2022年地产集团采购管理制度.docx
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1、精品_精品资料_的产集团总部选购治理制度第一章总就第一条为加强集团系统内部选购治理,规范选购申报程序, 统一验收标准,严格掌握成本,严明选购纪律,特制订本制度.其次条本制度适用于集团总部所需各类资产(含非资产类) 以及由集团统一供应给的区公司、酒店集团的全国性材料物资的选购, 包括年度选购、单项选购及紧急选购.第三条工程类材料设备 (统供) 的选购严格按 恒大的产集团20XX 年度统一配送材料设备集中招标操作方法执行.其次章选购原就第四条严格遵守“谁使用、谁保管、谁申购”的原就. 第五条严格遵守集团选购配送中心统一询价定标的原就.第六条严格遵守“三个三”原就.1、选购三原就:( 1)一种物品选
2、购各部(参与部门或人员)分别找三家.( 2)一种物品分别报三家.( 3)一种物品最终定一三家.2、定购三原就:( 1)同类物品质量最优.( 2)同类物品价格最低.( 3)同类物品的供应商服务最好.3、验收三原就:( 1)由集团选购配送中心、使用部门、资产治理部门等部门共同参与验收.( 2)经参与验收的各方代表签字方能视为有效.( 3)发觉假冒伪劣产品,一票拒绝,坚决退换.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_第三章年度选购第七条年度选购的定义年度选购是指对有方案、有连续需求的物资选购.第八条年度选购的范畴1、供应给的区公司、酒店集团的全国性材料物资类别按全国性材料物资选购供应治理制度
3、执行.2、供应给集团总部的办公耗材等物料用品(含非资产类):办公耗材、办公文具、 印刷制品、 绿化租赁、 饮用水、保洁服务、快递等.第九条需求部门 /单位确定所申购物资的档次及要求.第十条选购立项1、全国性材料物资类于每年1 月 1 日立项.2、申购部门 /单位填写立项报告,按权限逐级审批后,交由选购配送中心作为选购立项依据.第十一条立项报告审批流程1、固定资产(含车辆)( 1)10 万元以内(含 10 万元)的固定资产审批流程:申购部门 /单位填写“资产购置审批表”主管领导审批集团资产治理部门看法集团公司领导批示(依据权限)选购配送中心( 2)10 万元以上的固定资产审批流程:申购部门 /单
4、位填写“资产购置审批表”主管领导审批集团资产治理部门看法招标中心/ 选购配送中心招标定价集团公司领导批 示(依据权限).2、低值易耗品:申购部门 /单位填写“资产购置审批表”中心/部门负责人审批主管领导审批选购配送中心3、办公文具、耗材类:( 1)办公文具立项流程:申购部门 /单位每月初填写“恒大集团月份文具用品申购表”( 办公文具限额 10 元/人月)部门负责人审核由总裁办汇总审核后按年可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_度合同实施选购、验收并办理相关结算手续.( 2)耗材类立项流程:申购部门 /单位每月初填写“恒大集团耗材申购表”部门负责人审核总裁办汇总审核集团领导审批总裁办按
5、年度合同实施选购、验收并办理相关结算手续.4、绿化、饮用水、印刷制品、广告制品等的申购及租赁:申购部门 /单位填写呈批报告部门负责人审核总裁办等有关部门汇总审核集团领导审批(依据权限)选购配送中心.第十二条供应商的征召、资格审查和挑选1、供应商的资格要求:必需是行业或区域综合实力前十强的品牌或企业.确无相关排名的,入选企业应为规模大、实力强的企业.2、供应商的征召:(1)材料设备物资年度供应商的定位标准:1)国际或国内知名品牌:规模一流、品牌一流.2)一般产品:国内同类档次产品规模十强企业.(2)供应给的区公司的材料设备年度供应商的征召由选购配送中心发函至征召小组其他成员(招投标中心、建筑设计
6、院),依据“背靠背”的原就,分别在网上搜寻10 家以上单位密封后提交至选购配送 中心.( 3)其它年度供应商的征召由选购配送中心内部分别负责选购、配送质检、合同治理的人员按此原就执行.3、联系函的发放:由选购配送中心负责人独立挑选出初选单位名单,亲自或指定专人在一个小时内填写加盖公章的联系函并密封寄出,寄出的联系函由选购配送中心建立台帐.联系函寄出三日后指定专人与初选入围单位进行联系,落实供应商投标意向及其具体情形.4、供应商的资格审查:1 选购配送中心负责人依据联系情形确定须考察的单位,并组织由征召小组部门人员所组成的考察小组,必要时邀请相关部门人员参可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精
7、品资料_加,对初选入围单位的规模进行考察,包括职工数量、厂房面积、设备生产才能、企业产值等,考察完毕后,由考察小组组长于 2 天内填写材料供应商考察情形表.并向选购配送中心负责人汇报考察情形.2选购配送中心负责人依据联系情形确定须约见单位的,其流程参照恒大的产集团的区公司招投标征召单位操作细就执行.5、入围供应商的最终挑选:选购配送中心负责人依据联系情形汇报或考察结果确定至少3 家最终入围供应商名单.第十三条招标文件的编制及会审1、选购配送中心负责招标文件的编制,招标文件原就上按集团 的标准格式编制. 招标文件必需附合同文本, 合同文本原就上采纳集团下发的标准合同范本.2、对于具备量化条件的项
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