K3工业版供需链系统初始化方案4399.docx
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1、K/3工工业版物物流初始始化方案案针对对v922版本系统初始始化设置置是使用用K/33工业供供需链系系统、从从而实现现企业经经营管理理信息化化的一项项十分重重要的工工作。 它是日日常业务务处理的的前提,是是能否通通过K/3工业业供需链链系统正正常处理理企业生生产经营营运作、实实现企业业经营目目标、利利用资金金形式和和物流形形式对企企业生产产经营活活动进行行双轨并并行、综综合性地地管理,最最终帮助助用户提提高企业业管理的的整体水水平的基基础。 一言以以蔽之,初初始化工工作是影影响整个个系统的的运作质质量和效效率的直直接因素素。为使使实施顾顾问更好好地把握握初始化化工作的的开展,我我们特地地制作了
2、了这份方方案,希希望能给给广大同同仁的实实施工作作提供一一点帮助助。一、系统统初始化化需要执执行的步步骤以及及操作程程序。 在使用一一个系统统之前,首首先要对对系统的的设置有有一个整整体的把把握。 因此,在在业务处处理的最最初步骤骤,是进进行系统统的参数数设置工工作,从从而对本本系统的的功能及及工作流流程有一一个概括括的了解解,以确确保用户户的日常常工作在在金蝶KK/3系系统中方方便、准准确、高高效地进进行。第一步:系统维维护。系统维护护就是对对系统必必要的参参数、控控制进行行设置和和管理。 可以实实现的功功能包括括:1、对系系统的数数据基本本处理原原则和方方法进行行初始设设置; 2、对业业务
3、操作作的基本本规则进进行初始始和日常常设置;3、按企企业业务务规范进进行业务务流程设设计;4、规定定操作人人员权限限设置;第一部分分:核算算参数设设置核算参数数设置基基本处理理信息,包包括业务务系统设设定的期期间信息息、税率率、核算算方式、库库存结余余控制、库库存更新新控制、是是否启用用集团分分销业务务等的设设置。这这些参数数涉及系系统数据据基本处处理原则则和方法法的设定定,是保保障系统统正常运运行的基基础,一一定要认认真对待待。进入工业业供需链链系统,首首要步骤骤就是设设置核算算参数。只只有在设设置完毕毕后,才才能进行行其他工工作。核核算参数数的设置置前提有有两个:工业供供需链系系统处于于初
4、始化化阶段;工业供供需链系系统中不不存在任任何已录录入的初初始余额额和业务务单据。满足以上上两个前前提,用用户才能能进行核核算参数数的设置置或重新新设置。设设置时一一定要慎慎重,先先思考成成熟然后后开始进进行,一一旦设定定,有些些参数不不能进行行修改,除除非通过过数据库库对t_sysstemmproofille表进进行相关关字段设设定值的的改变。核算参数数设置方方法:在系统的的主界面面中,单单击左侧侧系统统设置系统统设置核算算参数设设置,系系统弹出出核算参参数设置置向导界界面。 在设置置向导的的带领下下,一步步步进行行基本信信息设置置。 每每实现完完一步,使使用鼠标标单击【下下一步】,根根据提
5、示示继续完完成下一一步操作作,全部部设置完完毕,使使用鼠标标单击【完完成】,完完成核算算参数设设置。设置内容容:1、 启用年度度和启用用期间: 系统统默认为为系统年年度和日日期,可可以自动动更改,选选择业务务实际的的启用年年度和期期间。2、 如果真的的设置错错误或者者工作需需要,可可以在tt_syysteemprrofiile表表中进行行修改SStarrtPeeriood、SStarrtYeear和和CurrrenntPeeriood、urrrenttYeaar,注注意限定定条件是是Fcaateggoryy为ICC,ICC代表物物流系统统。完整语句句如下:Updaate t_ssysttemp
6、proffileeSet StaartPPeriiod=想改改成的期期间 whheree FccateeGorry=ICUpdaate t_ssysttempproffileeSet StaartYYearr=想想改成的的年份 whh erre FFcatteGoory=ICCCurrrenttPerriodd和Currrenntyeear的的修改与与此相同同,不再再赘述。3、 税率: 系统默默认为117,这这个以后后也可以以修改,修修改后系系统将按按该税率率传递到到发票等等业务单单据中。4、 核算方式式: 有有“数量核核算”和“数量、金金额核算算”两种方方式,如如果选择择了“数量核核算”,系
7、统统以后只只核算数数量,不不核算金金额,所所以显示示的核算算金额不不会正确确;而“数量、金金额核算算”是对材材料的数数量和成成本都核核算。如如果该账账套是与与财务各各系统相相互联系系的,则则应选择择“数量、金金额核算算”。5、 库存结余余控制: 主要要是让用用户确定定是否允允许负结结存,如如果选择择不允许许负结存存,则在在库存单单据中不不允许出出现库存存即时数数量为负负数的情情况。如果选择择允许负负库存,则则系统单单据数量量和金额额允许出出负数,但但系统控控制不允允许单价价为负的的情况。 在允许许负结存存情况下下,建议议物料的的计划方方法使用用“计划成成本法”,这样样核算的的成本准准确性高高。
8、建议不要要使用【允允许负结结存】,因因为负结结存的产产生是由由于企业业管理不不规范所所致,同同时使用用负结存存会使计计算的物物料成本本有偏差差,并且且不便于于操作。但是有时时为了处处理单据据方便,我我们需要要在数据据库中将将负结存存参数进进行一下下改变,以以保证负负结存单单据可以以审核通通过,改改变方法法也是在在t_ssysttempproffilee表中,将将FKeey=unddersstocck的的Fvaaluee设为11。1代代表允许许负结存存。完整语句句:updaate t_ssysttempproffileeset FVaaluee=11 wwherre FFKeyy=uundeer
9、sttockk aand FCaateggoryy=IIC、库存存更新控控制: 主要是是针对库库存的即即时库存存更新的的处理,系系统有两两种选择择,如果果选择“单据审审核后才才更新”,则系系统将在在库存类类单据进进行业务务审核后后才将该该单据的的库存数数量计算算到即时时库存中中,并在在反审核核该库存存单据后后进行库库存调整整;如果果选择“单据保保存后立立即更新新”,则系系统将在在库存类类单据保保存成立立后就将将该单据据的库存存数量计计算到即即时库存存中,并并在修改改、复制制、删除除、作废废、反作作废该库库存单据据时进行行库存调调整。需要注意意的是,“库存结余控制”中是否负库存的判断就是根据即时
10、库存所确定的。 为了保证数据处理的严肃性,建议采用“单据审核后才更新”。这种情况下,单据录入后,保存是没有问题的,但是如果在审核时出现负结存,则无法审核成功,需要反查单据错误。、销售售模块区区分内外外销:如如果选择择销售模模块区分分内外销销,则销销售模块块将被分分为内销销和外销销两个模模块(系系统内部部的为内内销模块块,名称称实则为为salleinn,外部部模块需需要自行行调出ssaleeoutt.exxe,进进行外销销处理),并并且每个个模块都都有独立立权限管管理,以以适用于于有内外外销业务务的企业业,如果果用户在在日常业业务中存存在企业业集团内内部销售售业务,则则可以选选择,否否则,一一般
11、还是是不选择择,直接接使用系系统内部部的销售售模块进进行处理理。在这这里需要要注意的的是,如如果不进进行内外外销区分分,在【基基础资料料】【客户户】属性性中的销销售方式式中要一一律选择择【内销销】。如如选为外外销则在在内部销销售系统统无法看看到这些些客户。有有时候在在用F77查看找找不到部部分客户户,也可可以反查查一下是是否是这这个属性性设置错错误。至此,核核算参数数设置完完毕,用用户可以以在【系系统设置置】存货核核算模块块【系统统设置】中中进行内内容查询询。请注注意这里里面只有有税率可可以直接接在系统统中进行行修改。第二部分分:系统统设置请注意系系统设置置与核算算参数的的概念不不同,系系统设
12、置置是对业业务操作作的基本本业务信信息和操操作规则则,主要要包括系系统设置置、单据据编码规规则、打打印设置置、单据据类型、系系统选项项等,因因此对系系统参数数的设置置会影响响到系统统运行时时的种种种操作规规范和运运行控制制。如果果在运行行中发现现有异常常,可以以先进入入系统设设置来查查看是否否有人做做过改动动。无论工业业供需链链系统处处于初始始化阶段段还是正正常阶段段,用户户都可以以在系统统主界面面上单击击【系统统设置】选择模块【系统设置】来进行参数的设置和查询。下面按系系统设置置所包含含的功能能进行介介绍:系统设置置单击【系系统设置置】选择模模块【系统统设置】,可可以查询询到账套套的基本本信
13、息。 这些信信息包括括:公司司名称、地地址、税税务登记记号、开开户银行行及账号号、公司司代码、专专用发票票精度、系系统名称称、增值值税率等等(在系系统初始始化期间间和启用用后,税税率修改改就在此此处)。 如果用户户要对某某项信息息进行修修改或设设置,先先将光标标移至选选中的单单据,用用鼠标双双击所在在条目或或单击界界面右上上角【修修改】按按钮,即即调出相相应修改系系统参数数设置窗口,用用户修改改后保存存即可改改变处理理。请注意:(1)公公司地址址、名称称、系统统名称等等设置会会出现在在需要打打印的单单据、报报表中,应应按实际际情况进进行设置置或修改改;(22)专用用发票精精度、增增值税率率等设
14、置置会直接接引用到到相关的的单据数数据处理理里,用用户也要要按业务务需要正正确设置置。一、 编编码规则则编码规则则是指业业务单据据的编码码规则。编码规则则设置单击【系系统设置置】【编码码规则】,系系统转入入编码设设置的显显示界面面。 在在该界面面中,显显示了所所有工业业业务单单据的编编码规则则默认值值列表。编码规则则包括前前缀、后后缀、当当前值和和格式四四个属性性,用户户可根据据企业习习惯和业业务要求求自行设设置。 将光标标移至所所要设置置的单据据所在条条目,鼠鼠标双击击所在条条目或单单击界面面右上角角【修改改】按钮钮,系统统调出该该单据的的修改系系统参数数设置窗口,就就可以进进行设置置了。(
15、1)前前缀、后后缀,都都是字符符型字段段,系统统有默认认设置,用用户可以以根据每每个单据据设置不不同的前前、后缀缀。(2)当当前值,即即某类单单据最近近一张的的编号值值,为数数字型字字段,对对于新建建账套,系系统统一一默认为为“0”,表示示当前没没有单据据。 当当然用户户也可以以重新安安排单据据的当前前值设置置,以后后系统就就以当前前值为起起点自动动、顺序序为单据据编码。(3)格格式,指指编码的的数字位位数,以以保证单单据顺序序编码的的数字能能够同位位处理,如如果不定定义格式式,系统统的顺序序编号使使单据的的编码位位数不同同,有时时还可能能会使用用户产生生编码排排序错误误的误解解,如编编号为“
16、outt18”的单据据可能会会排在“outt2”之前。 格式是是以“0”来表示示位数,一一个“0”就表示示数字的的一位。用用户定义义数字位位数时,想想定义几几位数字字,就在在该列入入框填入入几个“0”即可。编码的组组合是“前缀+当前值值+后缀缀”,可全全部组合合设置,也也可部分分组合设设置。 几种设置置组合是是:前缀缀+当前前值+后后缀 前缀+当前值值 当前值值+后缀缀 当前值值设置或修修改设置置后,单单击【保保存】,即即设置完完毕。编码规规则应用用系统是按按照单据据编码规规则为单单据自动动、顺序序编码的的。通过过上面对对编码规规则的定定义,用用户新增增各种单单据时,系系统会根根据规则则自动生
17、生成一个个编码。其其规则如如下:()前前缀和后后缀是编编码的固固定部分分,而当当前值是是变元,每每增加一一张单据据,相应应的变元元会自动动加一,即即单据的的增加是是按当前前值加一一的方式式自动计计数的。(2)如如果用户户将某两两个或两两个以上上原来属属于同一一单据、不不同事务务类型的的编码(如如采购入入库单和和其他入入库单)设设置为同同种规则则,则其其自动计计数功能能按同编编码规则则的一起起处理,即即两种单单据统一一计数。(3)如如果用户户不在下下面要介介绍的系系统选项项中选择择“单据编编码可以以手工录录入”选项,则则在单据据中,这这种自动动编码是是不能修修改的。举例:采购订单单编码的的前缀为
18、为“POOORD”,无后后缀,当当前值为为“10”,格式式为“00000”,设置置后,打打开采购购订单新新增界面面,该单单据的编编码就会会是“POOORD000111”,即按按当前值值加1进进行编码码的顺序序排列。请注意这这个部分分会对引引入引出出单据有有影响。如如果两个个账套同同时进行行业务处处理,两两个账套套中的编编号都采采取同样样的规则则,但是是数据不不同,那那么在将将一个账账套的单单据引入入到另一一账套时时,就会会提示表表中主键键重复,不不能插入入,解决决方法是是在原账账套中将将单据编编码改成成不重复复。二、 打打印控制制打印控制制是指对对每个单单据的打打印次数数进行限限制的系系统设置
19、置。 这这是为了了避免单单据重复复打印,同同时限制制业务单单据的处处理范围围、将资资料取得得致于可可控范围围的必然然要求。打印控控制设置置同编码规规则一样样,打印印控制也也是按单单分别设设置的。 单击【系系统设置置】【打印印控制】,系系统转入入控制设设置的显显示界面面。 在在该界面面中,显显示了所所有工业业业务单单据的默默认设置置列表,系系统统一一对所有有单据设设置为不不控制打打印次数数,用户户可根据据企业习习惯和业业务要求求自行设设置。 将光标移移至所要要设置的的单据所所在条目目,鼠标标双击所所在条目目或单击击界面右右上角【修修改】按按钮,系系统调出出该单据据的修改系系统参数数设置窗口,就就
20、可以进进行设置置了,设设置内容容包括:(1)控控制打印印次数,在在该条属属性上用用鼠标单单击,界界面上显显示“”形式式,表示示要控制制打印次次数。(2)最最大打印印次数,打打印次数数可任意意设定。如如果选择择了控制制打印次次数,而而最大打打印次数数为“0”,则表表示该种种单据不不允许打打印。设置或修修改设置置后,单单击【保保存】,即即设置完完毕。打印控控制应用用系统是按按照用户户设置的的打印控控制来检检查单据据的打印印情况,其其控制方方式分以以下几种种情况表表述:1、若选选择不控控制某种种单据打打印次数数,则该该单据可可打印任任意次数数。2、若选选择控制制打印次次数,则则系统会会自动统统计打印
21、印次数,并并与用户户设定进进行比较较。 (1)当当前打印印已超过过最大打打印次数数时,系系统不允允许继续续打印并并提示“打印份份数超过过最大可可打印次次数:NN份,打打印终止止”;(2)当当前打印印尚未超超过最大大打印次次数,但但将要打打印份数数为多份份,相加加后会超超过最大大打印次次数时,系系统不允允许继续续打印并并提示“次数已已达设定定最大值值,不能能再打印印”;(3)用用户选择择控制打打印次数数,多用用户并发发打印操操作时,系系统为保保证打印印次数受受到控制制,不允允许继续续打印并并提示“网络控控制冲突突,可能能有人正正在打印印该单据据”。三、 单单据类型型单据类型型是为对对业务单单据进
22、行行细分类类,以最最大限度度利用单单据来实实现实际际工作中中纷繁复复杂的业业务处理理而设置置的。 目前,单单据类型型主要应应用于对对其他入入库单和和其他出出库单的的分类管管理。 这是因因为在企企业实际际业务中中,不属属于主要要业务处处理的货货物入库库、出库库会使用用其他入入库单和和其他出出库单来来完成。 但是,各各种业务务虽然都都非采购购或销售售的主要要业务类类别,但但它们之之间的区区别还是是比较明明显的,“其他”有着非常丰富的含义。为了进一步细分业务处理类型,提高对业务信息的掌握程度、特提供该项设置。单据类类型设置置单击【系系统设置置】【单据据类型】,系系统转入入类型设设置的显显示界面面。
23、该该界面类类似基础础资料的的录入界界面,列列示了设设置的所所有单据据类型,用用户可按按照设置置基础资资料的方方式增加加、修改改或删除除单据类类型。新增用鼠标单单击界面面右上角角【新增增】按钮钮,系统统调出单据类类型窗口,用用户就可可以录入入新的单单据类型型了。 单据类类型的属属性包括括: 1、代码码和名称称,是必必录项,按按录入基基础资料料的方式式正常录录入。2、科目目代码,是是指该单单据类型型所代表表的核算算单据在在核算系系统生成成记账凭凭证时所所要自动动对应的的会计科科目,录录入方式式是使用用F7快快捷键调调出会计科科目基础资资料窗口口,由用用户来选选择会计计科目录录入。 3、备注注,是非
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- K3 工业 供需 系统 初始化 方案 4399
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