某工程设备采购竞争性谈判文件.docx
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1、水土保持持监测二二期工程程设备采采购竞争性谈谈判文件件项目编号号:采 购 人:省省水文水水资源勘勘测局代理单位位:招投投标有限限公司编制日期期:二一年年九月竞争性谈谈判公告告一、采购购人名称称:省水水文水资资源勘测测局 地址: 山师师北街22号二、采购购代理机机构名称称:招投投标有限限公司三、采购购项目名名称、编编号、简简要技术术要求: 项目名称称:水土土保持监监测二期期工程设设备采购购 项目编号号:;采购内容容及分包包:A包:计计算机;数码相相机、摄摄像机;数据存存储备份份等设备备;B包:观观测、监监测、计计量、分分析等仪仪器、设设备及设设施等;技术参数数及详细细采购内内容见采采购文件件项目
2、说说明部分分。四、供应应商资格格要求:在中国国境内注注册、具具有独立立法人资资格,并并具备本本采购文文件要求求的提供供货物能能力的供供应商,详细要要求见采采购文件件。五、报名名及获取取采购文文件地点点及时间间地点:时间:220100年9月月3日至至20110年99月7日日,上午午9:000下午117:000 报名时,请携带带营业执执照副本本、税务务登记证证副本、法定代代表人授授权委托托书及身身份证等等证件的的原件及及复印件件一份(加盖公公章)到到指定地地点报名名。 七、本项项目联系系人:联系电话话:八、其他他:届时时请参与与谈判的的供应商商代表出出席报价价仪式,逾期递递交或不不符合规规定的报报
3、价文件件恕不接接受。目 录录第一部分分 参加加谈判单单位须知知一、定义义1、“采采购人”系指省水水文水资资源勘测测局;2、“代代理机构构”系指招投标有限限公司;3、“承承包商”系指受受代理机机构邀请请参与谈谈判并向向代理机机构提交交报价文文件的企企业法人人;4、“成成交承包包商”系指由由谈判小小组综合合评审确确定的对对竞争性性谈判文文件做出出实质性性响应较较强,综综合竞争争实力最最优,取取得与委委托方和和采购人人签订合合同资格格的承包包商。二、竞争争性谈判判文件说说明1、适用用范围:本竞争争性谈判判文件仅仅适用于于本次竞竞争性谈谈判邀请请函中所所叙述的的项目。2、竞争争性谈判判文件的的澄清或或
4、修改:采购代理理机构对对竞争性性谈判文文件必要要的澄清清或修改改的内容容须在提提交报价价文件的的截止时时间2天天以前,以书面面形式通通知所有有已领取取竞争性性谈判文文件的承承包商。澄清和和修改的的内容将将构成竞竞争性谈谈判文件件的组成成部分。3、现场场踏勘:自行勘勘察。4、谈判判文件获获取时间间地点:地点:时间:220100年9月月3日至至20110年99月7日日,上午午9:000下午117:000资料费4400元元,售后后不退。三、报价价文件的的编制承包商应应按竞争争性谈判判文件的的要求准准备报价价文件,并保证证所提供供的全部部资料的的真实性性、准确确性及完完整性,以使其其报价对对竞争性性谈
5、判文文件做出出实质性性响应,否则其其谈判资资格有可可能被谈谈判小组组否决。(一)报报价文件件的组成成:报价文件件由资格格、资质质证明文文件、商商务文件件、技术术文件三三部分组组成。1、资格格、资质质证明文文件:1.1 供应商商的资格格至少须须满足谈谈判邀请请函所设设定的条条件和要要求:1.2 为具有有被授予予合同的的资格,供应商商应提供供令采购购人满意意的资格格证明文件件,以证证明其符符合报价价合格条条件和具具有履行行合同的的能力。为此,所提交交的资格格证明文件件中可以以包括下下列资料料:(1)有有关证明明供应商商法律地地位的原原始文件件的复印印件(包包括营业业执照副副本、税税务登记记证副本本
6、,报名企企业法定定代表人人授权委委托书及及身份证证明等资资料。报报名企业业为设备备代理企企业的还还需提供供设备生生产企业业授权代代理证明明。)(2)近近三年(不含本本年度)财务状状况(应应附经会会计师事事务所或或审计机机构审计计的财务务会计报报表,包包括资产产负债表表、现金金流量表表、利润润表和财财务情况况说明书书等材料料的复印印件)(3)拟拟派项目目团队成成员的名名单、资资格资历历证明及及简介。(4)供供应商完完成的类类似项目目情况和和现在正正在履行行的合同同情况。(应附附中标通通知书或或合同协协议书等等材料的的复印件件);(5)近近三年(含本年年度)发发生的诉诉讼及仲仲裁情况况(如果果有,
7、应应说明相相关情况况并附法法院或仲仲裁机构构作出的的判决、仲裁等等有关法法律文书书的复印印件;如如果无也也请说明明);(6)企企业的相相关获奖奖证书等等。供应商须须对提供供的以上上资料的的真实性性负责。如在评评审过程程中评委委会要求求提供原原件查验验的,应应及时提提供原件件查验,若发现现有不实实之处,按废标标处理。2、商务务文件:(包含含报价及及有关说说明、商商务报价价两大部部分)第一部分分 报报价及有有关说明明(表格格格式附附后)(1)法法定代表表人资格格证明书书(2)法法定代表表人签署署授权委委托书(3)报报价函(4)唱唱标单(5)对对谈判文件件及合同同条款认认同程度度声明(6)报报价保证
8、证金(7)谈谈判文件件要求供供应商提提交的其其它报价价资料(本项无无格式,需要时时由采购购人用文文字提出出)第二部分分 商商务报价价(1)封封面(2)总总说明(3)报报价总价价(4)设设备报价价明细表表(5)报报价需要要的其他他资料3、技术术文件(包包含技术术标及综综合说明明两大部部分)第一部分分 技技术标项目班子子(含售售后服务务及维修修)配备备。a.项目目管理班班子配备备情况表表、组织织结构图图;b.项目目经理简简历表;c.其它它辅助说说明资料料;第二部分分 综合合说明(1)报报价申请请说明书书,供应应商一般般情况,年营业业额数据据表;(2) 供应商商对自身身承建本本项目的有有利条件件和优
9、势势说明。有关交交货期、产品质量量、售后后服务等等方面对对业主的的承诺;(3)近近三年承承揽完成成的项目目一览表表;(4)目目前正在承揽揽的项目目一览表表;(5)近近三年财财务状况况表; 注:供应应商必须须将报价价文件(正本和和副本)中的有有关文件件按上述述顺序排排列装订订成册(供应商商可进行行补充),并在在首页编编制“报价文文件目录录”。商务务与技术术部分可可以分册册编制。(二)报报价要求求1、报价价1.1 采购人人将于规规定的时时间和地地点举行行报价仪仪式,参参加报价价的供应应商代表表应到采采购代理理单位招招投标有限限公司处处签名报报到,以以证明其其出席报报价仪式式。供应应商法定定代表人人
10、或授权权代表必必须出席席报价仪仪式。1.2 参加报报价仪式式的供应应商的法法定代表表人或其其委托代代理人应应随带本本人身份份证原件件,委托托代理人人还应随随带参加加报价仪仪式的法法定代表表人授权权委托书书原件一一份,以以证明其其身份。1.3 按规定定提交合合格撤回回通知的的报价文文件不予予开封,并退给给供应商商;按本本须知第第1.66.1条条规定确确定为无无效的报报价文件件,不予予送交评评审。1.4报报价程序序(1)在在谈判文文件确定定的时间间主持人人宣布停停止接受受报价文文件,会会议开始始,介绍绍参加本本次报价价仪式的的有关部部门,宣宣布会议议须知:(2)宣宣布参加加报价仪仪式的单单位;(3
11、)宣宣布评审审原则、办法、纪律; (4)由由采购人人及其委委托的监监督单位位对各供供应商的的相关证证件进行行核验,核验各各供应商商是否符符合本谈谈判文件件要求的的供应商商资格的的各项规规定。供供应商法法定代表表人或授授权代表表未参加加报价仪仪式的视视为自动动放弃。(5)由由监督单位位对报价价文件的的密封情情况进行行检查后后,同时时宣布具具备合格格报价资资格的供供应商名名单。(6)对对各供应应商进行行公开唱唱价。(7)报报价仪式式结束,供应商商不要离离开会场场,等待待二轮谈谈判。采购人、代理人人将对报报价仪式式进行记记录,采采购人审审核后存存档备查查。1.5采采购人在在谈判文文件要求求提交报报价
12、文件件的截止止时间前前收到的的合格标标志密封封的报价价文件,开标时时都应当当当众予予以拆封封、宣读读。1.6报报价文件件的初步步审查1.6.1 评评标时,将对谈谈判文件件进行初初步审查查,当报报价文件件出现下下列情形形之一的的将视为为无效,按废标标处理,不得进进入评审审:本须知知规定的的报价文文件有关关内容未未按本须须知规定定加盖供供应商印印章或未未经法定定代表人人或其委委托代理理人签字字或盖章章,由委委托代理理人签字字或盖章章未随报报价文件件一起提提供有效效的“授权委委托书”原件;未按规规定格式式填写,内容不不全字迹迹模糊,无法辨辨认的:在谈判判文件没没有规定定的情况况下,提提交多个个报价或
13、或有选择择性报价价的;资格审审查文件件编制及及资格审审查不符符合要求求的。1.6.2 对对报价文文件进行行初步审审查后,未出现现上述任任何情况况的,谈谈判小组组进行下下一步评评审、比比较。(三)报报价文件件的密封封和标记记1.1 供应商商应将报报价文件件正本(含电子子文档)和副本本、资格格审查文文件密封封装订,并并在包封封密封骑骑缝处加加盖供应应商公章章和法定定代表人人(或授授权代表表)印鉴鉴或签字字。1.2 包封上上应写明明:(1)采采购人名名称; (2)项项目名称称;(3)谈谈判编号号;(4)供供应商名名称(加加盖公章章)和地地址;(5)注注明“开标时时间以前前不得开开封”字样。1.3 如
14、果包包封没有有按上述述规定密密封并加加写标志志,采购购人将不不承担报报价文件件错放或或提前开开封的责责任,由由此造成成的提前前开封的的报价文文件将予予以拒绝绝,并退退还给供供应商。四、报价价文件的的递交1、递交交报价文文件的截截止时间间、地点点:递交截止止时间:20110年99月155日上午午9时(北京时时间)地点:2、承包包商必须须在截止止时间前前将报价价文件送送达指定定地点,如因谈谈判文件件的修改改推迟截截止日期期的,则则按采购购代理机机构另行行通知规规定的时时间递交交;3、在截截止时间间后递交交的报价价文件概概不接收收;4、电报报、电话话、传真真、电子子邮件方方式的报报价文件件概不接接受
15、;5、对承承包商的的报价文文件、电电子文档档不予退退还。6、报价价文件份份数:报报价文件件一正四四副,电电子文档档1份(电子文文档必须须注明公公司名称称),单单独密封封的唱价价单(唱唱价单一一式三份份),单单独装订订密封的的资格证证明文件件一份。7、报价价文件的的签署供应商编编制报价价文件。应明确标标明“报价文文件正本本”和“报价文文件副本本”。正本本和副本本如有不不一致之之处,以以正本为为准。正正本和报报价(唱唱价)单单不一致致的,以以报价(唱价)单为准准。报价文件件正本与与副本均均应采用用A4幅幅面的纸纸张打印印,按顺顺序装订订成册,标明目目录和页页码。报报价文件件正本与与副本均均应由供供
16、应商法法定代表表人(或或授权代代表)在在规定处处签署并并加盖法法人单位位公章。由委托托代理人人签字或或盖章的的在报价价文件中中必须同同时提交交法定代代表人签签署的授授权委托托书,法法定代表表人签署署的授权权委托书书格式、签字、盖章及及内容均均应符合合要求,否则法法定代表表人签署署的授权权委托书书无效。全套报价价文件应应无涂改改和行间间插字,除非这这些删改改是因为为谈判文文件的修修改而发发生的,或者是是供应商商造成的的必须修修改的错错误。但但修改处处应由报报价文件件签署人人签字证证明或加加盖印鉴鉴。8、报价价截止时时间:220100年9月月15日日上午99时(北北京时间间)。9、报价价地点:五、
17、合格格的承包包商符合以下下条件的的承包商商即为合合格的承承包商:1、在中中国境内内注册、具有独独立法人人资格,并具备备本采购购文件要要求的提提供货物物能力的的供应商商;2、提供供的资格格、资质质证明文文件真实实有效;3、向采采购代理理机构购购买谈判判文件并并登记备备案;4、在以以往的报报价活动动中没有有违纪、违规、违约等等不良行行为;5、遵守守中华华人民共共和国合合同法及其他他有关的的法律法法规和规规定。合格的承承包商才才具有参参与谈判判的资格格。六、报价价有效期期 自提交报报价文件件之日起起90日日历日。在有效期期满之前前,如果果出现特特殊情况况,采购购人可以以书面形形式向供供应商提提出延长
18、长谈判有有效期的的要求。供应商商须以书书面形式式予以答答复,供供应商可可以拒绝绝这种要要求而不不被扣留留谈判保保证金。同意延延长谈判判有效期期的供应应商不允允许修改改其报价价文件,但需要要相应地地延长谈谈判保证证金的有有效期。七、谈判判费用1、各承承包商自自行承担担参与竞竞争性谈谈判过程程中自身身产生的的所有费费用;2、根据据发改办办价格【20003】8875号号文规定定,在领领取成交交通知书书前由成成交供应应商向采采购代理理人支付付本项目目的成交交服务费费。成交交服务费费收取标标准按国国家计委委20002年发发的计价价格22002219980号号文的规规定执行行。3、以上上费用由由供应商商在
19、报价价中综合合考虑,不另行行计取。八、保证证金1、保证证金:谈谈判保证证金A包包伍仟元元整,BB包叁万万元整,可以采采用现金金、银行行汇票或或电汇等等交款形形式。报报价保证证金须在在报价文文件递交交截止时时间前到到达指定定帐户,否则视视为自动动放弃本本次谈判判资格(开户单单位:招招投标有有限公司司,开户户银行:,账号号:。2、供应应商应提提交不少少于上述述规定数数额的谈谈判保证证金,作作为其报报价文件件的一部部分。3、对于于未能按按要求提提交谈判判保证金金的报价价,采购购人将视视为不响响应谈判判而予以以拒绝。4、未成成交的供供应商的的谈判保保证金将将在采购购人与成成交供应应商签订订合同之之日起
20、55日内退退还(无无息)。5、承包包商发生生“第九条条(二)”所列情情况的,其保证证金将被被没收。九、无效效报价(一)承承包商有有下列情情况之一一,其报报价被视视为无效效报价。1、承包包商未按按规定提提交保证证金;2、承包包商提供供的报价价文件不不完整;3、报价价文件未未按谈判判文件的的规定签签署;4、承包包商对谈谈判文件件未做出出实质性性响应;5、承包包商不参参加报价价仪式及及谈判事事宜;6、法律律、法规规规定的的其他情情况。(二)承承包商有有下列情情况之一一,其报报价不仅仅被视为为无效,而且采采购人、代理采采购机构构将严格格按照中华人人民共和和国政府府采购法法及相相关法律律、法规规及规章章
21、制度的的规定行行使权利利。承包包商给采采购人、采购代代理机构构造成损损失的,应予以以赔偿并并扣除保保证金。1、承包包商提供供的有关关资格、资质证证明文件件不真实实,提供供虚假报报价材料料;2、公开开报价后后,承包包商撤回回报价,退出谈谈判;3、承包包商串通通报价;4、承包包商向采采购人、采购代代理机构构、谈判判小组成成员提供供不正当当利益;5、成交交承包商商不按规规定要求求签订合合同;6、确定定为成交交承包商商后,在在规定时时间内不不交纳成成交服务务费;7、法律律、法规规规定的的其他情情况。十、付款款方式设备进场场经验收收合格后后,按成成交额的的30%支付预预付款。经乙方方安装、调试并并由双方
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