层次学历历与非学学历教育育的招生生工作,组组建非学学历教育育的教学学班,教教材安排排,学籍籍管理等等工作。3) 认真、负负责、细细致完成成本部门门安排的的其它工工作。4) 为体现部部门内部部工作的的分工,设设定以下下五个岗岗位;A岗:开开放教育育、中南南网院招招生、学学务主办办:1人人负责“开开放教育育”“一村
16、村一名”各层次次的招生生宣传、报报名录取取、入学学测试等等工作; 负责中南南大学网网络教育育学院的的教学、教教务管理理工作。聘任条件件:1、 年富力强强、身体体健康,具具有较强强的工作作责任心心。2、 品行端正正,遵守守工作纪纪律,不不计较工工作得失失,能适适应较大大压力下下的工作作。3、 熟悉招生生政策,善善于与人人交流、沟沟通,耐耐心地解解答学员员的问题题,能吃苦苦耐劳,有有团结协协作的精精神。4、 熟悉基本本的办公公设备的的操作,能能熟练运运用电脑脑。B岗:人人大网院院春季招招生、学学务主办办:1人人负责中国国人民大大学网络络教育学学院春季季等各层层次的招招生宣传传、生源源组织工工作。负
17、负责教学学、教务务、教材材、学籍籍管理等等工作;组织入入学测试试、课程程考试及及学位英英语考试试各类考考试。聘任条件件:1、 年富力强强、身体体健康,具具有较强强的工作作责任心心。2、 品行端正正,遵守守工作纪纪律,不不计较工工作得失失,能适适应较大大压力下下的工作作。3、 熟悉招生生政策,善善于与人人交流、沟沟通,耐耐心地解解答学员员的问题题,能吃苦苦耐劳,有有团结协协作的精精神。4、 熟悉基本本的办公公设备的的操作,能能熟练运运用电脑脑。C岗:人人大网院院秋季招招生、学学务主办办:1人人负责中国国人民大大学网络络教育学学院秋季季等各层层次的招招生宣传传、生源源组织工工作。负负责教学学、教务
18、务、教材材、学籍籍管理等等工作;组织入入学测试试、课程程考试及及学位英英语考试试各类考考试。聘任条件件:1、 年富力强强、身体体健康,具具有较强强的工作作责任心心。2、 品行端正正,遵守守工作纪纪律,不不计较工工作得失失,能适适应较大大压力下下的工作作。3、 熟悉招生生政策,善善于与人人交流、沟沟通,耐耐心地解解答学员员的问题题,能吃苦苦耐劳,有有团结协协作的精精神。4、 熟悉基本本的办公公设备的的操作,能能熟练运运用电脑脑。D岗:奥奥鹏学习习中心招招生、学学务主办办:1人人负责“奥奥鹏中心心”各学院院的招生生宣传和和生源组组织工作作。负责责教学、教教务、教教材、学学籍管理理等工作作;组织织入
19、学测测试、课课程考试试及学位位英语考考试各类类考试。负责全国国网络教教育统一一考试的的考务工工作。聘任条件件:1、 年富力强强、身体体健康,具具有较强强的工作作责任心心。2、 品行端正正,遵守守工作纪纪律,不不计较工工作得失失,能适适应较大大压力下下的工作作。3、 熟悉招生生政策,善善于与人人交流、沟沟通,耐耐心地解解答学员员的问题题,能吃苦苦耐劳,有有团结协协作的精精神。4、 熟悉基本本的办公公设备的的操作,能能熟练运运用电脑脑。E岗:非非学历培培训与就就业指导导:1人人负责全日日制学生生的各种种培训组组织工作作,包括括报名宣宣传、生生源组织织、开班班准备和和管理工工作;按按已有的的专业做做
20、好各种种等级技技能培训训的申办办及项目目的开展展工作。负责中专专学生技技能鉴定定的组织织工作。负责开展展对市场场需求的的调研,提提出相关关的新培培训项目目。负责全日日制毕业业生的就就业指导导工作。聘任条件件:1、 年富力强强、身体体健康,具具有较强强的工作作责任心心。2、 品行端正正,遵守守工作纪纪律,不不计较个个人得失失,能适适应较大大压力下下的工作作。3、 熟悉招生生政策,善善于与人人交流、沟沟通,耐耐心地解解答学员员的问题题,能吃苦苦耐劳,有有团结协协作的精精神。4、 熟悉基本本的办公公设备的的操作,能能熟练运运用电脑脑。现代教育育技术处处岗位职职责与聘聘任条件件现代教育育技术处处设岗位
21、位数5,其中中主任岗岗位1人;计算算机网络络维护管管理员1人;一一楼计算算机教室室和食堂堂二楼阶阶梯教室室管理员员1人;二二楼计算算机教室室和双向向视频教教室管理理员1人人;十一一楼资源源中心和和三楼多多功能厅厅及管理理员1人。一、主任任:1人人(已确确定)二、计算算机网络络维护管管理岗位位职责:1人岗位职责责:1、 负责我校校网络中中心设备备的使用用、管理理和维护护,确保保我校网网站和校校园网络络的安全全、稳定定的正常常运行;2、 加强我校校门户网网站建设设,及时时上传有有关信息息和数据据,时时时刷新我我校主页页;3、 加强电大大在线平平台的管管理,及及时升级级更新平平台,加加强对我我校开放
22、放教育的的技术支支持服务务;4、 加强对奥奥鹏和其其它远程程教育等等中心的的技术支支持服务务,为我我校的远远程教育育提供良良好的网网络和技技术服务务支持;5、 负责我校校处室办办公用计计算机的的维护工工作。6、 负责岗位位内设施施、设备备的管理理,做好好设备的的防火、防防盗等安安全工作作;7、 负责岗位位内设施施设备的的清洁卫卫生工作作。聘任条件件:1、 热爱教育育,热爱爱学校,遵遵守教师师职业道道德规范范和学校校各项规规章制度度;2、 具备计算算机网络络和计算算机相关关技术理理论和知知识;3、 具备计算算机网络络运用、管管理和维维护的基基本技能能;4、 能承担我我校网站站基本的的开发、管管理
23、和维维护的工工作;5、 服从学校校、处室室动态或或临时性性的工作作协调、安安排;6、 爱岗敬业业,服务务育人。三、一楼楼计算机机教室和和食堂二二楼阶梯梯教室管管理岗位位职责:1人岗位职责责:1、 负责一楼楼计算机机网络教教室的日日常维护护保证教教育教学学正常进进行;2、 负责食堂堂二楼阶阶梯教室室音响系系统和相相关设备备的使用用、管理理和维护护,做好好学校教学学支持服服务工作作;3、 负责我校校处室办办公用计计算机的的维护工工作。4、 负责一楼楼计算机机网络教教室和食食堂二楼楼阶梯教教室的设设备管理理,做好好设备的的防火、防防盗等安安全工作作;5、 负责岗位位内设施施设备的的清洁卫卫生工作作。
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