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1、IC卡企企业综合合管理系系统项目介绍绍上海五通通智能系系统有限限公司目录一、 应用用背景-33-4二、 IC卡企业综合管管理系统-44三、 ICC卡企业业综合管理系系统的实实施-55-9四、 为什么采用IC卡?-110五、企业一卡通-100-111六、ICC卡主要功能-111-122七、实施周期估算-122八、系统统应用实例例介绍-113-115九、五通公公司简介-166-177IC卡企企业综合合管理系系统项目介绍绍一、 应用背景景1.社会会信息化化的需要要在当今的的社会中中,信息息已成为为促进经经济发展展最重要要的战略略资源,企业的的一切经经营生产产活动都都离不开开信息资资源。现现代企业业为
2、了适适应信息息社会的的需要,就必须须建立起起行之有有效的信信息化管管理体系系,计算算机网络络和ICC卡的应应用正是是顺应了了企业管管理的需需要。2.企业业管理现现代化的的需要目前,企企业的外外部环境境已从传传统的计计划经济济向市场场经济快快速转化化。在激激烈竞争争的市场场经济中中,企业业必须顺顺应外部部环境的的变化,彻底改改革创新新企业内内部管理理,这样样才能充充满生机机活力,保持企企业的竞竞争力。计算机机网络和和IC卡卡的应用用正是企企业管理理现代化化的表现现。3.企业业管理程程序化的的需要现代企业业管理中中ISOO系列、QS系系列、精精益生产产、特区区建设等等认证体体系的实实施,对对企业的
3、的标准化化、程序序化管理理提出了了更高的的要求。计算机机网络和和IC卡卡的应用用为企业业管理程程序化提提供了必必要的管管理手段段。4.企业业统计复复杂化的的需要在现代企企业管理理中,各各种数据据存在于于物流、资金流流之中,对于这这些数据据的收集集归纳统统计是企企业管理理的关键键问题。传统的的手工收收集数据据已经跟跟不上企企业发展展的要求求,这一一任务已已经交由由计算机机网络和和相应的的企业管管理软件件来完成成,同时时过多的的数据量量会造成成计算机机网络的的不堪重重负,因因此采用用IC卡卡这一先先进的智智能化工工具来协协助计算算机完成成企业大大量的数数据采集集统计工工作。返回二、 IC卡企企业综
4、合合管理系系统要使企业业不断发发展,走走可持续续发展的的道路,就必须须自我加加压,从从企业内内部管理理入手,在管理理方法上上有所创创新,打打破原有有的管理理思维方方式,运运用市场场经济规规律来推推行各项项管理工工作,形形成企业业内部市市场环境境,使企企业管理理水平上上新的台台阶。IC卡企企业综合合管理系系统就是是依托了了计算机机网络和和IC卡卡两种先先进的工工具,把把市场经经济地思思想观念念、思维维方式及及经营手手段引入入企业内内部,建建立起一一套完整整的企业业管理软软件系统统。IC卡企企业综合合管理系系统是体体现了一一种新的的管理思思想,这这种管理理思想就就是“以人为为本,使使人人成成为经营
5、营者”。这里里的经营营者是一一个广义义的定义义,是指指以买卖卖关系、服务关关系、契契约关系系形成的的企业内内部经营营关系。它是最最大限度度的划小小核算单单位,组组建独立立核算的的经营体体,运用用市场经经济原理理,构筑筑企业内内部新型型的用户户关系,形成企企业内部部市场环环境,并并用货币币形式量量化所有有资源,以经营营成果决决定利益益分配。返回三、ICC卡企业业综合管管理系统统的实施施IC卡综综合管理理系统实实施可分分为几个个阶段进进行:第一阶段段: 总体调调研规划划、基础础数据库库建立、仓库管管理系统统、领料料管理系系统、人人事管理理系统(人力资资源部分分)、决决策支持持系统(部分)、办公公自
6、动化化第二阶段段: 人事管管理系统统(其它它部分)、采购购销售应应收应付付帐款管管理系统统、采购购管理系系统、销销售管理理系统、决策支支持系统统(部分分)第三阶段段:生产计划划管理系系统、车车间作业业管理系系统、决决策支持持系统(部分)第四阶段段:财务帐务务管理系系统、全全面质量量管理系系统、决决策支持持系统IC卡企企业综合合管理系系统的主主要模块块:IC卡企业综合管理系统部门经营考核管理模块查询模块报表模块固定资产管理全面质量管理新产品开发项目管理库存管理模块财务管理模块销售管理模块后勤管理模块采购管理模块人事管理模块生产计划管理模块生产成本管理模块系统基础数据模块生产领料管理模块IC卡项目
7、介绍 - 17 -系统基础础数据模模块主要要包含了了企业的的基础信信息,它它是整个个系统的的核心,是数据据共享的的关键,主要有有公司信信息、物物料基础础信息、人员基基础信息息、部门门基础信信息、客客户信息息、供应应商信息息、生产产基础信信息等构构成。生产领料料管理模模块、生生产成本本管理模模块主要要是对生生产班组组、工段段等生产产一线的的领料进进行管理理,对其其的生产产投入情情况作出出统计分分析,同同时对生生产成本本的构成成进行分分析,从从而能对对产品的的成本进进行控制制。采购管理理模块、销售管管理模块块、库存存管理模模块完成成企业的的原材料料采购、产成品品销售功功能,该该系统由由采购、存货、
8、销售三三个模块块组成,实现功功能包括括采购、委托加加工、仓仓储管理理、销售售管理等等,管理理环节涉涉及采购购计划、采购订订单、采采购管理理、存货货控制、销售管管理(计计划)、销售订订单、价价格管理理等,该该功能有有机地将将资金流流向和材材料管理理结合起起来,通通过该功功能企业业能够实实对了解解原材料料和成品品销售的的全过程程,节省省资金的的占用。生产计划划管理模模块主要要由车间间作业控控制、物物料需求求计划、生产计计划三个个部分构构成,具具体管理理内容主主要包括括生产经经营计划划、主生生产计划划、物料料需求计计划、作作业计划划及能力力需求计计划、车车间作业业管理和和成本核核算等,其中物物料需求
9、求计划是是整个系系统的核核心,可可依据订订单、存存货、采采购计划划、计划划变更等等外部区区动因素素进行适适时修正正,它与与IC卡卡企业综综合管理理的采购购管理模模块、销销售管理理模块、库存管管理模块块有机结结合将使使采购、生产、销售从从无序走走向有序序。财务管理理模块主主要由应应收、应应付、总总帐项目目三个功功能模块块构成,实现的的功能包包括、计计划预算算、成本本核算、资金管管理、费费用报销销等。这这些管理理环节涉涉及现金金银行、工资、报税、总帐、固定资资产、报报表、项项目管理理、应收收、应付付等。人事管理理模块主主要包括括招聘管管理、档档案管理理、工作作考核管管理、人人员培训训管理、考勤管管
10、理以及及福利资资薪管理理等。后勤管理理模块主主要是对对企业的的食堂、复印、传真、医疗等等后勤行行政部门门进行管管理。固定资产产管理主主要是对对企业的的设备、厂房以以及技术术改造等等规划工工作进行行评估、预算和和可行性性分析,并对企企业的固固定资产产折旧、保养、改进等等进行管管理。新产品项项目管理理是以新新产品开开发为对对象,成成立开发发项目组组,确定定项目工工程师,对项目目开发费费用进行行全程管管理。全面质量量管理是是对企业业生产、采购、销售等等质量检检验环节节进行控控制,并并作出统统计分析析,做到到质量管管理标准准化、程程序化,使企业业建立起起完整的的质量保保证体系系。 部门经经营考核核管理
11、模模块是体体现“人人成成为经营营者”的管理理思想,明确各各部门的的责任制制,对各各部门进进行经营营管理考考核。主主要考核核对象是是计划部部门,生生产部门门、质量量部门、销售部部门、财财务部门门、采购购部门和和储运部部门等,通过考考核做到到部门费费用清晰晰,生产产成本结结构明了了,从而而可以分分析各部部门费用用使用情情况的合合理性,逐步减减少不合合理的开开支和人人员,最最终降低低生产成成本。IIC卡在在系统中中起着关关键的作作用,企企业员工工一人一一卡,在在工作中中职责分分明。IIC卡记记录了员员工在企企业活动动中发生生的每一一笔费用用,为企企业的考考核统计计工作做做好了准准备。应用软件件只是管
12、管理思想想在计算算机网络络上的实实现,因因此综合合信息管管理的应应用软件件应体现现出企业业本身的的管理特特色和特特点,应应用软件件的编制制应适应应企业的的管理方方法和业业务流程程,同时时对企业业的管理理方法和和业务流流程进行行调整和和优化,从而使使综合信信息管理理系统发发挥出更更高的效效率。返回四、 为什么采采用ICC卡?(IC卡卡的优特特点)IC卡与与它的前前身磁卡卡相比具具有明显显的多项项优势,即存储储密度大大,保密密性好,能离线线操作(或称对对实时高高速网络络的依赖赖性减少少),可可”一卡多多用”,使用用寿命长长等,使使它在各各行各业业得到了了日益广广泛的应应用。从某种意意义上说说,IC
13、C卡的出出现,不不仅是一一种技术术上的革革新,而而且改变变了人们们的生产产,生活活方式,许多原原先要靠靠繁重的的人力劳劳动或昂昂贵的代代价(如如大型的的高速的的局域网网和广域域网)才才能实现现的事情情,如今今靠这样样一张小小小的卡卡片就轻轻尔易举举的实现现了。由于ICC卡可以以将大容容量的信信息存储储于其中中,就象象计算机机的软盘盘一样可可通过特特定的IIC卡读读写机具具方便的的增减和和修改,因此使使IC卡可可以离开开计算机机网络和和计算机机的管理理数据库库实时现现场工作作。这是是较磁卡卡和其它它形式的的卡系统统无可比比拟的优优越性,也就是是IC卡有有取代磁磁卡和其其它卡形形式的主主要原因因所
14、在。返回五、企业业一卡通通传统的应应用范围围:食堂、考考勤、门门禁、后后勤管理理等IC卡企企业综合合管理系系统中应应用范围围: 除了传传统的应应用范围围以外,还可应应用在采采购管理理、销售售管理、仓库管管理、生生产管理理、费用用报销管管理等,以及个个人费用用结算考考核、部部门费用用结算考考核等方方面。返回六、ICC卡主要要功能IC卡在在IC卡卡企业综综合管理理系统的的四大功功能:1. 身份识别别IC卡是是企业员员工在企企业内的的身份证证,它记记录了员员工工号号、员工工姓名、所在部部门、职职务等相相关信息息。2. 权限控制制IC卡同同时记录录了员工工在系统统内的权权限设置置,它规规定了员员工在系
15、系统内的的操作权权限。3. 费用结算算IC卡可可以同时时记录员员工在各各种事务务中发生生的费用用,包括括食堂、医疗、费用报报销等方方面,也也可以包包括在生生产、采采购、销销售、仓仓库管理理发生的的费用。同时也也可以对对各项费费用提出出预算,存储在在IC卡卡内,起起到费用用控制的的作用。4.数据据传递现今企业业大多有有分厂和和分设机机构,地地理位置置可能较较为分散散,将其其完全纳纳入企业业计算机机网络在在技术上上较为困困难,在在资金投投入上也也较大。因此,IC卡卡可以发发挥其离离线工作作的能力力,离开开计算机机网络实实现数据据传递的的功能。返回七、实施施周期估估算 软软件实施施周期估估算阶段项目
16、内容容实施周期期第一阶段段总体调研研规划6个月基础数据据库建立立仓库管理理系统人事管理理系统(人力资资源部分分)决策支持持系统(部分)领料管理理系统第二阶段段人事管理理系统(其它部部分)6个月采购销售售应收应应付帐款款管理系系统采购管理理系统销售管理理系统决策支持持系统(部分)第三阶段段生产计划划管理系系统6个月车间作业业管理系系统决策支持持系统(部分)第四阶段段财务帐务务管理系系统6个月全面质量量管理系系统决策支持持系统总计二年左右右返回八、系统统应用实实例介绍绍上海五通通智能系系统有限限公司开开发的IIC卡企企业综合合管理系系统目前前已经在在上海易易初通用用机器有有限公司司、上海海汽车电电
17、器总厂厂、上海海汽车空空调附件件一厂、嘉兴梅梅林精密密机械有有限公司司等企业业内实施施应用了了。自19998年77月起,上海易易初通用用机器有有限公司司开始实实施ICC卡企业业综合管管理系统统,目前前已取得得明显的的实施效效果。IC卡企企业综合合管理系系统的运运用,促促进了易易通公司司在管理理方式、管理方方法上的的变革。易通公公司已成成功地实实现了IIC卡与与计算机机网络技技术的有有效结合合和应用用,完成成了整体体构思和和各模块块的设计计,并逐逐步投入入实施。目前易通通公司已已经全面面推广了了生产领领料及班班组成本本核算管管理、各各辅助服服务岗位位(机修修、计量量等)独独立经营营核算管管理、物
18、物资流通通岗位(采购、销售等等)的业业务管理理及经营营核算管管理、及及办公用用品、复复印、医医疗、食食堂等其其他一些些管理模模块,提提高了公公司的办办公自动动化程度度,取消消了大量量的书面面单据,提高了了信息传传递速度度,并使使得管理理更为先先进。生生产领料料及班组组成本核核算管理理的实施施,依靠靠单据的的计算机机网络流流转,取取消了大大量的领领料单和和看板单单及中间间传递过过程,通通过计算算机进行行大量的的数据处处理,大大大提高高了统计计的效率率及准确确性,并并使各生生产班组组能够及及时了解解本班组组成本耗耗用情况况,有效效控制班班组成本本,增强强班组参参与经营营管理的的积极性性和主动动性。
19、同同时通过过该模块块近一年年来在公公司生产产班组中中的推广广,提高高了生产产一线人人员的综综合素质质,培养养了一批批懂生产产、懂经经营、并并可独立立操作电电脑的工工人,也也增强了了二、三三线管理理人员的的危机意意识。易通公司司在ICC卡企业业综合管管理系统统机修、计量、运输等等各模块块的推广广,使得得各服务务岗位上上的经营营者真正正做到了了自主经经营、独独立核算算。由于于公司内内部已经经实现了了人手一一卡,使使得这些些服务岗岗位可以以划小核核算单位位,考核核到人,提高了了每个员员工的工工作积极极性,同同时通过过计算机机网络便便于经营营者随时时监督员员工的工工作负荷荷及整体体经营情情况。在在IC
20、卡企企业管理理系统中中,所有有服务费费用的结结算都需需以提供供服务者者和接受受服务者者双方通通过本人人IC卡来来进行有有效确认认,这样样使得辅辅助服务务岗位的的员工改改变了过过去坐北北朝南的的工作作作风,以以微笑服服务、上上门服务务提高服服务质量量,赢得得生产一一线支持持,从而而真正体体现服务务岗位为为生产一一线服务务的宗旨旨。采购模块块、销售售模块、仓库模模块依靠靠IC卡企企业综合合管理系系统电子子计划、单据的的流转,结合生生产作业业模块,实现原原材料从从采购、入库、生产、完工、销售的的整体数数据传递递,它的的实施使使得各相相关部门门管理者者可以通通过计算算机网络络时实了了解物流流信息,生产
21、信信息,并并及时做做好决策策判断。通过计计算机控控制,使使得管理理标准化化,计划划部门可可以随时时了解正正确的库库存信息息,采购购部门可可以随时时查询到到货情况况、库存存情况,同时为为管理层层提供各各种准确确的信息息数据,有效的的控制库库存资金金,做好好物资流流通岗位位的经营营核算。办公用品品领料、复印、医疗等等模块的的实施,提高了了易通公公司整体体办公自自动化的的进程,并通过过IC卡的的确认,计算每每个员工工的办公公费用,根据“以人为为本,人人人成为为经营者者”的管理理思想考考核员工工个人费费用及收收入,使使员工自自觉减少少办公过过程中的的浪费现现象,增增强主人人翁意识识,从人人入手,大大降
22、降低了公公司的管管理成本本。ICC卡食堂堂售饭系系统取消消了大量量的就餐餐券,节节省了饭饭贴的发发放过程程,节约约了一批批专门从从事饭贴贴发放、统计的的人员,以达到到减员增增效,同同时推进进了公司司“企业一一卡通”的进程程。 易通公公司依托托“以人为为本,人人人成为为经营者者”的管理理思想,大力推推广ICC 卡企企业综合合管理系系统,通通过先进进的管理理思想、管理技技术使公公司的管管理更上上一层楼楼,转变变了员工工的思想想观念,增强了了职工的的参与意意识和危危机意识识,从而而也增强强了企业业的抗风风险能力力。返回回九、五通通公司简简介上海五通通智能系系统有限限公司是是由上海海易初通通用机器器有
23、限公公司与上上海5AA智能系系统有限限公司开开办的一一家合资资企业。上海易易初通用用机器有有限公司司是上海海汽车工工业总公公司(集集团)下下属的中中外合资资企业,专业生生产汽车车空调压压缩机、储液罐罐等汽车车空调零零部件,为上海海大众、上海通通用、一一汽、二二汽等厂厂家配套套,占有有国内汽汽车空调调市场份份额的770%以以上。上上海5AA智能系系统有限限公司是是中科院院下属的的一家专专业计算算机网络络、软件件公司,拥有一一批来自自于中国国科学院院、交通通大学、复旦大大学、华华东理工工大学、上海理理工大学学等高校校和研究究单位的的软件开开发专业业人员以以及计算算机网络络与通讯讯专家、智能化化大厦
24、专专家、IIC卡系系统应用用专家。上海易易初通用用机器有有限公司司与上海海5A智智能系统统有限公公司的结结合是工工业企业业和计算算机企业业的结合合,因此此上海五五通智能能有限公公司既拥拥有了企企业管理理思想、管理知知识的优优势,又又拥有了了计算机机公司高高度专业业化的优优势,是是专业从从事企业业管理软软件的开开发、实实施、维维护和计计算机网网络系统统集成,同时从从事智能能化大厦厦、智能能化厂区区的多元元化的信信息产业业高科技技公司。公司的技技术专家家们已经经在计算算机软件件和硬件件的开发发合成,计算机机信息管管理网络络系统,IC卡应应用系统统的开发发和集成成及智能能化大厦厦建设等等方面积积累了
25、许许多成功功的经验验。为了使科科技能更更好地转转换为生生产力,造福人人类,公公司将依依托公司司拥有的的人才与与技术等等综合优优势,在在各界朋朋友和新新老用户户的大力力支持下下,力求求在信息息技术产产业化的的道路上上做得更更好。以信为本本是做人人的一条条基本原原则,作作为一个个系统集集成商和和技术维维护支持持中心,我们公公司也同同样秉承承这一原原则。我我们相信信每个用用户的问问题都有有其独特特性,因因此在提提出建议议之前,都会细细心聆听听,以了了解症结结所在,然后找找出最适适合用户户的解决决方案。凭着这这种态度度,我们们能为用用户找出出最适合合用户的的解决方方案。凭凭着这种种态度,我们能能为用户户提供最最符合其其独特性性的各种种软件产产品与网网络系统统集成服服务。公司的发发展离不不开社会会的大力力支持和和热情帮帮助,我我们正身身处世纪纪交替的的伟大时时代,机机遇与挑挑战令人人激动不不已,公公司全体体同仁热热切希望望通过自自身的奋奋斗与各各界的通通力合作作,为中中华民族族的腾飞飞携手并并进,共共创辉煌煌未来。返回上海五通智能系统有限公司地址:上海市马当路347号 电话:021-53510200 021-63843220-478,479,480 传真:63840914Email:webtone
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