Excel2003函数应用管理手册.docx
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1、一、函数应用基础( 一) 函数和公式1 .什么是函数 Excel 函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM 为例,它的语法是“SUM(number1,number2,.)”。其中“SUM”称为函数名称,一个函数只有唯一的一个名称,它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号,接着是用逗号分隔的称为参数的内容,最后用一个右括号表示函数结束。 参数是函函数中最最复杂的的组成部部分,它它规定了了函数的的运算对对象、顺顺序或结结构等。使得用用户可以以对某个个单元格格或区域域进行处处理,如如分析存存款利息息、确定定成绩名名次、计计算三角角函数值值等。 按照函数数
2、的来源源,Exxcell 函数数可以分分为内置置函数和和扩展函函数两大大类。前前者只要要启动了了Exccel, 用户户就可以以使用它它们;而而后者必必须通过过单击“工具加载宏宏”菜单命命令加载载,然后后才能像像内置函函数那样样使用。 2 .什么是是公式 函数与公公式既有有区别又又互相联联系。如如果说前前者是EExceel 预预先定义义好的特特殊公式式,后者者就是由由用户自自行设计计对工作作表进行行计算和和处理的的公式。以公式式“=SUUM(EE1:HH1)*A1+26”为例,它要以以等号“=”开始,其内部部可以包包括函数数、引用用、运算算符和常常量。上上式中的的“SUMM(E11:H11)”是
3、函数数,“A1”则是对对单元格格A1 的引用用(使用用其中存存储的数数据),“26”则是常常量,“*” 和“+”则是算算术运算算符(另另外还有有比较运运算符、文本运运算符和和引用运运算符)。 如果函数数要以公公式的形形式出现现,它必必须有两两个组成成部分,一个是是函数名名称前面面的等号号,另一一个则是是函数本本身。 ( 二) 函数数的参数数函数右边边括号中中的部分分称为参参数,假假如一个个函数可可以使用用多个参参数,那那么参数数与参数数之间使使用半角角逗号进进行分隔隔。参数数可以是是常量(数字和和文本)、逻辑辑值(例例如TRRUE 或FAALSEE)、数数组、错错误值(例如#N/AA)或单单元
4、格引引用(例例如E11:H11), 甚至可可以是另另一个或或几个函函数等。参数的的类型和和位置必必须满足足函数语语法的要要求,否否则将返返回错误误信息。 1. 常常量 常量是直直接输入入到单元元格或公公式中的的数字或或文本,或由名名称所代代表的数数字或文文本值,例如数数字“28990.556”、日期期“20003-88-199”和文本本“黎明”都是常常量。但但是公式式或由公公式计算算出的结结果都不不是常量量,因为为只要公公式的参参数发生生了变化化,它自自身或计计算出来来的结果果就会发发生变化化。 2. 逻逻辑值 逻辑值是是比较特特殊的一一类参数数,它只只有TRRUE(真)或或FALLSE(假)
5、两两种类型型。例如如在公式式“=IFF(A33=0,A2/A3)”中,“A3=0”就是一一个可以以返回TTRUEE(真)或FAALSEE(假)两种结结果的参参数。当当“A3=0”为TRRUE(真)时时在公式式所在单单元格中中填入“0”,否则则在单元元格中填填入“A2/A3”的计算算结果。 3. 数数组 数组用于于可产生生多个结结果,或或可以对对存放在在行和列列中的一一组参数数进行计计算的公公式。EExceel 中中有常量量和区域域两类数数组。前前者放在在“”(按下下Ctrrl+SShifft+EEnteer 组组合键自自动生成成)内部部,而且且内部各各列的数数值要用用逗号“,”隔开,各行的的数
6、值要要用分号号“;”隔开。假如你你要表示示第1 行中的的56、78、89 和第22 行中中的900、766、800,就应应该建立立一个22 行33 列的的常量数数组“56,78,89;90,76,80。 区域数组组是一个个矩形的的单元格格区域,该区域域中的单单元格共共用一个个公式。例如公公式“=TRRENDD(B11:B33,A11:A33)”作为数数组公式式使用时时,它所所引用的的矩形单单元格区区域“B1:B3,A1:A3”就是一一个区域域数组。 4 .错错误值使用错误误值作为为参数的的主要是是信息函函数,例例如“ERRROR.TYPPE”函数就就是以错错误值作作为参数数。它的的语法为为“E
7、RRROR.TYPPE(eerroor_vval)”, 如如果其中中的参数数是#NNUM!,则返返回数值值“6”。 5. 单单元格引引用单元格引引用是函函数中最最常见的的参数,引用的的目的在在于标识识工作表表单元格格或单元元格区域域,并指指明公式式或函数数所使用用的数据据的位置置,便于于它们使使用工作作表各处处的数据据,或者者在多个个函数中中使用同同一个单单元格的的数据。还可以以引用同同一工作作簿不同同工作表表的单元元格,甚甚至引用用其他工工作簿中中的数据据。 根据公式式所在单单元格的的位置发发生变化化时,单单元格引引用的变变化情况况,我们们可以引引用分为为相对引引用、绝绝对引用用和混合合引用
8、三三种类型型。以存存放在FF2 单单元格中中的公式式“=SUUM(AA2:EE2)”为例,当公式式由F22 单元元格复制制到F33 单元元格以后后,公式式中的引引用也会会变化为为“=SUUM(AA3:EE3)”。若公公式自FF 列向向下继续续复制,“行标”每增加加1 行行,公式式中的行行标也自自动加11。 如果上述述公式改改为“=SUUM($A $3:$E 3)”, 则则无论公公式复制制到何处处,其引引用的位位置始终终是“A3:E3”区域。 混合引用用有“绝对列列和相对对行”,或是是“绝对行行和相对对列”两种形形式。前前者如“=SUUM($A3:$E33)”,后者者如“=SUUM(AA$3:E
9、$33)”。 上面的几几个实例例引用的的都是同同一工作作表中的的数据,如果要要分析同同一工作作簿中多多张工作作表上的的数据,就要使使用三维维引用。假如公公式放在在工作表表Sheeet11 的CC6 单单元格,要引用用工作表表Sheeet22 的“A1:A6”和Shheett3 的的“B2:B9”区域进进行求和和运算,则公式式中的引引用形式式为“=SUUM(SSheeet2!A1:A6,Sheeet33!B22:B99)”。也就就是说三三维引用用中不仅仅包含单单元格或或区域引引用,还还要在前前面加上上带“!”的工作作表名称称。 假如你要要引用的的数据来来自另一一个工作作簿,如如工作簿簿Boook
10、1 中的SSUM 函数要要绝对引引用工作作簿Boook22 中的的数据,其公式式为“=SUUM(Boook2Sheeet11! SSA SS1: SA S8,Boook22Shheett2! SB S1: SBB S99)”,也就就是在原原来单元元格引用用的前面面加上“Boook22Shheett1!”。放在在中括号号里面的的是工作作簿名称称,带“!”的则是是其中的的工作表表名称。即是跨跨工作簿簿引用单单元格或或区域时时,引用用对象的的前面必必须用“!”作为工工作表分分隔符,再用中中括号作作为工作作簿分隔隔符。不不过三维维引用的的要受到到较多的的限制,例如不不能使用用数组公公式等。 提示:上上
11、面介绍绍的是EExceel 默默认的引引用方式式,称为为“A1引引用样式式”。如果果你要计计算处在在“宏”内的行行和列,必须使使用“R1CC1 引引用样式式”。在这这种引用用样式中中,Exxcell使用“R”加“行标”和“C”加“列标”的方法法指示单单元格位位置。启启用或关关闭R11C1 引用样样式必须须单击“工具选项”菜单命命令,打打开对话话框的“常规”选项卡卡,选中中或清除除“设置”下的“R1CC1引用用样式”选项。由于这这种引用用样式很很少使用用,限于于篇幅本本文不做做进一步步介绍。 6. 嵌嵌套函数数除了上面面介绍的的情况外外,函数数也可以以是嵌套套的,即即一个函函数是另另一个函函数的
12、参参数,例例如“=IFF(ORR(RIIGHTTB(EE2,11)=1,RIGGHTBB(E22,1)=33,RRIGHHTB(E2,1)=5,RIIGHTTB(EE2,11)=7, RIIGHTTB(EE2,11)=9),男男,女)”。其中中公式中中的IFF 函数数使用了了嵌套的的RIGGHTBB 函数数,并将将后者返返回的结结果作为为IF 的逻辑辑判断依依据。 7. 名名称和标标志为了更加加直观地地标识单单元格或或单元格格区域,我们可可以给它它们赋予予一个名名称,从从而在公公式或函函数中直直接引用用。例如如“B2:B466”区域存存放着学学生的物物理成绩绩,求解解平均分分的公式式一般是是“
13、=AVVERAAGE(B2:B466)”。在给给B2:B466 区域域命名为为“物理分分数”以后,该公式式就可以以变为“=AVVERAAGE(物理分分数)”,从而而使公式式变得更更加直观观。 给一个单单元格或或区域命命名的方方法是:选中要要命名的的单元格格或单元元格区域域,鼠标标单击编编辑栏顶顶端的“名称框框”,在其其中输入入名称后后回车。也可以以选中要要命名的的单元格格或单元元格区域域,单击击“插入名称定义”菜单命命令,在在打开的的“定义名名称”对话框框中输入入名称后后确定即即可。如如果你要要删除已已经命名名的区域域,可以以按相同同方法打打开“定义名名称”对话框框,选中中你要删删除的名名称删
14、除除即可。 由于Exxcell 工作作表多数数带有“列标志志”。例如如一张成成绩统计计表的首首行通常常带有“序号”、“姓名”、“数学”、“物理”等“列标志志”(也可可以称为为字段),如果果单击“工具选项”菜单命命令,在在打开的的对话框框中单击击“重新计计算”选项卡,选中“工作簿簿选项”选项组组中的“接受公公式标志志”选项,公式就就可以直直接引用用“列标志志”了。例例如“B2:B466”区域存存放着学学生的物物理成绩绩,而BB1 单单元格已已经输入入了“物理”字样,则求物物理平均均分的公公式可以以写成“=AVVERAAGE(物理)”。 需要特别别说明的的是,创创建好的的名称可可以被所所有工作作表
15、引用用,而且且引用时时不需要要在名称称前面添添加工作作表名(这就是是使用名名称的主主要优点点),因因此名称称引用实实际上是是一种绝绝对引用用。但是是公式引引用“列标志志”时的限限制较多多,它只只能在当当前数据据列的下下方引用用,不能能跨越工工作表引引用,但但是引用用“列标志志”的公式式在一定定条件下下可以复复制。从从本质上上讲,名名称和标标志都是是单元格格引用的的一种方方式。因因为它们们不是文文本,使使用时名名称和标标志都不不能添加加引号。 ( 三)函数输输入方法法对Exccel 公式而而言,函函数是其其中的主主要组成成部分,因此公公式输入入可以归归结为函函数输入入的问题题。 1 .“插入函函
16、数”对话框框“插入函函数”对话框框是Exxcell 输入入公式的的重要工工具,以以公式“=SUUM(SSheeet2!A1:A6,Sheeet33!B22:B99)”为例,Exccel输输入该公公式的具具体过程程是: 首先选中中存放计计算结果果(即需需要应用用公式)的单元元格,单单击编辑辑栏(或或工具栏栏)中的的“fx”按钮,则表示示公式开开始的“=”出现在在单元格格和编辑辑栏,然然后在打打开的“插入函函数”对话框框中的“选择函函数”列表找找到“SUMM”函数。如果你你需要的的函数不不在里面面,可以以打开“或选择择类别”下拉列列表进行行选择。最后单单击“确定”按钮,打开“函数参参数”对话框框。
17、 对SUMM 函数数而言,它可以以使用从从nummberr1 开开始直到到nummberr30 共300 个参参数。对对上面的的公式来来说,首首先应当当把光标标放在对对话框的的“nummberr1”框中,单击工工作簿中中的“Sheeet22!”工作表表标签,“Sheeet22!”即可自自动进入入其中,接着鼠鼠标拖动动选中你你要引用用的区域域即可。接着用用鼠标单单击对话话框的“nummberr2”框,单单击工作作簿中的的“Sheeet33!”工作表表标签,其名称“SSheeet3!”即可自自动进入入其中,再按相相同方法法选择要要引用的的单元格格区域即即可。 上述方法法的最大大优点就就是引用用的区
18、域域很准确确,特别别是三维维引用时时不容易易发生工工作表或或工作簿簿名称输输入错误误的问题题。 2. 编编辑栏输输入如果你要要套用某某个现成成公式,或者输输入一些些嵌套关关系复杂杂的公式式,利用用编辑栏栏输入更更加快捷捷。 首先选中中存放计计算结果果的单元元格;鼠鼠标单击击Exccel 编辑栏栏,按照照公式的的组成顺顺序依次次输入各各个部分分,公式式输入完完毕后,单击编编辑栏中中的“输入”(即“”)按钮(或回车车)即可可。 手工输入入时同样样可以采采取上面面介绍的的方法引引用区域域,以公公式“=SUUM(SSheeet2!A1:A6,Sheeet33!B22:B99)”为例,你可以以先在编编辑
19、栏中中输入“=SUUM()”,然后后将光标标插入括括号中间间,再按按上面介介绍的方方法操作作就可以以引用输输入公式式了。但但是分隔隔引用之之间的逗逗号必须须用手工工输入,而不能能像“插入函函数”对话框框那样自自动添加加。 在电脑脑报20003 年合订订本附赠赠光盘相应文文章中,我们列列出了所所有Exxcell 20003 函数,供读者者速查。 二、函数数速查一一览(一)数数据库函函数1.DAAVERRAGEE 用途:返返回数据据库或数数据清单单中满足足指定条条件的列列中数值值的平均均值。 语法:DDAVEERAGGE(ddataabasse,ffielld,ccritteriia) 参数:DD
20、ataabasse 构构成列表表或数据据库的单单元格区区域。FFielld 指指定函数数所使用用的数据据列。CCritteriia为一一组包含含给定条条件的单单元格区区域。 2.DCCOUNNT 用途:返返回数据据库或数数据清单单的指定定字段中中,满足足给定条条件并且且包含数数字的单单元格数数目。 语法:DDCOUUNT(dattabaase,fieeld,criiterria) 参数:DDataabasse 构构成列表表或数据据库的单单元格区区域。FFielld 指指定函数数所使用用的数据据列。CCritteriia为一一组包含含给定条条件的单单元格区区域。 3.DDCOUUNTAA 用途:
21、返返回数据据库或数数据清单单指定字字段中满满足给定定条件的的非空单单元格数数目。 语法:DCOOUNTTA(ddataabasse,ffielld,ccritteriia) 参数:DDataabasse 构构成列表表或数据据库的单单元格区区域。FFielld 指指定函数数所使用用的数据据列。CCritteriia为一一组包含含给定条条件的单单元格区区域。 4.DGGET 用途:从从数据清清单或数数据库中中提取符符合指定定条件的的单个值值。 语语法:DDGETT(daatabbasee,fiieldd,crriteeriaa) 参数:DDataabasse 构构成列表表或数据据库的单单元格区区域
22、。FFielld 指指定函数数所使用用的数据据列。CCritteriia为一一组包含含给定条条件的单单元格区区域。 5.DMMAX 用途:返返回数据据清单或或数据库库的指定定列中,满足给给定条件件单元格格中的最最大数值值。 语语法:DDMAXX(daatabbasee,fiieldd,crriteeriaa) 参数:DDataabasse 构构成列表表或数据据库的单单元格区区域。FFielld 指指定函数数所使用用的数据据列。CCritteriia为一一组包含含给定条条件的单单元格区区域。 6.DMMIN 用途:返返回数据据清单或或数据库库的指定定列中满满足给定定条件的的单元格格中的最最小数字
23、字。 语语法:DDMINN(daatabbasee,fiieldd,crriteeriaa) 参数:DDataabasse 构构成列表表或数据据库的单单元格区区域。FFielld 指指定函数数所使用用的数据据列。CCritteriia为一一组包含含给定条条件的单单元格区区域。 7.DPPRODDUCTT 用途:返返回数据据清单或或数据库库的指定定列中,满足给给定条件件单元格格中数值值乘积。 语法法:DPPRODDUCTT(daatabbasee,fiieldd,crriteeriaa) 参参数:同同上 8.DSSTDEEV 用途:将将列表或或数据库库的列中中满足指指定条件件的数字字作为一一个样
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