b美特斯邦威集团成都分公司流程手册.docx
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1、美特斯邦威集团公司成都分公司流 程 手 册册成 都 美 特特 斯 邦 威威 服 饰 有有 限 责 任任 公 司目 录录一 行政政部-1二 财务务部-2三 拓展展部-3四 销售售部-4五 计划划数据中中心-5六 配送送中心-6美特斯邦邦威集团团公司成成都分公公司流 程 手 册册行 政 部成 都 美 特特 斯 邦 威威 服 饰 有有 限 责 任任 公 司行 政 工 作作 流 程 手手 册(附工作作流程图图)行政部主主要工作作是:执执行办公公设备、公共设设施、店店铺设施施的日常常管理和和维护;执行办办公用品品及日常常用品的的采购、发放管管理;执执行公司司证照印印鉴的管管理;执执行档案案的归档档管理;
2、执行固固定资产产及低值值易耗品品的管理理;执行行各种费费用的交交纳;执执行公司司对外关关系建立立维护;执行突突发事件件处理;执行秘秘书事务务管理;执行安安全保卫卫工作;执行后后勤、食食堂的管管理;执执行行政政日常事事务处理理;执行行上级交交办事务务等。具体工作作流程一、 执行公司司证照申申办流程程成立公司司或申请请办理分分支机构构,先准准备办理理营业执执照相关关资料,然后到到工商局局领取营营业执照照登记申申请表;营业执执照申办办完毕后后,持营营业执照照原件及及公司法法人代表表身份证证复印件件办理组组织机构构代码证证;组织织机构代代码证办办理完毕毕后,准准备相关关资料办办理税务务登记证证。税务登
3、记证申办组织机构代码证申办营业执照申办成立公司二、 执行公司司证照印印鉴管理理:对于公司司的各种种印鉴及及证照,应进行行妥善保保管,并并对其归归档编号号管理。证照借借阅时要要严格按按照相关关借阅程程序进行行审批、登记,特别是是公章的的外出借借用、加加盖,更更应该按按照公司司的有关关规定来来执行,以免出出现不良良事件。使用部门申请部门主管审核归档管理存放印鉴、证照编号按时归还、存放借阅、使用登记专管人员核对经理审批签字三、 执行办公公用品及及日常用用品的采采购、发发放管理理:月末行政政部要根根据其他他部门的的请购计计划及库库存情况况,并要要根据相相关规定定作适当当储备以以备不时时之需,作好请请购
4、计划划单经经经理审批批后,及及时保质质保量地地采购办办公用品品和日常常用品,采购物物品应当当定价定定点,保保证质优优价廉。要作好好物品出出入库登登记,每每月盘存存,帐物物相符。经理审批请购计划单查看库存部门申请物品采购月末盘存出入登记检查验收监督检查帐物相符四、执行行固定资资产及低低值易耗耗品的管管理:对于公司司所有的的固定资资产以及及低值易易耗品,需要建建立台帐帐清单,监督各各部门于于每月225日进进行盘点点,办公公室会根根据各部部门盘点点情况进进行抽查查,核对对帐物是是否相符符,然后后根据各各部门盘盘点状况况及调动动增加加状况制制作固固定资产产、低耗耗品清单单报表表发放各各部门;每季度度组
5、织财财务部对对各部门门进行全全面盘点点,核对对帐物。对需要要报废的的资产按按照相关关程序申申请报废废,及时时跟进各各部门资资产调动动、出入入库单据据的核对对,做到到帐物相相符。对对于资产产管理不不当、帐帐物不符符,应进进行相应应处罚。资产分类每月盘存核对帐物建立台帐清单四、 执行各部部门及店店铺基础础设备、设施维维修管理理行政部负负责根据据维修要要求安排排电工或或外请技技术人员员维修、对维修修全过程程进行控控制;电电工负责责对日常常维修的的材料进进行申购购及采购购,保证证质量;各部门门对维修修质量监监督、确确认。检查验收维修结束安排维修准备材料维修申请五、 执行文件件档案的的归档管管理:根据不
6、同同种类档档案的特特点,做做好系统统编目、分类存存放、排排列有序序,定期期收集各各类文件件资料,并整理理立卷归归档。装订成册存放立卷归档分类整理编号文件、资料收集六、 文件资料料收发、复印、传真、打印管管理:各类文件件资料收收发、复复印、传传真、打打印均需需在登记记薄上作作好详细细登记、记录,及时将将各类信信息(通通知、文文件)进进行上传传下达,特别是是各类价价格通知知、重要要信息应应在公司司领导审审阅后及及时传递递给相关关部门;文件资料复印、传真、打印、准确记录上传下达行政审阅文件资料的收发七、 执行各种种费用的的支付:按时申请请、交纳纳公司各各项费用用,例如如:店铺铺租金、员工房房屋租金金
7、、水电电费、车车辆养路路费、车车船税、工商管管理费等等。并将将所要交交纳的各各项费用用进行审审核记录录,对各各项资金金审批单单归类管管理。做做到资金金审批的的及时、准确,以确保保各职能能部门工工作的正正常开展展。统计各项所要交纳费用归类登记管理支付各项费用领导审批签字部门主管审批申请审批资金八、 执行对外外关系建建立维护护:建立良好好的公共共关系平平台是企企业正常常经营的的关键,行政部部门肩负负着对外外沟通、协调的的重任,要把对对外关系系维护作作为重要要工作来来抓,企企业的经经营活动动涉及到到方方面面面的关关系,既既有政府府部门的的,又有有社会关关系的,哪方面面关系处处理不好好,或多多或少都都
8、会有一一定影响响。在平平时的工工作中要要经常保保持与已已有关系系的联系系与沟通通,并结结合实际际情况,建立新新的公共共关系。在对外外交往中中要自觉觉维护公公司形象象,要将将对外关关系维护护情况及及时向领领导汇报报,以便便作出符符合公司司利益的的调整。合理调整情况汇报经常维护沟通协调关系建立九、执行行处理突突发事件件。公司各种种突发事事件出现现后,行行政部门门在收到到信息的的同时,要根据据事件影影响的大大小,迅迅速向领领导汇报报,并及及时处理理,将有有可能对对公司或或个人的的不利影影响降到到最低限限度,情情况特别别紧急又又不能向向领导及及时汇报报时可先先处理再再汇报,但事后后要向领领导阐明明原因
9、。在处理理突发事事件时,应把握握有利原原则,要要充分维维护公司司或员工工的利益益,树立立好公司司的整体体形象。妥善解决处理及时汇报领导主要情况收集突发事件出现处理结果汇报减少不利影响十、后勤勤服务保保障。行政部门门要将后后勤服务务保障列列入日常常工作中中,要加加强对食食堂、宿宿舍、车车辆的管管理,为为员工提提供较为为良好的的生活、住宿环环境,在在符合经经费开支支规定的的情况下下使大家家基本满满意。要要经常检检查食堂堂收支情情况,收收集员工工建议,提高保保障质量量;车辆辆管理中中,要制制定相应应制度,经常提提醒驾驶驶员遵章章守纪,保证车车辆随时时处于良良好的性性能状态态,确保保人员接接送、货货物
10、输送送的时效效性。员工满意提高质量收集建议加强检查拟定制度安全工作作是企业业的一项项重要工工作,行行政部门门是安全全工作的的主要执执行部门门。日常常工作中中应将安安全工作作、保密密工作列列入议事事日程,要真正正做到天天天讲安安全、处处处抓安安全,人人人有安安全、保保密意识识,只有有安全保保密工作作做到位位了,才才能保证证公司的的正常工工作秩序序和正常常的经营营活动。要充分分明确重重点保卫卫位置,不定期期地组织织检查,认真查查出安全全隐患,及时消消除潜在在的安全全危害并并作好记记录。要要落实安安全责任任制,签签定安全全责任制制,规划划安全教教育、培培训计划划并认真真加以实实施。提高防范意识规划教
11、育培训明确保卫目标熟悉安全制度确保整体安全组织实施检查十二、日日常事务务处理。行政部门门的工作作杂而乱乱,涉及及面广,大小事事情多,并且很很多事务务具有不不可确定定性,临临时出现现的工作作,会给给当日计计划工作作带来很很大的冲冲突,这这时就要要择其轻轻重而处处理。总总体来讲讲,行政政部门属属于服务务保障部部门,是是为其他他部门包包括店铺铺服务的的,所以以也要协协助他们们处理不不涉及本本部门的的日常事事务。否否则会影影响正常常工作秩秩序,甚甚至会影影响经营营活动。故日常常事务的的处理是是行政工工作的重重要方面面。临时事务处理注重时效结果择其轻重处理当日计划工作提高服务意识保证正常工作十三、执执行
12、上级级交办事事务:优先完成成领导交交办各类类事务,规定时时限内完完成不了了的,应应向领导导说明其其原因,并尽力力尽快完完成,最最终将完完成结果果向领导导汇报。汇报结果保质保量及时完成接受上级交办任务人事日常常工作流流程手册册第一章 前 言言第一条 为为使本公公司人事事作业正正轨化、制度化化,能在在有序可可循的情情况下,使本公公司人事事统一、脉络一一贯,并并加强人人事部门门与各部部门间的的了解,借以更更密切配配合,提提高工作作效率,特制订订本程序序。 第二章 主 办办第二条 人事事、劳资资工资事事宜由公公司行政政部负责责管辖和和办理,下设人事专专员一人人,负责责下列全全盘人事事业务。第三章 招募
13、甄甄试第三三条 人人员招募募作业程程序如下下(一一)人事事专员处处收到“增补人人员申请请单”时,即行行拟订招招募计划划,内容容包括下下列项目目:1. 招募募职位名名称及名名额;2. 资格条条件限制制;33. 职职位预算算薪金;4. 预定定任用日日期;5. 通报稿稿或登报报稿(诉诉求方式式)拟具具;66. 资资料审核核方式及及办理日日期(截截止日期期);7. 甄试方方式及时时程安排排(含面面谈主管管安排);88. 场场地安排排;99. 工工作能力力安排;100. 准准备事项项(通知知单、海海报、公公司宣传传资料等等)。(二)诉求:即将招招募消息息告诉大大众及求求职人,如下:1. 登报报征求:先拟
14、广广告稿,估计刊刊登费,决定刊刊登何报报、何时时,然后后联络报报社。2. 同仁推推荐:以以海报或或公告方方式进行行。(三)应应征信息息处理:1. 诉求求消息发发出后,会收到到应征资资料,经经审核后后,对合合格应征征者发出出初试试通知单单及复试通通知单,通知知前来本本公司接接受甄试试。22. 不不合格应应征资料料,归档档一个月月后销毁毁,但有有要求退退件者,应给予予退件。为了给给社会大大众一个个好的印印象,对对所有未未录取者者发“致致谢函也是应应有的礼礼貌。 (四四)甄试试:新进进人员甄甄选考试试分笔试试及面谈谈。11. 笔笔试包括括下列:(11)专业业测验(由申请请单位拟拟订试题题);(22)
15、领导导能力测测验(适适合干部部级);2. 面谈谈:由申申请部门门主管、行政主管管、核定定权限主主管分别别或共同同面谈,面谈时时应注意意:(11)要尽尽量使应应征人员员感到亲亲切、自自然、轻轻松;(2)要了解解自己所所要获知知的答案案及问题题点;(3)要了解解自己要要告诉对对方的问问题;(4)要尊重重对方的的人格;(55)将口口试结果果随时记记录于面谈记记录表。33. 如如初次面面谈不够够周详,发出“复试通知知单,再次安安排约谈谈。(五五)背景景调查:经甄甄试合格格,初步步决定的的人选,视情况况应做有有效的背背景调查查。(限限管理级级员工)(六)结果评评定:经评定定未录取取人员,先发出出谢函通通
16、知,将将其资料料归入储储备人才才档案中中,以备备不时之之需。评评定录用用人员经经总经理理核准,行政部部部发出出“报到通通知单,并安安排职前前训练有有关准备备工作。(七七)注意意事项:应征征资料的的处理及及背景调调查时应应尊重应应征人的的个人隐隐私权,注意保保密工作作。 第四章 任 用用第十四四条 经经核定录录用人员员,由行行政部依依据甄选选报名单单发给报到通知知单,请他于于报到时时携带下下列资料料:(一)填填写本公公司新进进职工录录用表;(二)缴验学学历证及及身份证证;(三)缴验近近期正面面半身免免冠照片片;(四四)缴验验体检合合格证明明;(五五)缴验验计划生生育证明明;(六)缴验经经济担保保
17、书;(以以上应缴缴资料视视情况可可增减)第十十五条 干部人人员任用用,视情情况可发发给聘聘任书。第第十六条条 新进进人员于于报到日日,行政政部应检检收其应应缴资料料,若资资料不全全,应限限期补办办,否则则首月薪薪资可暂暂扣发。 第第十七条条 行政政部随后后应亲切切有礼地地引导新新进人员员报到,逐项协协助办理理下列:(一一)领取取员工相相关文具具用品;(二二)填写写制考勤勤卡并解解释使用用;(三)领取办办公桌锁锁匙;(四)视情情况引导导参观、介绍各各部门及安安排职前前相关管管理制度度讲。(五)行政部部应引导导新进人人员向部部门主管管报到。第十十八条 人员员报到完完毕随后后应办理理下列事事项:(一
18、)填写人员员异动记记录簿。(二)更更新员工工花名册册。(六六)收齐齐报到应应缴资料料连同甄甄选报名名单建立立个人资资料档案案。第五章 试 用用第十九条 原则上上行政人人员及营营业员试试用期为为三个月月(配送送仓工人人、司机机试用二二个月),期满满合格者者,办理理转正手手续才正正试聘用用,个别别试用成成绩突出出者,可可提前转转正。行行政部部部每月115日发发出当月月转正人人员考考核表,由被被考核人人填写工工作小结结后,导导购经店店长、销销售主管管、行政政部、经经理考核核确认。行政人人员经部部门主管管、行政政部、经经理考核核后呈总总部人力力资源部部呈相关关领导核核定。转转正后的的员工经经分管部部门
19、主管管及总部部人力资资源部审审批后可可签订劳劳动合同同。第二十条条 行政政部根据据考核表表发给试用期期满通知知。第二十十一条 行政政部发出出“试用期期满通知知”后,并并依不同同的批示示,分别别办理下下列事项项: (一)试试用不合合格者,另发给给通知单单。(二)调调(升)职者,由行政政部办理理异动作作业。(三)薪资变变更者,由行政政部办理理调薪。第二二十二条 前前条办理理完毕后后,考核核表应归归入个人人档案中。第二二十三条 新新进人员员在试用用期中,表现不不合要求求,部门门主管认认为有必必要停止止试用时时,可立立即提前前办理考考核,并并签人员员异动申申请单,报请权权限主管管核定停停止试用用。第六
20、章 异 动动第二十十四条 晋晋升(升升职、升升级)及及降级由由申请人人填写人事异异动申请请单及及办理临临时考核核,转行行政部签签注意见见后,呈呈权限主主管批示示。第第二十五五条 调调职由申申请人填填写人人事异动动申请单单送调调职部门门会签,转行政政部签注注意见后后,呈权权限主管管核定。第二十六六条 未未批准的的升、降降、调申申请单退退回申请请部门。经经批准的的申请单单则由行行政部依依据发布布人事事异动通通知,副本抄抄送申请请部门及本本人,并并限期办办理业务务移交手手续,履履任新职职。行政政部应立立即变更更薪资名名册。第二十七七条 经经批准异异动后,涉及及调整薪薪资者,行政部部应根据据人事异异动
21、申请请单批示示,填制制“薪资资调整通知知单办理理调薪。第七章 请 假假第二十八八条 员员工因故故请假,应至行行政部领领取请假假单,依依权限逐逐级呈核核,再转转回行政政部登记记于考勤勤卡(表表)上。第二十九条条 休假假作业应应另参照照人事事管理规规章有有关规定定办理。第八章 考 勤勤 第三十条 各部门门主管应应于每月月3日前前将上月份考勤勤表送行行政部备备查;第第三十一一条 如如需变更更出勤与与轮休时时间,或或补充新新进人员员出勤时时间,应应填出出勤时间间调整单单,经经权限主主管核准准后,转转行政部部登记备备查。第第三十二二条 员员工因加加班、调调休、请请假,先先至行政政部领取取加班班单、调调休
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