建设工程信息管理概述2928.docx
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1、第二篇 建设设工程信信息管理理第一章 建设设工程信信息管理理概述一、数据据、信息息的基本本概念()(一)数数据数据-是客观观实体属属性的反反映,是是一组表表示数量量、行为为和目标标,可以以记录下下来加以以鉴别的的符号。 数据,首首先是客客观实体体属性的的反映,客客观实体体通过各各个角度度的属性性的描述述,反映映其与其其他实体体的区别别。例如如,在反反映某个个建筑工工程质量量时,我我们通过过对设计计、施工工单位资资质、人人员、施施工设备备、使用用的材料料、构配配件、施施工方法法、工程程地质、天气、水文等等各个角角度的数数据搜集集汇总起起来,就就很好地地反映了了该工程程的总体体质量。这里,各各个角
2、度度的数据据,即是是建筑工工程这个个实体的的各种属属性的反反映。 数据有有多种形形态,我我们这里里所提到到的数据据是广义义的数据据概念,包包括文字字、数值值、语言言、图表表、图形形、颜色色等多种种形态。今天我我们的计计算机对对此类数数据都可可以加以以处理,例例如:施施工图纸纸、管理理人员发发出的指指令、施施工进度度的网络络图、管管理的直直方图、月报表表等都是是数据。(二)信信息 信息和和数据是是不可分分割的。信息来来源于数数据,又又高于数数据,信信息是数数据的灵灵魂:数数据是信信息的载载体。对对信息有有不同的的定义,从从辩证唯唯物主义义的角度度出发,我我们可以以给信息息如下的的定义: 信息-是
3、对对数据的的解释,反反映了事事物(事事件)的的客观规规律,为为使用者者提供决决策和管管理所需需要的依依据。 我们使使用信息息的目的的是为决决策和管管理服务务。信息息是决策策和管理理的基础础,决策策和管理理依赖信信息,正正确的信信息才能能保证决决策的正正确,不不正确的的信息则则会造成成决策的的失误,管管理则更更离不开开信息。传统的的管理是是定性分分析,现现代的管管理则是是定量管管理,定定量管理理离不开开系统信信息的支支持。(三) 信息的的时态信息有三三个时态态:信息息的过去去时是知知识,现现代时是是数据,将来时是情报。 (1)知识是是前人经经验的总总结,是是人类对对自然界界规律的的认识和和掌握,
4、是是一种系系统化的的信息。 (2)信息的的现在时时是数据据。数据据是人类类生产实实践中不不断产生生信息的的载体,我我们要用用动态的的眼光来来看待数数据,把把握住数数据的动动态节奏奏,就掌掌握了信信息的变变化。 (3)信息的的将来时时是情报报。情报报代表信信息的趋趋势和前前沿,情情报往往往要用特特定的手手段获取取,有特特定的使使用范围围、特定定的目的的、特定定的时间间、特定定的传递递方式,带带有特定定的机密密性。(四)信信息的特特点信息具有有的特点点:真实实性、系系统性、时效性性、不完完全性、层次性性。二、建设设工程项项目管理理中的信信息()(一) 建设工工程项目目信息的的构成由于建设设工程信信
5、息管理理工作涉涉及多部部门、多多环节、多专业业、多渠渠道,工工程信息息量大,来来源广泛泛,形式式多样,主要信息息形态有有下列形形式:文文字图形形信息、语言信信息、新新技术信信息。(二)建建设工程程项目信信息的分分类原则则和方法法信息分类类是指:在一个个信息管管理系统统中,将将各种信信息按一一定的原原则和方方法进行行区分和和归类,并并建立起起一定的的分类系系统和排排列顺序序,以便便管理和和使用信信息。1.信息息分类的的原则对建设项项目的信信息进行行分类必必须遵循循以下基基本原则则:稳定定性、兼兼容性、可扩展展性、逻逻逻辑性性原则、综合实实用性。2.项目目信息分分类基本本方法根据国际际上的发发展和
6、研研究,建建设工程程项目信信息分类类有两种种基本方方法:(1)线线分类法法又名层层级分类类法或树树状结构构分类法法。它是是将分类类对象按按所选定定的若干干属性或或特征(作为分分类的划划分基础础)逐次次地分成成相应的的若干个个层级目目录,并并排列成成一个有有层次的的、逐级级展开的的树状信信息分类类体系。(2)面面分类法法是将所所选定的的分类对对象的若若干个属属性或特特征视为为若干个个“面”,每个个“面”中又可可以分成成许多彼彼此独立立的若干干个类目目。(三)建建设工程程项目信信息的分分类建设工程程项目监监理过程程中,涉涉及大量量的信息息,这些些信息依依据不同同标准可可划分如如下:1.按照照建设工
7、工程的目目标划分分 (1)投投资控制制信息是是指与投投资控制制直接有有关的信信息;(2)质质量控制制信息指指建设工工程项目目质量有有关的信信息;(3)进进度控制制信息指指与进度度相关的的信息;(4)合合同管理理信息指指建设工工程相关关的各种种合同信信息。2.按照照建设工工程项目目信息的的来源划划分(1)项项目内部部信息:指建设设工程项项目各个个阶段、各个环环节、各各有关单单位发生生的信息息总体;(2)项项目外部部信息:来自项项目外部部环境的的信息称称为外部部信息。3.按照照信息的的稳定程程度划分分(1)固固定信息息指在一一定时间间内相对对稳定不不变的信信息;(2)流流动信息息是指在在不断变变化
8、的动动态信息息。4.按照照信息的的层次划划分(1)战战略性信信息指该该项目建建设过程程中的战战略决策策所需的的信息、投资总总额、建建设总工工期、承承包商的的选定,合合同价的的确定等等信息; (2)管理型型信息指指项目年年度进度度计划、财务计计划等; (3)业务性性信息指指的是各各业务部部门的日日常信息息,较具具体,精精度较高高。5.按照照信息的的性质划划分 将建设设项目信信息按项项目管理理功能划划分为:组织类类信息、管理类类信息、经济类类信息和和技术类类信息四四大类。 66.按其其他标准准划分 (1)按照信信息范围围的不同同,可以以把建设设工程项项目信息息分为精精细的信信息和摘摘要的信信息两类
9、类。 (2)按照信信息时间间的不同同,可以以把建设设工程项项目信息息分为历历史性信信息、即即时信息息和测性性信息三三大类。 (3)按照监监理阶段段的不同同,可以以把建设设工程项项目信息息分为计计划的、作业的的、核算算的、报报告的信信息。 (4)按照对对信息的的期待性性不同,可可以把建建设工程程项目信信息分为为预知的的和突发发的信息息两类。 第二章 建设设工程信信息管理理流程建设工程程参建各各方对数数据和信信息的收收集是不不同的,有有不同的的来源,不不同的角角度,不不同的处处理方法法,但要要求各方方相同的的数据和和信息应应该规范范。 建设工工程参建建各方在在不同的的时期对对数据和和信息收收集也是
10、是不同的的,侧重重点有不不同,但但也要规规范信息息行为。 从监理理的角度度,建设设工程的的信息收收集由介介入阶段段不同,决决定收集集不同的的内容。监理单单位介入入的阶段段有:项项目决策策阶段、项目设设计阶段段、项目目施工招招投标阶阶段、项项目施工工阶段等等多个阶阶段。各各不同阶阶段,与与建设单单位签订订的监理理合同内内容也不不尽相同同,因此此收集信信息要根根据具体体情况决决定。 一、项目目决策阶阶段的信信息收集集() 在项目目决策阶阶段,信信息收集集从以下下几方面面进行:(1)项项目相关关市场方方面的信信息。如如产品预预计进入入市场后后的市场场占有串串、社会会需求量量、预计计产品价价格变化化趋
11、势、影响市市场渗透透的因素素、产品品的生命命周期等等。(2)项项目资源源相关方方面的信信息。如如资金筹筹措渠道道、方式式,原辅辅料,矿矿藏来源源,劳动动力,水水、电、气供应应等。 (3)自然环环境相关关方面的的信息。如城市市交通、运输、气象、地质、水文、地形地地貌、废废料处理理可能性性等。(4)新新技术、新设备备、新工工艺、新材料料,专业业配套能能力方面面的信息息。 (5)政治环环境,社社会治安安状况,当当地法律律、政策策、教育育的信息息。二、设计计阶段的的信息收收集() 监理理单位在在设计阶阶段的信信息收集集要从以以下几处处进行: (1)可行性性研究报报告,前前期相关关文件资资料,存存在的疑
12、疑点和建建设单位位的意图图,建设设单位前前期准备备和项目目审批完完成的情情况。 (22)同类类工程相相关信息息:建筑筑规模,结结构形式式,造价价构成、工艺、设备的的选型,地地质处理理方式及及实际效效果,建建设工期期,采用用新材料料、新工工艺、新新设备、新技术术的实际际效果及及存在问问题,技技术经济济指标。 (3)拟建工工程所在在地相关关信息:地质、水文情情况,地地形地貌貌、地下下埋设和和人防设设施情况况,城市市拆迁政政策和拆拆迁户数数,青苗苗补偿,周周围环境境(水电电气、道道路等的的接入点点,周围围建设、交通、学校、医院、商业、绿化、消防、排污)。 (4)勘察、测量、设计单单位相关关信息:同类
13、工工程完成成情况,实实际效果果完成成该工程程的能力力,人员员构成,设设备投入入,质量量管理体体系完善善情况,创创新能力力,收费费情况,施施工期技技术服务务主动性性和处理理发生问问题的能能力,设设计深度度和技术术文件质质量,专专业配套套能力,设设计概算算和施工工图预算算编制能能力,合合同履约约情况,采采用设计计新技术术、新设设备能力力等。 (5)工程所所在地政政府相关关信息:国家和和地方政政策、法法律、法法规、规规范规程程、环保保政策、政府服服务情况况和限制制等。 (6)设计中中的设计计进度计计划,设设计质量量保证体体系,设设计合同同执行情情况,偏偏差产生生的原因因,纠偏偏措施,专专业间设设计交
14、接接情况,执执行规范范、规程程、技术术标准,特特别是强强制性规规范执行行的情况况,设计计概算和和施工图图预算结结果,了了解超限限额的原原因,了了解各设设计工序序对投资资的控制制等。三、施工工招投标标阶段的的信息收收集() 施工招招投标阶阶段信息息收集从从以下几几方面进进行:(1)工工程地质质、水文文地质勘勘察报告告,施工工图设计计及施工工图预算算、设计计概算,设设计、地地质勘察察、测绘绘的审批批报告等等方面的的信息,特特别是该该建设工工程有别别于其他他同类工工程的技技术要求求、材料料、设备备、工艺艺、质量量翠求有有关信息息。 (2)建设单单位建设前期期报审文文件:立立项文件件,建设设用地、征地
15、,拆拆迁文件件。 (3)工程造造价的市市场变化化规律及及所在地地区的材材料、构构件,设设备、劳劳动力差差异。 (4)当地施施工单位位管理水水平,质质量保证证体系、施工质质量、设设备、机机具能力力。 (5)本工程程适用的的规范、规程、标准,特特别是强强制性规规范。 (6)所在地地关于招招投标有有关法规规、规定定,国际际招标、国际贷贷款指定定适用的的范本,本本工程适适用的建建筑施工工合同范范本及特特殊条款款精髓所所在。 (7)所在地地招投标标代理机机构能力力、特点点,所在在地招投投标管理理机构及及管理程程序。 (8)该建设设工程采采用的新新技术、新设备备、新材材料、新新工艺,投投标单位位对“四新”
16、的处理理能力和和了解程程度、经经验、措措施。四、施工工阶段的的信息收收集() 施工工阶段的的信息收收集,可可从施工工准备期期、施工工期、竣竣工保修修期三个个于阶段段分别进进行。 1.施施工准备备期 施工准准备期指指从建设设工程合合同签订订到项目目开工这这个阶段段,在施施工招投投标阶段段监理未未介入时时,本阶阶段是施施工阶段段监理信信息收集集的关键键阶段,监监理工程程师应该该从如下下几点人人手收集集信息: (1)监理大大纲;施施工图设设计及施施工图预预算,特特别要掌掌握结构构特点,掌掌握工程程难点、要点、特点,掌掌握工业业工程的的工艺流流程特点点、设备备特点,了了解工程程预算体体系(按按单位工工
17、程、分分部工程程、分项项工程分分解);了解施施工合同同。(2)施施工单位位项目经经理部组组成,进进场人员员资质;进场设设备的规规格型号号、保修修记录;施工场场地的准准备情况况;施工工单位质质量保证证体系及及施工单单位的施施工组织织设计,特特殊工程程的技术术方案,施施工进度度网络计计划图表表;进场场材料、构件管管理制度度;安全全保安措措施;数数据和信信息管理理制度;检测和和检验、试验程程序和设设备;承承包单位位和分包包单位的的资质等等施工单单位信息息。(3)建建设工程程场地的的地质、水文、测量、气象数数据;地地上、地地下管线线,地下下洞室,地地上原有有建筑物物及周围围建筑物物、树木木、道路路;建
18、筑筑红线,标标高、坐坐标;水水、电、气管道道的引入入标志;地质勘勘察报告告、地形形测量图图及标桩桩等环境境信息。 (4)施工图图的会审审和交底底记录;开工前前的监理理交底记记录;对对施工单单位提交交的施工工组织设设计按照照项目监监理部要要求进行行修改的的情况;施工单单位提交交的开工工报告及及实际准准备情况况。 (5)本工程程需遵循循的相关关建筑法法律、法法规和规规范、规规程,有有关质量量检验,控控制的技技术法规规和质量量验收标标准。2.施工工实施期期 施工实实施期,信信息来源源相对比比较稳定定,主要要是施工工过程中中随时产产生的数数据,由由施工单单位层层层收集上上来,比比较单纯纯,容易易实现规
19、规范化。 施工实实施期收收集的信信息应该该分类并并由专门门的部门门或专人人分级管管理,项项目监理理部可从从下列方方面收集集信息: (1)施工单单位人员员、设备备、水、电、气气等能源源的动态态信息。 (2)施工期期气象的的中长期期趋势及及同期历历史数据据,每天天不同时时段动态态信息,特特别在气气候对施施工质量量影响较较大的情情况下,更更要加强强收集气气象数据据。 (3)建筑原原材料、半成品品、成品品、构配配件等工工程物资资的进场场、加工工、保管管、使用用等信息息。 (4)项目经经理部管管理程序序;质量量、进度度、投资资的事前前、事中中、事后后控制措措施;数数据采集集来源及及采集、处理、存储、传递
20、方方式;工工序间交交接制度度;事故故处理制制度;施施工组织织设计及及技术方方案执行行的情况况;工地地文明施施工及安安全措施施等。 (5)施工中中需要执执行的国国家和地地方规范范、规程程、标准准;施工工合同执执行情况况。 (6)施工中中发生的的工程数数据,如如地基验验槽及处处理记录录,工序序间交接接记录,隐隐蔽工程程检查记记录等。 (7)建筑材材料必试试项目有有关信息息:如水水泥、砖砖、砂石石、钢筋筋、外加加剂、混混凝土、防水材材料、回回填土、饰面板板、玻璃璃幕墙等等。 (8)设备安安装的试试运行和和测试项项目有关关信息:如电气气接地电电阻、绝绝缘电阻阻测试,管管道通水水通气、通风试试验,电电梯
21、施工工试验,消消防报警警、自动动喷淋系系统联动动试验等等。 (9)施工索索赔相关关信息:索赔程程序,索索赔依据据,索赔赔证据,索索赔处理理意见等等。 3.竣工保保修期该阶段要要收集的的信息有有:(1)工工程准备备阶段文文件,如如:立项项文件,建建设用地地、征地地、拆迁迁文件,开开工审批批文件等等(2)监监理文件件,如:监理规规划、监监理实施施细则、有关质质量问题题和质量量事故的的相关记记录、监监理工作作总结以以及监理理过程中中各种控控制和审审批文件件等;(3)施施工资料料:分为为建筑安安装工程程和市政政基础设设施工程程两大类类分别收收集;(4)竣竣工图:分建筑筑安装工工程和市市政基础础设施工工
22、程两大大类分别别收集;(5)竣竣工验收收资料:如工程程竣工总总结、竣竣工验收收备案表表。电子子档案等等。在竣工保保修期,监监理单位位按照现现行建建设工程程文件归归档整理理规范(GBT 550322820001)收收集监理理文件并并协助建建设单位位督促施施工单位位完善全全部资料料的收集集、汇总总和归类类整理。第三章 建设设工程文文件档案案资料管管理一、建设设工程文文件档案案资料概概念与特特征()(一)建建设工程程文件概概念建设工程程文件指指:在工工程建设设过程中中形成的的各种形形式的信信息记录录,包括括工程准准备阶段段文件、监理文文件、施施工文件件、竣工工图和竣竣工验收收文件,也也可简称称为工程
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